Avaya 1408 Bedienungsanleitung Seite 92

11. Kontakte/Telefonbuch
Die im Verzeichnis aufgeführten Kontakte stammen aus verschiedenen Quellen.
· Kontakte im persönlichen Verzeichnis
Diese Kontakte sind im Telefonsystem als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert.
· Sie werden während des Telefonierens auf dem Telefon angezeigt. Wenn Sie mit Hot Desk zu einem anderen
Telefon wechseln, das auch die Kontakte auf dem Telefonsystem speichert, nehmen Sie Ihre persönlichen
Kontakte praktisch mit.
· Sie können bis zu 100 Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern
bearbeiten und löschen können.
· Der Systemadministrator kann ebenfalls Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch hinzufügen, bearbeiten
und löschen.
· Benutzerkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle
Netzwerks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen angezeigt.
· Gruppenkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle Huntgruppen der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Netzwerks von
IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Huntgruppen angezeigt, die vom Systemadministrator
netzwerkübergreifend freigegeben wurden.
· Externe Kontakte
Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzern eingesehen und benutzt werden. Es gibt zwei Arten von
externen Kontakten:
· Einige externe Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage eingegeben.
· Andere externe Kontakte wurden von der Telefonanlage aus anderen Quellen importiert.
Hinweise
1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Verzeichnis auch
externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
· Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des Systems eingegeben
werden, bei dem Sie angemeldet sind.
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden.
· Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird,
wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen.
2. Jeder Benutzer kann in seinem persönlichen Telefonbuch bis zu 100 Einträge speichern. Allerdings ist die
Gesamtkapazität des Systems begrenzt, sodass Sie möglicherweise nicht ganz so viele persönliche Einträge
hinzufügen können.
3. Der Systemadministrator kann auf bestimmte Benutzer und Sammelanschlüsse eine Einstellung zum Ausschließen
aus dem Telefonbuch anwenden. Sie sind dann nicht in dem Telefonbuch enthalten, das für andere Benutzer
angezeigt wird.
1408/1416 Phone User Guide
IP Office™ Platform 10.0
Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste
und Rufnummern angezeigt, die Sie für Ihre Anrufe verwenden können.
Das Telefonbuch enthält Einträge, die von allen Benutzern oder nur von Ihnen
verwendet werden können, sowie alle Benutzer und Gruppen der Telefonanlage.
Das Diagramm zum Menü „Kontakte"
[3] anderen Benutzer der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines
. Damit werden Namen
zeigt eine Übersicht der Menüoptionen.
186
[2] , die Sie über das Telefon hinzufügen,
15-601040 Ausgabe 10b (26/07/2016)
[1]
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