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Die Leistungsmerkmale; Leistungsumfang; Rufnummer Von Openvoice; Das Sprachmenü: Benutzer Werden Geführt - Aastra OpenVoice 200 Bedienungsanleitung

Voice-mail-system
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Die Leistungsmerkmale

Die Leistungsmerkmale
In einem intelligenten Sprachbox-System stehen den Benutzern komfortable Voice-
Mail-Funktionen mit einfacher Bedienbarkeit zur Verfügung. Das Programm Open-
Voice kann über gleiche Bedienprozeduren an schnurgebundenen und schnurlosen
Systemendgeräten sowie an Standardendgeräten mit Mehrfrequenzwahlverfahren
(MFV) genutzt werden.
Die meisten Leistungsmerkmale des Programms OpenVoice können ohne PC direkt
an den Endgeräten eingestellt werden. Konfiguration und Administration des Pro-
gramms werden über die Web-Konsole der OpenCom 100 unterstützt und in der
Online-Hilfe ausführlich erläutert.

Leistungsumfang

Rufnummer von OpenVoice

OpenVoice wird über einen internen oder externen Anruf gerufen. Der Systemadmi-
nistrator richtet eine entsprechende Teilnehmerrufnummer in der OpenCom 100 ein
und teilt sie den Inhabern der Sprachboxen mit. Nach dem Anruf dieser Nummer
erfolgt die weitere Bedienung am Endgerät über die Nachwahl von Ziffern – entspre-
chend der akustischen Benutzerführung.
Das Sprachmenü: Benutzer werden geführt
Interne und externe Benutzer werden akustisch, über Ansagetexte, geführt. Die
Ansagen sind auf den aktuellen Benutzer – den Inhaber einer Sprachbox oder einen
beliebigen anderen Anrufer, der mit einer Sprachbox verbunden wurde – und die
aktuelle Situation zugeschnitten.
Abhängig von Art und Ausstattung der Systemendgeräte werden Informationen zu
wesentlichen Leistungsmerkmalen – wie z. B. für die Wiedergabe oder das Löschen
von Nachrichten – zusätzlich über LED und Display angezeigt bzw. durch entspre-
chende Symbole gekennzeichnet. Die Bedienung ist an diesen Geräten alternativ zur
Zifferntastatur über speziell für OpenVoice integrierte und erweiterte Menüs
möglich.
Benutzer von OpenVoice haben jederzeit die Möglichkeit, Kennzahlenprozeduren
über Nachwahl auszuführen – sofort nach der Anwahl, bevor Ansagetexte abgespielt
werden sowie auch während des Abspielens.
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