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E-Mail
11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet.
Weitere Informazionen
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Einstellen eines Dateiformats für Internetfax-Anhänge
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Einstellen eines Dateiformats für E-Mail-Anlagen
Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesen-
det werden.
Hinweis:
Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Ablageoptionen" können Einzelheiten zu den zu speichernden Scandateien festge-
legt werden. Dazu gehören u. a. das Dateiformat, ob die Seiten jeweils separat oder in einer mehr-
seitigen Datei gespeichert werden und ob die Scandatei durchsuchbar sein soll.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Am Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) zweimal drücken. Dann auf dem Touchscreen Be-
stätigen antippen, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen E-Mail antippen.
5. Empfänger eingeben antippen.
6. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.
•
Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten
Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zei-
chen hinzugefügt werden.
•
Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden.
•
Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
•
Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste ge-
drückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das ge-
wünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen.
•
Zum Adressbuch hinzufügen antippen, um im Adressbuch einen neuen Kontakt zu erstel-
len oder um die E-Mail-Adresse einem vorhandenen Kontakt hinzuzufügen.
Hinweis:
Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger mit einem
gültigen Verschlüsselungszertifikat gesendet werden. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt,
dass eine Nachricht ausschließlich vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann. Wenn zu-
sätzlich die E-Mail-Signatur aktiviert ist, kann der Empfänger sicher sein, dass die Nachricht tatsäch-
lich von der als Absender angegebenen Person stammt.
7. Hinzufügen antippen.
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