Faxen; Überblick Über Die Faxoptionen - Xerox WorkCentre 5945 Schnellstartanleitung

Erste Schritte
9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Syste-
madministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder
auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträ-
ge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen
und Freigeben antippen.
11. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereit-
stellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum
Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.

Faxen

Überblick über die Faxoptionen
Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert
oder aktiviert werden.
Wenn die integrierte Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät direkt an eine Telefonleitung ange-
schlossen, und Faxübertragungen können direkt gesteuert werden. Diese Faxübertragungen finden
über normale Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an.
Im Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegen-
stelle gesendet werden.
Empfangene Faxnachrichten werden je nach gewählter Einstellung automatisch ausgegeben, an
einen oder mehrere E-Mail-Empfänger weitergeleitet oder verbleiben in der Warteschlange, bis das
Kennwort für die geschützte Ausgabe eingegeben wurde.
Das normale Faxmodul wird mit einer Telefonleitung verbunden. Außerdem wird ein erweitertes
Faxmodul für zwei Telefonleitungen angeboten. Mit diesem Faxmodul können Faxdokumente an
zwei verschiedene Empfänger gesendet und/oder von zwei verschiedenen Absendern empfangen
werden.
Mithilfe der Funktion "Internetfax" werden Papiervorlagen eingelesen und in elektronische Bildda-
teien umgewandelt. Das gescannte Bild wird zum Senden über das Internet oder Intranet in ein E-
Mail-Format konvertiert.
Die Empfänger werden aus einem Adressbuch ausgewählt oder manuell über die Tastatur eingege-
ben. Eingehende Internet-Faxdokumente werden vom Server automatisch als Druckaufträge an
das Gerät gesendet.
Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz ange-
schlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drit-
tanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle
weiterleitet.
Das bedeutet, dass alle Faxübertragungen vom Server gesteuert werden und dadurch ggf. die Fa-
xoptionen eingeschränkt sind. Der Server kann beispielsweise so eingerichtet sein, dass alle Faxauf-
träge zu tarifgünstigen Zeiten empfangen und gesendet werden.
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WorkCentre 5945/5955
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