Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte Überblick - Neopost IS-420 Bedienungsanleitung

Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick
5.1 Kostenzuordnung und
Zugriffsrechte Überblick
Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle
Das Frankiersystem umfasst Funktionen, mit denen Sie die folgenden Anforderungen
an die Sicherheit und Kostenzuordnung implementieren können:
Nachverfolgen der Postgebührnutzung: Die Funktion Kostenstellen
•
• Steuern des Zugriffs von Benutzern auf das System: Die Funktion Zugangskon-
trolle
Sie können eine dieser beiden Funktionen aktivieren.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Postgebührausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei-
lungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unter-
nehmen nachzuverfolgen, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag
jedes Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen
über Berichte finden Sie unter Berichte p.1).
Kostenstellen aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankier-
systems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend kann der Benutzer die Kostenstelle wechseln, um die Abrechnung
gemäß der zu verarbeitenden Postgüter durchzuführen.
Die Funktion "Zugangskontrolle"
Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des
Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
Dadurch können Sie die Maschine schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe eins-
chränken.
Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager imple-
mentieren:
• Kein PIN-Code : Der Zugriff auf die Maschine ist nicht eingeschränkt.
Eindeutiger System-PIN-Code : Benutzer geben den PIN-Code ein, um auf die
•
Maschine zuzugreifen.
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