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Verwenden des Dokumentfachs
In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie das Dokumentfach für Ihr Gerät
verwenden können.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
•
Allgemeines zum Dokumentfach
•
Überblick über den Dokumentfach-Bildschirm
•
Speichern von Dokumenten im Dokumentfach
Allgemeines zum Dokumentfach
Die Dokumentfach-Funktion bietet die Möglichkeit, die Daten gescannter
Dokumente auf der Festplatte zu speichern. Die Benutzer können dann
diese gespeicherten Daten an verschiedene Ziele senden, zum Beispiel
an die Druck-, Fax-, oder E-Mail-Funktion oder an einen FTP-/SMB-
Server. Das Dokumentfach umfasst drei Arten von Fächern: öffentlich
(
), sicher (
) und allgemein (
von allen Benutzern erstellt werden, und alle Benutzer können Daten in
öffentlichen Fächern speichern. Das sichere Fach kann mit einem
Passwort von allen Benutzern erstellt werden. Dies bedeutet, dass nur
die Benutzer, die das Passwort kennen, auf das Fach zugreifen und ihre
Daten darin speichern können. Ein allgemeines Fach wird
standardmäßig bereitgestellt. Benutzer können das allgemeine Fach
nicht erstellen, bearbeiten und löschen. Wenn ein Benutzer einen Auftrag
speichern möchte, der keinem Fach zugewiesen ist (z. B. Faxempfang
oder PC-Druck im Speichermodus), werden die Daten standardmäßig im
allgemeinen Fach gespeichert.
Sie können auch die Registerkarte Systemfeld des Bildschirms
Dokumentfach anzeigen. Das Systemfeld wird zur temporären
Datensicherung verwendet, etwa beim Drucken im verzögerten Modus
oder beim Drucken einer Probeseite.
). Das öffentliche Fach kann
Überblick über den Dokumentfach-Bildschirm
Um die Dokumentfach-Funktion zu verwenden, drücken Sie im
Hauptbildschirm auf Dokumentfach. Wenn der Bildschirm ein anderes
Menü anzeigt, drücken Sie auf (
anzuzeigen.
Dokumentfach-Bildschirm
s
- Registerkarte Benutzerfeld: Hier erstellen Sie das Fach, in dem Sie
Dokumente – z. B. die Datei, die Sie gedruckt, per E-Mail gesendet
oder gescannt haben – speichern können. Beim Erstellen eines
Faches können Sie ein Passwort einrichten, um Ihr Fach zu sichern.
Ein Fach mit Passwort wird als Sicher. Fach bezeichnet, ein Fach
ohne Passwort als öffentliches Fach.
- Registerkarte Systemfeld: Das Gerät stellt Standardfächer bereit,
die nicht geändert werden können.
- Typ: Zeigt an, ob das Fach gesichert ist oder nicht.
- Feldname: Zeigt den Namen des Faches an.
- Besitzer: Zeigt den Benutzernamen eines Faches an.
- Datum: Zeigt das Erstellungsdatum eines Faches an.
- Datei: Zeigt die Gesamtanzahl der Dateien im Fach an.
- Hinzu: Hiermit können Sie weitere Fächer hinzufügen.
- Löschen: Löscht das ausgewählte Fach.
- Bearb.: Hiermit können Sie den Namen und den Besitzer eines
Faches ändern.
- Details: Zeigt Informationen über das Fach an.
- Bericht: Druckt die Informationen über die Dokumente im
ausgewählten Fach.
10.1
<Verwenden des Dokumentfachs>
), um den Hauptbildschirm
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