Seite 1 Einführung FS-1118MFP Fax System K...
Seite 2 Vielen Dank, dass Sie sich für ein Multifunktionsgerät von KYOCERA entschieden haben. Wir möchten, dass Sie mit unseren Produkten rundum zufrieden sind. Daher ist uns Ihre Meinung wichtig. Nehmen Sie sich etwas Zeit und füllen den beiliegenden Antwortbogen aus. Nutzen Sie gleichzeitig Ihre Chancen, in Zukunft einer der Ersten zu sein, die über Produktneuheiten aus unserem Hause informiert werden.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Allgemeine Hinweise ..............iii Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien.
Seite 4 Zielwahltasten ............. . 4-14 Programme .
Seite 5: Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise Marken • Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. • Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation. • Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation. •...
Seite 6: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien
Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 89/336/EWG, 73/23/EWG, 93/68/EWG und 1999/5/EG Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik - EN55024 Störfestigkeitseigenschaften - Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik - EN55022 Class B Funkstöreigenschaften - Grenzwerte und...
Seite 7: Technische Regelungen Für Endgeräte
Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt: • TBR21 • DE 08R00 National AN for D • AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D • AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D •...
Seite 8 EINFÜHRUNG...
Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitsrichtlinien
Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Hinweis WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAX SYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
Seite 10 Symbole Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung..[Allgemeine Warnung] ..[Stromschlaggefahr] ..[Verbrennungsgefahr] Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: ..[Allgemeine Warnung] ..[Demontage verboten] Das Symbol weist auf ein Gebot hin.
Seite 11: Wichtig! Bitte Zuerst Lesen
Wichtig! Bitte zuerst lesen. Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunk- tionen dieses Geräts. Unbedingt auch die Bedienungsanleitung lesen. Beide Handbücher beim Gerät aufbewahren, sodass sie immer zur Hand sind. Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. •...
Seite 12: Sicherheitsvorkehrungen Bei Der Installation
Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Netzanschluss/Erdung des Geräts Dieses Gerät nicht an derselben Steckdose anschließen wie eine Klimaanlage, ein Kopierer usw. Betriebssicherheit • Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die obere Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen.
Seite 13: Einführung
Einführung Über dieses Handbuch Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1: Bestandteile des FAX Systems In diesem Kapitel werden die Gerätekomponenten und deren Funktionen beschrieben. Kapitel 2: Vorbereitung einer Faxübertragung In diesem Kapitel werden die grundlegenden Einstellungen und die vor Benutzung des FAX Systems auszuführenden Schritte beschrieben.
Seite 14: Konventionen
Kapitel 9: Referenzinformationen In diesem Kapitel sind die technischen Daten des FAX Systems, Flussdiagramme zur Menüstruktur und Fehlercodetabellen enthalten. Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen: Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung eines Die Meldung Fertig erscheint und die zentralen Begriffes, einer Anzeige Kopierbereit wird wieder Aussage oder einer Meldung.
Seite 15: Bestandteile Des Fax Systems
1 Bestandteile des FAX Systems In diesem Kapitel werden die Bestandteile sowie die Bedienfeldtasten des FAX Systems aufgelistet und beschrie- ben: • FAX System..............1-2 • Bedienfeld ..............1-3 EINFÜHRUNG...
Seite 16: Fax System
Bestandteile des FAX Systems FAX System Die verschiedenen Bestandteile des FAX Systems sind nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des Geräts enthält die Bedienungsanleitung. Bedienfeld Mithilfe der Bedienelemente in diesem Feld können Faxdokumente gesendet und empfangen werden. Telefonanschlussbuchse An diese Buchse werden handelsübliche Telefone angeschlossen.
Seite 17: Bedienfeld
Bestandteile des FAX Systems Bedienfeld Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden benötigt, um Faxdokumente zu senden oder zu empfangen. Informationen zu den Tasten und Anzeigen für die Kopienerstellung enthält die Bedienungsanleitung. Sendebereit. 08/01/2005 11:09 Links Platzier Betreff Taste "Status/Job abbrechen" und Anzeige Diese Taste drücken, um den Modus "Status/Job abbrechen"...
Seite 18 Bestandteile des FAX Systems Anzeige "Senden/Empfangen" Diese Anzeige blinkt beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten. Anzeige "Speicher" Diese Anzeige leuchtet, wenn Dokumente vorübergehend im Speicher abgelegt und dann erst gedruckt bzw. gefaxt werden. Die Anzeige blinkt, wenn Dokumente direkt in den Speicher gescannt bzw.
Seite 19 Bestandteile des FAX Systems Taste "Ziel" Diese Taste drücken, um den Cursor im Display nach links zu bewegen oder ein Anrufziel einzugeben. Taste "letzte Zieleingabe" Diese Taste drücken, um den Cursor im Display aufwärts zu bewegen oder eine Adresse aufzurufen. Taste "Hörer auflegen/Pause"...
Seite 20 Bestandteile des FAX Systems EINFÜHRUNG...
Seite 21: Vorbereitung Einer Faxübertragung
2 Vorbereitung einer Faxübertragung Die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen vornehmen, bevor erstmalig ein Faxdokument übertragen wird. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpunkte ..........2-2 • Auswählen des Wahlverfahrens ........2-3 • Konfigurieren der Sendekopfzeile (TTI) ....... 2-4 •...
Seite 22: Tabelle Der Menüpunkte
Vorbereitung einer Faxübertragung Tabelle der Menüpunkte Anhand nachfolgender Tabelle feststellen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
Seite 23: Auswählen Des Wahlverfahrens
Vorbereitung einer Faxübertragung Auswählen des Wahlverfahrens Die Leitungsart einstellen, das vom Anbieter der Telefonleitung bereitgestellt wird. Bei fehlerhafter Einstellung kann das FAX System keine Faxdokumente senden. ACHTUNG: Eventuell müssen noch Eingaben über die Art des Anschlusses (Haupt- oder Nebenstellenanschluss) durch den Kundendienst vorgenommen werden.
Seite 24: Konfigurieren Der Sendekopfzeile (Tti)
Vorbereitung einer Faxübertragung Konfigurieren der Sendekopfzeile (TTI) Die Sendekopfzeile (TTI) enthält die Uhrzeit der Übertragung, die Anzahl der Seiten sowie den Gerätenamen und die Faxnummer. Sie wird automatisch an die Gegenstelle übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt. Die Übertragung der Sendekopfzeile (TTI) kann ein- oder ausgeschaltet und die Kennung kann (falls übertragen) innerhalb oder außerhalb des Randbereichs der übertragenen Seite gedruckt werden.
Seite 25: Eingeben Der Gerätekennung
Vorbereitung einer Faxübertragung Eingeben der Gerätekennung Die Gerätekennung des Faxgeräts (Faxnummer, Stationsname und Stations-ID) eingeben. Diese Informationen werden automatisch an die Gegenstelle übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt. Faxnummer eingeben System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Sendeeinst.
Seite 26 Vorbereitung einer Faxübertragung HINWEIS: Detaillierte Informationen zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19. Eingabe drücken, um den Stationsnamen zu bestätigen. Stations-ID eingeben HINWEIS: Die lokale Stations-ID wird für die sichere Kommunikation mit Kennwörtern benötigt. Weiteres hierzu siehe Kommunikation mit Kennwort auf Seite 5-30.
Seite 27: Einstellen Von Aktuellem Datum Und Uhrzeit
Vorbereitung einer Faxübertragung Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit Das eingestellte Datum und die Uhrzeit werden im Gerätedisplay angezeigt. Prüfen Sie, ob das eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt sind (sie werden für alle zeitversetzten Vorgänge benötigt). WICHTIG: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.
Seite 28 Vorbereitung einer Faxübertragung oder die Stunde Uhrzeiteinst. einstellen. drücken. Stunde Min Sekund Zeitzone Estn Time) Abbr. oder die Minute einstellen. drücken. oder die Sekunde einstellen. Eingabe drücken, um Datum und Uhrzeit zu bestätigen. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. EINFÜHRUNG...
Seite 29: Grundlegende Bedienungsabläufe
3 Grundlegende Bedienungsabläufe In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpunkte ..........3-2 • Senden von Dokumenten..........3-4 • Auswählen des Originalformats........3-12 • Auswählen des Sendeformats........3-13 • Übertragen mit Verkleinerung/Vergrößerung....3-14 • Dauer-Scan ..............3-15 •...
Seite 30: Tabelle Der Menüpunkte
Grundlegende Bedienungsabläufe Tabelle der Menüpunkte Anhand nachfolgender Tabelle feststellen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
Seite 31 Grundlegende Bedienungsabläufe Unter- Erläute- Hauptmenü Untermenü1 Optionen Beschreibung menü2 rung Adressb. (Auswahl Detail/ (Texteingabe) Bearbeiten der Seite 3-31 bearb. Bearbeit. Empfängernamen. Anrufziels) (Numerische Ändern der Seite 3-31 Eingabe) Empfängerfaxnummern. (Auswahl Löschen – Löschen eines Anrufziels aus Seite 3-32 dem Adressbuch. Anrufziels) Adressb.
Seite 32: Senden Von Dokumenten
Grundlegende Bedienungsabläufe Senden von Dokumenten Die grundsätzliche Vorgehensweise für den Faxversand von Dokumenten ist nachstehend beschrieben. Senden drücken. Die Anzeige Senden leuchtet und das FAX System geht in den Sendemodus. Im Display erscheint die Anzeige Sendebereit. Sendebereit. 08/01/2005 11:09 Links Platzier Betreff Den Faxmodus auswählen.
Seite 33 Grundlegende Bedienungsabläufe Die Vorlage in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen. HINWEIS: Prüfen, ob das richtige Vorlagenformat eingestellt ist. Weiteres hierzu siehe Auswählen des Originalformats auf Seite 3-12. Original Qualität drücken. oder die Qualität der Orig. Qualität Vorlage auswählen. Eingabe *Text+Foto drücken.
Seite 34 Grundlegende Bedienungsabläufe Taste Scan Auflösung drücken. oder die gewünschte Scanauflösung Scanauflösung auswählen. *200x100 Normal Eingabe drücken. 200x200 Fein 200x400 S-Fein Abbr. HINWEIS: Wählbar sind die Auflösungen 200 × 100 Normal, 200 × 200 Fein, 200 × 400 S-Fein oder 400 × 400 Ult-Fein. Bei Wahl von 300 ×...
Seite 35 Grundlegende Bedienungsabläufe Modus Beschreibung Auto Für jedes Dokument wird automatisch die optimale Belichtung eingestellt. Wenn die Originalqualität auf Foto gesetzt wurde, ist Auto nicht wählbar. Manuell Für die optimale Wiedergabe von Grautönen stehen sieben Belichtungsstufen zur Auswahl. oder die gewünschte Manuell Belichtung auswählen.
