Vorlagen speichern
Vorlagen müssen unter "öffentlichen Vorlagengruppen" oder "vertraulichen Gruppen" registriert werden. Die Vorlage kann
durch ein Kennwort vor unbefugter Benutzung geschützt werden.
Öffentliche Vorlagengruppe:
Dies ist der Standard. Die Vorlagen in dieser Gruppe können von jedem Anwender benutzt werden. In der Abteilung oder
in dem Büro häufig benutzte Funktionen sollten hierunter registriert werden. Die Gruppe der öffentlichen Vorlagen kann
bis zu 60 Vorlagen enthalten. Zum Ändern, Speichern oder Löschen dieser Vorlagen, ist das Admin- (Administrator-)
Kennwort erforderlich.
Vertrauliche Gruppe:
Sie können bis zu 200 vertrauliche Vorlagengruppen definieren. Dies kann für Abteilungen oder Einzelbenutzer sinnvoll
sein. Es können bis zu 60 Vorlagen in einer Gruppe registriert werden. Die Vorlage kann durch ein Kennwort vor
unbefugter Benutzung geschützt werden. "Nützliche Vorlagen" sind in der Gruppennummer 001 gespeichert.
Vorlage in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren
1
Stellen Sie alle benötigten Funktionen ein.
Beispiel: Bildbearbeitung – Randversatz, Kopiermaßstab – 90%, Kopiensätze –10
2
Drücken Sie [VORLAGE] im Touch Screen.
Das Vorlagenmenü erscheint.
3
Wählen Sie die Vorlagengruppe.
1) Drücken Sie [REGISTRIERUNG].
2) Drücken Sie [ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE].
3) Drücken Sie [ÖFFNEN].
6 VORLAGEN
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