❷ Präsentationsmaterialien vorbereiten
1. Erstellen Sie Ihre Präsentationsmaterialien und speichern Sie sie in einem unterstützten Dateiformat auf
Ihrem Computer.
• Informationen zu unterstützen Dateiformaten finden Sie auf Seite 98.
• Vergewissern Sie sich, dass die PowerPoint-Datei auf dem Viewer angezeigt wird, bevor Sie Ihre wirkliche
Präsentation vortragen.
Mit Viewer PPT Converter 3.0 können Sie Ihre PowerPoint-Dateien in Index-Dateien konvertieren, die auf dem
Viewer angezeigt werden können.Viewer PPT Converter 3.0 kann auf unserer Webseite heruntergeladen werden.
• Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen, betten Sie Ihre Schriftarten in die PDF-Datei ein. Das Einbetten von Schrift-
arten erfordert Adobe Acrobat. Es kann nicht mit dem Adobe Reader durchgeführt werden.
TIPP:
• Verwenden des Druckbefehls
Beispiel zur Schriftarteneinbettung mit dem Druckbefehl. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe von Adobe
Acrobat.
1. Wählen Sie „Drucken" aus dem „Datei"-Menü.
2. Wählen Sie „Adobe PDF" aus „Druckername" und klicken Sie auf die
„Eigenschaften"-Schaltfläche.
3. Klicken Sie auf die „Bearbeiten"-Schaltfläche auf der Registerkarte
„Adobe PDF-Einstellungen".
4. Klicken Sie auf die Schriftarten-Registerkarte im Bearbeiten-Fenster,
um das Fenster für die Schriftarteneinbettung auszuwählen.
5. Setzen Sie ein Häkchen bei „Alle Schriftarten einbetten".
Klicken Sie auf „OK", um zum Druckfenster zurückzukehren, und klicken Sie
dort noch einmal auf „OK", um die Erstellung der PDF-Datei zu starten.
2. Speichern einer Datei auf Ihrem Laufwerk.
So speichern Sie eine Datei auf Ihrem USB-Speicher:
Kopieren Sie die Datei mithilfe des Windows Explorers auf Ihren USB-Speicher.
Wie Sie eine Datei in einem gemeinsamen Ordner ablegen, den Sie auf Ihrem Computer erstellen, finden Sie auf
Seite
89
beschrieben.
Wie Sie die „Medienfreigabe" im Windows Media Player 11 verwenden, finden Sie auf Seite
76
4. Verwenden des Viewers
93
beschrieben.