Starten Eines Konferenzgesprächs; Zuschalten Eines Anrufers Zu Einer Konferenz; Anzeigen Von Konferenzdetails - Avaya Serie 9500 Bedienungsanleitung

8. Konferenzgespräche
Das Telefonsystem unterstützt die Möglichkeit, mehrere Konferenzgespräche gleichzeitig zu führen. Bei jedem
Konferenzgespräch besteht die Möglichkeit, zusätzliche Teilnehmer mit einzubeziehen, solange die Konferenz-Kapazität
des Systems nicht erschöpft ist. Ein Konferenzgespräch unterstützt bis zu 64 Teilnehmer. Ressourcen für Konferenzen
werden auch für die Anrufaufzeichnung und für andere Funktionen verwendet, wodurch sich die verfügbare
Gesamtkapazität für gewöhnliche Konferenzgespräche verringert.
Einige der Konferenzsteuerungen, zum Beispiel Ausschalten anderer Teilnehmer aus einer Konferenz, gelten nur für
Konferenzen, die auf dem gleichen Telefonsystem wie Ihre Nebenstelle begonnen worden sind.
Hinweis: Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es
verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem
Systemadministrator.
Standard-Funktionscodes
Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Der
Systemadministrator kann angeben, ob zusätzliche Kurzcodes eingerichtet wurden, und wenn ja, welche.
· Konferenz mit gehaltenen Anrufen: *47
Hiermit können Sie alle gehaltenen Anrufe sowie sich selbst zu einem Konferenzgespräch zusammenschalten.
8.1 Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie einen verbundenen Anruf haben und außerdem gehaltene Anrufe, dann wird bei Drücken des Softkeys Konf
zwischen Ihnen und den Teilnehmern aller Anrufe eine Konferenzschaltung hergestellt.
Wenn Sie keinen gehaltenen Anruf haben, können Sie wie folgt ein Konferenzgespräch beginnen.
1. Rufen Sie den ersten Gesprächspartner an, oder nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen.
2. Drücken Sie auf den Softkey Konf. Der aktuelle Anruf wird automatisch gehalten.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
4. Wenn die/der Angerufene antwortet und an der Konferenz teilnehmen will, drücken Sie erneut auf Konf.
5. Falls die/der Betreffende nicht der Konferenz beitreten will, drücken Sie auf Trennen und drücken dann auf die
Präsentationstaste für das gehaltene Gespräch.

8.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz

Sie können einer bestehenden Konferenz weitere Anrufer zuschalten.
1. Drücken Sie HALTEN, um die Konferenz zu halten. Dies hat keine Auswirkungen auf die übrigen
Konferenzteilnehmer, die weiterhin miteinander sprechen können.
2. Drücken Sie auf eine verfügbare Präsentationstaste, um den Anruf zu tätigen.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
4. Wenn die/der Angerufene antwortet und an der Konferenz teilnehmen will, drücken Sie erneut auf Konf.
5. Falls die/der Betreffende nicht der Konferenz beitreten will, drücken Sie auf Trennen und drücken dann auf die
Präsentationstaste für das gehaltene Gespräch.

8.3 Anzeigen von Konferenzdetails

Sie können sich eine Liste der Teilnehmer einer Konferenz anzeigen lassen.
1. Falls das Konferenzgespräch noch nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Pfeiltasten
unten , um die Konferenz anzuzeigen.
2. Drücken Sie den Softkey Details.
· Um durch die Liste der Konferenzteilnehmer zu scrollen, verwenden Sie die Pfeiltasten
unten .
· Um einen Teilnehmer von der Konferenz zu trennen, markieren Sie ihn und drücken auf Trennen.
· Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn und drücken auf Stumm. Zum Aufheben der
Stummschaltung drücken Sie die Taste erneut.
· Um zur Anruf-Anzeige zurückzukehren, drücken Sie auf den Softkey Zurück.
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Seite 42
Ausgabe 05d (05/04/2012)