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Hinweise für effektvolle Präsentationen
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d. Probe und Vortrag
• Die beste Zeit für eine Probe ist der Tag oder Abend
davor und nicht einige Stunden vorher; der beste Platz
ist der Raum, den Sie auch später benutzen. Das
Proben eines Vortrags in Ihrem kleinen Bürozimmer
ist nicht dasselbe wie die endgültige Rede vor 100
Menschen in einer großen Vortragshalle oder einem
Klassenzimmer.
• Wegen der verschiedenen Prozessor-
Geschwindigkeiten der Computer sollten Sie den
richtigen Zeitablauf für die Bilderfolge einüben.
• Wann immer möglich, sollten Sie die Geräte so früh
wie möglich aufstellen, damit ausreichend Zeit
vorhanden ist, um unerwartete Probleme wie
Beleuchtung, Stromausfall, Sitzordnung und
Tonwiedergabe zu lösen.
• Überprüfen Sie alle von Ihnen mitgebrachten Geräte.
Stellen Sie sicher, daß neue Batterien in der
Fernbedienung und im Laptop Computer sind. Die
Batterien eines Computers sollte vor der Präsentation
vollständig aufgeladen und der Wechselstromadapter
zur Sicherheit angeschlossen werden.
• Machen Sie sich sorgfältig mit dem Bedienfeld des
Projektors und der Fernbedienung vertraut.
• Wenn Sie ein Mikrofon benutzen, prüfen Sie es vorher
und gehen Sie damit im Raum umher um festzustellen,
ob es Probleme mit der Übertragung gibt. Vermeiden
Sie dann entsprechende Problembereiche während
der Präsentation.
e. Tips für Ihre Präsentation
• Stellen Sie sich an Anfang vor, daß Sie eine
überzeugende Präsentation darbieten.
• Haben Sie Ihren Vortrag vollständig im Kopf und
tragen Sie mindestens die ersten drei Minuten der
Präsentation frei vor, damit Sie Ihren Rhythmus und
die rechte Geschwindigkeit finden.
• Sprechen Sie mit zu früh kommenden Personen, damit
Sie sich mit den Zuschauern vertraut machen und
sich so sicherer fühlen können.
• Machen Sie sich nicht zu abhängig von Ihrem
Bildmaterial, indem Sie Informationen wiederholen,
welch die Zuschauer bereits lesen. Sie sollten Ihr
Material ausreichend kennen, um Ihre Präsentation
gewandt darbieten zu können. Heben Sie alle
Schwerpunkte mit Bildern hervor.
• Stellen Sie sicher, daß Ihre Stimme deutlich
wiedergegeben wird und nutzen Sie Augenkontakt,
um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu halten.
• Verwenden Sie nicht mehr als die Hälfte der Zeit, um
ein Thema aufzubauen. Wenn Sie zu lange
ausschweifen und versuchen, ein Argument
aufzubauen, können Sie einige Zuschauer unterwegs
verlieren.
• Halten Sie die Aufmerksamkeit der Zuschauer. Die
meisten Menschen können nur 15 bis 20 Minuten
innerhalb einer Stunde wirklich aufmerksam sein, so
daß Sie die Aufmerksamkeit regelmäßig wieder auf
sich lenken müssen. Verwenden Sie Sätze wie „Dieser
Punkt ist besonders wichtig" oder „Diese Information
ist ausgesprochen grundlegend", um die Zuschauer
darauf aufmerksam zu machen, daß Sie etwas
wichtiges und hörenswertes sagen.
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