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E-Mail/I-Fax-Einstellungen
1
Betätigen Sie die Taste
[Senden] → [Einstellungen E-Mail/I-Fax] → [Einstellungen Kommunikation] .
2
Legen Sie den Mailserver zum Empfangen von E-Mails/I-Faxdokumenten fest .
Das System unterstützt sowohl die SMTP- als auch die POP3-Funktionen.
Das System kann nur I-Faxbilder und Hinweise über Kommunikationsfehler empfangen.
●
Wenn Sie E-Mails/I-Faxdokumente mit der systemeigenen SMTP-Empfangsfunktion empfangen möchten:
☐
Registrieren Sie den Hostnamen des Systems beim DNS-Server → Definieren Sie folgende Punkte.
Berühren Sie für <SMTP EM> die Taste [Ein] → Berühren Sie für <POP> die Taste [Aus].
Geben Sie unter [E-Mail-Adresse] die E-Mail-Adresse ein, die das System verwenden wird. Sie können einen beliebigen
Anwendernamen angeben (der Teil der Adresse vor dem Symbol @). Geben Sie den Hostnamen hinter dem Symbol @ in der
E-Mail-Adresse ein.
Bei Auswahl von [Immer SSL] für <SSL zulassen (SMTP Empfang)> ist nur der Empfang von Daten möglich, die mit SSL
verschlüsselt wurden. Die Kommunikation von einem Host, der SSL nicht verwendet, wird zurückgewiesen.
Bei Auswahl von [Ein] für <SSL zulassen (SMTP Empfang)> ist der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt wurden, je nach
Anforderung vom Host nur zulässig, wenn eine solche Anforderung vom Host vorliegt.
WICHTIG
•
Auch wenn Sie [Ein] für <SSL zulassen (SMTP Empfang)> wählen, werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP-Host keine
Verschlüsselung unterstützt.
•
Damit Sie [Immer SSL] für <SSL zulassen (SMTP Empfang)> aktivieren und so die SSL-Kommunikation ermöglichen können,
müssen Sie vorher ein Schlüsselpaar generieren. Nähere Informationen zum Generieren eines Schlüsselpaares finden Sie in der
e-Anleitung > Sicherheit.
●
Wenn Sie E-Mail-/I-Faxdokumente über einen POP Server empfangen möchten:
☐
Berühren Sie für <POP> die Taste [Ein] → Berühren Sie für <SMTP EM> die Taste [Aus].
Geben Sie unter [E-Mail-Adresse] die E-Mail-Adresse ein, die das System verwenden wird.
Geben Sie unter [POP Server] die IP-Adresse oder den Namen des POP Servers über die Tastatur auf dem Display ein.
Geben Sie unter [POP Adresse] den Login-Namen für den Zugang zum POP Server ein.
Geben Sie unter [POP Passwort] das Passwort für den Zugang zum POP Server ein.
Stellen Sie das <POP Intervall> auf das Intervall ein, in dem der POP Server prüfen soll, ob E-Mails eingegangen sind. Wenn das
Intervall auf '0' eingestellt ist, wird der POP Server nicht automatisch überprüft. Anleitungen zum manuellen Überprüfen des POP
Servers finden Sie unter e-Anleitung > Scannen und Senden.
Wählen Sie für <POP AUTH Methode> die vom POP Server unterstützte Authentisierungsmethode aus [Standard], [APOP] oder
[POP AUTH].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, wählen Sie für <SSL zulassen (POP)> die Einstellung [Ein].
WICHTIG
•
Falls Sie für <POP Intervall> eine höhere Einstellung als '10 min' eingestellt haben, wechselt das System nicht vollständig in den
Energiesparmodus.
•
Wenn der POP Server keine SSL-Verschlüsselung unterstützt, werden die Daten bei Auswahl von [Ein] für <SSL zulassen (POP)>
nicht verschlüsselt.
•
Damit Sie für <SSL zulassen (POP)> die Option [Ein] wählen können, um die SSL-Übertragung zu ermöglichen, müssen Sie vorher
ein Schlüsselpaar generieren. Nähere Informationen zum Generieren eines Schlüsselpaares finden Sie in der e-Anleitung >
Sicherheit.
→ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] →
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Kapitel
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