Aastra 5000 Benutzerhandbuch
Vorschau ausblenden
Andere Handbücher für 5000:
- Benutzerhandbuch (116 Seiten) ,
- Zusammenfassung (4 Seiten) ,
- Kurzanleitung (4 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Aastra 5000
Inhaltszusammenfassung für Aastra 5000
- Seite 1 Aastra 5380 Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra 5380ip Benutzerhandbuch AMT/PUD/TR/0015/3/3/DE...
-
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......1 Einleitung ..........1 Displaysymbole . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Während des Gesprächs ......20 Verwenden der Stummschaltung ......20 Verwenden der Funktion Auf Warten setzen für einen Gesprächspartner und erneutes Aufnehmen des Gesprächs auf demselben Telefon .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten .........38 Löschen einer Umleitung .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Programmieren eines Terminrufs ......64 Abrufen und Hinzufügen eines Alarms ..... . . 65 Abrufen und Löschen eines Alarms .
- Seite 7 Anschluss des Aastra 5380IP ......93 Anschluss des Aastra 5380 ....... .93 Demontage des Telefons .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis...
-
Seite 9: Beschreibung Des Telefons
Beschreibung des Telefons Einleitung Display • Oberer Teil (1 Zeile): Symbolanzeige • Mittlerer Teil (5 Zeilen): Anzeige von Informationen • Unterer Teil (1 Zeile): Anzeige der Funktionen, die über die Foxtasten zur Verfügung stehen (3 pro Zeile) Anzeigen • Linke LED: Blinkt langsam, wenn ein Anruf eingeht Blinkt schnell beim Lauthören im Freisprechmodus oder bei Anruf in Abwesenheit... - Seite 10 Beschreibung des Telefons Navigationstaste Blättern durch die Menüoptionen, Öffnen bzw. Schließen von Menüs, Navigieren in Listen und Positionieren hinter einem zu korrigierenden Zeichen. Korrekturtaste Löschen des letzten Zeichens oder Zurückgehen im Menü. Foxtaste Ausführen der angezeigten Funktion durch einen Tastendruck. Einstellungstasten Einstellen der Lautstärke der Klingeltöne und des Lautsprechers.
-
Seite 11: Displaysymbole
Beschreibung des Telefons Beschriftungsfelder auf dem optionalen Tastenmodul M530 Eine Vorlage für die Beschriftungsfelder, auf denen die jeweiligen Tastenfunktionen notiert werden können, steht in elektronischer Form im Internet zum Download zur Verfügung. So können Sie die Felder direkt mit dem PC beschriften und sie anschließend ausdrucken. -
Seite 12: Die Foxtaste
Beschreibung des Telefons Scrollleiste in den Listen (Bildlaufleiste): Wenn nicht alle Einträge in einer Liste auf den Bildschirm passen, wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine Leiste angezeigt. Blättern Sie in der Liste über den letzten angezeigten Eintrag hinweg nach unten, um die nächste Seite anzuzeigen (siehe „Die Navigationstasten“, Seite 5). -
Seite 13: Sprachbedienerführung
Beschreibung des Telefons Sprachbedienerführung Achtung! Bestimmte Ansagen der Sprachbedienerführung fordern Sie zur Eingabe der Rückfragetaste „R“ gefolgt von einer Kennziffer auf. Die Funktion der Rückfrage steht Ihnen ausschließlich über das Menü zur Verfügung und nicht mit dem Tastwahlblock. Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten können Sie verschiedene Rubriken und Einträge anzeigen, eine Auswahl treffen oder den Cursor in eine Eingabezeile setzen. -
Seite 14: Die Tastatur
Beschreibung des Telefons Auswähl 3 - Bestätigen Sie Ihre Auswahl: oder • Drücken Sie die rechte Navigationstaste. • Oder drücken Sie auf die Foxtaste Auswähl. Umleiten Im weiteren Verlauf des Dokuments stehen die abgebildeten Symbole für den zweiten und dritten Schritt. Sie werden vom Text „Wählen Sie Umleiten aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.“... -
Seite 15: Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung zur Auswahl, die für bestimmte Aktivitäten besonders gut geeignet sind. Diese Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung über den Hörer angeboten: Abnehmen des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs und Auflegen des Hörers zum Beenden eines Anrufs. - Seite 16 Allgemeine Funktionen 2. Methode: 1 - Drücken Sie die grüne Taste, um eine Verbindung herzustellen. -> Das Telefon wechselt in den Freisprechmodus, und Sie werden über Signaltöne dazu aufgefordert, eine Rufnummer einzugeben. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. ->...