Seite 36: Weiterführende Übertragungseinstellungen
Grundlegende Bedienungsabläufe HINWEIS: Zur Konfiguration weiterer Übertragungseinstellungen wie beispielsweise Unteradressen siehe Weiterführende Übertragungseinstellungen auf Seite 3-8. Die Faxnummer der Gegenstelle kann über die Zifferntasten eingegeben oder wie folgt gewählt werden: • Wählen aus dem Adressbuch...Seite 3-23 • Manuelle Wahlwiederholung.. Seite 3-38 •...
Seite 37: Unteradresse
Grundlegende Bedienungsabläufe oder die Unteradresse FAX-Detail aufrufen. Die rechte Unteradresse 1/ 4 Auswahltaste drücken. Abbr. Bearb. Die Nummer der Unteradresse Unteradresse eingeben. Eingabe drücken. 1234567890123 Abbr. Das numerische Kennwort Kennwort eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren. Verschlüsselte Übertragung einrichten Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben.
Seite 38 Grundlegende Bedienungsabläufe HINWEIS: Bei der Einrichtung einer verschlüsselten Kommunikation sind zunächst die Verschlüsselungs-IDs einzugeben. Für Informationen zu Verschlüsselungs-IDs siehe Speichern neuer Verschlüsselungscodes auf Seite 5-38. oder Ein auswählen. Verschlüsselung Eingabe drücken. Abbr. oder den erforderlichen Verschl.code-Nr. Verschlüsselungscode Taste02 auswählen. Eingabe drücken. Taste03 Taste04 Abbr.
Seite 39 Grundlegende Bedienungsabläufe Übertragungsgeschwindigkeit einstellen In der Faxnummernanzeige die rechte Auswahltaste drücken. oder Send.-Startg. FAX-Detail aufrufen. Die rechte Send.-Startg. 3/ 4 Auswahltaste drücken. 33600 Bit/s Abbr. Bearb. oder Send.-Startg. Startgeschwindigkeit für die 9600 Bit/s Übertragung auswählen. Eingabe drücken. 14400 Bit/s 33600 Bit/s Abbr.
Seite 40: Auswählen Des Originalformats
Grundlegende Bedienungsabläufe Auswählen des Originalformats Das Originalformat ist die eigentliche Größe einer Vorlage. Da diese Einstellung den zu scannenden Bereich vorgibt, muss sie zu den Abmessungen der Vorlage passen. Folgende Formate werden unterstützt: Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch-Umschlag, Umschlag #6, Umschlag C5, Umschlag DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 und Spezial...
Seite 41: Auswählen Des Sendeformats
Grundlegende Bedienungsabläufe Auswählen des Sendeformats Das Format, mit dem eine Vorlage gefaxt wird, kann wie folgt eingegeben werden: Wie Original, Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch- Umschlag, Umschlag #6, Umschlag C5, Umschlag DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 und Spezial HINWEIS:...
Seite 42: Übertragen Mit Verkleinerung/Vergrößerung
Grundlegende Bedienungsabläufe Übertragen mit Verkleinerung/Vergrößerung Nachfolgende Schritte ausführen, um eine Faxvorlage in vergrößertem oder verkleinertem Format zu scannen. Folgende Zoom-Optionen stehen zur Auswahl. Modus Beschreibung 100% Faxen im Originalformat. Auto Automatische Anpassung des Faxformats an das Originalformat. Die Vorlage in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen. Senden drücken.
Seite 43: Dauer-Scan
Grundlegende Bedienungsabläufe Dauer-Scan Mit der Funktion "Dauer-Scan" können mehrere Vorlagen nacheinander über das Vorlagenglas eingelesen werden. HINWEIS: Weiteres zum Dauer-Scan-Modus siehe Senden von Dokumenten auf Seite 3-4. Senden drücken. Funktion drücken. oder Dauer-Scan auswählen. Eingabe drücken. oder Ein auswählen. Dauer-Scan Eingabe drücken.
Seite 44: Automatischer Faxempfang
Grundlegende Bedienungsabläufe Automatischer Faxempfang Wenn das FAX System ausschließlich für die Faxübertragung eingesetzt werden soll, den automatischen Faxempfang einstellen. In diesem Modus können Faxdokumente ohne Benutzereingriff empfangen werden. HINWEIS: Bevor Faxdokumente automatisch empfangen werden können, muss das Gerät wie unter Faxempfangsmodus auf Seite 7-16 beschrieben auf Autom.
Seite 45: Abbrechen Von Sendevorgängen
Grundlegende Bedienungsabläufe Abbrechen von Sendevorgängen Laufende Übertragungsvorgänge können vor der Beendigung abgebrochen werden. Wie genau hierbei vorzugehen ist, hängt davon ab, ob die Übertragung aus dem Speicher oder direkt veranlasst wurde. Die verschiedenen Abbruchmethoden sind nachfolgend beschrieben. HINWEIS: Das Abbrechen zeitversetzter Sendeaufträge ist unter Löschen eines Auftrags aus dem Speicher auf Seite 4-10 beschrieben.
Seite 46 Grundlegende Bedienungsabläufe Entweder die linke Auswahltaste Scanvorgang oder Stopp/Löschen drücken, um die Übertragung anzuhalten. Eventuell im Originaleinzug Auf.Nr. 0007 Auf.Nr.: liegende Vorlagen werden ausgegeben. Abbr. 3-18 EINFÜHRUNG...
Seite 47: Zeicheneingabe
Grundlegende Bedienungsabläufe Zeicheneingabe Bei der Bearbeitung des Adressbuchs etc. sind die einzelnen Zeichen über die Zifferntasten des Bedienfelds einzugeben. Der Cursor wird mit den Tasten bewegt. Elemente zur Zeicheneingabe Nachfolgend wird beschrieben, welche Elemente der Displayanzeige und des Bedienfelds zur Zeicheneingabe benötigt werden. Kontaktname h_offic Abbr.
Seite 48: Zeicheneingabemodi
Grundlegende Bedienungsabläufe Taste "Zurück" Zur Rückkehr (nach oben) zur vorherigen Anzeige im aktuellen Menü. Taste Zur Steuerung des Cursors nach oben im Display. Taste Zur Steuerung des Cursors nach unten im Display. Eingabetaste Zur Eingabe des zuvor ausgewählten Zeichens. Taste Zur Steuerung des Cursors nach rechts im Display.
Seite 49 Grundlegende Bedienungsabläufe Zeichenbelegung Folgende Zeichen können über die Zifferntasten eingegeben werden: Taste Eingabemodus Verfügbare Zeichen Alphabetisch/Symbole . @ - _ / : ~ 1 Numerisch Alphabetisch/Symbole a b c ä A B C Ä 2 Numerisch Alphabetisch/Symbole d e f D E F 3 Numerisch Alphabetisch/Symbole g h i G H I 4...
Seite 50 Grundlegende Bedienungsabläufe Zeicheneingabe Zur Eingabe von Zeichen für Empfängernamen und sonstige Texteingaben die nachfolgenden Schritte ausführen. In diesem Beispiel wird der Empfängername (h_office show room) anhand der Zeichenbelegung auf Seite 3-21 eingegeben. Bei jedem Betätigen einer bestimmten Taste, wird ein anderes Zeichen eingegeben. Deshalb oder eine andere Zifferntaste drücken, um einzelne Zeichen zu registrieren.
Seite 51: Adressbuch
Grundlegende Bedienungsabläufe Adressbuch In das Adressbuch können Faxnummern eingetragen werden, wo sie dann für die Scannerfunktionen zur Verfügung stehen. Insgesamt können sowohl Faxnummern als auch E-Mail-Adressen und die für "Zum PC senden" bestimmten Ordner über das Adressbuch verwaltet werden. Suche nach Empfängern im Adressbuch Senden drücken.
Seite 52: Eingabe Von Empfängern In Das Adressbuch
Grundlegende Bedienungsabläufe Empfängernamen suchen: Adressbuch drücken. Mit der rechten Auswahltaste die Anzeige Menü aufrufen. oder Suchen (n. Namen) Menü auswählen. Eingabe drücken. Auswählen Detail Suchen(n. Namen) Abbr. Die ersten Buchstaben des Suchen(n. Namen) gesuchten Empfängernamens eingeben. Eingabe drücken. Bei der Suche wird nach Groß- AÄB und Kleinschreibung Abbr.
Seite 53 Grundlegende Bedienungsabläufe oder Kontakt auswählen. Adresse hinzufüg Eingabe drücken. Kontakt Gruppe Abbr. oder Kontaktname Detail auswählen. Die rechte Kontaktname 1/ 6 Auswahltaste drücken. Abbr. Menü Empfängernamen eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Text HINWEIS: Für Informationen zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19. oder die FAX-Nummer Detail...
Seite 54 Grundlegende Bedienungsabläufe Die Faxnummer über die FAX-Nr.-Eintrag: Zifferntasten eingeben. Mit Stopp/Löschen kann die gesamte Nummer gelöscht werden. Abbr. Detail Pause kann eine 3 Sekunden lange Wählpause in die Faxnummer eingefügt werden. So lange wartet das Faxgerät auf die automatische Antwort der Gegenstelle. HINWEIS: Zur Einstellung weiterer Übertragungsparameter wie beispielsweise Subadressen siehe Detaillierte Übertragungseinstellungen...
Seite 55 Grundlegende Bedienungsabläufe Eingabe drücken. Detail: FAX-Nummer 2/ 6 0123456789 Abbr. Bearb. Zur Eingabe weiterer Empfänger Schritt 3 bis 14 wiederholen. Die linke Auswahltaste drücken, um die Eingabe abzuschließen. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Detaillierte Übertragungseinstellungen Bei Eingabe einer Faxnummer können die Parameter für eine Unteradresse, eine verschlüsselte Übertragung, die Übertragungsrate und die ECM-Kommunikation eingegeben werden.
Seite 56: Unteradresse
Grundlegende Bedienungsabläufe Die Nummer der Unteradresse Unteradresse eingeben. Eingabe drücken. 1234567890123 Abbr. Das numerische Kennwort Kennwort eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren. Verschlüsselte Übertragung einrichten Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben. In der Faxnummernanzeige die FAX-Nr.-Eintrag rechte Auswahltaste drücken.
