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Administratorhandbuch für ViewStation EX, ViewStation FX und VS4000
Verwenden des Adressbuchdienstes
Adressbucheinträge hinzufügen oder bearbeiten
Verwalten von Adressbucheinträgen auf Systemen
5-4
Der Polycom-Adressbuchdienst bietet die folgenden Möglichkeiten:
Adressbucheinträge auf dem PC rasch hinzufügen und speichern und
dann an andere ViewStation- und VSX-Systeme Ihrer Organisation
übertragen
Adressbücher konsistent halten durch Speicherung der Adressbuchdateien
auf einem zentralen PC
Adressbucheinträge verteilen, mit der Option, bestehende Einträge zu
ersetzen
Adressbuchdateien zwischen ViewStation- und VSX-System verschieben,
mit der Option, Mehrfacheinträge aufzunehmen
Adressbuchdateien erstellen, auf PC speichern und sie später an Systeme
verteilen
So können Sie Adressbucheinträge hinzufügen oder bearbeiten:
1.
Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Eintrag zu erstellen oder einen
Kontakt zur Bearbeitung aus der Liste der Adressbucheinträg zu wählen.
2.
Geben Sie die Kontaktinformationen in die Felder von Aktueller Eintrag
ein, oder bearbeiten Sie die vorhandenen Kontaktinformationen.
3.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Liste der Einträge mit dem
Adressbucheintrag zu aktualisieren.
Ist Ihr PC an ein Videokonferenzsystem angeschlossen, werden Aktualisierungen
automatisch übertragen, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
Wenn Sie vom Adressbuchdienst aus die Verbindung zu einem System
herstellen, überträgt das System die aktuellen Adressbucheinträge in das
Hilfsprogramm. Sie können das Hilfsprogramm als Speicher für diese Einträge
verwenden und diese nach Herstellen einer neuen Verbindung an ein anderes
System übertragen oder die Einträge als .csv-Datei auf dem PC speichern und
die Daten zu einem späteren Zeitpunkt übertragen.
www.polycom.com/videodocumentation
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