-
Seite 17: Betrieb Mit Headset
Allgemeine Funktionen Betrieb mit Headset Wenn ein Headset am Telefon angeschlossen ist, ersetzt das Headset die Freisprechfunktion. (Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Telefoneinstellungen. Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie zusätzliche Fragen zur Verwendung des Headsets haben). Entgegennehmen eines Anrufs mit Headset: Ihr Telefon ist für die Verwendung des Headsets konfiguriert. -
Seite 18: Verwenden Des Lauthörens
Allgemeine Funktionen Verwenden des Lauthörens Über die Funktion „Lauthören“ können Sie bei abgehobenem Hörer einen Gesprächspartner über den Lautsprecher des Telefons hören, so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung teilnehmen können. Während des Gesprächs: • Drücken Sie die Lautsprechertaste. -> Das Lauthören wird aktiviert, und auf dem Display wird angezeigt. -
Seite 19: Einstellen Der Lautstärke
Allgemeine Funktionen Mit Gegensprechen ein Gespräch beenden: Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, brauchen Sie nichts tun. Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück. Wenn Sie auflegen möchten, drücken Sie die Taste Einstellen der Lautstärke Unabhängig von der Art der Verwendung (Mit Hörer, Freisprechen, Headset oder Lauthören) stehen 8 Stufen für die Anpassung der Lautstärke zur Verfügung. -
Seite 20: Einen Gesprächspartner Anrufen
Einen Gesprächspartner anrufen Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen. Diese sind abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. -
Seite 21: Programmierbare Tasten Verwenden
Einen Gesprächspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern von internen oder externen Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen. • Drücken Sie die programmierte Taste. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. -
Seite 22: Einen Gesprächspartner Zurückrufen
Einen Gesprächspartner anrufen Einen Gesprächspartner zurückrufen Wenn während Ihrer Abwesenheit Anrufe eingegangen sind, wird auf dem Display die Anzahl dieser Anrufe angezeigt. Hinweis: Bestimmte Anrufe (sofortige Umleitung, weitergeleitete oder herangeholte Anrufe) werden nicht verzeichnet, aber alle Anrufe werden in der Liste angezeigt. •... -
Seite 23: Anruf Nach Name Über Das Telefonbuch
Einen Gesprächspartner anrufen Anruf nach Name über das Telefonbuch Sie können auswählen, in welchem Telefonbuch Sie nach einem Gesprächspartner suchen möchten. 1 - Drücken Sie die Taste „Telefonbücher“. Telefonbuchname 2 - Wählen Sie das Telefonbuch aus, in dem Sie die Suche durchführen möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 24: Benachrichtigen Eines Internen Gesprächspartners
Einen Gesprächspartner anrufen Benachrichtigen eines internen Gesprächspartners Der Gesprächspartner, den Sie erreichen möchten, antwortet nicht. Wenn sein Telefon über ein Display verfügt, können Sie eine kurze Nachricht übermitteln. Benachr. 1 - Drücken Sie die Foxtaste Benachr. Das System schlägt mehrere vordefinierte Nachrichten vor. Um zur nächsten zu wechseln, drücken Sie die Taste Nächste. -
Seite 25: Annahme Eines Anrufs
Annahme eines Anrufs Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon, und die LED blinkt. Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen (internen oder externen) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Hinweise: • Standardmäßig wird auf dem Display die Nummer (oder die Art der Leitung) angezeigt. •... -
Seite 26: Umleiten Des Anrufs An Ein Anderes Telefon
Annahme eines Anrufs Umleiten des Anrufs an ein anderes Telefon Sie möchten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten, ohne das Gespräch vorher entgegen zu nehmen. Weiterl. 1 - Drücken Sie die Foxtaste Weiterl. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, zu dem Sie den Anruf weiterleiten möchten. - Seite 27 Annahme eines Anrufs Heranholen eines Anrufs für ein anderes Telefon: Sie können die Anrufe für ein anderes Telefon heranholen. 1 - Heben Sie den Hörer, oder drücken Sie auf Übern. 2 - Drücken Sie die Foxtaste Übern. -> Auf dem Display wird die Nachricht „Übernehmen Sie wartenden Anruf auf“...
