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Tabelle 6-15
Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern" (Fortsetzung)
Optionsname
Dateityp
Hohe Komprimierung
(kleinere Datei)
PDF-Verschlüsselung
Auflösung
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
Scannen an E-Mail
Scannen Sie ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse oder Kontaktliste. Das gescannte Dokument
wird als Anhang der E-Mail-Nachricht versendet.
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-
Adressen gesendet werden können.
Scannen an E-Mail
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse oder Kontaktliste zu
scannen.
1.
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an
das Dokument an.
2.
Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Scannen, und
wählen Sie das Symbol
HINWEIS:
werden.
Beschreibung
Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-
Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt
werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird
aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Start
des Scans ein Kennwort festgelegt wurde.
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi
(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über
weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger
Speicherplatz.
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer
als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
Scannen
und dann
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert
Scannen an E-Mail
aus.
Scannen an E-Mail
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