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Übersicht des Office 1550
Vermittlerapparat und persönlicher Apparat
Ihr Office 1550 ist ein Vermittlerapparat, der zur Vermittlung interner und externer Telefongespräche
dient, und gleichzeitig Ihr persönlicher Apparat, den Sie für Ihren Telefonverkehr als normaler Teilneh-
mer benutzen. Ihr PC-Vermittler besitzt also eine externe Nummer und eine interne Nummer für die
Vermittlungsfunktionen, und eine persönliche Nummer, die Ihrer Teilnehmernummer entspricht.
Manche Leistungsmerkmale, wie Anrufumleitung, können Sie nur für persönliche Anrufe verwenden.
Vermittler- und Komfortfunktionen
Mit dem PC-Vermittler Office 1550 vermitteln Sie bequem Telefongespräche über die Windows-
Bedienoberfläche. Damit Sie noch effizienter vermitteln können, verfügt Ihr Apparat über Komfort-
funktionen: Alle Ascotel Leistungsmerkmale, wie z.B. Aufschalten, Rückruf oder Meldung senden,
sind am Office 1550 sehr einfach zu bedienen.
Die Module, Bestandteile des Infozentrums
Die Basisapplikation wird mit konfigurierbaren Modulen ergänzt. Mit diesem modularen Konzept
passt sich Office 1550 an Ihre Bedürfnisse an.
Die Besetztanzeige
Die Besetztanzeige stellt interne Telefonanschlüsse mit Besetzt-, Abwesenheits- und Teamanzeige dar
und ist zusätzlich mit Telefoniefunktionen versehen wie anwählen, Anruf heranholen, Rückruf aktivie-
ren oder Meldung senden.
Die Telefonbücher
Es gibt drei Telefonbücher: ein internes, ein externes und ein privates. Sie enthalten zusätzliche Infor-
mationen wie Abwesenheit, Stellvertretung, Arbeitsbereich. Dieses Modul verfügt über bequeme
Suchfunktionen (verschiedene Suchkriterien) sowie auch Auflist- und Druckfunktionen. Sie können
sich mit einem Teilnehmer direkt per Knopfdruck verbinden. Die Anzeige der Teilnehmerkartei eines
Anrufpartners ist per Knopfdruck jederzeit möglich: Somit können Sie sich auf ein Gespräch einstel-
len oder Informationen während eines Gesprächs in die Kartei eintragen.
Das Logbuch
Mit dem Logbuch werden alle Anrufdaten automatisch gespeichert. Sie können eine Notiz zu jedem
Telefonat einfügen. Mit seinen komfortablen Filter- , Auflisten- und Druckfunktionen ist dieses Modul
für die Verwaltung von Anrufen sehr gut geeignet. Sie können die nicht beantworteten Anrufe
schnell bearbeiten und einen Gesprächspartner direkt per Knopfdruck zurückrufen.
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