-
Seite 28: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört. Deaktivieren des Mikrofons: • Drücken Sie die Mikrofontaste. -> Das Mikrofon wird deaktiviert, und in der ersten Zeile der Anzeige wird das Symbol angezeigt. -
Seite 29: Eine Verbindung „Halten" Zurück Holen
Während des Gesprächs 3. Methode: Die Funktion „Halten“ wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert. Informationen zur Programmierung der Haltefunktion erhalten Sie in Kapitel „Die Haltefunktion“, Seite 84. 1 - Drücken Sie die programmierte Taste Halten. Die LED Taste 1 beginnt zu blinken, und Ihr Gespräch wird gehalten. Zurück 2 - Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren, drücken Sie auf die Foxtaste Zurück. -
Seite 30: Ein Gespräch Verbinden
Während des Gesprächs Ein Gespräch verbinden Sie möchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten. Rückfrage 1 - Drücken Sie die Foxtaste Rückfrage. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. Hinweis: Sie können auch in den Telefonbüchern oder in der vollständigen Liste suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden. -
Seite 31: Wechseln Zwischen Zwei Gesprächspartnern
Während des Gesprächs Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern Sie möchten zwischen zwei Gesprächspartnern hin und her wechseln. Makeln • Drücken Sie die Foxtaste Makeln. Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gesprächspartnern. Eine Kommunikation zwischen Ihren Gesprächspartnern ist jedoch nicht möglich. -> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gesprächspartner angezeigt. -
Seite 32: Aufbauen Einer Konferenz
Während des Gesprächs Aufbauen einer Konferenz Sie möchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern unterhalten. Sie haben den Anruf aufgebaut: Konfer. • Drücken Sie die Foxtaste Konfer. -> Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gesprächspartnern aufgebaut. Wenn einer der beiden auflegt, können Sie sich weiterhin mit dem verbliebenen Gesprächspartner unterhalten. -
Seite 33: Andere Funktionen Während Eines Gesprächs
Während des Gesprächs Andere Funktionen während eines Gesprächs Während des Gesprächs eine Rufnummer speichern: Sie können während des Gesprächs die Rufnummer Ihres Gesprächspartners auf einer programmierbaren Taste speichern, unabhängig davon, ob Sie angerufen haben oder angerufen wurden. Speicher. 1 - Drücken Sie die Foxtaste Speicher. -
Seite 34: Beenden Eines Gesprächs
Während des Gesprächs Beenden eines Gesprächs • Wenn Sie sich im Freisprechmodus befinden oder das Headset verwenden, drücken Sie die Trenntaste. • Wenn Sie sich im Hörermodus befinden, legen Sie einfach den Hörer auf. -
Seite 35: Kurzwahl
Kurzwahl Hierbei handelt es sich um die gespeicherten Rufnummern auf Systemebene*: - Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Kurzwahlen speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9). - Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch für diejenigen, die keine externen Anrufe tätigen können. -
Seite 36: Anrufen Einer Persönlichen Kurzwahl
Kurzwahl Anrufen einer persönlichen Kurzwahl 0 bis 9 • Halten Sie die Zifferntaste der entsprechend programmierten Kurzwahl (0 bis 9) einige Sekunden gedrückt. -> Der Anruf wird getätigt. Löschen einer persönlichen Kurzwahl 1 - Drücken Sie die Taste „Telefonbücher“. Telefonbuch 2 - Wählen Sie die Option Telefonbuch, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 37: Anruflisten
Anruflisten In den Anruflisten werden die letzten Anrufe gespeichert. Sie sind über die Foxtaste Menü zugänglich. In den Listen werden folgende Einträge angezeigt: • die letzten Anrufe in Abwesenheit • die letzten 50 eingehenden Anrufe (einschließlich der Anrufe in Abwesenheit) •... -
Seite 38: Liste Der Anrufe In Abwesenheit
Anruflisten Liste der Anrufe in Abwesenheit Wenn Sie keine Anrufe entgegennehmen, werden Sie anhand einer Nachricht über die Anzahl der Anrufe in Abwesenheit informiert. Über die Foxtaste Zeigen können Sie direkt auf die Liste der Anrufe in Abwesenheit zugreifen. Wenn Sie sie nicht sofort aufrufen möchten, drücken Sie Ende. Das Symbol in der ersten Zeile des Displays weist darauf hin, dass mindestens ein Anruf in Abwesenheit, der nicht abgerufen wurde, in der entsprechenden Liste gespeichert ist. -
Seite 39: Löschen Aller Einträge Aus Einer Liste
Anruflisten Löschen aller Einträge aus einer Liste Halten Sie sich an die Vorgehensweise für die Anzeige der Listen, und wählen Sie die Liste aus, die Sie löschen möchten. Löschen 1 - Drücken Sie die Foxtaste Löschen. Bestätig. 2 - Drücken Sie Bestätig., um Ihre Eingabe zu bestätigen. ->... -
Seite 40: Die Programmierbaren Tasten
Die programmierbaren Tasten Sie rufen bestimmte Gesprächspartner oder Kollegen mehrfach täglich an. Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, Überwachung, Filter usw. Über die programmierbaren Tasten können Sie diese Rufnummern oder Funktionen ganz einfach speichern. Dafür muss Ihr Telefon mit dem Erweiterungsmodul M530 ausgestattet sein, auf dessen Tasten Sie diese Nummern und Funktionen speichern können. - Seite 41 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Rufnummer: Sie können eine Rufnummer eines internen oder externen Gesprächspartners speichern. -> Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben: Nummerntaste 1 - Wählen Sie die Option Nummerntaste, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. <Nummer eingeben> 2 - Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie auf OK.