Seite 57 Grundlegende Bedienungsabläufe oder Ein auswählen. Verschlüsselung Eingabe drücken. Abbr. oder den erforderlichen Verschl.code-Nr. Verschlüsselungscode Taste02 auswählen. Eingabe drücken. Taste03 Taste04 Abbr. oder Ein oder Aus Verschlüsselungsfeld wählen. Eingabe drücken. Aus einstellen, wenn der Empfänger kein Verschlüsselungsfeld hat. Abbr. Ein wählen, wenn der Empfänger Feldnr.-Eintrag ein Verschlüsselungsfeld hat.
Seite 58 Grundlegende Bedienungsabläufe Übertragungsgeschwindigkeit einstellen In der Faxnummernanzeige die FAX-Nr.-Eintrag rechte Auswahltaste drücken. 0123456789 Abbr. Detail oder Send.-Startg. FAX-Detail aufrufen. Die rechte Send.-Startg. 3/ 4 Auswahltaste drücken. 33600 Bit/s Abbr. Bearb. oder Send.-Startg. Startgeschwindigkeit für die 9600 Bit/s Übertragung auswählen. Eingabe drücken. 14400 Bit/s 33600 Bit/s Abbr.
Seite 59: Bearbeiten Von Empfängereinträgen Im Adressbuch
Grundlegende Bedienungsabläufe oder ECM aufrufen. Die FAX-Detail rechte Auswahltaste drücken. 4/ 4 Abbr. Bearb. oder Ein oder Aus wählen. Eingabe drücken. Mit Ein wird die ECM- Kommunikation aktiviert. Abbr. Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren. Bearbeiten von Empfängereinträgen im Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb.
Seite 60: Löschen Von Empfängereinträgen Aus Dem Adressbuch
Grundlegende Bedienungsabläufe Sind alle Änderungen eingegeben Detail worden, Eingabe drücken. Kontaktname 1/ 6 ABCDE Abbr. Menü Zur Bearbeitung eines weiteren Empfängereintrags Schritt 3 bis 5 wiederholen. Die linke Auswahltaste drücken. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Löschen von Empfängereinträgen aus dem Adressbuch System Menü/Zähler drücken.
Seite 61: Eingabe Von Gruppenzielen In Das Adressbuch
Grundlegende Bedienungsabläufe Eingabe von Gruppenzielen in das Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb. bearb. auswählen. Eingabe drücken. Die rechte Auswahltaste drücken. oder Adresse hinzufüg. auswählen. Eingabe drücken. oder Gruppe auswählen. Adresse hinzufüg Eingabe drücken. Kontakt Gruppe Abbr. oder Gruppenname Detail auswählen.
Seite 62 Grundlegende Bedienungsabläufe oder Gruppenmitglied Detail auswählen. Die rechte Gruppenmitglied 2/ 3 Auswahltaste drücken. Abbr. Bearb. Die rechte Auswahltaste Gruppenmitglied drücken. Ende Menü oder Mitglied hinzuf. Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail Löschen Mitglied hinzuf: Abbr. oder den für die Gruppe Kontakte zu speichernden Empfänger ABCDE auswählen.
Seite 63: Menü : Detail
Grundlegende Bedienungsabläufe Zum Löschen eines gespeicher- Gruppenmitglied ten Mitglieds dieses Mitglied mit ABCDE oder auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. Ende Menü oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail Löschen Mitglied hinzuf: Abbr. Zur Speicherung weiterer Emp- Gruppenmitglied fänger für die Gruppe Schritt 9 bis ABCDE 14 wiederholen.
Seite 64: Bearbeiten Von Gruppenzielen Im Adressbuch
Grundlegende Bedienungsabläufe HINWEIS: Wenn eine bereits vergebene Adressnummer eingegeben wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Dann eine andere Adressennummer auswählen. Eingabe drücken. Detail Gruppenmitglied 2/ 3 Abbr. Bearb. Die linke Auswahltaste drücken. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Bearbeiten von Gruppenzielen im Adressbuch System Menü/Zähler drücken.
Seite 65: Löschen Von Gruppenzielen Aus Dem Adressbuch
Grundlegende Bedienungsabläufe Die linke Auswahltaste drücken. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Löschen von Gruppenzielen aus dem Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb. bearb. auswählen. Eingabe drücken. oder das zu löschende Gruppenziel auswählen. Eingabe drücken. oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail/Bearbeit.
Seite 66: Wahlwiederholung
Grundlegende Bedienungsabläufe Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt. Automatische Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist, kann nicht übertragen werden. In diesem Fall wiederholt das FAX System die Wahl automatisch. Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxgerät selbsttätig, ohne manuelle Eingriffe veranlasst.
Seite 67: Grundfunktionen
4 Grundfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpunkte ..........4-2 • Sendevorbereitung ............4-3 • Rundsenden ..............4-4 • Direktübertragung............4-6 • Sendeunterbrechung............ 4-7 • Zeitversetzte Übertragung..........4-8 • Löschen eines Auftrags aus dem Speicher ....4-10 •...
Seite 68: Tabelle Der Menüpunkte
Grundfunktionen Tabelle der Menüpunkte Anhand nachfolgender Tabelle feststellen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
Seite 69: Sendevorbereitung
Grundfunktionen Sendevorbereitung Durch die Sendvorbereitung kann ein zweiter Auftrag eingelegt und gescannt werden, während das FAX System den aktuellen Auftrag verarbeitet. Wenn die Faxnummer der Gegenstelle eingegeben worden ist und die Vorlagen gescannt worden sind, werden diese Vorlagen automatisch gefaxt, sobald der aktuelle Auftrag fertiggestellt ist.
Seite 70: Rundsenden
Grundfunktionen Rundsenden Ein und dasselbe Dokument bzw. mehrere Dokumente können in einem Vorgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Beispiel: Ein Dokument aus der Hauptverwaltung an mehrere Niederlassungen. Die zu übertragenden Dokumente werden vorübergehend im Speicher abgelegt, die Faxnummern werden automatisch gewählt und an jeden Empfänger wird eine Kopie gesendet.
Seite 71 Grundfunktionen Über die Zielwahltasten ein Ziel eingeben Eine Empfängerfaxnummer kann einfach durch Drücken der zugehörigen Zielwahltaste gespeichert werden. Die Zielwahltaste für die nächste Empfängerfaxnummer drücken. Wiederholen, bis alle Empfängerfaxnummern eingegeben worden sind. Über das Adressbuch ein Ziel eingeben HINWEIS: Zur Definition von Gruppenzielen über das Adressbuch siehe Suche nach Empfängern im Adressbuch auf Seite 3-23.
Seite 72: Direktübertragung
Grundfunktionen Direktübertragung Erst wenn das FAX System die Verbindung zur Gegenstelle hergestellt hat, werden die Originalvorlagen eingescannt. Wenn sich ein mehrseitiges Dokument im Originaleinzug befindet, werden die einzelnen Seiten nacheinander vom FAX System gescannt und übertragen. Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wurde, wird durch ein Warnsignal angezeigt, dass die nächste Seite auf das Vorlagenglas gelegt werden kann, sobald die vorherige Seite übertragen wurde.
Seite 73: Sendeunterbrechung
Grundfunktionen Sendeunterbrechung Eingerichtete Rundsendungen oder sonstige im Speicher wartende Aufträge können unterbrochen und andere Dokumente übertragen werden. HINWEIS: Eine Sendeunterbrechung ist nicht möglich, wenn 10 Aufträge für eine Standby-Übertragung in der Warteschlange stehen. Bei einer Sendeunterbrechung ist immer nur ein Empfänger anwählbar. Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen.
Seite 74: Zeitversetzte Übertragung
Grundfunktionen Zeitversetzte Übertragung Ein Faxauftrag wird für die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt vorbereitet. Die zeitversetzte Übertragung kann mit verschiedenen anderen Funktionen wie beispielsweise dem Kettenrundsenden kombiniert werden. Im nachstehenden Beispiel wird die Faxübertragung von Dokumenten an einen bestimmten Empfänger zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert.
Seite 75 Grundfunktionen oder die Min einstellen. Startzeit Eingabe drücken. Stunde 11 : Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. Die rechte Auswahltaste drücken. Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben. Diese Nummer kann per One Touch-Wahl, Adressbuch oder Kettenwahl eingegeben werden. Start drücken. Die Vorlage wird eingescannt und für die Übertragung zu dem voreingestellten Zeitpunkt im Speicher bereitgehalten.
Seite 76: Löschen Eines Auftrags Aus Dem Speicher
Grundfunktionen Löschen eines Auftrags aus dem Speicher Im Speicher abgelegte Aufträge können aufgerufen und gelöscht werden. Anzeige der Übertragungsdetails von Speicheraufträgen Status/Job abbrechen drücken. oder Gepl.Auftrag auswählen. Eingabe drücken. oder den zu prüfenden Auftrag auswählen. Die rechte Auswahltaste betätigen. oder Detail auswählen.
Seite 77 Grundfunktionen oder den zu löschenden Gepl.Auftrag Auftrag auswählen. Die linke 0011 Broadcast Auswahltaste drücken. 0017 0324256345 0018 0756545865 Abbr. Menü Die linke Auswahltaste Auftrag abbrechen. nochmals drücken. Der Sind Sie Sicher? ausgewählte Auftrag wird gelöscht. 0017 Nein Mit Reset zum Statusmenü zurückkehren. EINFÜHRUNG 4-11...
Seite 78: Manuelle Faxübertragung
Grundfunktionen Manuelle Faxübertragung Sobald eine Verbindung zum anderen Teilnehmer hergestellt wurde, wird die Übertragung durch Drücken der Taste Start manuell eingeleitet Diesen Modus verwenden, wenn vor der eigentlichen Übertragung der Dokumente mit dem Empfänger gesprochen werden soll oder die Gegenstelle manuell auf Faxempfang geschaltet werden muss. Dokumente nach Sprechkontakt mit dem Empfänger senden Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das...
Seite 79: Manueller Faxempfang
Grundfunktionen Manueller Faxempfang Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde, wird der Empfang durch Drücken der Taste Start manuell eingeleitet. Wie nachfolgend erläutert vorgehen, um vor dem Empfang eines Dokuments mit dem Sender zu sprechen. HINWEIS: Vor dem manuellen Empfang von Dokumenten das Gerät wie unter Faxempfangsmodus auf Seite 7-16 beschrieben auf Manuell einstellen.
Seite 80: Zielwahltasten
Grundfunktionen Zielwahltasten Übertragungen an häufig angewählte Ziele sind einfacher, wenn den betreffenden Zielen im Adressbuch Zielwahltasten zugeordnet werden. Auch eine Kettenwahl kann unter Zielwahltasten programmiert werden. Über Zielwahltasten können Empfänger oder Programme abgerufen werden. HINWEIS: Allerdings können einer Zielwahltaste nicht gleichzeitig Empfänger und Programme zugeordnet werden.
