Senden Von Faxnachrichten Vom Computer; Senden Von Faxnachrichten Mit Dem Postscript-Druckertreiber - Xerox WorkCentre 5945 Schnellstartanleitung

Erste Schritte

Senden von Faxnachrichten vom Computer

Senden von Faxnachrichten mit dem PostScript-Druckertreiber

Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt wer-
den. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur
Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt wer-
den.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Auf-
trägen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber
erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden.
Die Übermittlung des Auftrags vom Computer an das Gerät erfolgt auf die gleiche Weise wie bei
einem Druckauftrag. Anstatt das Dokument aber zu drucken, wird es über eine Telefonleitung an die
angegebene Faxadresse gesendet.
Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption
auf dem Gerät installiert und aktiviert hat.
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Hinweis: Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben, wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet
wird. Bei einer höheren Auflage als 1 wird das Dokument auf dem Gerät des Empfängers mehr-
mals gedruckt, das Deckblatt hingegen nur einmal (sofern ein vom Druckertreiber erstelltes
Deckblatt beigefügt wird).
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen
hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des
Druckertreibers normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Fax auswählen.
Wie folgt vorgehen:
• Auf die Schaltfläche Empfänger hinzufügen klicken, um einen neuen Empfänger manuell
hinzuzufügen.
- Das Eingabefeld Name auswählen und über die Tastatur den Namen des Empfängers
eingeben.
- Das Eingabefeld Faxnummer auswählen und über die Tastatur die Faxnummer des
Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma auswählen und über die Tastatur die Firma des
Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer auswählen und über die Tastatur
die Telefonnummer des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse auswählen und über die Tastatur die
E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox auswählen und über die Tastatur die Mail-
box des Empfängers eingeben.
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WorkCentre 5945/5955
Schnellstartanleitung