- Seite 42 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Überwachung (Gegensprechfunktion)*: Sie möchten die Überwachungsfunktion für ein anderes Telefon programmieren. -> Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben: Intercom-Teilnehmer 1 - Wählen Sie die Option Intercom-Teilnehmer, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. „Nummer eingeben“ 2 - Geben Sie die Rufnummer des zu überwachenden Telefons ein, und drücken Sie die Foxtaste OK.
- Seite 43 Die programmierbaren Tasten Programmieren von Multikey: Sie möchten die Multikey-Funktion auf Ihrem Telefon programmieren, um mehrere Anrufe gleichzeitig verwalten zu können. -> Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben: Leitung xxxx(0) 1 - Wählen Sie Leitung xxxx(0), wobei xxxx für die Rufnummer Ihres Telefons steht, und bestätigen Sie Ihre Eingabe.
- Seite 44 Die programmierbaren Tasten 3 - Drücken Sie die Foxtaste OK, um Ihre Eingabe zu bestätigen. -> Eine Anwendung dieser Funktion finden Sie in Kapitel „Das Voicemailsystem“, Seite 45. -> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste bestätigt. Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt.
-
Seite 45: Löschen Oder Ändern Einer Tastenprogrammierung
Die programmierbaren Tasten Löschen oder Ändern einer Tastenprogrammierung Wenn Sie eine bereits programmierte Taste auswählen, wird die programmierte Funktion in der Liste durch ein Häkchen gekennzeichnet. Löschen • Drücken Sie die Foxtaste Löschen, um die Programmierung zu löschen. Ändern • Drücken Sie die Foxtaste Ändern, und wiederholen Sie die zuvor beschriebene Vorgehensweise für die Änderung der angezeigten Programmierung. -
Seite 46: Die Anrufumleitungsfunktion
Die Anrufumleitungsfunktion Die Anrufumleitungsfunktion Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder aber Ihre Sprachbox umleiten lassen. Diese Anrufumleitung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays durch das Symbol angezeigt, wenn es sich um eine sofortige Umleitung handelt, oder durch das Symbol... - Seite 47 Die Anrufumleitungsfunktion Auswählen der Herkunft der Anrufe: Sie müssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen. • Alle: Für die Umleitung aller Anrufe • Interne Herkunft: Für die Umleitung interner Anrufe • Externe Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe <Herkunft> 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie sie. Auswählen des Umleitungsziels: Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen.
-
Seite 48: Löschen Einer Umleitung
Die Anrufumleitungsfunktion Löschen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres Telefons ab: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Aktivierte Merkmale 2 - Wählen Sie die Option Aktivierte Merkmale, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -> Ein Häkchen vor der Option Umleiten gibt an, dass eine Umleitung aktiv ist. -
Seite 49: Umleitung Einschalten
Die Anrufumleitungsfunktion Zu Teilnehmer 7 - Wählen Sie die Umleitungsart aus (z. B. Teilnehmer) und bestätigen Sie Ihre Auswahl. „Nummer eingeben“ 8 - Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie die Foxtaste OK. -> Mit der Nachricht „Anfrage OK“ wird die Programmierung bestätigt. Hinweis: Um die programmierten Tasten optimal nutzen zu können, sollten Sie auf dem entsprechenden Beschriftungsstreifen... -
Seite 50: Übergehen Der Anrufumleitungsfunktion
Die Anrufumleitungsfunktion Übergehen der Anrufumleitungsfunktion Sie möchten mit einem Gesprächspartner sprechen und wissen, dass seine Anrufe umgeleitet werden. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Hinweis: Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verfügbar. -
Seite 51: Die Meldungsfunktion
Die Meldungsfunktion Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kurzmitteilungen über Ihr Telefon senden und empfangen. Für diese Funktion ist eine Menüoption reserviert. Zugreifen auf erhaltene Meldungen Das Symbol weist auf gelesene und nicht gelesene Textmeldungen hin. Um die Meldungen zu lesen, halten Sie sich an die folgende Vorgehensweise: Telefon im Ruhezustand: Menü... -
Seite 52: Kurzmitteilungen
Die Meldungsfunktion Kurzmitteilungen Diese Funktion, die auch während eines Anrufs zur Verfügung steht (siehe „Benachrichtigen eines internen Gesprächspartners“, Seite 16), ermöglicht eine Übertragung einer kurzen Nachricht an einen Gesprächspartner, unter der Bedingung, dass dieser Gesprächspartner über ein digitales Telefon verfügt. Telefon im Ruhezustand: Menü... -
Seite 53: Das Voicemailsystem
Das Voicemailsystem Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen Sie das Voicemailsystem anrufen. -
Seite 54: Festlegen Der Anrufumleitung Über Die Sprachbox
