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Scannen
Einstellen der Vorlagenausrichtung für Workflow-Scans
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis:
Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Vorlagenausrichtung" kann das Layout der gescannten Vorlagen angegeben wer-
den, d. h. welche Ausrichtung das Bild auf der Seite im Verhältnis zur Seite selbst aufweist (Hochfor-
mat, Querformat, Kopf oben bzw. links). Die Ausrichtung der Bilder auf den Vorlagen muss der
gewählten Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein
Drehen der Bilder erforderlich ist.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Am Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) zweimal drücken. Dann auf dem Touchscreen Be-
stätigen antippen, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen.
Hinweis:
Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. In der Anzeige „Einen Workflow auswählen" (sofern eingeblendet) einen Workflow auswählen.
Andernfalls Ändern antippen, um einen Workflow auszuwählen.
Hinweis:
Gegebenenfalls sicherstellen, dass die neuesten Profile verfügbar sind. Hierzu Aktuali-
sieren antippen und in der Anzeige „Profilaktualisierung bestätigen" die Option Jetzt aktuali-
sieren auswählen.
6. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
7. Vorlagenausrichtung antippen.
8. Gewünschte Option für die Vorlagenausrichtung auswählen.
•
Hochformat: Die Bilder auf den Vorlagen weisen eine LSZ-Ausrichtung auf.
•
Querformat: Die Bilder auf den Vorlagen weisen eine SSZ-Ausrichtung auf.
•
Kopf oben: Die Bilder werden auf den Vorlagen im Hochformat in den Vorlageneinzug ein-
gelegt.
•
Kopf links: Die Bilder werden auf den Vorlagen im Querformat in den Vorlageneinzug ein-
gelegt.
Hinweis:
Bei Verwendung des Vorlagenglases gilt die Ausrichtung vor dem Wenden der Vorlage.
9. OK antippen.
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