Kyocera KM-3050 Anwenderhandbuch
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Andere Handbücher für KM-3050:
- Handbuch (196 Seiten) ,
- Anwenderhandbuch (236 Seiten) ,
- Anwenderhandbuch (292 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Kyocera KM-3050
Inhaltszusammenfassung für Kyocera KM-3050
- Seite 3 Einleitung Zu diesem Handbuch Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Geräteübersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind. Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung Erklärt allgemeine Vorgänge wie „Original senden“...
- Seite 4 Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen Die vordere Abdeckung schließen. Begriffs oder einer Aussage. Hinweise Siehe Duplexmodus auf Seite x-x. auf zusätzliche Informationen werden ebenfalls kursiv gedruckt. Fettdruck Zur Hervorhebung eines zentralen Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden lang drücken.
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Seite 5: Original- Und Papierformate
Original- und Papierformate Dieser Abschnitt erläutert die verwendete Notation, wenn Bezug auf Original- oder Papierformate genommen wird. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Angegebenes Ausrichtung einstellen Format... -
Seite 6: Einleitung-Iv
Einleitung-IV... -
Seite 7: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Geräteübersicht Geräteansicht ................1-2 Automatischer Vorlageneinzug (Zusatzausstattung) ..... 1-2 Bedienfeld ................... 1-3 Touch Panel ................1-4 Vorbereitung zum Betrieb Senderkennung (TTI) aktivieren ..........2-2 Firmennamen eingeben ............. 2-2 Kennung eingeben ..............2-3 Eingabe von Datum und Uhrzeit ..........2-4 Grundlegende Bedienung Automatisches Senden .............. - Seite 8 Papierausgabe in Universalzufuhr ..........6-5 Duplexdruck ................6-5 Störungsbeseitigung Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ..7-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..... 7-2 Fehlermeldung ................7-3 Störungsbeseitigung ..............7-5 Sonderfunktionen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon ..8-2 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD) ......
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Seite 9: Geräteübersicht
1 Geräteübersicht Dieser Abschnitt beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes. Informationen zu anderen Gerätekomponenten finden Sie in der Dokumentation des Geräts. Geräteansicht Automatischer Vorlageneinzug (Zusatzausstattung) Bedienfeld Touch Panel Geräteübersicht... -
Seite 10: Geräteansicht
Geräteansicht Hinweise zu den Komponenten, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation des Geräts. Bedienfeld Hauptschalter Universalzufuhr Telefonanschlussbuchse Deutschland ohne Funktion) Leitungsanschlussbuchse Wichtig Beachten Sie: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um die Stromversorgung abzuschalten, drücken Sie die Taste Power auf der Bedienungstafel. -
Seite 11: Bedienfeld
Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation des Geräts. Taste Systemmenü Taste Status/Druckabbr. Taste Programm Taste Zähler Taste Senden Taste Dokumenten Box Taste Zugriffsanzeige Taste Drucken Anzeige Senden 10 Anzeige Empfangen 11 Anzeige Speicher 12 Anzeige Fehler... -
Seite 12: Touch Panel
Touch Panel Hinweise zu den Displayanzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation des Geräts. Sendeanzeige Sie erscheint, wenn Sie die Taste Senden drücken. Anzeige [Ziel] Sendebereit. Ziel Ziel eingeben. Ziel Detail Adressbuch E-Mail Adresseing. - Seite 13 Anzeige [Erweiterte Einstellung] Sendebereit. Ziel Ziel eingeben. Bild senden Rand löschen Zoom Auftragsende FAX spätere Nachricht Übertragung Zentrieren Dateinamen Mehrfach E-Mail Eingabe Scan Betr./Nachr. Original Zoom 100% Gebundenes FAX direkte Original Übertragung Senden Ziel Basis Typ Original/ Farbe/Bild Erweiterte Übertragung Einstellung Status 6/6/2006 10:00...
- Seite 14 Status/Druckabbr.-Anzeige Sie erscheint, wenn Sie die Taste Status/Druckabbr. drücken. Anzeige [Druckaufträge] Status Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Typ Auftragsname Benutzername Status 001/001 Pause Abbrechen Auftr. Prio. Detail ändern Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier/Material Kommunikation Status 6/6/2006 10:00 Anzeige [Sendeaufträge] Status Status Scheduled Job...