Das Voicemailsystem Festlegen der Anrufumleitung über die Sprachbox Sie möchten möglicherweise weitere Umleitungsparameter festlegen, z. B. solche, die für die Taste definiert sind, beispielsweise die Umleitung nach Zeit oder eine Umleitung für Anrufe einer bestimmten Herkunft. Weitere Informationen zum Festlegen einer anderen Umleitungsart finden Sie in Abschnitt „Anrufe umleiten“, Seite 38. -
Seite 55: Zugriff Auf Sprachbox Über Programmierte Taste
Das Voicemailsystem Zugriff auf Sprachbox über programmierte Taste Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voicemailsystem zugreifen können, speichern Sie die Zugriffscodes auf Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste. Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 56: Die Multikey-Funktion
Die Multikey-Funktion Die Multikey-Funktion Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehrere Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. Hinweis: Für gleichzeitig eingehende Anrufe muss die entsprechende Anzahl an programmierten Tasten programmiert werden. -
Seite 57: Multikey Verwenden
Multikey verwenden Sie haben die Multikey-Funktion für mindestens zwei Tasten des Erweitungsmoduls programmiert. Hinweis: Die Farbe der Tasten variiert je nach Verwendung dieser Funktion: • Orange, wenn das Telefon klingelt, • Grün, wenn das Telefon im Gespräch ist, • Rot, wenn ein Anruf gehalten wird. Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multikey programmierten Telefon eingeht, blinkt die erste programmierte Taste (orange). -
Seite 58: Die Multikey-Funktion
Die Multikey-Funktion Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: 3 - Drücken Sie die Foxtaste Warten Die Identität des Warten wartenden Gesprächspartners wird angezeigt. 4 - Drücken Sie die Foxtaste Zurück, um sich mit dem Zurück Gesprächspartner zu unterhalten, der gehalten wurde. Diese zwei Abläufe können so oft wie nötig wiederholt werden. Die Foxtasten helfen dabei, die Identität der wartenden Gesprächspartner anzuzeigen, was bei einer gleichzeitigen Verwaltung mehrere Anrufe sehr hilfreich sein kann. -
Seite 59: Die Multiline-Funktion
Die Multiline-Funktion Die Multiline-Funktion Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfügt über mehrere Rufnummern.* Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren: • Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprächspartner weitergeben. •... - Seite 60 7 - Drücken Sie die zweite zu programmierende Taste. Leitung 8 - Wählen Sie die Option Leitung aus, und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Leitung xxxx(0) 9 - Wählen Sie Leitung xxxx(0), und drücken Sie Anfügen Der Befehl wird ausgeführt. Hinweis: Sie möchten das aktuelle Menü...
-
Seite 61: Multiline Verwenden
Die Multiline-Funktion Multiline verwenden Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert (eine Taste pro Leitung). Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multiline programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste. • Drücken Sie diese programmierte Taste, um sich mit dem Zeile 1 Gesprächspartner zu unterhalten. - Seite 62 Die Multiline-Funktion Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: Warten 3 - Drücken Sie die Foxtaste Warten. Die Identität des wartenden Gesprächspartners wird angezeigt. Zurück 4 - Drücken Sie die Foxtaste Zurück, um sich mit dem Gesprächspartner zu unterhalten, der gehalten wurde. Diese zwei Abläufe können so oft wie nötig wiederholt werden. Die Foxtasten helfen dabei, die Identität der wartenden Gesprächspartner anzuzeigen, was bei einer gleichzeitigen Verwaltung mehrere Anrufe sehr hilfreich sein kann.
-
Seite 63: Teamfunktion
Teamfunktion Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: - Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt) - Heranholen der Anrufe für diese Telefone - Direktes Anrufen der Telefone Programmieren der Überwachungsfunktion Menü... -
Seite 64: Teamfunktion Verwenden
Teamfunktion verwenden Sie haben die Überwachung eines Telefons über eine programmierbare Taste eingestellt: Auf Ihrem Telefon ändert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des überwachten Telefons. • Wenn sich das überwachte Telefon im Ruhezustand befindet, ist die LED aus. •... -
Seite 65: Die Zuordnungsfunktion
Die Zuordnungsfunktion Die Zuordnungsfunktion Wenn auf einem Telefon die Zuordnungsfunktion programmiert ist, können folgende Funktionen verwendet werden: - Reservierte Gesprächsleitung für einen bevorzugten Gesprächspartner - Anzeigen der Anrufe des bevorzugten Gesprächspartners - Anrufen des bevorzugten Gesprächspartners über einen einzigen Tastendruck Wichtig: Die beiden Telefone –... - Seite 66 Anrufen des bevorzugten Gesprächspartners: Sie möchten den bevorzugten Gesprächspartner anrufen. Hinweis: Unabhängig davon, ob Ihr Telefon sich im Ruhezustand befindet oder ob alle Kanäle belegt sind (alle programmierten Tasten und Multikey-Tasten sind belegt), haben Sie immer bevorzugten Zugriff auf das programmierte Telefon. Sekr.
