1.
Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.
2.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in SharePoint®.
HINWEIS:
dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt.
3.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scannen in SharePoint® aktivieren, und klicken Sie dann auf
Hinzufügen....
4.
Geben Sie einen Namen der Schnelleinstellung (zum Beispiel „Scannen in SharePoint") und eine
Beschreibung der Schnelleinstellung ein.
5.
Wählen Sie eine Startoption der Schnelleinstellung aus, um festzulegen, was geschieht, nachdem eine
Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld des Druckers ausgewählt wurde, und klicken Sie dann auf die
Schaltfläche Weiter.
6.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Pfad zum SharePoint-Ordner hinzuzufügen.
a.
Klicken Sie auf der Seite SharePoint®-Ziel auf Hinzufügen, um die Seite SharePoint®-Pfad hinzufügen
zu öffnen.
b.
Öffnen Sie ein weiteres Browserfenster, navigieren Sie zum zu verwendenden SharePoint-Ordner,
und kopieren Sie den Ordnerpfad für den SharePoint-Ordner aus diesem Browserfenster.
c.
Fügen Sie den SharePoint-Ordnerpfad im Feld SharePoint®-Pfad: ein.
d.
Standardmäßig überschreibt der Drucker eine ggf. vorhandene Datei mit dem gleichen Namen wie die
neue Datei. Deaktivieren Sie Vorhandene Dateien überschreiben, um einer neuen Datei mit dem
gleichen Namen wie eine vorhandene Datei einen aktualisierten Uhrzeit/Datum-Stempel
hinzuzufügen.
e.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Authentifizierungseinstellungen eine Option aus. Wählen Sie aus, ob
beim Anmelden bei der SharePoint-Website die Anmeldeinformationen eingegeben werden müssen
oder die Anmeldeinformationen mit der Schnelleinstellung gespeichert werden können.
HINWEIS:
Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus der Dropdown-Liste
Authentifizierungseinstellungen ausgewählt wird, muss der angemeldete Benutzer über
Schreibberechtigungen für die angegebene SharePoint-Website verfügen.
HINWEIS:
eingegebenen Anmeldeinformationen nicht an.
f.
Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung des SharePoint-Pfads abzuschließen und wieder zur Seite
SharePoint-Zieleinstellungen zu wechseln.
7.
Wählen Sie Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen aus, um sicherzustellen, dass bei jeder Verwendung der
Schnelleinstellung auf den als Zielordner angegebenen SharePoint-Ordner zugegriffen werden kann. Wenn
diese Option nicht ausgewählt ist, können Jobs schneller im SharePoint-Ordner gespeichert werden. Ist
diese Option nicht ausgewählt, und es ist kein Zugriff auf den SharePoint-Ordner möglich, schlägt der Job
fehl.
8.
Klicken Sie auf Weiter.
9.
Legen Sie eine Benachrichtigungsbedingung: auf der Seite Benachrichtigung fest. Mit dieser Einstellung
wird die Schnelleinstellung so konfiguriert, dass entweder keine Benachrichtigung erfolgt oder dass E-Mail-
Nachrichten gesendet oder eine Zusammenfassungsseite gedruckt wird, wenn ein Job entweder
122 Kapitel 6 Scannen
Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf
Wenn Verwenden Sie die Benutzer-Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der
Aus Sicherheitsgründen zeigt der Drucker die in den Schnelleinstellungsassistent
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