Seite 81 Grundfunktionen oder die Nummer einer One Touch-Tasten freien Zielwahltaste auswählen. Taste5 Eingabe drücken. Die Nummer einer One Touch-Taste wird als -- Taste6 - angezeigt. -------------- Ende Menü oder Adressbuch Registr. auswählen. Eingabe drücken, um das Adressbuch zu öffnen. Adressbuch Kettenwahl Abbr.
Seite 82 Grundfunktionen Belegung überprüfen Schritt 1 bis 3 unter Empfänger (Ziele) zuordnen auf Seite 4-14 ausführen. oder die zu One Touch-Tasten überprüfende Zielwahltaste (1-8) Zurück auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. Taste1 Taste2 Ende Menü oder Detail auswählen. Menü Eingabe drücken. Registr. Detail Löschen Abbr.
Seite 83 Grundfunktionen oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Registr. Detail Löschen Abbr. Mit der linken Auswahltaste die Löschen. vorhandene Belegung löschen. Sind Sie Sicher? Taste1 Nein Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Faxdokument per Zielwahltaste senden Eine Zielwahltaste drücken, für die ein Empfänger programmiert 0123456789 ist.
Seite 84 Grundfunktionen oder Allg.Einstellung auswählen. Eingabe drücken. oder One Touch-Tasten auswählen. Eingabe drücken. oder die Nummer einer One Touch-Tasten freien Zielwahltaste auswählen. Taste5 Eingabe drücken. Die Nummer einer Zielwahltaste wird als --- Taste6 angezeigt. -------------- Ende Menü oder Kettenwahl Registr. auswählen. Eingabe drücken. Adressbuch Kettenwahl Abbr.
Seite 85 Grundfunktionen oder die zu One Touch-Tasten überprüfende One Touch-Taste Zurück (1-8) auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. Taste1 Taste2 Ende Menü oder Detail auswählen. Menü Eingabe drücken. Registr. Detail Löschen Abbr. Nach Überprüfung der Belegung Eingabe drücken. Die linke Auswahltaste drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren.
Seite 86 Grundfunktionen oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Registr. Detail Löschen Abbr. Mit der linken Auswahltaste die Löschen. zugeordnete Nummer löschen. Sind Sie Sicher? Taste1 Nein Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Per Kettenwahl wählen Zur Durchführung einer Kettenwahl folgendermaßen vorgehen. Kettenwahltaste + Zielwahltaste Die für die Kettenwahl eingerichtete Zielwahltaste...
Seite 87 Grundfunktionen Kettenwahltaste + Adressbuch Die für die Kettenwahl eingerichtete Zielwahltaste drücken. oder Adressbuch auswählen. Eingabe drücken. oder die gesuchte Adressbuch Zieladresse auswählen. Eingabe ABCDE drücken. FGHIJ KLMNO Abbr. Menü oder ABCDE Empfängerfaxnummer 0123456789 auswählen. Eingabe drücken. Abbr. Menü Start drücken. Kettenwahltaste + Zifferntasten Die für die Kettenwahl eingerichtete Zielwahltaste...
Seite 88 Grundfunktionen Die Faxnummer der Gegenstelle FAX-Nr.-Eintrag über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Menü Start drücken. 4-22 EINFÜHRUNG...
Seite 89: Programme
Grundfunktionen Programme Häufig benötigte Empfänger und Funktionen können kombiniert und als Programme abgelegt werden. Insgesamt können bis zu acht Programme gespeichert werden, von denen bis zu vier Fax- oder Scanfunktionen beinhalten können. Über Zielwahltasten können Empfänger oder Programme abgerufen werden. Weiteres hierzu siehe Einrichten von Zielwahltasten auf Seite 4-14.
Seite 90: Löschen Von Programmen
Grundfunktionen Löschen von Programmen Zum Löschen von Programmen folgendermaßen vorgehen. System Menü/Zähler drücken. oder Programmeinst. auswählen. Eingabe drücken. oder die zu löschende Programmnummer auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Registr. Löschen Abbr. Mit der linken Auswahltaste das Löschen.
Seite 91: Weiterführende Funktionen
5 Weiterführende Funktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpunkte ..........5-2 • Fernaktivierung............. 5-5 • Abrufen von Dokumenten..........5-7 • Faxen mit Unteradressen ..........5-11 • Vertrauliche Kommunikation mit Unteradressen ..5-12 • Faxweiterleitung ............5-23 •...
Seite 92: Tabelle Der Menüpunkte
Weiterführende Funktionen Tabelle der Menüpunkte Anhand nachfolgender Tabelle feststellen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
Seite 93 Weiterführende Funktionen Erläu- Hauptmenü Untermenü1 Untermenü2 Optionen Beschreibung terung Dok.-Feld- Feld- – Alle Angabe des Papiertyps Seite 5-18 Einst. medientyp Medientypen, für Aufträge aus dem Normal, Unteradressenfeld. Transparentfolie, Rau, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Feinpapier, Karton, Farbe, Vorgelocht, Briefkopf, Umschlag, Dick, Spezial 1–8 Bericht Bericht...
Seite 94 Weiterführende Funktionen Erläu- Hauptmenü Untermenü1 Untermenü2 Optionen Beschreibung terung FAX-Einst. FAX-Empf.- Send/Empf (Numerische Registrieren autorisierter Seite 5-30 Einst. Besch. Eingabe der Telefonnummern. Faxnummer) (Numerische Ändern autorisierter Seite 5-32 Eingabe der Telefonnummern. Faxnummer) – Löschen autorisierter Seite 5-32 Telefonnummern. 0000 – 9999 Registrieren autorisierter Seite 5-33 ID-Nummern.
Seite 95: Fernaktivierung
Weiterführende Funktionen Fernaktivierung Bei eingeschalteter Fernaktivierung kann der Faxempfang eingeleitet werden, indem das Faxsignal von einem mit dem FAX System verbundenen Telefon aus weitergeleitet wird. Diese Funktion empfiehlt sich insbesondere dann, wenn der Faxempfang von einem Funktelefon aus veranlasst werden soll, das sich nicht direkt am Installationsort des Faxgeräts befindet.
Seite 96: Faxempfang Per Fernaktivierung
Weiterführende Funktionen Faxempfang per Fernaktivierung Zum Start eines Faxempfangs von einem angeschlossenen Telefon aus folgender Schritte ausführen. Das Telefon läutet bei eingehenden Anrufen. Den Telefonhörer abnehmen. Wenn ein Faxsignal ertönt, die zweistellige Fernaktivierungsnummer wählen. HINWEIS: Die standardmäßig eingestellte Fernaktivierungsnummer ist Das eingehende Faxdokument wird an das FAX System geschaltet und der Faxempfang startet automatisch.
Seite 97: Abrufen Von Dokumenten
Weiterführende Funktionen Abrufen von Dokumenten Beim Abruf wird die Faxübertragung vom Empfänger und nicht vom Sender eingeleitet. Der Empfänger kann das Faxdokument zu einem ihm angenehmen Zeitpunkt abrufen. HINWEIS: Fernsprechgebühren fallen in der Regel für den Empfänger an, da er für den Faxempfang eine Verbindung aufbauen muss. Speichern von Vorlagen für den Abruf Vorlagen, die bei einem Abruf gesendet werden sollen, werden zuerst gescannt und im Speicher abgelegt.
Seite 98: Drucken Der Für Den Fax-Abruf Gespeicherten Dokumente
Weiterführende Funktionen Start drücken, um den Scanvorgang zu starten. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige für die Auftragsspeicherung zurückkehren. Drucken der für den Fax-Abruf gespeicherten Dokumente Jobspeicher drücken. oder Feld FAX-Abruf auswählen. Eingabe drücken. oder die zu druckende Feld FAX-Abruf : Datei auswählen.
Seite 99: Menü : Drucken
Weiterführende Funktionen oder Detail/Bearbeit. Menü auswählen. Eingabe drücken. Drucken Detail/Bearbeit. Löschen Abbr. oder Dateiinformationen bestätigen. Bei Umbenennung einer Datei in der Anzeige Dateiname die rechte Auswahltaste drücken. Zum Abschluss Eingabe drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige für die Auftragsspeicherung zurückkehren. Löschen der für den Fax-Abruf gespeicherten Dokumente Jobspeicher drücken.
Seite 100: Einstellungen Für Den Abruf
Weiterführende Funktionen oder FAX-Empf.-Abruf auswählen. Eingabe drücken. oder Ein auswählen. FAX-Empf.-Abruf Eingabe drücken. Abbr. Die rechte Auswahltaste drücken. Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben. Diese Nummer kann über die Zifferntasten, per Zielwahltaste, Adressbuch oder Kettenwahl eingegeben werden. Start drücken. Einstellungen für den Abruf Am System einstellen, ob die Dokumente nach dem Abruf weiterhin gespeichert bleiben oder gelöscht werden sollen.
Seite 101: Faxen Mit Unteradressen
Weiterführende Funktionen Faxen mit Unteradressen Hierbei werden Unteradressen ausgetauscht, wenn Faxdokumente gesendet und empfangen werden. Unteradressen sind alphanumerische Zeichenfolgen, die bestimmte, von zahlreichen Faxgeräteherstellern akzeptierte Konventionen einhalten müssen. Sie ermöglichen eine vertrauliche Faxübertragung. Das FAX System verwendet Unteradressenfelder für den Austausch vertraulicher Faxnachrichten mit anderen Faxgeräten.
Seite 102: Vertrauliche Kommunikation Mit Unteradressen
Weiterführende Funktionen Vertrauliche Kommunikation mit Unteradressen Der Austausch vertraulicher Faxdokumente empfiehlt sich, wenn verhindert werden soll, dass unbefugte Benutzer bestimmte Dokumente einsehen. Mit Unteradressen übertragene, vertrauliche Faxnachrichten werden beim Empfänger nicht gedruckt, sondern in Faxboxen gespeichert. Diese gespeicherten Dokumente können dann später von einem entsprechend befugten Empfänger ausgedruckt werden.
Seite 103: Unteradr-Eintrag
Weiterführende Funktionen Die Unteradresse der neuen Unteradr-Eintrag Faxbox eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Den Boxnamen eingeben. Feldname-Eintrag Eingabe drücken. Box03 Abbr. Text HINWEIS: Für Anweisungen zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19. Die Boxnummer über die Feldnr.-Eintrag Zifferntasten eingeben. Eingabe (01 ~ 20) drücken.