-
Seite 67: Kommunizieren Mit Nicht Bevorzugten Gesprächspartnern
Die Zuordnungsfunktion Kommunizieren mit nicht bevorzugten Gesprächspartnern Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehrere Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie - nicht bevorzugte - Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. -
Seite 68: Die Filterfunktion
Die Filterfunktion Die Filterfunktion Mit dieser Funktion können Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfänger gerichtet sind (Beispiel: Sekretärin/Chef). Dafür sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der „Sekretärin“ (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des „Chefs“ (gefiltertes Telefon) erforderlich: Eine zum Aktivieren bzw. - Seite 69 Teamfunktion einrichten (Telefon des „Chefs“): 10 - Kehren Sie durch Auswahl einer neuen Taste zur Taste zurück. -> Mit dieser Taste können Sie die Überwachung aktivieren oder deaktivieren. Filter 11 - Wählen Sie die Option Filter, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
-
Seite 70: Anruffilter Verwenden
Die Filterfunktion Anruffilter verwenden Sie haben die Programmierung der Tasten für die Filterfunktion abgeschlossen. Aktivieren der Filterfunktion: Mit der Filtertaste können Sie diese Funktion über das gefilterte oder das Chef- oder Sekretär-Telefon aktivieren. • Drücken Sie die programmierte Taste für die Filterung. Filter ->... - Seite 71 Die Filterfunktion Vom gefilterten Telefon: Anruf am Sekretär-Apparat: Sie möchten den Besitzer des filternden Telefons anrufen. • Drücken Sie die programmierte Taste für die Überwachung. Sekr. Nst. -> Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Abfragen eines Anrufs für das Chef-Telefon: Ein Anruf, der an Sie gerichtet ist, geht auf dem Chef-Telefon ein.
-
Seite 72: Die Alarmfunktion
Terminruf Terminruf Mit dieser Funktion können Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern (höchstens vier insgesamt). Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern. Hinweis: Auch wenn Sie Ihre Anrufe umleiten, wird die Erinnerung an Ihre Termine weiterhin auf Ihrem eigenen Telefon ausgegeben. -
Seite 73: Abrufen Und Hinzufügen Eines Terminrufs
Abrufen und Hinzufügen eines Terminrufs Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Die bereits programmierten Alarme werden angezeigt. Anrufe Alarm Die bereits programmierten Alarme werden angezeigt. Hinzufügen eines Terminrufs: 3 - Drücken Sie die Foxtaste Neu. ->... -
Seite 74: Programmieren Der Alarmfunktion Auf Einer Programmierten Taste
Terminruf Programmieren der Alarmfunktion auf einer programmierten Taste Wenn Sie diese Funktion für eine bestimmte Uhrzeit wiederholt nutzen möchten, können Sie sie auf einer programmierbaren Taste speichern und bei Bedarf aktivieren. Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 75: Ruhe Vor Dem Telefon
Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie möchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestört werden und keine Anrufe entgegennehmen. Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion: Telefon im Ruhezustand: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 76: Ruhe Vor Dem Telefon Umgehen
Ruhe vor dem Telefon umgehen* Sie müssen unbedingt einen Gesprächspartner erreichen, der die „Ruhe vor dem Telefon“ Funktion für sein Telefon aktiviert hat. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 • Drücken Sie nacheinander die Tasten , und geben Sie dann die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -
Seite 77: Telefonschloss
Telefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion können Sie bei Abwesenheit dafür sorgen, dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus getätigt werden können. Hinweis: Der Zugriff auf das interne Telefonbuch ist weiterhin möglich. Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschließen, müssen Sie Ihre Geheimzahl einrichten (siehe „Passwort vergeben“, Seite 76). -
Seite 78: Bei Abgeschlossenem Telefon Ein Externes Gespräch Führen
Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gespräch führen Sie haben Ihr Telefon abgeschlossen und möchten ausnahmsweise doch einen externen Gesprächspartner anrufen, ohne das Telefon aufzuschließen. Hinweis: Ein Zugriff auf das externe Telefonbuch ist nicht möglich. oder 1 - Geben Sie die Amtsholung für externe Anrufe (0) ein. ->... -
Seite 79: Programmieren Der Sperre Auf Einer Programmierbaren Taste
Telefonschloss Sperren 4 - Navigieren Sie bis zur Option Sperren, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. 5 - Geben Sie Ihr Passwort ein. -> Der Befehl wird ausgeführt. Das Telefon ist aufgeschlossen. Programmieren der Sperre auf einer programmierbaren Taste Wenn Sie diese Funktion häufig nutzen, haben Sie die Möglichkeit, sie auf einer programmierbaren Taste zu speichern. -
