Einrichten Der Funktion „Scannen In E-Mail" Über Den Integrierten Hp Webserver (Ews); Einführung; Vorbereitungen; Schritt 1: Zugriff Auf Den Hp Webserver (Ews) - HP 586dn Benutzerhandbuch

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" über den
integrierten HP Webserver (EWS)
Einführung
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Vorbereitungen

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Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

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Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen
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Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden"
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Einrichten der Funktion „An E-Mail senden" für die Verwendung von Office 365 Outlook (optional)
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Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-
Adressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit
einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten
HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Konfigurieren der Funktion „Scannen in
E-Mail": den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" für die Basiskonfiguration und E-
Mail-Einrichtung für die erweiterte Konfiguration. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion
„Scannen in E-Mail" einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion „Scannen in E-Mail" einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
Administratorzugriff auf den Drucker
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DNS-Suffix (z. B. firmenname.com)
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SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)
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HINWEIS:
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder
den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen
können in der Regel leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche
zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name" oder „yahoo smtp server name".
Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich
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des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
WICHTIG:
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk"
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
84 Kapitel 6 Scannen
Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der
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