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4. Fax
Hinweis:
L Sie können die Anzahl der Ruftöne vor dem
Entgegennehmen des Anrufes im FAX-Modus
ändern (Funktion #06, Seite 48).
4.6.2 Aktivieren des TAM/FAX-Modus
1
Stellen Sie die Funktion #77 vorab auf "TAM/FAX"
(Seite 51).
2
Drücken Sie wiederholt {ABWESEND}, um
Folgendes anzuzeigen:
TAM/FAX-Modus
L Das Gerät gibt den zuvor aufgezeichneten
Ansagetext wieder.
L Die restliche Zeit für die Aufzeichnung der
eingehenden Nachricht wird angezeigt.
Hinweis:
L Die maximale Aufzeichnungsdauer für die
eingehenden Nachrichten lässt sich ändern
(Funktion #10, Seite 48).
L Wenn ein eingehender Ruf aufgezeichnet wird,
können Sie ihn über den Lautsprecher überwachen.
Wenn diese Funktion nicht benötigt wird,
deaktivieren Sie die Funktion #67 (Seite 50).
Anrufe entgegennehmen
Beim Entgegennehmen von Anrufen fungiert das Gerät
als Fax- und/oder Anrufbeantworter.
L Wenn der Anruf ein Telefonat ist, zeichnet das Gerät
automatisch eine Sprachmitteilung auf.
L Wenn ein Faxsignalton erfasst wird, schaltet das
Gerät automatisch auf Faxempfang.
Kombinierte Sprach- und Faxanrufe
Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung hinterlassen und
ein Fax-Dokument während desselben Anrufs senden.
Informieren Sie den Anrufer vorab über das folgende
Verfahren:
1. Der Anrufer ruft Ihr Gerät an.
L Der Anrufbeantworter nimmt den Anruf
entgegen.
2. Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung nach der
Ansage hinterlassen.
3. Der Anrufer drückt * 9.
L Das Gerät aktiviert die Faxfunktion.
4. Der Anrufer drückt an seinem Faxgerät die
Starttaste, um ein Dokument zu senden.
Rufzähler im TAM/FAX-Modus
Sie können zwischen "1", "2", "3", "4", "Fernvorabfr."
und "Tonruf aus" wählen. Diese Einstellung kann
mithilfe der Funktion #06 geändert werden; Seite 48.
–
"Fernvorabfr.": Wenn Sie das Gerät von einem
fernen Standort aus anrufen, zeigt Ihnen die Anzahl
38
der Klingeltöne an, ob neue Sprachmitteilungen
vorliegen. Wenn das Gerät nach dem 2.
Klingelzeichen reagiert, gibt es wenigstens eine
neue aufgezeichnete Nachricht. Wenn das Gerät
nach dem 5. Klingelzeichen reagiert, gibt es keine
neuen aufgezeichneten Nachrichten. Um die
Gebühren für den Anruf zu sparen, hängen Sie sofort
nach dem 3. Klingelzeichen wieder ein. Das 3.
Klingelzeichen bedeutet, dass keine neuen
aufgezeichneten Nachrichten vorliegen.
–
"Tonruf aus": Das Gerät nimmt den Anruf dann
ohne Klingeln entgegen.
BETRIEB
BETRIEB
L Wenn Sie bei einem Anrufer-ID-Service registriert
AUS
AUS
sind, stellen Sie 2 oder mehr Klingelzeichen ein.
4.7 Den Faxabruf (Polling)
nutzen (Abrufen von
Dokumenten, die bei einem
anderen Faxgerät zum
Abrufen bereitliegen)
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein Dokument von
einem anderen kompatiblen Gerät abzurufen. Hierfür
tragen Sie die Übertragungskosten.
Stellen Sie sicher, dass sich keine Dokumente in Ihrem
Gerät befinden und dass das Faxgerät des anderen
Teilnehmers für Ihren Abruf bereit ist.
L Lassen Sie das Deckblatt bei der Lokalisierung der
Tasten aufgeschlagen.
1
Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um "Abrufen"
aufzurufen.
2
Drücken Sie {S}.
3
Wählen Sie die Faxnummer.
4
Drücken Sie {S}.
L Das Gerät beginnt mit dem Empfang.
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