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Seite 15: Vorbereitung Zum Betrieb
2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät nach der Installation der Faxfunktionen erstmalig in Betrieb zu nehmen. Wenn der Kundendienst diese Vorbereitungen bereits durchgeführt hat, müssen Sie vom Benutzer nicht mehr vorgenommen werden. -
Seite 16: Firmennamen Eingeben
Senderkennung (TTI) aktivieren Die Senderkennung (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. -
Seite 17: Kennung Eingeben
Kennung eingeben Registrieren Sie die Informationen über die lokale Faxstation (lokale Faxnummer/lokale Fax-ID). Da die lokale Faxnummer auf dem Fax der Gegenstelle ausgegeben wird, kann der Empfänger leicht erkennen, von wem das Faxdokument gesendet wurde. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. -
Seite 18: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit
Eingabe von Datum und Uhrzeit Registrieren Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitverzögerte Faxsendungen nach der Systemuhr geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben. Wichtig Kontrollieren Sie die auf dem Touch Panel angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. -
Seite 19: Grundlegende Bedienung
3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Basisfunktionen behandelt: Automatisches Senden Automatischer Faxempfang Abbruch der Verbindung Adressbuch verwenden 3-10 Zielwahltaste verwenden 3-15 Kurzwahltaste verwenden 3-16 Wahlwiederholung 3-17 Grundlegende Bedienung... -
Seite 20: Automatisches Senden
Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt. Umschalten auf die Sendeanzeige Prüfen Sie, ob die Anzeige für den Normalversand auf dem Touch Sendebereit. Ziel Panel angezeigt wird (Siehe Seite 1-4). Ziel eingeben. Ziel Detail Adressbuch... -
Seite 21: Direktübertragung Über Den Vorlageneinzug
die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Hinweis Wenn „Dauer-Scan“ eingestellt ist und die Originale vom Vorlagenglas eingelesen wurden, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen. Wenn eine Seite ein- gescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Ori- ginale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. -
Seite 22: Funktionen
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten Sendebereit. Ziel ein. Ziel eingeben. FAX-Nr.-Eingabe Hinweis Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Subadresse Gegenstelle eingegeben werden. Übertragung Pause Leer Löschen Anf.-Geschw. Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf [Löschen] Neues Faxziel hinzufügen. -
Seite 23: Wahl Der Auflösung
Wahl der Auflösung Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung. • 200×100dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden • 200×200dpi (Fein): Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und dünnen Linien versenden • 200×400dpi (Superfein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden •... -
Seite 24: Übertragung Abbrechen
Wenn Sie die Helligkeit ändern möchten, tippen Sie auf [Farbe/ Sendebereit. Ziel Bild] und auf [Helligkeit]. Ziel eingeben. Bild senden Helligkeit Original Scan Farb Bild Auflösung Auswahl Schärfe Hintergrund Helligkeit Original Zoom 100% Senden Ziel Basis Typ Original/ Farbe/Bild Erweiterte Übertragung Einstellung Status... -
Seite 25: Automatischer Faxempfang
Automatischer Faxempfang Wenn Sie dieses Gerät nur als Fax und nicht auch als Gesprächsleitung verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Handlungen des Bedieners erforderlich, um ein Fax zu empfangen. Fünf Empfangsmethoden stehen auf diesem Gerät zur Verfügung. -
Seite 26: Abbruch Der Verbindung
Druck bei Empfang Die empfangenen Dokumente werden in der oberen Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m²) können in der oberen Ablage ausgegeben werden. Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier. Wichtig Die Blattanzahl ist je nach Ablage verschieden. -
Seite 27: Löschen Einer Zeitversetzten Übertragung
Löschen einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitverzögerten Übertragung im Wartestatus befindet, gehen Sie wie nachstehend Systemmenü Zähler Zugriffsanzeige Drucken Senden Empfangen Speicher Fehler Hilfe Abmelden beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr. Löschen Status / K K opieren Druck ckabbr. -
Seite 28: Adressbuch Verwenden
Adressbuch verwenden Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax-Ziel. Neues Ziel anlegen Neue Ziele werden im Adressbuch registriert. Zwei Methoden stehen für die Registrierung zur Verfügung - Kontaktregistrierung einerseits und Gruppenregistrierung für die Registrierung mehrerer Kontaktregistrierungen als Einheit andererseits. Kontakt anlegen Bis zu 2000 Ziele können registriert werden. - Seite 29 [Pause] Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben. ¸...
