Scanfunktion; Überblick - Xerox WorkCentre Pro 65 Handbuch

Scanfunktion

Wollten Sie schon jemals...
• einen Zeitungsartikel faxen, ohne zuerst
eine Kopie davon zu machen?
• ein Dokument gleichzeitig per Fax und
per E-Mail versenden?
Überblick
Der Systemadministrator kann für die
Scanfunktion eine Zugriffskontrolle aktivieren,
sodass sich jeder Benutzer zunächst anmelden
muss.
Das System erstellt aus einer Papiervorlage eine
TIFF- oder PDF-Datei. Diese werden an dem im
Scan-Profil vorgegebenen Speicherort abgelegt.
In dieser digitalisierten Form kann ein solcher
Scan dann, je nach Softwareausstattung,
beliebig weiterverarbeitet werden.
Scans können verteilt, per E-Mail versendet mit
OCR in ein Textdokument konvertiert und
bearbeitet werden.
Was Sie brauchen, ist ein System mit
aktiviertem Netzwerk-Scannen und
Grundkenntnisse über Profile. Der erste Schritt
besteht darin, einen Netzwerkzugang zu
erhalten.
Scan-Profile
Scan-Profile werden im Gerät gespeichert und
steuern die Scanerstellung und die Ablage der
Scandateien. In manchen
Anwendungsumgebungen wird ein
Standardprofil vorgegeben, in anderen erstellen
die Benutzer eigene Profile.
Weiteres hierzu ist der Dokumentation zu den
CentreWare Scan-Services zu entnehmen oder
beim Systemadministrator zu erfahren.
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• eine Papiervorlage in eine Datei
umwandeln, ohne den Text einzutippen?
• handgeschriebene Notizen umgehend an
mehrere Kollegen verteilen?
Mit Netzwerk-Scannen können Sie all das
und mehr tun.
SCAN-
PROFILE
PC
E-Mail
Datei
Server
WorkFlow
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