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DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Zu Dateien hinzugefügte Informationen
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, können folgende Daten angehängt werden, um diese von anderen Dateien zu unterscheiden.
Benutzername
Dateiname
Speicherort
Eigenschaft
• Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, können die oben genannten Daten nicht festgelegt werden.
• Bei Auswahl von [Downloadfähige Datei erstellen] in "Zur Festplatte scannen" und Speicherung als vertrauliche Datei können die
Eigenschaften nicht geändert werden.
So speichern Sie einen Benutzernamen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzereinstellungen] → [Benutzerliste].
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE
• Dateien, die mit [Offene Ablage] gespeichert werden, erhalten das Attribut "Gemeinsame Nutzung", das die Nutzung
durch alle Benutzer für Ausgabe und Senden ermöglicht. Speichern Sie daher hiermit keine sensiblen Dokumente
oder solche, die nicht für andere Personen über die [Offene Ablage] zugänglich sein sollen.
• Verwenden Sie beim Speichern mit der Funktion [Ablage] das Attribut "Vertraulich". Für eine "Vertraulich"-Datei
können Sie ein Passwort festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren. Achten Sie
darauf, dass andere Personen keinen Zugriff zum Passwort erhalten.
• Das Attribut "Vertraulich" einer gespeicherten Datei kann bei Bedarf durch "Eigenschaften ändern" zu "Gemeinsame Nutzung"
geändert werden. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.
• Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für
Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion
"Offene Ablage" oder "Ablage" gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion
"Offene Ablage" oder "Ablage" durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
Benutzername: Name1
Dateiname: Treffen-Handzettel
Passwort: 12345678
Zur Eingabe von Datei-Ownership oder sonstigen Informationen ist der Benutzername erforderlich.
Der Benutzername muss vorab gespeichert werden.
Benennt eine Datei.
Legt einen Ordner zum Speichern von Dateien fest.
Gemeinsame Nutzung
Dateien mit der Eigenschaft "Gemeinsame Nutzung" können von jedem
beliebigen Benutzer angezeigt und bearbeitet werden.
Schutz
Wenn "Schutz" festgelegt wurde, kann die Datei weder bearbeitet noch
verschoben oder gelöscht werden.
Vertraulich
Sie können ein Passwort (4- bis 32 Zeichen) festlegen, um eine Datei zu
schützen.
Ordner
"Besprechungsnotizen"
6-6
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