Seite 104 Weiterführende Funktionen oder das zu ändernde Feld auswählen. Eingabe drücken. Wenn die Box kennwortgeschützt ist, das Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. Unteradressen ändern oder Unteradr-Eintrag Detail aufrufen. Die rechte Unteradr-Eintrag 1/ 4 Auswahltaste drücken. 1234 Abbr. Bearb. Die neue Unteradresse über die Unteradr-Eintrag Zifferntasten eingeben.
Seite 105 Weiterführende Funktionen Kennwörter ändern Kennwörter werden benötigt, um die Inhalte von Faxboxen zu drucken oder die Boxeinstellungen zu ändern. Zur Änderung derartiger Kennwörter folgendermaßen vorgehen: oder Kennwort aufrufen. Detail Die rechte Auswahltaste Kennwort 3/ 4 drücken. Abbr. Bearb. Das Kennwort über die Kennwort Zifferntasten eingeben.
Seite 106 Weiterführende Funktionen oder die Boxnummer Feldnr.-Eintrag eingeben. Eingabe drücken. (01 ~ 20) Abbr. Benutzer ändern HINWEIS: Diese Position wird nur angezeigt, wenn eine Benutzeranmeldung vorgesehen ist. oder Benutzername Detail aufrufen. Die rechte Benutzername 3/ 6 Auswahltaste betätigen. Arlen Abbr. Bearb. oder den gesuchten Anwenderliste...
Seite 107: Löschen Von Faxboxen
Weiterführende Funktionen Zugriffsrechte ändern Diese Boxen werden nur angezeigt, wenn der unter "Benutzername" registrierte Benutzer angemeldet ist. HINWEIS: Diese Position wird nur angezeigt, wenn eine Benutzeranmeldung vorgesehen ist. oder Genehmigung Detail aufrufen. Die rechte Genehmigung 4/ 6 Auswahltaste betätigen. Alle Abbr.
Seite 108: Papiereinstellung Für Das Drucken Aus Boxen
Weiterführende Funktionen Die linke Auswahltaste drücken. Löschen. Sind Sie Sicher? Arlen box Nein Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Papiereinstellung für das Drucken aus Boxen Für das Drucken von Dokumenten aus Faxboxen wird ein bestimmter Papiertyp vorgegeben. Dabei wird das Papier immer aus der an dieser Stelle ausgewählten Papierkassette zugeführt.
Seite 109: Vertrauliche Faxübertragung Mit Unteradressen
Weiterführende Funktionen Vertrauliche Faxübertragung mit Unteradressen Zum Senden von Dokumenten an die Faxbox der Gegenstelle muss der Empfänger folgendermaßen vorgehen: HINWEIS: Vor der Übertragung feststellen, welche Unteradresse der Empfänger für die Faxbox festgelegt hat. Wenn das Faxgerät des Empfängers ein Kennwort benötigt, muss auch dieses Kennwort erfragt werden.
Seite 110: Drucken Von Dokumenten Aus Faxboxen
Weiterführende Funktionen Das Kennwort eingeben und mit Kennwort Eingabe bestätigen. Abbr. HINWEIS: Die Aufforderung zur Eingabe eines Kennwortes wird nur angezeigt, wenn es vom Faxgerät der Gegenstelle verlangt wird. Eingabe drücken. Mit Eingabe zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Start drücken, um die gespeicherten Dokumente aus dem Speicher zu laden.
Seite 111: Bearbeiten Von Dokumenten In Faxboxen
Weiterführende Funktionen HINWEIS: Nach dem Drucken bleiben die Dokumentdaten in den Faxboxen erhalten. Zum Löschen dieser Daten siehe Löschen von Dokumenten aus Faxboxen auf Seite 5-21. Die dort beschriebenen Schritte ausführen. Bearbeiten von Dokumenten in Faxboxen Zur Überprüfung bzw. Umbenennung von Dokumenten in Faxboxen folgendermaßen vorgehen: Jobspeicher drücken.
Seite 112: Drucken Von Listen Der Faxboxen
Weiterführende Funktionen Wenn die Box kennwortgeschützt ist, das Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. oder das zu löschende Dokument auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Drucken Detail/Bearbeit. Löschen Abbr. Die linke Auswahltaste drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige für die Auftragsspeicherung zurückkehren.
Seite 113: Faxweiterleitung
Weiterführende Funktionen Faxweiterleitung Dokumente, die zu bestimmten Zeiten eingehen, werden vorübergehend gespeichert und dann automatisch an eine zuvor gespeicherte Faxnummer weitergeleitet. Auch die Weiterleitung von Dokumenten kann unter Verwendung von Unteradressen erfolgen. Weitergeleitete Dokumente können nicht nur als Faxnachrichten gedruckt, sondern auch als Bilddateien an E-Mail-Nachrichten angehängt oder in einem bestimmten Ordner auf einem Computer abgelegt werden.
Seite 114 Weiterführende Funktionen oder Registr. auswählen. Weiterl.-Ziel Eingabe drücken. Bestätigung Registr. Abbr. oder Adresseneintrag Registr. oder Adressbuch auswählen. Adressbuch Eingabe drücken. Adresseneintrag Abbr. Bei Wahl von Adressbuch den Adressbuch Empfänger im Adressbuch ABCDE auswählen. FGHIJ KLMNO Abbr. Menü HINWEIS: Anweisungen zum Umgang mit dem Adressbuch siehe Adressbuch auf Seite 3-23.
Seite 115: Ändern Von Weiterleitungszielen
Weiterführende Funktionen Ändern von Weiterleitungszielen Zur Änderung verschiedener Parameter für die Faxweiterleitung folgendermaßen vorgehen: Schritt 1 bis 5 unter Speichern von Weiterleitungszielen auf Seite 5-23 ausführen. oder Bestätigung Weiterl.-Ziel auswählen. Eingabe drücken. Bestätigung Registr. Abbr. Das angezeigte Ziel bestät. Weiterleitungsziel mit Eingabe 0123456789 bestätigen.
Seite 116: Definition Der Weiterleitungszeit
Weiterführende Funktionen Nach Angabe des Weiterleitungsziels und Rückkehr zur Anzeige Weiterl.- Ziel zweimal die linke Auswahltaste drücken. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Definition der Weiterleitungszeit Schritt 1 bis 4 unter Speichern von Weiterleitungszielen auf Seite 5-23 ausführen. oder Weiterl.-Zeit Weiterl.-Einst.
Seite 117 Weiterführende Funktionen Die Endezeit eingeben. Mit Endzeit oder die Stunde einstellen. Stunde drücken. Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. oder die Minuten Endzeit einstellen. Eingabe drücken. Stunde Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Drucken am FAX System bei aktiver Faxweiterleitung Am FAX System kann festgelegt werden, ob weitergeleitete Faxnachrichten auch gedruckt werden sollen oder nicht.
Seite 118: Vorgabe Des Formats Weitergeleiteter Dateien
Weiterführende Funktionen Vorgabe des Formats weitergeleiteter Dateien Wenn Dokumente per E-Mail weitergeleitet bzw. auf einem Computer in einem Ordner abgelegt werden sollen, als Dateiformat TIFF oder PDF wählen. Schritt 1 bis 4 unter Speichern von Weiterleitungszielen auf Seite 5-23 ausführen. oder Dateityp Weiterl.-Einst.
Seite 119 Weiterführende Funktionen oder Ein oder Aus Weiterleiten wählen. Eingabe drücken. Ein wählen, um die Faxweiterleitung zu aktivieren, Aus, um sie zu deaktivieren. Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. EINFÜHRUNG 5-29...
Seite 120: Kommunikation Mit Kennwort
Weiterführende Funktionen Kommunikation mit Kennwort Der Zugriff auf die Sende- und Empfangsfunktionen wird durch Kennwörter eingeschränkt, da die Benutzer bestimmte Kennwörter eingeben müssen. Das Senden und Empfangen von Faxdokumenten mit dem FAX System ist nur entsprechend autorisierten Personen möglich. Nachdem Kennwörter für autorisierte Telefonnummern und autorisierte IDs registriert worden sind, wird die Kommunikation mit Kennwörtern aktiviert.
Seite 121: Num-Liste Zulass
Weiterführende Funktionen oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. oder Num.Liste zulass Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. Sendelimit Empfangslimit Num.Liste zulass Ende Die rechte Auswahltaste Num-Liste zulass drücken. 0123456789 3456789012 6789012345 Ende Menü...
Seite 122: Löschen Autorisierter Telefonnummern
Weiterführende Funktionen Ändern autorisierter Telefonnummern Schritt 1 bis 5 unter Speichern neuer autorisierter Telefonnummern auf Seite 5-30 ausführen. oder die autorisierte Num-Liste zulass Telefonnummer auswählen, die 0123456789 geändert werden soll. Eingabe drücken. 3456789012 6789012345 Ende Menü Faxnummer erneut eingeben. FAX-Nr.-Eintrag Eingabe drücken.
Seite 123: Speichern Neuer Autorisierter Ids
Weiterführende Funktionen Die linke Auswahltaste drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Speichern neuer autorisierter IDs HINWEIS: Gespeichert werden können bis zu 5 autorisierte ID- Nummern. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder Send/Empf Besch.
Seite 124: Löschen Autorisierter Ids
Weiterführende Funktionen Die ID-Nummern über die FAX-ID zulassen Zifferntasten eingeben. Eingabe (0000 ~ 9999) drücken. 0000 Schritt 6 bis 8 wiederholen, bis alle autorisierten ID-Nummern Abbr. eingegeben sind. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Ändern autorisierter IDs Schritt 1 bis 5 unter Speichern neuer autorisierter IDs auf Seite 5-33 ausführen.
Seite 125: Aktivieren Der Kommunikation Mit Kennwort
Weiterführende Funktionen oder die zu löschende ID-Liste zulass autorisierte ID-Nummer 0004 auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. 0007 Ende Menü oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail/Bearbeit. Löschen FAX-ID hinzufüg. Abbr. Die linke Auswahltaste drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Aktivieren der Kommunikation mit Kennwort Diese Funktion aktivieren, wenn nur entsprechend berechtigte Benutzer Faxdokumente senden oder empfangen können sollen.
Seite 126: Empfangslimit
Weiterführende Funktionen oder Sendelimit Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. Zurück Sendelimit Empfangslimit Ende oder Zulassgsli.verw. Sendelimit oder Aus wählen. Eingabe drücken. Zulassgsli.verw. Zulassgsli.verw. einstellen, damit beim Senden von Abbr. Faxdokumenten eine Kennwortüberprüfung stattfindet. oder Empfangslimit Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. Zurück Sendelimit Empfangslimit...