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Seite 30: Gruppen Anlegen
Gruppen anlegen Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können. Bis zu 500 Gruppen können registriert werden. Hinweis Für die Gruppenregistrierung ist es erforderlich, dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden. -
Seite 31: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen
Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. Tippen Sie auf [Adressbuch] in der Standard-Sendeanzeige. Sendebereit. Ziel Ziel eingeben. Ziel Detail Adressbuch E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf FAX-Nr. Eingabe Free A OFFICE 1/10 Ziel Basis Typ Original/... -
Seite 32: Ziel Ändern Oder Löschen
Benutzte Suchmethode Stichwörter, etc. Tasten Suchen (Name) Damit suchen Sie nach einem registrierten Namen. Suchen (Nr.) Damit suchen Sie nach einer registrierten ID-Nummer. Verfeinerte Suche mit Verfeinern Sie Ihre Suche, Zieltyp indem Sie den Typ des gespeicherten Ziels angeben (E-Mail, Ordner (SMB/FTP), Fax und Gruppe). -
Seite 33: Zielwahltaste Verwenden
Gruppe bearbeiten Ändern Sie Adressnummer und Name. Weitere Hinweise entnehmen Gruppen anlegen , Schritte 3 bis 7. Tippen Sie auf [Gruppenmitglied]. Wählen Sie das zu ändernde Ziel und tippen Sie auf [Detail], um das Ziel zu ändern. Weitere Hinweise entnehmen Sie Kontakt anlegen, Schritte 3 bis 20. -
Seite 34: Kurzwahltaste Verwenden
Zielwagltaste ändern oder löschen Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den registrierten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen. Hinweis Um die Zielinformationen im Adressbuch zu ändern, werden die in der Zielwahltaste registrierten Informationen aktua- lisiert. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Ändern] in Zielwahltaste. -
Seite 35: Automatische Wahlwiederholung
Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet. Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet. - Seite 36 3-18 Grundlegende Bedienung...
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Seite 37: Komfortfunktionen
4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb. Langes Original Zeitverzetzte Übertragung Verkleinern beim Empfang Rundsendung Nächste Sendung vorbereiten Sendeunterbrechung Kettenwahl Manuelles Senden Manuelles Empfangen Andere Funktionen 4-10 Komfortfunktionen... -
Seite 38: Langes Original
Langes Original Benutzen Sie den als Zusatzausstattung erhältlichen automatischen Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale (Dokumente mit Überlänge in der Richtung des Papiereinzugs) Hinweis Um zweiseitige Originale zu versenden, wählen Sie [Aus] (als Standardgröße einlesen). (Siehe Auswahl 1-seitig/2- seitig auf Seite 4-10). Originale von bis zu 1.600 mm Länge kön- nen eingelesen werden. -
Seite 39: Stapelübertragung
Stapelübertragung Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentsätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten. Sie können bei der Direktübertragung keine Batchübertragung vornehmen. -
Seite 40: Verkleinern Beim Empfang
Verkleinern beim Empfang Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren. Pos. Inhalt Empfangenes Dokument in einer Größe von 100 % der Originalgröße drucken, indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers verkleinern Drücken Sie die Taste Systemmenü. -
Seite 41: Nächste Sendung Vorbereiten
Wählen Sie das Ziel mit den Direktwahltasten. Tippen Sie auf alle Direktwahltasten, in denen die gewünschten Ziele registriert sind. Hinweis Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 3-10. Hinweise zu den Direkt- wahltasten finden Sie unter Zielwahltaste verwenden auf Seite - 24. -
Seite 42: Sendeunterbrechung
Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. Hinweis Wenn die Anzahl von Standby-Übertragungen und spä- teren Übertragungen bereits 200 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren. - Seite 43 die Direktwahltaste zu verwenden, wählen Sie die Ziele, für die ‘212’ registriert wurde. Hinweis Hinweise zum Adressbuch und zu den Direktwahl- tasten finden Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 3-10 und Zielwahltaste verwenden auf Seite 3-15. In der Zielanzeige wählen Sie das Ziel, für das ‘212’ registriert wurde, Sendebereit.