Seite 80: Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie können die Melodie (8 verschiedene Melodien) und die Lautstärke (8 Stufen) des Anrufsignals anpassen. Einstellen der Rufmelodie: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Audio 3 - Wählen Sie die Option Audio, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 81: Headsetanschluss Konfigurieren
Telefoneinstellungen Headsetanschluss konfigurieren Sie können Ihr Telefon mit einem Headset verwenden. Nachdem Sie das Headset angeschlossen haben, müssen Sie die Verbindung zum Telefon programmieren. Es wird empfohlen, dass Sie sich dafür an Ihren Administrator wenden, damit dieser das Headset Ihren Anforderungen gemäß installieren kann. Hinweis: Um auf die Programmierung des Headsets zugreifen zu können, muss Ihr Telefon für Multikey programmiert sein (Siehe „Multikey einrichten“, Seite 48). -
Seite 82: Aktivieren Des Gegensprechmodus
Telefoneinstellungen Aktivieren des Gegensprechmodus Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 83: Einstellen Der Bildschirmbeleuchtung
Telefoneinstellungen Einstellen der Bildschirmbeleuchtung Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Display 3 - Wählen Sie die Option Display, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Beleuchtung 4 - Wählen Sie die Option Beleuchtung, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 84: Passwort Vergeben
Telefoneinstellungen Passwort vergeben Um auf bestimmte Funktionen wie das Aufschließen des Telefons oder Login/Logout zuzugreifen, benötigen Sie ein Passwort. Dieses Passwort entspricht nicht dem Zugangspasswort für Ihr Voicemailsystem und lautet standardmäßig 0000. Sie sollten diesen Code vor der Verwendung des Telefons ändern. Menü... -
Seite 85: Überprüfen Der Daten Des Telefons
Auf dieser Menüebene erhalten Sie die folgenden Informationen: • Nummer des Telefons im Telefonbuch • Name des Benutzers (Teilnehmers) • System, in dem das Telefon registriert ist, hier Aastra 5000 Lokale Einstellungen Dieses Menü ist nur für den Administrator zugängig. -
Seite 86: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Allgemeines Standby Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschlüssen abgemeldet. Sie erhalten nur noch direkte Anrufe. Telefon im Ruhezustand: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 87: Gruppendeaktivierung
Gruppendeaktivierung Ihr Telefon gehört zu einem Sammelanschluss, und Sie möchten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden. (Sie erhalten dann nur noch direkte Anrufe und keine Anrufe mehr über die Gruppe.) Telefon im Ruhezustand: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 88: Tauschfunktion
Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch-Funktion können Sie für ein abgehendes Gespräch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die entstandenden Gesprächsgebühren werden auf Ihr Telefon gebucht. Wichtig: Um die Tausch-Funktion aktivieren zu können, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe „Passwort vergeben“, Seite 76). -
Seite 89: Anruferkennung
Weitere Funktionen Anruferkennung Wenn Sie nach dem Abnehmen des Hörers oder nach dem Drücken der grünen Taste eine Nummer wählen, können Sie wählen, welche Anrufererkennung Ihrem Gesprächspartner übermittelt wird. Sie können wählen zwischen Nummer Ihres Telefons, Firmennummer und keiner Nummer*. Nachdem Sie die Amtsholung eingegeben haben: Option 1 - Drücken Sie die Foxtaste Option. -
Seite 90: An- Und Abmelden Am Telefon (Virtual Desking)
Weitere Funktionen An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) Mit Virtual Desking steht eine leistungsfähige Funktion für dauerhafte Änderungen Ihres Telefons (z.B. bei Umzug) zur Verfügung. Sie möchten Ihre Gespräche weiterführen und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden. Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons usw.) erneut zu übernehmen. - Seite 91 Weitere Funktionen Übernehmen Ihres Teilnehmeranschlusses auf Ihrem Telefon: Sobald Sie wieder zurück in Ihrem Büro sind, halten Sie sich an dieselbe Vorgehensweise. Ident 1 - Drücken Sie die Foxtaste Ident 2 - Geben Sie Ihre Telefonnummer ein, und drücken Sie auf OK. 3 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein, und drücken Sie OK.
-
Seite 92: Die Haltefunktion
Weitere Funktionen Die Haltefunktion Die Funktion „Halten“ kann über die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden. Wenn Sie diese Funktion regelmäßig nutzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, der die Programmierung vornehmen wird. -> Informationen zur Verwendung der Taste finden Sie im Kapitel „Verwenden der Funktion Halten für einen Gesprächspartner und erneutes Aufnehmen des Gesprächs auf demselben Telefon“, Seite 20. - Seite 93 Weitere Funktionen Weitere spezifische Funktionen, die in dieser Anleitung nicht beschrieben werden, können an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der Sie bei der erforderlichen Programmierung berät und unterstützt.