Seite 127: Verschlüsselte Kommunikation
Weiterführende Funktionen Verschlüsselte Kommunikation Dokumente werden vor der Übertragung verschlüsselt, so dass die Inhalte selbst dann nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden können, wenn die Übertragung abgefangen wird. Empfangene Dokumente werden am Empfängergerät entschlüsselt und gedruckt. Diese Art der Kommunikation empfiehlt sich insbesondere für den Austausch vertraulicher Faxdokumente.
Seite 128: Speichern Neuer Verschlüsselungscodes
Weiterführende Funktionen Verschlüsselungscodes und Verschlüsselungs-IDs Die Verschlüsselungscodes müssen bestimmten Verschlüsselungs-IDs (eine zweistellige Zahl zwischen 01 und 20) zugeordnet werden. Diese IDs geben dann bei einer verschlüsselten Kommunikation die Verschlüsselungscodes vor. Verschlüsselt empfangene Dokumente können nur gedruckt werden, wenn der Verschlüsselungscode des Senders mit dem vom Empfänger vorgegebenen Verschlüsselungscode übereinstimmt.
Seite 129 Weiterführende Funktionen oder eine freie Nummer Verschlüs.-Code für eine Verschlüsselungs-ID Taste13 auswählen (angezeigt als ---). Eingabe drücken. Taste14 -------------- Ende Menü Den Verschlüsselungscode Registr. (16 Stellen) über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. Abbr. HINWEIS: Verschlüsselungscodes sind 16-stellig und bestehen aus den Ziffern 0 bis 9 sowie den Buchstaben A bis F.
Seite 130: Überprüfen Oder Löschen Von Verschlüsselungscodes
Weiterführende Funktionen Überprüfen oder Löschen von Verschlüsselungscodes Schritt 1 bis 4 unter Speichern neuer Verschlüsselungscodes auf Seite 5- 38 ausführen. oder Verschlüs.-Code Verschlüsselungs-ID auswählen, Zurück die überprüft oder gelöscht werden soll. Die rechte Taste01 Auswahltaste drücken. Taste02 Ende Menü oder Detail oder Menü...
Seite 131: Einrichten Des Verschlüsselten Empfangs
Weiterführende Funktionen Einrichten des verschlüsselten Empfangs Damit verschlüsselte Faxdokumente empfangen werden können, muss der verschlüsselte Empfang eingerichtet und ein Verschlüsselungscode eingegeben werden. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder die Verschlüss-Empf. auswählen. Eingabe drücken. oder Ein auswählen.
Seite 132 Weiterführende Funktionen Ziel drücken. HINWEIS: Die Rufnummer der Gegenstelle kann auch über Zielwahltasten oder das Adressbuch angegeben werden. Ist die verschlüsselte Kommunikation unter einer Zielwahltaste programmiert oder im Adressbuch eingetragen, sind beim Senden verschlüsselter Faxdokumente keine zusätzlichen Schritte auszuführen. oder FAX Auswählen.
Seite 133: Empfangen Verschlüsselter Faxnachrichten
Weiterführende Funktionen oder Ein oder Aus Verschlüsselungsfeld wählen. Eingabe drücken. Aus wählen, wenn der Empfänger kein Verschlüsselungsfeld hat. Abbr. Ein wählen, wenn der Empfänger Feldnr.-Eintrag ein Verschlüsselungsfeld hat. In der nächsten Anzeige die (0000 ~ 9999) Feldnummer über die 0000 Zifferntasten eingeben.
Seite 134: Mitteilung Der Übertragungsergebnisse Per E-Mail
Weiterführende Funktionen Mitteilung der Übertragungsergebnisse per E-Mail Das FAX System kann so eingerichtet werden, dass die Ergebnisse von Faxübertragungen per E-Mail mitgeteilt werden. Senden drücken. Funktion drücken. oder Auftragsendber. auswählen. Eingabe drücken. oder Ein auswählen. Auftragsendber. Eingabe drücken. Abbr. oder Adressbuch bzw.
Seite 135: Anzeigen Des Auftragsstatus
Weiterführende Funktionen Anzeigen des Auftragsstatus Der Status eines unmittelbar vorhergehenden, des aktuellen und eines geplanten Auftrags kann im Gerätedisplay überprüft werden. Folgende Menüs stehen hierfür zur Verfügung: DR Auftragsstat. Angezeigt werden Aufträge, die gedruckt werden oder in einer Warteschlange stehen (Drucken empfangener Faxnachrichten, Inhalte von Faxboxen, Berichte, Kopien oder Druckaufträge, wenn das FAX System als Drucker genutzt wird).
Seite 136: Anzeigen Des Status Von Druckaufträgen
Weiterführende Funktionen Sendeprotokoll Angezeigt werden gesendete Faxaufträge. Angegeben sind unter anderem der Übertragungsstatus und das Übertragungsziel. Siehe hierzu auch Anzeigen des Sendeprotokolls auf Seite 5-49. Empfangsprot. Angezeigt werden empfangene Faxnachrichten. Angegeben sind unter anderem der Empfangsstatus und das Übertragungsziel. Siehe hierzu auch Anzeigen des Empfangsprotokolls auf Seite 5-50.
Seite 137: Anzeigen Des Status Von Speicheraufträgen
Weiterführende Funktionen Die Auftragsdetails werden 0011 Detail : angezeigt. Mit oder Status 1/ 7 Details der einzelnen Aufträge nacheinander anzeigen. Verarbeitung Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü zurückkehren. Anzeigen des Status von Speicheraufträgen Status/Job abbrechen drücken. oder den Status speichern auswählen. Eingabe drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen.
Seite 138: Anzeigen Des Druckauftragsprotokolls
Weiterführende Funktionen Die Auftragsdetails werden 0011 Detail: angezeigt. Mit oder Status 1/ 7 Details der einzelnen Aufträge nacheinander anzeigen. Unterbrochen Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü zurückkehren. Anzeigen des Druckauftragsprotokolls Status/Job abbrechen drücken. oder den Auftragspr. Druc auswählen. Eingabe drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen.
Seite 139: Anzeigen Des Speicherauftragsprotokolls
Weiterführende Funktionen Anzeigen des Speicherauftragsprotokolls Status/Job abbrechen drücken. oder den Protokoll speich auswählen. Eingabe drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen. Eingabe drücken. Die Auftragsdetails werden 0009 Detail: angezeigt. Mit oder Ergebnis 1/ 7 Details der einzelnen Aufträge nacheinander anzeigen. Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü...
Seite 140: Anzeigen Des Empfangsprotokolls
Weiterführende Funktionen Anzeigen des Empfangsprotokolls Status/Job abbrechen drücken. oder FAX auswählen. Eingabe drücken. Die rechte Auswahltaste drücken. oder Empfangsprot. auswählen. Eingabe drücken. Sendeprotokoll Empfangsprot. FAX-Sendebericht Abbr. oder die Liste der Empfangsprot. empfangenen Aufträge 1/50 nacheinander anzeigen. 0123456789 Detail Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü zurückkehren. 5-50 EINFÜHRUNG...
Seite 141: Drucken Von Listen
Weiterführende Funktionen Drucken von Listen Gedruckt werden können Listen der Faxnachrichten, die gesendet oder empfangen worden sind. Drucken von FAX-Sendeberichten Zum Ausdrucken der letzten 50 Übertragungsvorgänge folgendermaßen vorgehen: Status/Job abbrechen drücken. oder FAX auswählen. Eingabe drücken. Die rechte Auswahltaste drücken. oder FAX-Sendebericht auswählen.
Seite 142 Weiterführende Funktionen oder FAX-Empf.-Ber. auswählen. Eingabe drücken. Empfangsprot. FAX-Sendebericht FAX-Empf.-Ber. Abbr. Die linke Auswahltaste drücken, Drucken um die Liste zu drucken. Sind Sie Sicher? FAX-Empf.-Ber. Nein 5-52 EINFÜHRUNG...
Seite 143: Benutzeranmeldung
Weiterführende Funktionen Benutzeranmeldung Wenn die Benutzeranmeldung im FAX System aktiviert ist, müssen eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingegeben werden, um das FAX System benutzen zu können. Die werkseitige Vorgabe für die Parameter "Anwender-ID" und "Kennwort" lautet 1118. HINWEIS: Weiteres hierzu und zur Auftragsabrechnung siehe die Bedienungsanleitung.
Seite 144: Kostenstellenverwaltung
Weiterführende Funktionen Kostenstellenverwaltung Mithilfe der Kostenstellenverwaltung kann die Gesamtanzahl der erstellten Kopien und Drucke kontrolliert werden, da für jede Kostenstelle eine Konto-ID festgelegt wird und bei der Gerätenutzung eingegeben werden muss. HINWEIS: Weiteres zur Kostenstellenverwaltung siehe die Bedienungsanleitung. Anzeige "Kostenstellenverwaltung" Die Konto-ID über die Konto-ID : Zifferntasten eingeben.
Seite 145 Weiterführende Funktionen oder Zählg.bericht auswählen. Eingabe drücken. Die linke Auswahltaste drücken. Drucken Der Auftragsabrechnungsbericht Sind Sie Sicher? wird ausgegeben. Ziel Nein Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. EINFÜHRUNG 5-55...
Seite 146 Weiterführende Funktionen 5-56 EINFÜHRUNG...
Seite 147 6 Netzwerkfax In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Übersicht über die Netzwerk-Faxfunktion ....6-2 • Grundeinstellungen am FAX System ......6-4 EINFÜHRUNG...
Seite 148: Netzwerkfax
Netzwerkfax Übersicht über die Netzwerk-Faxfunktion Mit der Netzwerk-Faxfunktion können über Rechner, die mit dem FAX System verbunden sind, Faxnachrichten gesendet und empfangen werden. Die Benutzer dieser vernetzten Computer können so direkt am Arbeitsplatz Faxdaten versenden und empfangen. In diesem Fall spricht man von der Netzwerk- Faxübertragung und dem Netzwerk-Faxempfang.
Seite 149: Netzwerkanschluss
Netzwerkfax In diesem Menü Dokumentation anklicken, um das Online Manual aufzurufen. Für die Anzeige des Online Manuals wird der Adobe Acrobat Reader benötigt. Netzwerkanschluss Das Telefonleitungskabel in die Leitungsanschlussbuchse des FAX Systems stecken. Das Netzwerkkabel an die Netzwerkschnittstelle anschließen. Modulkabel Netzwerkkabel Liste über Netzwerk-Faxeinstellungen Die Netzwerk-Faxeinstellungen auf der Statusseite überprüfen.