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Seite 44: Manuelles Senden
Manuelles Senden Dabei senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann die Start-Taste drücken. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle eingerichtet... -
Seite 45: Manuelles Empfangen
Manuelles Empfangen Dabei empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen. -
Seite 46: Andere Funktionen
Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Die Nutzung der einzelnen Funktionen entnehmen Sie der Bedienungsanleitung des Geräts. Originalformat-Auswahl Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl der Originalgröße. -
Seite 47: Originalausrichtung
Originalausrichtung Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale auswählen. • Auswahl 1-seitig/2-seitig • Rand löschen Wahl der Bildqualität Wählen Sie die Bildqualität aus. Pos. Detail Text + Foto Geeignet für Originale mit Text und Fotos. Text Damit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben. -
Seite 48: Rand Löschen Buch
Rand löschen Buch Dabei werden die schwarzen Ränder gelöscht, die rund um das Blatt und im Seitenfalz von Büchern entstehen. Sie können die Breite der Randlöschfunktion für die Umrandung und die Mittellinie getrennt einstellen. Einzelne Ränder löschen Dabei können Sie die schwarzen Ränder oben, unten, links und rechts mit individuell einstellbaren Breiten löschen. -
Seite 49: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen
5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status der Sendung ermitteln können. Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Journal der Faxaufträge Administrationsberichte drucken Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen... -
Seite 50: Anzeige Der Auftragsjournale
Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Registrierungen zu prüfen. Zeitpunkt der Tool Anzeigeort Zu prüfende Inhalte Siehe Prüfung Prüfung des Verlaufs von Touch-Panel Protokoll der letzten 200 Jederzeit Seite 5-2 Faxaufträgen... -
Seite 51: Inhalt Des Auftragsjournals
Tippen Sie auf [ ] in der Spalte Auftragstyp und wählen Sie [Fax]. Status Status Scheduled Job Protokoll Auftragstyp Alle Alle Job-Nr. Ziel Benutzername Ergebnis 000004 anonymous 000003 anonymous Ordner Weiter 001/001 000002 anonymous Detail Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation Status 6/6/2006 10:00... -
Seite 52: Journal Der Sendeaufträge
Journal der Sendeaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Datum Auftragsdatum Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Fax senden Ziel Empfänger (der Name oder die Faxnummer) Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. OK: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. -
Seite 53: Details Im Auftragsjournal Prüfen
Details im Auftragsjournal prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. Details im Auftragsjournal anzeigen Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr. Tippen Sie auf [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge]. Danach tippen Sie auf [Protokoll]. Wählen Sie den zu prüfenden Auftrag aus und tippen Sie auf [Detail]. Jobnummer-Details: 000002 Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden... -
Seite 54: Administrationsberichte Drucken
Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht/Faxempfangsergebnisbericht Sie können nach jedem Sende- und Empfangsvorgang einen Bericht ausdrucken, um zu prüfen, ob die Übertragung korrekt abgeschlossen wurde. Hinweis Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangser- gebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. -
Seite 55: Automatischer Druck
Tippen Sie auf [Drucken Bericht]. FAX-Protokoll (Leitung 1) Eingehend Ausgehend Hinweis Wählen Sie einen angezeigten Faxauftrag und tip- pen Sie auf [Detail], um Detailinformationen zu dem Auftrag Datum Ziel Detail Ergebnis anzuzeigen. 06/06 09:50 A OFFICE 12345678 06/06 09:45 A OFFICE 12345678 Tippen Sie auf [Ja], um den Bericht zu drucken. -
Seite 56: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt eines Ausdrucks des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht] und [Ändern] in den Ergebnisbericht- Einstellungen. Danach tippen Sie auf [Ändern] in Fax - Empfangsergebnis-Berichtmethode. -
Seite 57: Systemeinstellungen
6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie bestimmte Einstellungen und Registrierungen vorgenommen werden. Ruftöne Lautstärke Wiederholversuche Empfangsmodus Empfangsdatum/-uhrzeit Medientyp für den Ausdruck Papierausgabe in Universalzufuhr Duplexdruck Systemeinstellungen... -
Seite 58: Lautstärke
Ruftöne Damit können Sie festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (Normal), Auto (FAX/TAD) und Auto (FAX/TEL) kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden. Hinweis Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal für Auto (Normal) und Auto (FAX/TAD) sowie 0 bis 15 Mal für Auto (FAX/TEL) festgelegt werden. -
Seite 59: Wiederholversuche
Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. Hinweis Die Wahlwiederholungen können von 0 bis 14 eingestellt werden. Zum Rückruf siehe Wahlwiederholung auf Seite 3-17. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], [Ändern] in Übertragung, [Ändern] in Fax und [Ändern] in Wiederholversuche. -
Seite 60: Empfangsdatum/-Uhrzeit
Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. -
Seite 61: Papierausgabe In Universalzufuhr
Papierausgabe in Universalzufuhr Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], [Ändern] in Empfang, [Ändern] in Basis und [Ändern] in Universalzufuhr. Tippen Sie auf [Aus] (nicht verwenden) oder [Ein] (verwenden). FAX - Universalzufuhr Tippen Sie auf [OK]. - Seite 62 Systemeinstellungen...