-
Seite 94: Anhang
Anhang Die Menüoptionen In der folgenden Tabelle wird das Menü in einer Baumstruktur erläutert. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Funktionen des Telefons. Sie können über die Foxtaste Menü auf das Menü zugreifen. Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt. Einige davon sind über das Telefon nicht zugänglich. -
Seite 95: Einstellungen
Anhang • Audio • Lautst. Seite 72 • Rufmelodie Seite 72 • Headset Seite 48 • Gegensprechen Seite 74 • Tasten • Anruf-Merkmale „Die pro- • Nummerierung grammierbaren • Leitung Tasten“, Seite 32 • Intercom-Teilnehmer • Filter • DTMF • Anrufe von Teilnehmer* •... -
Seite 96: Glossar (Wichtige Begriffe)
Anhang Hinweis Die Taste für die vertikale Navigation ermöglicht den direkten Zugriff auf die folgenden Rubriken: • Aktivierte Merkmale über • Einstellungen über Glossar (wichtige Begriffe) Allgemeiner Wecker Allgemeines Anrufziel im System. Vom allgemeinen Wecker können Anrufe per Pick-Up herangeholt werden. An-/Abmelden Nutzung des eigenen Profils von einem fremden Telefon, Umzugsfunktion. -
Seite 97: Fehlerbehebung: Überprüfen Der Funktionen
Anhang Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?). Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist. Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren. Überprüfen Sie die Einstellung des Displaykontrast. -
Seite 98: Installation Des Telefons
Installation des Telefons Ihr Telefon wird vom Administrator installiert. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Montage und Verkabelung Ihres Telefons. Montage des Telefons Mit dem mitgelieferten Fuß können Sie das Telefon auf dem Schreibtisch positionieren oder an einer Wand befestigen. Telefon auf dem Schreibtisch Sie können das Telefon mit Neigungswinkeln von 25 und 40 Grad auf den Schreibtisch stellen. - Seite 99 Installation des Telefons Wandmontage Sie können das Telefon an der Wand montieren. Dafür wird es an die Wand angeschraubt, indem der Fuß des Telefons an den Montagebügel gehängt wird. Anmerkungen: Da zwischen den Anschlusssteckern auf der Rückseite des Telefons und dem Montagebügel nicht viel Platz ist, muss für die LAN-Verbindung ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden.
-
Seite 100: Anschluss Des Aastra 5380Ip
Installation des Telefons Anschluss des Aastra 5380IP Verbindung mit dem IP-Netz Anschluss eines PC (optional) Anschluss des Hörers Anschluss für Headsets Anschluss der Stromversorgung Anschluss des Erweiterungsmoduls M530 Anschluss des Telefons am Erweiterungsmodul M530 Hinweis: Die IP-Adressierung und die Aktivierung des Telefons konfiguriert der Administrator. -
Seite 101: Demontage Des Telefons
Installation des Telefons Demontage des Telefons Demontage eines Telefons auf dem Schreibtisch • Heben Sie das Verbindungskabel an, und ziehen Sie es ab. • Ziehen Sie den Fuß vorsichtig in der entgegengesetzten Richtung ab. Demontage eines Telefons an der Wand •... -
Seite 102: Empfehlungen Und Sicherheitshinweise
Entsorgen Sie das Telefon und die Verpackung auf umweltfreundliche Art und Weise, oder geben Sie es dem Händler bzw. Servicezentrum zurück. CE-Kennzeichen Das CE-Kennzeichen bestätigt die Einhaltung der gültigen Normen gemäß der Richtlinie R & TTE 1999/5/CE. Konformität Die Konformitätserklärung kann unter der folgenden Adresse eingesehen werden: www.aastra.com... -
Seite 103: Informationen Für Den Benutzer
Dieses Telefon gehört zum Kommunikationssystem Aastra 5000 und wird im Rahmen dieses Systems eingesetzt. Bei Aastra 5000 handelt es sich um ein offenes, modulares und serverbasiertes Kommunikationssystem, das ein Gateway, mehrere Erweiterungskarten und -module sowie eine komplette Reihe an Endgeräten umfasst. Das System, mit all seinen Komponenten, wurde als Anwendung für alle Telekommunikationsbedürfnisse in... - Seite 104 AMT/PUD/TR/0015/3/3/DE 06/2011 AASTRA France 1, rue Arnold Schoenberg Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von Aastra. Rond-point des Saules Copyright © Aastra 78286 Guyancourt Cedex - Frankreich Dieses Dokument wird ohne Gewähr zur Verfügung Tel: + 33 (0)1 30 96 42 00 gestellt.