Seite 150: Grundeinstellungen Am Fax System
Netzwerkfax Grundeinstellungen am FAX System Folgende Parameter für den Netzwerk-Faxempfang einstellen. Zieleinstellungen Die Computer angeben, die bei einem Netzwerk-Faxempfang das Dokument als Datei erhalten. Auch eine Weiterleitung per E-Mail ist möglich. Weiteres hierzu siehe Speichern von Weiterleitungszielen auf Seite 5-23. Empfangszeit Angeben, ob Faxnachrichten während des gesamten Tages oder nur zu bestimmten Zeiten ins Netzwerk weitergeleitet werden.
Seite 151: Fax System-Einstellungen
7 FAX System- Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpunkte ..........7-2 • Drucken von Listen............7-6 • Lautstärke..............7-10 • Wahlwiederholung ............7-12 • Faxmedientyp............. 7-13 • Anzahl Ruftöne............7-14 • Faxempfangsmodus........... 7-16 • Datum und Uhrzeit des Faxempfangs......
Seite 152: Tabelle Der Menüpunkte
FAX System-Einstellungen Tabelle der Menüpunkte Anhand nachfolgender Tabelle feststellen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
Seite 153 FAX System-Einstellungen Haupt- Unter- Unter- Erläute- Optionen Beschreibung menü menü1 menü2 rung † FAX- FAX- Wieder- 0 – 14 Mal Anzahl Wiederholungen der Seite 7-12 Einst. Sende- holver- Wählversuche, wenn das einst. such Empfängergerät besetzt ist. FAX- FAX- Alle Auswahl des Druckmaterials, auf Seite 7-13 Empf.- Medien-...
Seite 154 FAX System-Einstellungen Haupt- Unter- Unter- Erläute- Optionen Beschreibung menü menü1 menü2 rung FAX- FAX- Ruftöne 1 – 15 Rufton Anzahl Ruftöne, bis das Gerät sich Seite 7-14 Einst. Empf.- (Normal) bei automatischem Empfang an die Einst. Leitung schaltet. Ruftöne 1 – 15 Rufton Wenn das FAX System auf die Seite 7-14 (TAD)
Seite 155 FAX System-Einstellungen Haupt- Unter- Unter- Erläute- Optionen Beschreibung menü menü1 menü2 rung Service- Fern- – Aus, Ein Freischaltung des Zugriffs auf das Seite 7-23 einst. diag.- FAX System für den Rechner in der Einst. Servicezentrale. Dann kann der Servicetechniker per Fernsprechleitung die Fehlerbeseitigung einleiten, wenn der Benutzer eine Störung meldet.
Seite 156: Drucken Von Listen
FAX System-Einstellungen Drucken von Listen Ausdruck von Listen mit genauen Einzelheiten der Sende- und Empfangsvorgänge. Listen können je nach Einstellung manuell oder automatisch gedruckt werden. FAX-Sendejournal Diese Liste wird nach der vorgegebenen Anzahl Sendevorgänge gedruckt. Anweisungen zum Umgang mit dieser Funktion siehe Einstellungen für die Fax-Sende- und -Empfangsjournale auf Seite 7-6.
Seite 157: Drucken Des Fax-Empfangsberichts
FAX System-Einstellungen oder FAX-Sendebericht oder FAX-Empf.-Ber. auswählen. Eingabe drücken. oder Ein oder Aus FAX-Sendebericht wählen. Eingabe drücken. Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Drucken des Fax-Sendeberichts Zum Ausdruck des Sendeberichts nach der Übertraung folgendermaßen vorgehen: System Menü/Zähler drücken. oder Bericht auswählen.
Seite 158: Berichtsausgabe : *Bericht Drucken
FAX System-Einstellungen oder Ergebnisber.-Ein. wählen. Ein. zugreifen. Eingabe drücken. oder FAX-Empfang auswählen. Eingabe drücken. oder Aus, Ein oder FAX-Empfang Ein(Bedingungen) auswählen. *Aus Eingabe drücken. Bei Wahl von Aus mit Schritt 8 Ein(Bedingungen) fortfahren. Abbr. Ein(Bedingungen) wählen, wenn nur bei Fehlerbedingungen während eines Faxempfangs ein Bericht gedruckt werden soll.
Seite 159 FAX System-Einstellungen Bei Wahl von Adresseneintrag die Adresseingabe E-Mail-Adresse eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Text HINWEIS: Anweisungen zur Eingabe von E-Mail-Adressen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. EINFÜHRUNG...
Seite 160: Lautstärke
FAX System-Einstellungen Lautstärke Einstellung der Lautstärke für den Lautsprecher und die akustische Leitungsüberwachung. Der Lautsprecher kann auch vollständig abgeschaltet werden, wenn er nicht benötigt wird. HINWEIS: Anweisungen zur Regelung der Lautstärke von Warntönen (nach Fehlerbedingungen) und des Signals bei Betätigung von Tasten im Bedienfeld siehe die Bedienungsanleitung.
Seite 161 FAX System-Einstellungen oder FAX-Monitor auswählen. Eingabe drücken. oder die Lautstärke FAX-Monitor einstellen. Eingabe drücken. 1 Minimum 2 Mittel 3 Maximum Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. EINFÜHRUNG 7-11...
Seite 162: Wahlwiederholung
FAX System-Einstellungen Wahlwiederholung Zur Definition der Anzahl wiederholter Wählversuche bei besetzter Gegenstelle folgendermaßen vorgehen: HINWEIS: Bei einer Direktübertragung ist keine Wahlwiederholung möglich. Die Einstellungsmöglichkeiten sind je nach Land unteschiedlich. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Sendeeinst. auswählen. Eingabe drücken. oder Wiederholversuch auswählen.
Seite 163: Faxmedientyp
FAX System-Einstellungen Faxmedientyp Bestimmt, auf welches Druckmaterial empfangene Faxnachrichten ausgegeben werden. Die ausgewählte Papierkassette wird ausschließlich für den Druck von Faxnachrichten benutzt. Wenn an dieser Stelle beispielsweise eine Papierkassette dem Papiertyp "Spezial 1" zugeordnet wird, wird das Material für den Druck von Faxnachrichten immer aus dieser Papierkassette eingezogen.
Seite 164: Anzahl Ruftöne
FAX System-Einstellungen Anzahl Ruftöne Einstellen der Anzahl Ruftöne (Auto Faxempfang) Wenn das FAX System auf automatischen Faxempfang eingestellt ist, muss es sich nach einer bestimmten Anzahl Ruftöne (1-15) automatisch an die Leitung schalten. Weiteres hierzu siehe Automatischer Faxempfang auf Seite 3-16. System Menü/Zähler drücken.
Seite 165: Einstellen Der Anzahl Ruftöne (Fax/Tel-Umschaltung) (Nicht In Allen Ländern)
FAX System-Einstellungen Die Anzahl der Ruftöne über die Ruftöne (TAD) Zifferntasten eingeben. Eingabe (1 ~ 15) drücken. Rufton Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Einstellen der Anzahl Ruftöne (FAX/TEL-Umschaltung) (nicht in allen Ländern) Wenn an das FAX System ein normales Telefon angeschlossen und die automatische Umschaltung zwischen Faxgerät und Telefon aktiviert ist, muss nach 0-15 Ruftönen die Umschaltung auf den Faxempfang erfolgen.
Seite 166: Faxempfangsmodus
FAX System-Einstellungen Faxempfangsmodus Das FAX System unterstützt folgende Faxempfangsmodi. Den im Einzelfall am besten geeigneten Modus auswählen. Automatischer Faxempfang Diesen Modus einstellen, wenn das FAX System ausschließlich als Faxgerät genutzt werden soll. In diesem Fall braucht der Benutzer bei eingehenden Faxnachrichten nicht einzugreifen. Weiteres hierzu siehe Automatischer Faxempfang auf Seite 3-16.
Seite 167 FAX System-Einstellungen [Ablauf Empfang] TAD-Empfang Dieser Modus empfiehlt sich, wenn ein Anrufbeantworter an das FAX System angeschlossen ist. In diesem Fall werden Faxnachrichten automatisch empfangen. Ein Anrufer kann eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen, der an das FAX System angeschlossen ist. Hierzu stehen ihm alle Funktionen des Anrufbeantworters zur Verfügung.
Seite 168 FAX System-Einstellungen [Ablauf Empfang] Telefon DRD-Empfang (nicht in allen Ländern) In diesem Empfangsmodus kann der Ruftonmuster-Service (individueller Rufton) in Anspruch genommen werden, der von einigen Telefongesellschaften angeboten wird. In diesem Fall können für eine Telefonleitung zwei oder mehr Rufnummern vergeben werden. Jede Nummer erhält ein anderes Ruftonmuster, so dass das Faxgerät zwischen eingehenden Anrufen unterscheiden kann.
Seite 169: Einstellung Des Faxempfangsmodus
FAX System-Einstellungen Einstellung des Faxempfangsmodus Zur Auswahl des Faxempfangsmodus folgendermaßen vorgehen: System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder einen Empf.-Einst. Empfangmodus auswählen. Autom. (Normal) Eingabe drücken. Autom. (FAX/TEL) Autom.
Seite 170: Datum Und Uhrzeit Des Faxempfangs
FAX System-Einstellungen Datum und Uhrzeit des Faxempfangs Mit dieser Funktion können Datum und Uhrzeit des Empfangs, Senderkennung und Seitennummer oben auf jeder Empfangskopie gedruckt werden. Ausgewiesen wird die Ortszeit, zu der die Faxnachricht empfangen wurde, was insbesondere bei Faxdokumenten aus unterschiedlichen Zeitzonen von Nutzen ist.
Seite 171: 2In1-Empfang
FAX System-Einstellungen 2in1-Empfang Zur Ausgabe von zwei Faxnachrichten im A5-Format nacheinander auf einem A4-Blatt folgendermaßen vorgehen: System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder 2in1-Empf. aufrufen. Eingabe drücken. oder Ein oder Aus 2in1-Empf. wählen. Eingabe drücken. Abbr.
Seite 172: Stapelausdruck
FAX System-Einstellungen Stapelausdruck Diese Funktion aktivieren, wenn eine Faxnachricht erst nach vollständigem Empfang gedruckt werden soll. Eingehende Faxnachrichten bleiben so lange im Speicher, bis auch die letzte Seite eingegangen ist. Währenddessen steht das FAX System für Kopiervorgänge und sonstige Funktionen zur Verfügung. System Menü/Zähler drücken.
Seite 173: Ferndiagnose
FAX System-Einstellungen Ferndiagnose Wenn diese Funktion aktiv ist und eine Störung am FAX System auftritt, kann von dem Rechner in der Servicezentrale aus über eine Telefonleitung auf das FAX System zugegriffen werden, so dass ein angeforderter Techniker Softwareaktualisierungen vornehmen kann. Eine Ferndiagnose ist allerdings erst möglich, wenn die eindeutige Kennung des FAX Systems (wurde bei Unterzeichnung des Wartungsvertrags vom Servicetechniker bereitgestellt) eingegeben wurde.
