[Administration]; Unterregister [Box Management(Box Management)] - Oki MB760dnfax Benutzerhandbuch

3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS

[Administration]

Das Register [Administration] ermöglicht dem Systemadministrator die Verwaltung von e-Filing-Daten. Es ist nur sichtbar,
wenn Sie sich als Systemadministrator angemeldet haben.
Das Register [Administration] enthält das folgende Unterregister:
P.41 "Unterregister [Box Management(Box Management)]"
Tipp
Der Administrator kann über TopAccess im Administratormodus auch die e-Filing-Benachrichtigungen einrichten.
Weitere Hinweise zum Einrichten der Benachrichtigungen für e-Filing finden Sie in der TopAccess-Anleitung.

Unterregister [Box Management(Box Management)]

Über dieses Unterregister können Sie unnötige oder beschädigte Benutzerboxen manuell löschen. Verwenden Sie diese
Funktion, um Festplattenspeicher zurückzugewinnen.
Sie können auch Benutzerboxen freigeben, die durch falsche Kennworteingabe gesperrt wurden.
1
4
3
2
1) Verfügbare Festplattenkapazität für e-Filing (e-Filing Disk Space Available)
Zeigt die freie Festplattenkapazität für e-Filing an.
2) Box Nummer / Box Name / Verwendete Kapazität / Status (Box Number / Box Name / Used capacity / Status)
Zeigt eine Liste aller Benutzerboxen an. Wenn Sie auf die Schaltfläche mit der Box-Nummer oder dem Box-Namen
klicken, wird das Fenster der Box-Eigenschaften geöffnet, das die einzelnen Eigenschaften der Box anzeigt. Ist die
Benutzerbox gesperrt, wird dies als Status angezeigt. Um eine gesperrte Benutzerbox zu löschen oder freizugeben,
wählen Sie das Kontrollfeld links neben den Eigenschaften und klicken auf [Löschen(Delete)] oder [Sperre
aufheben(Unlock)].
3) [Löschen(Delete)]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählten Boxen zu löschen. Bevor Sie hier klicken, sollten Sie
sicherstellen, dass nur die Kontrollkästchen der zu löschenden Boxen markiert sind.
Tipps
Sie können die öffentliche Box nicht löschen.
Hinweise zum Löschen von Benutzerboxen finden Sie im folgenden Abschnitt:
P.114 "Boxen löschen"
4) [Sperre aufheben(Unlock)]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählten Boxen freizugeben. Bevor Sie hier klicken, sollten Sie
sicherstellen, dass nur die Kontrollkästchen der freizugebenden Boxen markiert sind.
Tipp
Hinweise zur Freigabe von Benutzerboxen finden Sie im folgenden Abschnitt:
P.115 "Freigabe von Benutzerboxen"
3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS
Die Hauptregister 41