Anpassen Der Einstellungen Eines Überwachten Ordners; Auftragsdateien Überwachter Ordner Archivieren - Toshiba GA-1121 Handbuch

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8-11 Zuordnen von Merkmalen zu überwachten Ordnern
Anpassen der Einstellungen eines überwachten Ordners
Standardmäßig enthält jeder überwachte Ordner, den Sie erstellen, die folgenden
Unterverzeichnisse:
Fehler-Ordner
werden, die nicht erfolgreich verarbeitet werden konnten. Ursache für das Scheitern
können Probleme mit dem Ausgabegerät sein.
Original-Ordner
fehlerfrei verarbeiteten Aufträge gespeichert werden; dieser Pfad korrespondiert mit der
Option „Original beibehalten" im Fenster „Ordnereinstellungen".
Der Dateiname im Original-Ordner hat am Ende des Originaldateinamens zusätzliche
Nummern, um zu verhindern, dass Aufträge mit dem gleichen Dateinamen
überschrieben werden. Die 18-stellige Nummer am Ende des Originaldateinamens
repräsentiert Jahr, Datum, Uhrzeit und Prozess-ID. Die Prozesskennung wird um eine
Stelle erweitert, wenn der Anwender mehrere Dateien gleichzeitig übergibt.
Arbeits-Ordner
der Verarbeitung eines Auftrags benutzt wird.
Sie können veranlassen, dass die Anwendung Hot Folders Archivkopien aller
Auftragsdateien im Fehler- und im Original-Ordner speichert. Sie können auch andere
Ordner für die Dateiarchivierung verwenden.
Auftragsdateien überwachter Ordner archivieren
1. Klicken Sie im Dialogfenster „Merkmale" auf „Erweitert".
Daraufhin wird das Dialogfenster „Ordnereinstellungen" angezeigt.
—Dies ist der Speicherort, an dem standardmäßig Aufträge gespeichert
—Dies ist der Speicherort, an dem standardmäßig Archivkopien aller
—Dies ist ein privater Ordner, der vom überwachten Ordner während