Seite 174: Ferndiagnose-Id
FAX System-Einstellungen Ferndiagnose-ID Bei Aktivierung der Ferndiagnose muss die vom Servicetechniker bereitgestellte, eindeutige Kennung des FAX Systems eingegeben werden. Außerdem muss wie unter Ferndiagnose auf Seite 7-23 beschrieben die Ferndiagnose im FAX System eingeschaltet werden. System Menü/Zähler drücken. oder Serviceeinst. auswählen. Eingabe drücken. oder Ferndiag.-ID auswählen.
Seite 175: Störungsbeseitigung
8 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Anzeige "Speicher"............8-2 • Warn- und Wartungsmeldungen........8-3 • Störungstabelle............. 8-5 EINFÜHRUNG...
Seite 176: Anzeige "Speicher
Störungsbeseitigung Anzeige "Speicher" Diese Anzeige leuchtet während einer Faxübertragung, wenn Dokumente gesendet oder im Speicher empfangen werden. Sie leuchtet außerdem, wenn Dokumente aufgrund von Papierstaus oder leerer Papierkassette direkt in den Speicher empfangen werden. HINWEIS: Die Anzeige "Speicher" blinkt beim Scannen und Empfangen, wenn Dokumente im Speicher abgelegt werden.
Seite 177: Warn- Und Wartungsmeldungen
Störungsbeseitigung Warn- und Wartungsmeldungen Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die nebenstehenden Korrekturmaßnahmen durchführen. Für Fehlermeldungen, die an dieser Stelle nicht aufgeführt sind, siehe die Bedienungsanleitung. Erläute- Meldung Beschreibung und Korrekturmaßnahme rung Fax-Speicherüberlauf. Beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ist die Kapazität des Faxspeichers erschöpft.
Seite 178 Störungsbeseitigung Erläute- Meldung Beschreibung und Korrekturmaßnahme rung Übertragung zu dieser FAX- Bei einer Übertragung mit Kennwort wurde das falsche Seite 5-30 Nr. ist nicht zulässig. Kennwort eingegeben. Einstellungen des FAX Systems überprüfen. Außerdem den Empfänger bitten, die Einstellungen seines Faxgeräts zu kontrollieren. Subadressenfehler Falsche Unteradresse.
Seite 179: Störungstabelle
Störungsbeseitigung Störungstabelle Die nachfolgende Tabelle enthält Informationen zur Fehlereingrenzung sowie entsprechende Korrekturmaßnahmen. Tritt das Problem weiterhin auf, den Business Partner bzw. Servicetechniker informieren. Erläute- Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme rung Faxübertragung Ist das Leitungskabel richtig Leitungskabel richtig — nicht möglich angeschlossen? anschließen. Wird ein Sendefehler angezeigt? Den Fehler beheben und den —...
Seite 180 Störungsbeseitigung Erläute- Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme rung Faxempfang nicht Ist das Leitungskabel richtig Leitungskabel richtig anschlie- — möglich angeschlossen? ßen. Wird ein Sendefehler angezeigt? Fehler beheben und den Sender bitten, das Faxdokument erneut — zu senden. Empfang mit Kennwort Empfang mit Kennwort Seite 5-30 eingerichtet? deaktivieren.
Seite 181: Referenzinformationen
9 Referenzinformationen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Technische Daten............9-2 • Flussdiagramme der Menüs......... 9-3 • Fehlercodetabelle............9-7 EINFÜHRUNG...
Seite 182: Technische Daten
Referenzinformationen Technische Daten HINWEIS: Änderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten. Position Beschreibung Optionales Faxmodul Kompatibilität Gruppe 3 Leitungsanforderung Telefonleitung Übertragungszeit Max. 3 Sekunden (33.600 bit/s, JBIG, ITU-T-Testvorlage Nr. 1) Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bit/s Codierverfahren JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Dokumentenmaße A4R, B5R, A5R, Folio, Spezial (80 bis 216 × 148 bis 356 mm) Papiermaße A4R, A5R, Folio Scanzeilendichte...
Seite 183: Flussdiagramme Der Menüs
Referenzinformationen Flussdiagramme der Menüs Über die Funktionstasten im Bedienfeld können folgende Menüs und Optionen aufgerufen werden: Senden Originalqualität Originalformat Funktion Sendeformat Zoom Dauer-Scan Auftragsendebericht FAX Verzögertes Senden FAX-Direktsenden FAX-Empfangs-Abruf Scanauflösung Belichtung Ziel Ziel bestätigen Adressbuch Adressbuch Externes Adressbuch Status/Job abbrechen Drucken Auftragsstatus Sendestatus Status speichern...
Seite 184 Referenzinformationen Jobspeicher Funktion Dauer-Scan Auftragsendebericht Faxbox Abrufbox Programm System Menü/Zähler Bericht Bericht drucken Faxbox Berichteinstellung FAX-Sendejournal FAX-Empfangsjournal Ergebnisbericht-Einstellung Sendebericht Empfangsbericht Datum/Zeit einstellen Jahr/Zeit Zeitzone Allgemeine Einstellung Einstellung Ton FAX-Lautsprecher FAX-Monitor Zielwahleinstellung Zielwahltasten Fortsetzung EINFÜHRUNG...
Seite 185 Referenzinformationen Fortsetzung von vorheriger Seite FAX-Einstellung FAX Gemeinsame Einstellungen Verschlüsselungscode FAX-Sendeeinstellung Sendekopfzeile (TTI) Lokaler Faxname Lokale FAX-ID Lokale FAX-Nr. FAX-Wahlverfahren Wiederholversuche FAX-Empfangseinstellung FAX-Medientyp Ruftöne (Normal) Ruftöne (TAD) Ruftöne (FAX/TEL) Weiterleitungseinstellung Weiterleiten Weiterleitungsziel Dateiformat Weiterleitungszeit Drucken Empfangseinstellung Empfangsdatum/-zeit 2in1-Empfang Stapelausdruck Sende-/Empfangsbeschränkung Sende-/Empfangslimit Sendelimit Empfangslimit...
Seite 186 Referenzinformationen Fortsetzung von vorheriger Seite Dokumentfeldeinstellung Papiertyp (Box) Faxbox Faxabruf einstellen Adressbuch bearbeiten Programmeinstellung Serviceeinstellung FAX-Sendeeinstellung Ferndiagnose-Einstellung Ferndiagnose-ID EINFÜHRUNG...
Seite 187: Fehlercodetabelle
Referenzinformationen Fehlercodetabelle Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes auf dem Übertragungsbericht, Empfangsbericht oder sonstigen Managementberichten ausgedruckt. Anhand des Fehlercodes dann die Störungsbeseitigung einleiten. HINWEIS: Fehlercodes, die während einer V34-Übertragung angezeigt “ ” “ ” werden, beginnen mit einem statt mit einem Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme...
Seite 188 Referenzinformationen Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Den Sender bitten, mit einer langsameren Geschwindigkeit zu übertragen, und dann den Empfangsversuch wiederholen. U01700 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit U01720 hoher Geschwindigkeit. Sendeversuch wiederholen. U01721 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
Seite 189 Referenzinformationen Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U04300 Eine verschlüsselte Übertragung ist fehlgeschlagen, weil das FAX System der Gegenstelle die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. U04400 Eine verschlüsselte Übertragung ist fehlgeschlagen, weil die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten. U04401 Verschlüsselte Übertragung nicht möglich. Die Gegenstelle konnte nicht angewählt werden, weil der eingegebene Verschlüsselungscode im FAX System nicht gespeichert ist.
Seite 190 Referenzinformationen Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U19300 Die Übertragung ist fehlgeschlagen, weil die zu sendenden Daten fehlerhaft sind. Sendeversuch wiederholen. U19400 Der Empfang ist fehlgeschlagen, weil die empfangenen Daten fehlerhaft sind. Empfangsversuch wiederholen. 9-10 EINFÜHRUNG...
Seite 191: Index
Index Sendeprotokoll 5-49 Sendestatus 5-46 Status speichern 5-47 Automatische FAX/TEL-Umschaltung 7-16 Automatische Wahlwiederholung 3-38 Automatischer Faxempfang 3-16, 7-16 Numerische Einträge 2in1-Empfang 7-21 Belichtungseinstellung 3-6 Benutzeranmeldung 5-53 Abruf Abruf ausführen 5-9 Speichern von Vorlagen für den Abruf 5-7 Datum / Zeit einstellen 2-7 Abrufen von Dokumenten 5-7 Datum und Uhrzeit des Faxempfangs 7-20 Bearbeiten der für den Fax-Abruf...
Seite 192 Fehlercodetabelle 9-7 Fernaktivierung 5-5 Lautstärke 7-10 Ändern der Fernaktivierungsnummer 5-5 Lautsprechereinstellung 7-10 Faxempfang per Fernaktivierung 5-6 Lautstärke für akustische Ferndiagnose 7-23 Leitungsüberwachung 7-10 Ferndiagnose-ID 7-24 Letzte Zieleingabe 3-38 Flussdiagramme der Menüs 9-3 Listen 5-51 Drucken von FAX-Empfangsberichten 5-51 Drucken von FAX-Sendeberichten 5-51 Gerätekennung 2-5 Löschen eines Auftrags aus dem Speicher Faxnummer eingeben 2-5...
Seite 193 Scanauflösung 3-6 Verschlüsselte Kommunikation 5-37 Sendeformat auswählen 3-13 Einrichten des verschlüsselten Sendekopfzeile (TTI) 2-4 Empfangs 5-41 Senden von Dokumenten 3-4 Empfangen verschlüsselter Sendeunterbrechung 4-7 Faxnachrichten 5-43 Sendevorbereitung 4-3 Senden verschlüsselter Faxnachrichten Speicherübertragung abbrechen 3-17 5-41 Speicherübertragungsmodus 3-4 Speichern neuer Verschlüsselungscodes Stapelausdruck 7-22 5-38 Störungsbeseitigung 8-1...
Seite 194 Index-4 EINFÜHRUNG...
Seite 195 NOTIZEN...
Seite 197 KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D-40670 Meerbusch www.kyoceramita.de...

Kyocera FS-1118MFP Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Vorbereitung einer Faxübertragung

Grundlegende Bedienungsabläufe

Grundfunktionen

Weiterführende Funktionen

Fax System-Einstellungen

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Kyocera FS-1118MFP

Inhaltszusammenfassung für Kyocera FS-1118MFP

Inhaltsverzeichnis