Dokument Mit Variablen Elementen Erstellen - Toshiba GA-1121 Handbuch

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5-5 Dokumente mit variablen Daten mit Fiery FreeForm drucken
über 15 erstellt werden soll, muss der Operator die Optionen „Master-Datei erstellen"
und „Master-Datei verwenden" festlegen und den Auftrag über die Anwendung
Command WorkStation verarbeiten.

Dokument mit variablen Elementen erstellen

Das Dokument mit variablen Elementen können Sie mit einem
Textverarbeitungsprogramm mit Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm
oder mit einer Seitenlayoutanwendung mit Skript-Unterstützung erstellen. In allen
Fällen werden Informationen aus einer Liste oder einer Datenbank abgerufen und in
ein vorhandenes Dokument eingemischt, das für die Aufnahme variabler Daten
vorbereitet wurde. Die Steuerung dieser Funktion unterscheidet sich von Anwendung
zu Anwendung. Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihrer
Anwendung.
Damit die variablen Elemente in das Dokument mit den Master-Elementen eingepasst
werden können, müssen sie gemäß des Layouts des Master-Dokuments formatiert
werden. Dies erreichen Sie, indem Sie ein Dokument mit der richtigen Formatierung
erstellen und an den entsprechenden Stellen die jeweiligen variablen Daten einfügen.
Für effizientes Drucken mit variablen Daten empfiehlt es sich, das Dokument mit den
variablen Daten mit erheblich mehr Seiten zu erstellen als die zugehörige FreeForm
Master-Datei.