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Seite 63: Störungsbeseitigung
7 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen. Anzeigen während des Sende- u. Empfangsvorgangs 7-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Fehlermeldung Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung... -
Seite 64: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs • Die Anzeigen Drucken, Senden, Empfangen und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. Zugriffsanzeige Druck cken Senden Empfangen Speich cher Fehler Hilfe Abmelden • Die Anzeige Drucken blinkt, wenn ein Speicherempfangvorgang läuft. • Die Anzeige Senden blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet, die Löschen Zurücks. -
Seite 65: Fehlermeldung
Fehlermeldung Wenn eine Störung auftritt, kann auf dem Display eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. VORSICHT Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 11-11 weitere Details zu dem Fehler. - Seite 66 Meldung Überprüfung Mögliche Maßnahme Siehe Auftrag kann nicht ausgeführt – Die Faxübertragung wird durch Siehe werden. die Kostenstellenabrechnung Bedienungs- Eingeschränkt durch nicht zugelassen. Ein weiterer anleitung Kostenstellen. Betrieb ist nicht möglich. Tippen Auftrag wird abgebrochen. Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird [ENDE] drücken.
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Seite 67: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Mögliche Maßnahme Siehe Dokument kann nicht Ist das Modulkabel richtig Modulkabel richtig anschließen. – gesendet werden. angeschlossen? Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die Seite 11-11... - Seite 68 Symptom Überprüfung Mögliche Maßnahme Siehe Die Speicherweiterleitung Ist die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über – kann nicht über Subadresse Funktion der Übertragung über Subadresse kann nur erfolgen. Subadresse ausgestattet? durchgeführt werden, wenn die Fax-Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen- Übertragungsfunktion verfügt. Ist die eingegebene Subadresse Wenn Ihre Eingabe richtig Seite 8-6...
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Seite 69: Sonderfunktionen
8 Sonderfunktionen In diesem Kapitel werden erweiterte Kommunikationsfunktionen im Faxbetrieb besprochen. Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD) Fernumschaltung Faxe weiterleiten Fax-Box-Funktion 8-13 Kommunikation über Subadresse 8-16 Programmwahl 8-17 Sendebeschränkungen 8-19 Verschlüsselung 8-25 Kontoverwaltung 8-28 Sonderfunktionen... -
Seite 70: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefon
Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen, und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt. -
Seite 71: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefonbeantworter (Tad)
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Hinweis Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Ruftöne auf Seite 6-2.) Nehmen Sie das Gespräch am klingelnden Telefonapparat entgegen. Eingehender Anruf von einem Telefon Das Fax läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben. -
Seite 72: Ablauf Eines Eingehenden Anrufs
Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den automatischen Dokumente über den manuellen von einem Telefon anruft Faxübertragungsmodus sendet Faxübertragungsmodus sendet Die Faxdokumente des Teilnehmers Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Anrufer mitgeteilt wird, der Gegenstelle werden automatisch dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist. -
Seite 73: Fernumschaltung
Fernumschaltung Mithilfe der Fernumschaltung kann der Faxempfang von einem Telefon gestartet werden, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist. Diese Funktion eignet sich zum Starten des Faxempfangs an diesem Gerät von einem Telefon (herstellerunabhängig), das an einem anderen Standort installiert ist. Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. -
Seite 74: Faxe Weiterleiten
Faxe weiterleiten Ein empfangenes Fax kann als Bild an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Fax-Box weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an ein anderes Faxgerät, eine Fax-Box, einen E-Mailempfänger, an einen SMB-Ordner oder einen FTP-Ordner weiterleiten. -
Seite 75: Relaiskommunikation Über Subadressen
Relaiskommunikation über Subadressen Empfangene Faxdokumente werden an ein anderes Faxgerät weitergeleitet. Wenn eine Subadresse als Bedingung für die Speicherweiterleitung festgelegt wird, kann dies das Weiterleitungsziel ändern. Hinweis Wenn die Speicherweiterleitung benutzt wird, kann das Gerät die empfangenen Dokumente ausgeben. Beispiel für einen Ablauf Weiterleitung an eine Subadresse durchführen (Siehe Seite 8-16.) Empfangene Faxdokumente per Speicherweiterleitung an ein... -
Seite 76: Weiterleitung Unter Bestimmten Bedingungen
