Funktionen; Integration In Lync; Einfache Inbetriebnahme; Automatisches Teilen Von Video Und Audio - SMART SRS-LYNC-XS Konfigurations- Und Wartungshandbuch

K A P I T E L 1
Willkommen
Mit der installierten Lync Room System Software können Sie mit einem einzigen Tippen auf die
Konsole oder auf die Interactive Flat Panels ein Meeting starten und eine Verbindung zu anderen
Personen oder Konferenzräumen herstellen. Mit der Whiteboard-Funktion können Sie auf die
Interactive Flat Panels schreiben oder zeichnen, einen Gast-Laptop anschließen, um seinen
Bildschirm freizugeben und Dateien mit verbundenen Personen und Konferenzräumen in Echtzeit
austauschen.

Funktionen

Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Funktionen:

Integration in Lync

Das SMART Room System lässt sich in die bestehende Lync-Infrastruktur Ihrer Organisation
integrieren, wodurch die Benutzer Meetings planen, aus der Ferne an Meetings teilnehmen und
Microsoft PowerPoint-Dateien mithilfe der bereits auf ihren Computern installierten Lync-Client-
Software teilen können.

Einfache Inbetriebnahme

Nach dem Einschalten Ihres Raumsystems zeigen die Konsole und die Interactive Flat Panels
den Zeitplan des Konferenzraums an, einschließlich der Zeiten, wann der Konferenzraum belegt
und wann er verfügbar ist. Die Benutzer können ein geplantes Meeting starten, indem Sie auf den
Meeting-Block auf dem Plan auf der Konsole oder an den Interactive Flat Panels drücken. Mit der
Lync Room System Software können die Benutzer eine Verbindung zu Fernteilnehmern
herstellen und Video und Audio teilen.
Alternativ können die Benutzer mit einem einfachen Tastendruck an der Konsole oder an den
Interactive Flat Panels Ad-hoc-Meetings oder Whiteboard-Sitzungen starten.

Automatisches Teilen von Video und Audio

Wenn Benutzer Meetings starten oder an diesen teilnehmen, teilt das Raumsystem Video und
Audio automatisch, ohne dass eine manuelle Konfiguration von Seiten der Benutzer erforderlich
wäre. Die High Definition-Kamera, die Mikrofone und die Lautsprecher des Raumsystems
vereinfachen die Kommunikation der Benutzer während des Meetings.

Konferenz

Mit der Whiteboard-Funktion des Lync Room Systems können Benutzer über den Interactive Flat
Panels Notizen schreiben oder zeichnen und diese automatisch mit entfern sitzenden
Teilnehmern teilen. Benutzer können zudem über PowerPoint-Dateien, die dem geplanten
Meeting angefügt sind, schreiben oder zeichnen und ihre Laptops verbinden, um die Laptop-
Bildschirme zu teilen.
Präsenzerkennung
Jedes Interactive Flat Panel verfügt über zwei Präsenzerkennungssensoren in seinem Rahmen,
die Personen in bis zu einer Entfernung von 5 m erkennen können. Wenn die Sensoren Personen
im Konferenzraum erkennen, schaltet sich das Raumsystem ein. Wenn die Sensoren keine
Personen im Konferenzraum mehr erkennen, wechselt das Raumsystem in den Standby-Modus.
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