E-Mail-Versand - Xerox WorkCentre 5735 Bedienungsanleitung

E-Mail-Versand

E-Mail-Versand
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail wählen.
Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.
Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-
und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät
erforderlich.
4. Neue Empfänger auswählen.
5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastaturen aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese
Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet
werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird
sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch
die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom
angegebenen Absender stammt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse
markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc)
auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der
Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die
Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die
E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.
Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an
eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.
6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
22 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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