Geben Sie das Weiterleitungsziel an. Wählen Sie die Gegenstelle, Weiterleitungsbedingung - Weiterleitungsziel indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf [OK] tippen, Ziel Detail Adressbuch um die Gegenstelle der Liste hinzuzufügen. E-Mail-Adr. Eingabe Ordnerpfad Eingabe Taste Inhalt FAX-Nr. Eingabe Adressbuch Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete... -
Seite 77: Registrierung Einer Subadresse
Tippen Sie auf [Hinzufügen]. FAX - Weiterleitungseinstellung Empfangene Faxe weiterleiten. Weiterleitungsbedingung Name FAX A Weiterl. bei Bedingung FAX B Alle weiterl. 001/001 Andere Detail/Bearb. Löschen Hinzufügen Abbrechen Status 6/6/2006 10:00 Tippen Sie auf [Ändern] in Bedingungsname. Bedingung Geben Sie den Box-Namen ein und tippen Sie auf [Ende]. Bedingungsname: Bedingung: Ändern... -
Seite 78: Bedingungen Der Weiterleitung Ändern Oder Löschen
Hinweis Um die Fax-Box als Weiterleitungsziel einzustellen, müssen Sie die Fax-Box erst registrieren. Siehe hierzu Fax- Box-Funktion auf Seite 8-13. ¸ Tippen Sie auf [OK]. ¹ Legen Sie die Details für die Weiterleitung fest. Folgende Einstellungen können geändert werden: • Eingabe des Zeitpunkts für die Weiterleitung •... -
Seite 79: Weiterleitungseinstellung Löschen
Tippen Sie auf [Löschen]. Wenn die Bestätigungsaufforderung erscheint, tippen Sie auf [Ja] und gehen weiter zu Schritt 6. Tippen Sie auf [Detail/Bearbeiten]. Geben Sie die Einstellungen für die Weiterleitung wie in Schritt 5 bis 13 von Weiterleitung unter bestimmten Bedingungen auf Seite 8-8 beschrieben ein. -
Seite 80: Einstellung Des Dateiformats
Einstellung des Dateiformats Wählen Sie das Format der weitergeleiteten Dokumente als PDF oder TIFF. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Generelle Weiterleitung festlegen auf Seite 8-7 aus. Tippen Sie auf [Ändern] in Dateiformat. Tippen Sie auf [PDF] oder [TIFF] und dann auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. -
Seite 81: Fax-Box-Funktion
Um zusätzliche Informationen in den Dateinamen einzufügen, tippen Sie auf [Job-Nr.] oder [Datum und Uhrzeit]. Hinweis Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für die Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden. -
Seite 82: Fax-Box Ändern Oder Löschen
Wenn Benutzer ausgewählt ist Tippen Sie auf [ ]/[ ], um den Eingentümer der jeweiligen Box zu suchen und die Inhalte zu prüfen. Sie können nach Boxen auch suchen, indem Sie [Suchen (Name)] oder [Suchen (Spezial)] verwenden. Tippen Sie auf [Detail], um den Benutzernamen, die Benutzer-ID, die Zugangsstufe, den Kontonamen und die E-Mail- Adresse zu prüfen. -
Seite 83: Faxdokumente Aus Der Fax-Box Ausdrucken
Faxdokumente aus der Fax-Box ausdrucken Um die in die Fax-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Tippen Sie auf [FAX-Box]. Wählen Sie mit [ ]/[ ] die Fax-Box aus und tippen Sie auf [Öffnen]. FAX-Box Tippen Sie auf das Kontrollfeld und wählen Sie Faxdokumente aus Box-Name... -
Seite 84: Kommunikation Über Subadresse
Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadresse benutzt voreingestellte Zeichen und Nummern, die als Subadresse bezeichnet werden und auch in Systemen von Drittherstellern akzeptiert werden. Wenn Sie eine Subadresse verwenden, können die Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich sind, auch von anderen Systemen benutzt werden, z. -
Seite 85: Programmwahl
Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie die Originale ein. Tippen Sie auf [Fax-Nr. Eingabe]. Hinweis Wenn die Subadresse als Ziel im Adressbuch regi- striert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Ziel- wahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl ver- wenden. -
Seite 86: Programmtaste Ändern Oder Löschen
Geben Sie die Zahl ein (1 bis 50), unter der das Programm registriert werden soll. Hinweis Wenn Sie eine Programmnummer wählen, die bereits registriert wurde, können Sie die derzeit eingestellte Funktion durch die Funktion ersetzen, die unter der Pro- grammnummer gespeichert wurde. Tippen Sie auf [Senden] und dann auf [Weiter]. -
Seite 87: Sendebeschränkungen
Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. -
Seite 88: Bedingungen Für Die Einrichtung Der Kommunikation
Bedingungen für die Einrichtung der Kommunikation Senden Die lokale Fax-ID des empfangenden Systems entspricht der im Gerät registrierten freien ID. Die Faxnummer des empfangenden Systems entspricht der im Gerät registrierten freien Faxnummer. Wenn Sie die Kommunikation über das Adressbuch oder die Zielwahltasten aufbauen, müssen die letzten 20 Ziffern der gewählten Nummer den letzten 20 Ziffern der lokalen Fax-Kennung entsprechen, die im empfangenden System registriert ist. -
Seite 89: Freie Faxnummern Ändern Und Löschen
Freie Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie Faxnummern registrieren auf Seite 8-20 aus. Tippen Sie auf [ ]/[ ] und wählen Sie die freie Faxnummer aus, die FAX - Nummern - Freie Liste Sie ändern oder löschen möchten. -
Seite 90: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen
Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein FAX - Nummer abweisen (bis zu 20 Ziffern). Nummer zum Abweisen speichern oder bearbeiten. Zahl mit Zifferntasten eingeben. Hinweis Tippen Sie auf [Löschen], um die Nummer zu löschen. 987654321 Löschen Tippen Sie auf [OK]. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um weitere abzuweisende Faxnummern zu registrieren. -
Seite 91: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen
Tippen Sie auf [Hinzufügen]. FAX - ID - Freie Liste Eine ID speichern, von der Faxe angenommen werden (bis zu 25 IDs). FAX-ID 12345678 Hinzufügen 001/001 Detail Löschen Schließen Status 6/6/2006 10:00 Tippen Sie auf [+]/[-], um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9999). FAX - Hinzufügen Sie können die freie ID-Nummer auch über die Zifferntasten Freie-ID für Übertragungen hinzufügen oder bearbeiten. -
Seite 92: Sendebeschränkungen Einstellen
Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch registriert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], [Ändern] in Sende-/Empf.-Beschr. -
Seite 93: Verschlüsselung
Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befanden, und ausgedruckt. -
Seite 94: Verschlüsselungscodes Registrieren
Verschlüsselungscodes registrieren Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System registriert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen. -
Seite 95: Vorgang Am Sendenden System
Tippen Sie auf [Löschen]. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, tippen Sie auf [Ja]. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7, um weitere Verschlüsselungscodes zu ändern oder zu löschen. Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird. -
Seite 96: Inhalt Der Benutzerkontoverwaltung
Vorgang am empfangenden System Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. Hinweis Bei der verschlüsselten Kommunikation kann die Kom- munikation über Subadressen nicht benutzt werden. Registrieren Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit dem sendenden System vereinbart haben. -
Seite 97: Von Der Kostenstellenabrechnung Erfasste Kommunikationsart
Pos. Inhalt Zählung der Anzahl der benutzten Blatt Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden Faxblätter und die erforderliche Zeit für die Versendung der Faxe für alle Konten oder ein bestimmtes Konto zurücksetzen. Druck eines Kostenstellenberichts Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die für alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken. -
Seite 98: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist
Tippen Sie auf [Login-Benutzername]. Geben Sie den Benutzernamen ein und tippen Sie auf [OK]. Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Hinweis Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Login Methode für die Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Benutzername Login Passwort Tippen Sie auf [Login Passwort]. Geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf [OK]. -
Seite 99: Netzwerkfax
9 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird. Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide (Online-Handbuch) auf der beiliegenden CD-ROM. Darin wird beschrieben, wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen können. -
Seite 100: Was Ist Ein Netzwerkfax
Was ist ein Netzwerkfax? Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen. -
Seite 101: Einrichten
Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Vornahme der Einstellungen Verbindung mit dem PC Vernetzen Sie das Gerät mit dem PC über das Netzwerkkabel. Weitere Details finden Sie in der Dokumentation des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. - Seite 102 Netzwerkfax...
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Seite 103: Zubehör
10 Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für den Fax-Kit optional erhältlich ist. Fax-Sicherungsspeicher 10-2 Zubehör 10-1... -
Seite 104: Fax-Sicherungsspeicher
Fax-Sicherungsspeicher Der Fax-Sicherungsspeicher (Backup-Kit) ist eine 128 MB Microchip- Karte zum Sichern der empfangenen Fax- und Kostenstellenabrechnungsdaten. Setzen Sie sich für den Einbau und Ausbau der Karte mit dem Kundendienst in Verbindung. Sicherung der empfangenen Faxdaten • Alle empfangenen Faxdaten werden gesichert. Da die Daten am Ende des Empfangs automatisch gesichert werden, ist kein besonderer Vorgang erforderlich. -
Seite 105: Anhang
11 Anhang Methode für die Zeicheneingabe 11-2 Technische Daten 11-4 Menüliste 11-5 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe 11-8 Fehlercodetabellen 11-11 Anhang 11-1... -
Seite 106: Methode Für Die Zeicheneingabe
Methode für die Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Touch Panel-Tastatur wie nachstehend beschrieben. Hinweis Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie erst die Taste Systemmenü und tippen Sie dann auf [Tastatur], um das gewünschte Layout auszuwählen. - Seite 107 Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Name Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & " < > Großschr. Kleinschr. Nr./Symbol Leertaste Abbrechen Status 6/6/2006 10:00 Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Name Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen...
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Seite 108: Technische Daten
Tippen Sie auf [i], [s], [t] und [Leerastet]. Name Tastatur für Eingabe verwenden. Tippen Sie auf [Großschr.] Limit: Zeichen List Eingabe: Zeichen Tippen Sie auf [A]. Rücktaste Tippen Sie auf [Nr./Symbol] Tippen Sie wiederholt auf [ ] oder [ ], um den Tastenbereich mit [- ·... -
Seite 109: Menüliste
Menüliste Die Funktionstasten auf dem Touch Panel und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen. Taste Ziel Adressbuch Senden Fax-Nr.-Eingabe Subadresse (Senden) Anfangsgeschw. f. Übertr. Verschlüss. Übertragung (Senden) Aufgelegt Zielwahltasten Kettenwahl... - Seite 110 System- Allgemeine Lautstärke menü Anwender-Box/ Box bearbeiten Fax-Box Taste Externer Speicher Senden und Empfangen Verschlüsselungscode speichern/bearbeiten/löschen Übertragung Einfach Name der lokalen Station Telefonleitung Informationen über die lokale Station Wiederholversuche Empfang Einfach Medientyp Papierausgabe in Universalzufuhr Verkleinern beim Empfang Empfangsdatum/-uhrzeit Duplexdruck Fernumschaltung Ruftöne Empfangsmodus...
- Seite 111 Taste Status/ Druckaufträge Status Druckabbr. Protokoll Sendeaufträge Status Geplanter Auftrag Protokoll Speicheraufträge Status Protokoll Gerät-/ Abbruch einer Übertragung (Verbindung unterbrechen) Kommunikation Manuelles Empfangen Protokoll Druck des Aktivitätenberichts Verfügbarer Fax-Sicherungsspeicher Taste Programm aufrufen Programm Speichern Inhalt einer Registrierung ändern oder löschen Hinweis Die Abkürzungen bezeichnen folgende Papiergrößen: ST: Statement STR: Statement-R...
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Seite 112: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes A4-R A5-R A4-R... -
Seite 113: Größe Des Empfangenen Faxes
Größe des empfangenen Faxes A4-R B5-R A5-R B5-R Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° gedruckt. Ein Original im Format Folio wird verkleinert, damit es auf Papier der Größe A4 gedruckt werden kann. : Zeigt an, dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird. - Seite 114 Reduzierte Empfangsgröße Größe des empfangenen Faxes A4-R A5-R A4-R A4-R B5-R A4-R A4-R A4-R A4-R A4-R B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R A5-R A5-R A5-R Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° gedruckt. : Zeigt an, dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird.
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Seite 115: Fehlercodetabellen
Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht registriert. Hinweis Wenn ein Fehler bei der Übertragung mit V34 auftritt, wird das Präfix der Fehlercodes U durch das Präfix E ersetzt. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden. - Seite 116 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U04500 Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten. U05100 Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger.
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Seite 117: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise
Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwen- det. Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 89/336/EWG, 73/23/EWG, 93/68/EWG und 1999/5/EG. Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgen- den Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – EN55024 Störfestigkeitseigenschaften –... -
Seite 118: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Belgien Irland Niederlande Slowenien Dänemark Island Norwegen Spanien Deutschland Italien Österreich Tschechien Estland Lettland Polen Ungarn Finnland Liechtenstein Portugal Zypern Frankreich Litauen Schweden Griechenland... -
Seite 119: Sicherheitsvorkehrungen Bei Der Installation
Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: Unzulässige Aktion Demontage untersagt Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeu- tung: Erforderliche Maßnahme Netzstecker ziehen Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß... - Seite 120 Hinweise-IV Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise...
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Seite 121: Index
Index Fax-Direktübertragung......3-2, 3-3 Löschen ........3-9 Fax-ID Freie Liste Adressbuch. - Seite 122 Sendestatus ........3-6 Sendeunterbrechung ......4-6 Speicherempfang.
- Seite 123 Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden.