Seite 1 HP Color LaserJet Managed MFP E77422, E77428 Benutzerhandbuch www.hp.com/videos/A3 www.hp.com/support/colorljE77422MFP...
Seite 3 HP Color LaserJet Managed MFP E77422, E77428 Benutzerhandbuch...
Seite 4 Verfügung gestellten Informationen kann als Windows Vista® sind in den USA eingetragene eine zusätzliche Garantiezusage ausgelegt Marken der Microsoft Corporation. werden. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler bzw. Auslassungen in UNIX ® ist eine eingetragene Marke von The Open diesem Dokument.
Seite 5 Inhaltsverzeichnis 1 Druckerübersicht ....................................11 Warnsymbole ..................................11 Gefahr von Stromschlägen ..............................13 Druckeransichten ................................... 14 Vorderansicht des Druckers ..........................14 Rückansicht des Druckers ..........................17 Schnittstellenanschlüsse ..........................18 Bedienfeldanzeige ............................. 20 So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ..............22 Druckerspezifikationen ................................. 24 Technische Daten ...............................
Seite 6 Einlegen und Drucken von Etiketten ........................... 46 Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................46 Ausrichtung des Etikettenbogens ........................46 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................. 49 Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ....................50 Bestellen ................................50 Austauschen der Tonerpatrone ............................51 Informationen zu Tonerpatronen ........................
Seite 7 Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ ........................86 Einführung ................................86 Vorbereitungen ..............................86 Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) ..............87 Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ............87 Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ................89 Methode 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail .....
Seite 8 Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“ ....................118 Einführung ................................ 118 Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) ..............118 Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ............... 119 Schritt 3: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ..............119 Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“...
Seite 9 Einführung ................................ 153 Sicherheitshinweise ............................153 Zuweisen eines Administratorkennworts ....................154 Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Festlegen des Kennworts ..154 Angeben von Benutzerzugriffsdaten auf dem Bedienfeld des Druckers ......154 IP-Sicherheit ..............................155 Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......... 155 Sperren des Formatierers ..........................
Seite 10 Sichtprüfung der Tonerkartusche(n) ..................182 Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............... 183 Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ..183 Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ..............183 Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ........183 Verwenden eines anderen Druckertreibers ................
Seite 11 Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise..........214 USB-Flash-Laufwerk reagiert nicht ..........................215 Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ..........215 Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung) ............................. 215 DEWW...
Seite 12 Index ........................................... 217 DEWW...
Seite 13 Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen ● Beitritt zu Support-Foren ● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen ● Warnsymbole Seien Sie vorsichtig vor, wenn Ihr HP Drucker ein Warnsymbol anzeigt, und gehen Sie entsprechend den Beschreibungen der Symbole vor. Achtung: Stromschlaggefahr ● DEWW...
Seite 14 Achtung: Heiße Oberfläche ● Achtung: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten ● Achtung: Scharfe Kanten ● Warning ● Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW...
Seite 15 Gefahr von Stromschlägen Lesen Sie die folgenden wichtigen Sicherheitsinformationen. Lesen und beachten Sie unbedingt diese Sicherheitshinweise, um die Gefahr eines Stromschlags zu ● verhindern. Befolgen Sie beim Verwenden dieses Produkts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um ● Verletzungsgefahr aufgrund von Bränden oder Stromschlägen zu reduzieren. Lesen und beachten Sie alle Anweisungen im Benutzerhandbuch.
Seite 16 Druckeransichten Machen Sie die wichtigen Funktionen auf dem Drucker und dem Bedienfeld ausfindig. Vorderansicht des Druckers ● Rückansicht des Druckers ● Schnittstellenanschlüsse ● Bedienfeldanzeige ● Vorderansicht des Druckers Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite des Druckers ausfindig. Abbildung 1-1 Vorderansicht des Druckers (E77428dn, E77422dn) Kompone Beschreibung...
Seite 17 Kompone Beschreibung Fach 1 (Mehrzweckfach) Vordere Klappe, Zugriff auf die Tonerkartuschen Netzanschluss Fach 2 Fach 3 Hardware-Integrationsfach (HIP), zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten Direktdruck-USB-Anschluss Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren.
Seite 18 Kompone Beschreibung Ausgabefach Ein-/Ausschalter Rechte Klappe, für Zugang zum Beheben von Papierstaus Fach 1 (Mehrzweckfach) Vordere Klappe, Zugriff auf die Tonerkartuschen Netzanschluss Fach 2 Fach 3 Hardware-Integrationsfach (HIP), zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten Direktdruck-USB-Anschluss Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren.
Seite 19 Kompone Beschreibung Ein-/Ausschalter Rechte Klappe, für Zugang zum Beheben von Papierstaus Fach 1 (Mehrzweckfach) Vordere Klappe, Zugriff auf die Tonerkartuschen Netzanschluss Fach 2 Fach 3 Direktdruck-USB-Anschluss Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren.
Seite 20 Abbildung 1-4 Rückansicht des Druckers Kompone Beschreibung Formatiererabdeckung Schnittstellenanschlüsse Serien- und Produktnummernaufkleber Schnittstellenanschlüsse Machen Sie die Schnittstellenanschlüsse am Druckerformatierer ausfindig. Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW...
Seite 21 Abbildung 1-5 Ansicht der Schnittstellenanschlüsse Kompone Beschreibung USB-Host-Anschlüsse für den Anschluss externer USB-Geräte (diese Anschlüsse sind möglicherweise abgedeckt) HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss DEWW Druckeransichten...
Seite 22 Bedienfeldanzeige Über das Bedienfeld können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen. So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ● HINWEIS: Klappen Sie das Bedienfeld nach vorn, um die Anzeige besser zu sehen. Über die Startanzeige können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.
Seite 23 Sie diese (nur wenn ein optionales Drahtloszubehör installiert ist). Ethernet: Anzeigen und Ändern der Ethernet-Verbindungseinstellungen. ● HP Web Services: Anzeigen von Informationen zum Anschließen des Druckers ● und Senden des Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint). DEWW Druckeransichten...
Seite 24 Kompone Steuer- Beschreibung Mit der Hilfe-Schaltfläche öffnen Sie das integrierte Hilfesystem. Schaltfläche „Hilfe“ Die Statuszeile enthält Informationen zum Gesamtstatus des Druckers. Anwendungen Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu öffnen. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen. HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker.
Seite 25 Maßnahme Beschreibung Beispiel Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die Bildschirm, um seitwärts zu blättern. Einstellungen angezeigt wird. Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den Scrollen Sie durch die App Einstellungen. Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern.
Seite 26 Druckerabmessungen ● Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und Geräuschemissionen ● Bereich Betriebsumgebung ● WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Technische Daten Modellbezeichnung E77422a E77422dv E77422dn E77428dn Produktnummer...
Seite 27 Modellbezeichnung E77422a E77422dv E77422dn E77428dn Produktnummer 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Optional Optional Optional Optional Wireless-Zubehör HP Jetdirect 2900nw- Optional Optional Optional Optional Druckserverzubehör für Wireless-Verbindungen Wi-Fi Bluetooth Low Energy Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar...
Seite 28 Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux finden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern finden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts. Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezifischen HP PLC 6-Druckertreiber für Windows, die HP Druckertreiber für macOS sowie auf das Software-Installationsprogramm.
Seite 29 HP Kompletthilfe für den Drucker. HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD- Treiber für diesen Drucker finden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die Links. Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen Windows...
Seite 30 Dienst dann, eine JetAdvantage Management Connector-(JAMc-) Instanz im Netzwerk ausfindig zu machen. Wird eine JAMc-Instanz gefunden, wird der Dienst „HP Smart Device Agent Base“ über JAMc sicher auf einen vollständigen Smart Device Agent aktualisiert, womit gedruckte Seiten in einem Managed Print Services- (MPS-) Konto bilanziert werden können.
Seite 31 Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware- Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Dort erhalten Sie Unterstützung in folgenden Bereichen: Installieren und Konfigurieren ●...
Seite 32 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW...
Seite 33 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 34 Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Papierausrichtung in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ● Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m oder 10 Umschlägen.
Seite 35 Verwenden Sie die Anpassungsverriegelung, um die Papierführungen nach außen zu spreizen. Legen Sie Papier in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit 75 g/m2. Schieben Sie die seitlichen Führungen anhand der Anpassungsverriegelung nach innen, bis sie leicht am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
Seite 36 Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten Untere Kante zeigt zum Drucker Druckseite unten Linke Seite der vorgedruckten Abbildung voran Automatischer, beidseitiger Druckseite oben Druck oder Drucken mit Obere Kante zeigt zum Drucker aktiviertem alternativem Briefkopfmodus...
Seite 37 Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Querformat Einseitiger Druck Druckseite unten Linke Seite der vorgedruckten Abbildung voran Automatischer, beidseitiger Druckseite oben Druck oder Drucken mit Rechte Seite der vorgedruckten Abbildung voran aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat...
Seite 38 Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten Lochung in Richtung Rückseite des Druckers Gelocht Hochformat Automatischer, beidseitiger Druckseite oben Druck oder Drucken mit (Fortsetzung) (Fortsetzung) Lochung in Richtung Rückseite des Druckers aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Querformat...
Seite 39 Verwenden des alternativen Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Seite 40 Einlegen von Papier in Fach 2, Fach 3 und die optionalen 2 x 520- Blatt-Fächer Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2, Fach 3 und die optionalen 2 x 520- Blatt-Fächer. Einlegen von Papier in Fach 2, Fach 3 und die optionalen 2 x 520-Blatt-Fächer ●...
Seite 41 Passen Sie die Führung für die Papierlänge an, indem Sie die blaue Anpassungsverriegelung unten zusammendrücken, während Sie die Führung auf das verwendete Papierformat einstellen. Legen Sie Papier in das Fach ein. Passen Sie die Führungen für Papierbreite und - länge an das Format des verwendeten Papiers an. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen.
Seite 42 Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. Wählen Sie aus, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. Geben Sie bei benutzerdefiniertem Papier die X- und Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.
Seite 43 Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2, Fach 3 und den optionalen 2 x 520-Blatt-Fächern (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Druckseite unten Oberkante in Richtung der rechten Seite des Fachs Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben (Fortsetzung) Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Druckseite oben...
Seite 44 Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2, Fach 3 und den optionalen 2 x 520-Blatt-Fächern (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Druckseite unten Oberkante an der Rückseite des Fachs Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben Lochungen an der linken Seite des Fachs, mit der Oberkante des Formulars an der Rückseite des Druckers Druckseite oben...
Seite 45 Verwenden des alternativen Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Seite 46 Einlegen und Drucken von Umschlägen Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1 (Mehrzweckfach). Umschläge werden von Fach 2, Fach 3 und den optionalen 2 x 520-Blatt-Fächern nicht unterstützt. In Fach 1 (Mehrzweckfach) können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden. Bedrucken von Briefumschlägen ●...
Seite 47 Papierfach Umschlagformat Einlegen von Umschlägen Fach 1 Umschlag Nr. 9, Umschlag Nr. 10, Monarch- Druckseite unten Umschlag, Umschlag DL, Umschlag B5, Oberkante in Richtung der Vorderseite des Umschlag C5 (Wallet), Umschlag C6 Druckers Umschlag B5, Umschlag C5 Druckseite unten (Versandtaschen) Unterkante zeigt zum Drucker, obere Klappe geöffnet DEWW...
Seite 48 Einlegen und Drucken von Etiketten Verwenden Sie zum Drucken von Etikettenbögen nur Fach 1 (Mehrzweckfach). Etiketten werden von Fach 2, Fach 3 und den optionalen 2 x 520-Blatt-Fächern nicht unterstützt. Manuelle Zufuhr von Etiketten ● Ausrichtung des Etikettenbogens ● Manuelle Zufuhr von Etiketten Verwenden Sie den manuellen Zufuhrmodus für Fach 1 (Mehrzweckfach), um Etikettenbögen zu drucken.
Seite 49 Papierfach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten Fach 1 Druckseite unten Untere Kante zeigt zum Drucker Fach 2 oder 3 Druckseite oben Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten...
Seite 50 Kapitel 2 Papierfächer DEWW...
Seite 51 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 52 Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen Hier finden Sie Informationen Sie zum Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen für den Drucker. Bestellen ● Bestellen Wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf dem Geräteetikett auf der Rückseite des Druckers zu sehen ist. Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW...
Seite 53 Um Tonerkartuschen zu bestellen, wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf dem Geräteetikett auf der Rückseite des Druckers zu sehen ist. Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/SureSupply können Sie prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind.
Seite 54 Lösen Sie die Verriegelung der Tonerkartusche, und ziehen Sie die Tonerkartusche gerade aus dem Drucker heraus. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf. Halten Sie die Tonerkartusche an beiden Enden, und bewegen Sie sie hin und her, um den Toner im Inneren gleichmäßig zu verteilen.
Seite 55 In den USA und Kanada enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/ Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter www.hp.com/recycle heruntergeladen und ausgedruckt werden. Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln zurück an HP. DEWW Austauschen der Tonerpatrone...
Seite 56 Ersetzen der Tonerauffangeinheit Tauschen Sie die Tonerauffangeinheit aus, wenn auf dem Drucker eine entsprechende Meldung ausgegeben wird oder wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten. Ausbauen und Ersetzen des Tonerauffangbehälters ● Ausbauen und Ersetzen des Tonerauffangbehälters Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Tonerauffangbehälter (TCU) zu ersetzen. Öffnen Sie die vordere Klappe.
Seite 57 Nehmen Sie den neuen Tonersammelbehälter (TCU) aus der Verpackung. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln des gebrauchten Tonersammelbehälters (TCU) gut auf. Setzen Sie den neuen TCU ein, indem Sie auf beide Seiten drücken, bis die Laschen einrasten. DEWW Ersetzen der Tonerauffangeinheit...
Seite 58 Versandschein. In anderen Ländern/ Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter www.hp.com/recycle heruntergeladen und ausgedruckt werden. Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie den Tonersammelbehälter (TCU) zum Recyceln zurück an HP. Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW...
Seite 59 Ersetzen des Heftklammernmagazins (optionaler innerer Finisher) Installieren Sie ein neues Heftklammernmagazin, wenn die aktuelle Druckpatrone leer ist. Einführung ● Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins des inneren Finishers ● Einführung Nachfolgend finden Sie Anweisungen zum Ersetzen der Heftklammernmagazine. Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins des inneren Finishers Führen Sie diese Schritte aus, um das Heftklammernmagazin im inneren Finisher zu ersetzen.
Seite 60 Drücken Sie die beiden Laschen am Heftklammernmagazin nach oben, und heben Sie das leere Heftklammernmagazin nach oben aus der Schlitteneinheit des Magazins. HINWEIS: Entsorgen Sie den Schlitten des Heftklammernmagazins nicht. Er muss mit dem neuen Heftklammernmagazin wiederverwendet werden. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in den Schlitten des Heftklammernmagazins ein.
Seite 61 Setzen Sie den Schlitteneinheit des Heftklammernmagazins wieder in den Hefter ein, indem Sie den farbigen Griff nach innen drücken, bis er einrastet. Schließen Sie die vordere Klappe des inneren Finishers. DEWW Ersetzen des Heftklammernmagazins (optionaler innerer Finisher)
Seite 62 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW...
Seite 63 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 64 Druckaufträge (Windows) Erfahren Sie etwas über typische Druckaufträge von Windows-Benutzern. Druckanleitung (Windows) ● Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ● Manueller beidseitiger Druck (Windows) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ● Auswählen der Papiersorte (Windows) ● Weitere Druckaufgaben ● Druckanleitung (Windows) Verwenden Sie die Option zum Drucken aus einer Softwareanwendung heraus, um den Drucker und grundlegende Optionen für Ihren Druckjob auszuwählen.
Seite 65 Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert je nach Softwareprogramm. In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen.
Seite 66 Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Wenn Sie aus einer Softwareanwendung mit Hilfe der Drucken-Option drucken, können Sie eine Option zum Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier auswählen. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn Sie ein sehr umfangreiches Dokument drucken, aber Papier sparen möchten. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
Seite 67 Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK. Weitere Druckaufgaben Suchen Sie im Web nach Informationen zu allgemeinen Druckaufgaben. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Es sind Anweisungen für bestimmte Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar: Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ●...
Seite 68 Druckaufträge (macOS) Drucken Sie über die HP Drucksoftware für macOS, z. B. Drucken auf beiden Seiten oder Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt. Druckanleitung (macOS) ● Automatischer beidseitiger Druck (macOS) ● Manueller beidseitiger Druck (macOS) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ●...
Seite 69 Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird. HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
Seite 70 ● Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Weitere Druckaufgaben Suchen Sie im Web nach Informationen zu allgemeinen Druckaufgaben. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Es sind Anweisungen für bestimmte Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar: Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats ●...
Seite 71 Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken Speichern Sie Druckaufträge im Speicher des Druckers, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken. Einführung ● Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ● Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ● Drucken im Jobspeicher ●...
Seite 72 Schnellkopie: Mithilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und ● eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und ●...
Seite 73 Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. HINWEIS: macOS 10.14 Mojave und höher: Der Druckertreiber enthält nicht mehr auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert . Verwenden Sie die Optionen unter der Modus Dropdown-Liste, um den gespeicherten Job einzurichten.
Seite 74 Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf...
Seite 75 Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ● Drucken von Dokumenten über USB ● Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich neben dem Bedienfeld.
Seite 76 Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ● Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit ● Netzwerkverbindung) Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.
Seite 77 Drucken von Dokumenten über USB Drucken Sie Dokumente von einem USB-Flash-Laufwerk. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss. HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie dann das Symbol Drucken...
Seite 78 Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken ● Kapitel 4 Drucken DEWW...
Seite 79 Sie die Gerätesoftware, um über diesen Anschluss zu drucken. Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds ● Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur ● Drucker mit Netzwerkverbindung) Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds...
Seite 80 Kapitel 4 Drucken DEWW...
Seite 81 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 82 Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau- Funktion verwenden. HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Seite 83 Über diese Schaltfläche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Beidseitiges Kopieren (Duplex) Sie können auf beiden Seiten des Papiers kopieren oder drucken.
Seite 84 Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau- Funktion verwenden. HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Seite 85 Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Weitere Kopieraufgaben Suchen Sie nach Informationen im Web für allgemeine Aufgaben zu kopieren. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Anleitungen zum Durchführen von Kopieraufgaben wie den folgenden sind verfügbar: Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten ●...
Seite 86 Kapitel 5 Kopieren DEWW...
Seite 87 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 88 Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können. Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) ● Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ● Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ●...
Seite 89 Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten. Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) Öffnen Sie den integrierten Webserver, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“...
Seite 90 HINWEIS: Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit Office 365 finden Sie in Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional) auf Seite 99 Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Für den Zugriff auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation des integrierten Webservers ist möglicherweise ein Benutzername/Kennwort erforderlich.
Seite 91 Methode 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail Durchführung der Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail. Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die Basiskonfiguration geöffnet. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending.
Seite 92 HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails. Option 2: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server konfigurieren (SMTP) aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Seite 93 Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer- ○ Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. – ODER – Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten ○...
Seite 94 Option Beschreibung Farbe/Schwarz Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus: Farbe ● Schwarz ● Schwarz/Grau ● Automatisch erkennen ● Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus: Gering (kleine Datei) ● Mittel ● Hoch (große Datei) ●...
Seite 95 Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.
Seite 96 HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und konfigurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
Seite 97 Geben Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeld-Steuerung eine Einstellung Aus: sowie eine der anderen optionalen Einstellungen ein. Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung: Komponente Beschreibung Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder Adressfeldbeschränkungen ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können. ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen...
Seite 98 Komponente Beschreibung Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertifikat signiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertifikats aus. Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.
Seite 99 Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest. Dateieinstellungen: Komponente Beschreibung Dateinamen-Präfix Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Seite 100 Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) Konfigurieren Sie die Schnelleinstellungen für den Drucker. Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Drucker auswählt. Klicken Sie im Bereich E-Mail-Einrichtung im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen –...
Seite 101 Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional) Richten Sie die Funktion „An E-Mail senden“ ein, um E-Mails aus einem Office 365 Outlook-Konto zu senden. Einführung ● Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 Outlook-Konto ●...
Seite 102 Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, Gmail.com usw. HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse. Klicken Sie auf Übernehmen.
Seite 103 Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.
Seite 104 Netzwerkordner ein. Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) ● Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ● Einführung In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren.
Seite 105 DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 103...
Seite 106 Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ Richten Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ mithilfe einer der folgenden Methoden ein. Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ● Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ●...
Seite 107 HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-Adresse über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist jedoch möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auffinden des Zielservers nicht DNS nutzen muss. Wählen Sie im Dropdown-Feld Authentifizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus: Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen ●...
Seite 108 Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ Diese Option bietet die Möglichkeit, die erweiterte Konfiguration der Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ mit Hilfe des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker durchzuführen. Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs ● Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“...
Seite 109 Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“ Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einrichtung für „Scannen in Netzwerkordner“ abzuschließen. Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs ● Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die ●...
Seite 110 Wählen Sie in der Liste Startoption der Schnelleinstellung eine der folgenden Optionen aus: Option 1: Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken ● Option 2: Bei Auswahl sofort starten ● Wählen Sie eine der folgenden Aufforderungsoptionen aus: Aufforderung für Originalseiten ○ Eingabeaufforderung für weitere Seiten ○...
Seite 111 Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen Im Dialogfeld Ordnereinstellungen können Sie die Ordnertypen konfigurieren, an die der Drucker gescannte Dokumente sendet. Konfigurieren des Zielordners für gescannte Dokumente ● Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner ● Sie können unter zwei Arten von Zielordnern wählen: Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner ●...
Seite 112 Konfigurieren des Zielordners für gescannte Dokumente Um einen Zielordner einzurichten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus. Option 1: Konfigurieren des Druckers, um einen freigegebenen Ordner oder FTP-Ordner zu speichern ● Option 2: Konfigurieren des Druckers zum Speichern in einem persönlichen freigegebenen Ordner ●...
Seite 113 Um den Zugriff auf den Unterordner für den Benutzer einzuschränken, der einen Scanjob erstellt, wählen Sie Unterordnerzugriff für Benutzer beschränken aus. Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren. Wählen Sie in der Liste Authentifizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus: Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer- ○...
Seite 114 HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte EWS Networking unter den erweiterten Optionen. Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus. Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein. Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein.
Seite 115 HINWEIS: Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konfiguriert. Wenn die Funktion „In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern“ konfiguriert ist, müssen Benutzer sich am Bedienfeld des Druckers mit Hilfe der Windows- Anmeldeinformationen oder der LDAP-Authentifizierung anmelden.
Seite 116 Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner Um Berechtigungen für den Zielordner einzurichten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus. Option 1: Konfigurieren von Lese- und Schreibzugriff ● Option 2: Nur Konfigurieren von Schreibzugriff ● Option 1: Konfigurieren von Lese- und Schreibzugriff Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die für den Lese- und Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Seite 117 Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der Benachrichtigung aus. Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
Seite 118 Komponente Beschreibung Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs. Dialogfeld 5: File Settings (Dateieinstellungen) Führen Sie die Dateieinstellungen wie folgt durch.
Seite 119 Komponente Beschreibung Metadatendateiformat Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Dateiformat für die Metadaten aus. Mehrere Dateien erstellen Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. Dialogfeld 6: Übersicht Überprüfen Sie die Übersicht wie folgt: Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Seite 120 Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert werden können. Die Funktion ist erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde. Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) Öffnen Sie den integrierten Webserver, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen.
Seite 121 Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ Aktivieren Sie mit den folgenden Schritten den USB-Anschluss. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus. Führen Sie einen Bildlauf zu Hardware-Anschlüsse durch, und stellen Sie sicher, dass Plug & Play für USB- Host aktivieren aktiviert ist. Wählen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken für MFP-Modelle oder die Registerkarte Drucken für SFP- Modelle aus.
Seite 122 Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geöffnet. Geben Sie die folgenden Informationen an: Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein. ● Beschreibung der Schnelleinstellung: Geben Sie eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein. ●...
Seite 123 Tabelle 6-1 Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ (Fortsetzung) Komponente Beschreibung Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren. Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder Querformat.
Seite 124 Tabelle 6-2 Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“: (Fortsetzung) Optionsname Beschreibung PDF-Verschlüsselung Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden.
Seite 125 HINWEIS: Bevor Sie ein Dokument scannen und in einem Speicherordner im Drucker ablegen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und die Einstellungen konfigurieren. Scannen in Jobspeicher im Drucker Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument zu scannen und in einem Jobspeicher-Ordner im Drucker zu speichern, so dass Sie jederzeit Kopien drucken können.
Seite 126 Zum Konfigurieren der Einstellungen, z. B. Seiten Ausrichtung des Inhalts, wählen Sie in der linken unteren Ecke Optionen aus, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs Optionen aus. Wählen Sie auf Aufforderung für jede Einstellung Fertig aus. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen.
Seite 127 Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Speichern aus, um die Datei im Speicherordner zu speichern. Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gescanntes Dokument zu drucken, das sich in einem Ordner des Jobspeichers im Drucker befindet.
Seite 128 Scannen auf ein USB-Laufwerk Scannen Sie ein Dokument direkt auf ein USB-Laufwerk. Einführung ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. Scannen auf ein USB-Laufwerk Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt auf ein USB-Laufwerk zu scannen. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Seite 129 Verwenden von HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen HP JetAdvantage-Lösungen sind benutzerfreundliche Workflow- und Drucklösungen, die sowohl Cloud- als auch Netzwerk-basiert sind. HP JetAdvantage-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen, sei es im Gesundheits- und Finanzdienstleistungssektor, in der Fertigung oder im öffentlichen Sektor, bei der Verwaltung mehrerer Drucker und Scanner zu unterstützen.
Seite 130 ● HP JetAdvantage-Workflow-Lösungen ● HP JetAdvantage-Lösungen für das mobile Drucken ● Weitere Informationen über HP JetAdvantage-Unternehmens-Workflow- und Drucklösungen finden Sie unter www.hp.com/go/PrintSolutions. Weitere Scanaufgaben Suchen Sie nach Informationen im Internet für das Durchführen typischer Scanaufgaben. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Seite 131 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 132 LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet-Fax. Um ein analoges Faxgerät bei aktiviertem LAN-Fax zu verwenden, deaktivieren Sie LAN-Fax über den integrierten HP Webserver. Wählen Sie die Position in der Liste auf der rechten Seite des Bildschirms aus, und wählen Sie dann Weiter aus.
Seite 133 ● HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. Faxwähleinstellungen Führen Sie folgende Schritte aus, um die Faxwähleinstellungen zu ändern. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen...
Seite 134 Menü Beschreibung Faxsendegeschwindigkeit Die Einstellung für die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem-Bitrate (gemessen in Bit/s) des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest. Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) ● Leitungsmonitorlautstärke Verwenden Sie die Einstellung Leitungsmonitorlautstärke, um die Wahltonlautstärke des Druckers beim Senden von Faxen zu regeln.
Seite 135 Menü Beschreibung Fehlerkorrekturmodus Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
Seite 136 Menü Beschreibung Faxempfangsgeschwindigkeit Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) ● Nebenstelle Mit dieser Einstellung können Sie eine separate Telefonleitung in Verbindung mit den Faxfunktionen verwenden.
Seite 137 Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen Einblenden Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden. Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
Seite 138 Fax zu senden. Weitere Faxaufgaben Suchen Sie nach Informationen im Internet für das Durchführen typischer Faxaufgaben. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Es sind Anleitungen zum Durchführen bestimmter Faxaufgaben wie den folgenden verfügbar: Erstellen und Verwalten von Fax-Kurzwahlnummern ●...
Seite 139 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 140 ● Funktion des integrierten HP Webservers ● Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen. Anzeigen von Statusinformationen für den Drucker ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz ●...
Seite 141 Firefox (Version 20.x oder höher) ● macOS Safari (Version 5.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Linux Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.x oder höher) ● DEWW Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) 139...
Seite 142 Funktion des integrierten HP Webservers Informationen über die Funktion des integrierten HP Webservers (EWS) stehen auf jeder Registerkarte zur Verfügung. Register Informationen ● Registerkarte Allgemein ● Registerkarte Kopieren/Drucken ● Registerkarte Scannen/Digitales Senden ● Registerkarte Fax ● Registerkarte Verbrauchsmaterial ● Registerkarte Fehlerbehebung ●...
Seite 143 Benennung des Druckers und Zuweisung einer Postennummer an ihn. Geben Sie den Namen des Hauptansprechpartners an, der Informationen zum Drucker erhalten soll. Sprache Legen Sie fest, in welcher Sprache die Informationen für den integrierten HP Webservers angezeigt werden sollen. Firmware-Aktualisierung Laden Sie Firmware-Aktualisierungsdateien für diesen Drucker herunter, und installieren Sie...
Seite 144 Registerkarte Kopieren/Drucken Bitte beziehen Sie sich auf die Tabelle für Einstellungen auf der Registerkarte Kopieren/Drucken. Tabelle 8-3 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Kopieren/Drucken Menü Beschreibung Einst. für Drucken von USB-Laufwerk Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Menü Von USB-Laufwerk drucken auf dem Bedienfeld.
Seite 145 Einrichten von Digital Sending Software Konfigurieren Sie Einstellungen für die Verwendung der optionalen Digital Sending- Software. Registerkarte Fax Bitte beziehen Sie sich auf die Tabelle für Einstellungen auf der Registerkarte „Fax“. DEWW Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) 143...
Seite 146 Tabelle 8-5 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Fax Menü Beschreibung Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende Einstellungen für das Senden von Faxen: Standardeinstellungen für ausgehende Faxnachrichten ● Einstellungen für Fax-Schnelleinstellungsjobs ● Einstellungen für Benachrichtigungen ● Standardeinstellungen für das Senden von Faxnachrichten mit dem internen ●...
Seite 147 Stellt eine Auswahl von Berichten und Tests bereit, die Ihnen beim Beheben von Problemen helfen, welche an dem Drucker auftreten. Online-Hilfe Link zur cloudbasierten Online-Hilfe von HP zur Unterstützung bei der Behebung von Druckerproblemen. Diagnosedaten Exportiert Druckerinformationen in eine Datei, die anschließend für eine ausführliche Problemanalyse herangezogen werden kann.
Seite 148 Überprüft, ob die Sicherheitsfunktionen entsprechend den erwarteten Systemparametern ausgeführt werden. Registerkarte HP Web-Services Mit den Optionen auf der Registerkarte HP Web-Services können Sie HP Webdienste für den Drucker konfigurieren und aktivieren. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie HP Webdienste aktivieren. Tabelle 8-9 Registerkarte HP Web-Services des integrierten HP Webservers Menü...
Seite 149 Richten Sie den Netzwerkdruck von Apple-unterstützten Druckern ein, und aktivieren oder deaktivieren Sie diesen. Sprache wählen Ändern Sie die Anzeigesprache für den integrierten HP Webserver. Diese Seite wird angezeigt, wenn die Websites mehrere Sprachen unterstützen. Optional können Sie die gewünschte Sprache auch über die Spracheinstellungen des Browsers auswählen.
Seite 150 Menü Beschreibung HP Instant Support Leitet Sie zur HP Website weiter, auf der Sie Lösungen zu Druckerproblemen finden können. Einkauf von Verbrauchsmaterial Leitet Sie zur HP SureSupply-Website weiter, auf der Sie Informationen zum Erwerb von HP Original-Verbrauchsmaterial wie Patronen und Papier erhalten.
Seite 151 Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht. Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um den Drucker in einem Netzwerk umzubenennen, so dass er eindeutig identifiziert werden kann. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“...
Seite 152 Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Webseite eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website.
Seite 153 Netzwerk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6 Settings (AirPrint-Einstellungen) ● Wählen Sie Aktivieren und anschließend aus. Wählen Sie die Option Manuelle Einstellungen aktivieren aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. Tippen Sie zum Konfigurieren der Adresse auf das Menü Adresse, und tippen Sie dann auf das Feld, um eine Tastatur zu öffnen.
Seite 154 Autom.: 10 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 100TX Halb: 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb ● 100TX Voll: 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb ● 100TX Autom.: 100 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 1000T Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb ● Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Der Drucker wird aus- und wieder eingeschaltet. 152 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW...
Seite 155 Sicherheitshinweise ● Zuweisen eines Administratorkennworts ● IP-Sicherheit ● Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ● Sperren des Formatierers ● Einführung Der Drucker verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zur Einschränkung des Zugriffs auf die Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen Hardwarekomponenten.
Seite 156 Zuweisen eines Administratorkennworts Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf den Drucker und den integrierten HP Webserver zu, damit die Druckereinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können. Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Festlegen des Kennworts ●...
Seite 157 Drucker steuern. IPsec umfasst die Host-zu-Host-Authentifizierung, Datenintegrität und Verschlüsselung der Netzwerkkommunikation. Für Drucker, die mit dem Netzwerk verbunden sind und über einen HP Jetdirect-Druckserver verfügen, können Sie IPSec über die Registerkarte Netzwerk im integrierten HP Webserver konfigurieren. Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks Die Festplatte bietet eine hardwarebasierte Verschlüsselung, so dass Sie wichtige Daten sicher speichern...
Seite 158 Energiespareinstellungen Erfahren Sie etwas über die Energiespareinstellungen, die für den Drucker zur Verfügung stehen. Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Druckers für einen Energieverbrauch von ● höchstens 1 Watt Festlegen des Bereitschaftszeitplans ● Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Druckers für einen Energieverbrauch von höchstens 1 Watt Die Bereitschaftseinstellungen in diesem Menü...
Seite 159 Einstellung zu speichern. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsdrucker und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und - Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Seite 160 158 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW...
Seite 161 Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/A3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljE77422MFP. Weitere Informationen: Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 162 Kundendienst Suchen Sie nach Support-Kontaktoptionen für Ihren HP Drucker. Telefonsupport für Ihr Land/Ihre region Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem Faltblatt, das dem Drucker beiliegt, oder auf der Website Halten Sie bitte die Druckerbezeichnung, die Seriennummer, das support.hp.com.
Seite 163 Einführung ● Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ● Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver (nur Drucker ● mit Netzwerkanschluss) Einführung Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um den Drucker auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen.
Seite 164 Zeitpunkt nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist. Die von HP gewährte Premium-Schutzgarantie endet kurz vor Ende der Gebrauchsdauer der Patrone. Rufen Sie die Verbrauchsmaterial-Statusseite oder den integrierten HP Webserver (EWS) auf, um den Status zu prüfen.
Seite 165 Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme Verwenden Sie diese Informationen, wenn der Drucker kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt. Einführung ● Der Drucker zieht kein Papier ein ● Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ●...
Seite 166 Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für Papierformateinzüge in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln. Abbildung 9-1 Formatmarkierungen für Fach 1 oder das Mehrzweckfach Abbildung 9-2 Formatmarkierungen für Kassettenfächer...
Seite 167 Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten. In Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit können die oberen Blätter des Papierstapels im Fach Feuchtigkeit absorbieren und ggf.
Seite 168 Abbildung 9-5 Verfahren für das Biegen des Papierstapels Verwenden Sie nur Papier, das den HP-Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten.
Seite 169 Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für die Stapelhöhenmarkierungen in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass alle Papierbögen unterhalb der Laschen in der Nähe der Stapelhöhenmarkierungen liegen.
Seite 170 Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für Papierformateinzüge in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln. Abbildung 9-8 Formatmarkierungen für Fach 1 oder das Mehrzweckfach Abbildung 9-9 Formatmarkierungen für Kassettenfächer...
Seite 171 Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein HINWEIS: Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Drucker. Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im ●...
Seite 172 Beseitigen von Papierstaus Verwenden Sie die Verfahren in diesem Abschnitt, um das gestaute Papier aus dem Papierpfad des Druckers zu entfernen. Einführung ● Papierstaustellen ● Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug – 31.13.yz ●...
Seite 173 Komponente Beschreibung Vorlageneinzug Ausgabefach Fach 1 (Mehrzweckfach) Bereich der rechten Klappe und Fixiereinheit Fach 2 und Fach 3 Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt der Drucker Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind.
Seite 174 Klicken Sie hier, um ein Video anzuzeigen, in dem gezeigt wird, wie Sie Papier laden können, damit möglichst keine Papierstaus auftreten. Verwenden Sie nur Papier, das den HP-Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
Seite 175 Entfernen Sie gestautes Papier. Drehen Sie das grüne Rad, um das gestaute Papier einfach zu entfernen. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden, ohne das Dokument zu verbiegen. Verwenden Sie zum Kopieren schmaler Dokumente den Flachbettscanner.
Seite 176 Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig. Öffnen und schließen Sie die vordere Klappe, um den Druckvorgang fortzusetzen. Beseitigen von Papierstaus in Fach 2, Fach 3 – 13.A2 und 13.A3 Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen von Fach 2 oder Fach 3 zu suchen.
Seite 177 Schließen Sie die rechte Klappe. Öffnen Sie das Fach. Entfernen Sie ggf. gestautes Papier vorsichtig. Schließen Sie das Fach. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt. DEWW Beseitigen von Papierstaus 175...
Seite 178 Beseitigen von Papierstaus im Ausgabefach – 13.E1 Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen im Ausgabefach zu suchen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus.
Seite 179 Entfernen Sie ggf. gestautes Papier vorsichtig. Schließen Sie die rechte Klappe. DEWW Beseitigen von Papierstaus 177...
Seite 180 Beheben von Problemen mit der Druckqualität Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Probleme mit der Druckqualität, z. B. Probleme mit Bildqualität und Farbqualität zu beheben. Einführung ● Beheben von Problemen mit der Druckqualität ● Einführung Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Probleme mit der Druckqualität, z. B. Probleme mit Bildqualität und Farbqualität zu beheben.
Seite 181 Um bestimmte Bildfehler zu beheben, siehe Bildfehler beheben. Aktualisieren der Firmware des Druckers Versuchen Sie, die Drucker-Firmware zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support. Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das Problem auf das verwendete Softwareprogramm zurückzuführen.
Seite 182 Prüfen des Papiertyps für den Druckauftrag Prüfen Sie die Papiertypeinstellung, wenn Sie über ein Softwareprogramm drucken und die gedruckten Seiten verschmierten Toner, eine verschwommene Druckausgabe, gewelltes Papier, verstreute Tonerpunkte, lose Tonerpartikel oder kleine Bereiche mit fehlendem Toner aufweisen. Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ●...
Seite 183 Die Druckqualität kann durch die Verwendung einer Tonerpatrone, die das Ende ihrer geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat, beeinträchtigt werden. Die Seite für das Gerät zeigt an, wenn der Füllstand von Verbrauchsmaterial sehr niedrig ist. Wenn das HP Verbrauchsmaterial fast verbraucht ist, erlischt die Gewährleistung mit Premiumschutz von HP.
Seite 184 Wartung ● Kalibrierung/Reinigung ● Reinigungsseite ● Wählen Sie Drucken, um die Seite zu drucken. Die Meldung Reinigung... wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. Der Reinigungsvorgang dauert ein paar Minuten. Schalten Sie den Drucker erst dann aus, wenn die Reinigung vollständig abgeschlossen ist. Entsorgen Sie nach Abschluss die gedruckte Seite.
Seite 185 Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Papierauswahl und die Druckumgebung zu überprüfen. Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ● Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ● Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ●...
Seite 186 Versuchen Sie es mit einem anderen Druckertreiber, wenn Sie von einem Softwareprogramm drucken und auf Ihren gedruckten Seiten unerwartete Linien in den Grafiken erscheinen, Text oder Bilder fehlen, die Formatierung nicht korrekt ist oder Schriftarten ersetzt wurden. Laden Sie einen der folgenden Treiber von der HP Drucker-Support-Website herunter: www.hp.com/support/ colorljE77422MFP.
Seite 187 Wartung ● Kalibrierung/Reinigung ● Vollständige Kalibrierung ● Starten Sie den Vorgang mit Starten. Auf dem Bedienfeld des Druckers wird eine Kalibrierungsmeldung angezeigt. Der Kalibrierungsvorgang dauert einige Minuten. Schalten Sie den Drucker erst dann aus, wenn der Kalibrierungsvorgang vollständig abgeschlossen ist. Warten Sie, bis der Drucker kalibriert ist, und starten Sie dann einen weiteren Druckversuch.
Seite 188 Verwenden Sie immer Papiersorten, Papierformate und Papiergewichte, die vom Drucker unterstützt werden. Eine Liste der unterstützten Papierformate und -sorten für den Drucker finden Sie auf der Drucker- Support-Website unter support.hp.com. HINWEIS: Der Begriff „Fixieren“ beschreibt den Teil des Druckvorgangs, bei dem Toner auf das Papier aufgebracht wird.
Seite 189 Druckmedium vorgesehen ist, das etwas schwerer als das von Ihnen verwendete ist. Dies verringert die Druckgeschwindigkeit und kann die Druckqualität verbessern. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-3 Schwarze Seite Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Die gesamte bedruckte Seite ist schwarz.
Seite 190 Prüfen Sie, welcher Papiertyp in das Papierfach eingelegt ist, und passen Sie die Druckereinstellungen entsprechend an. Wählen Sie ggf. einen leichteren Papiertyp aus. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-5 Ausrichtung der Farbebene (nur Farbdruckermodelle) Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Mindestens eine Farbebene ist nicht an den Drucken Sie das Dokument erneut.
Seite 191 Sie die Druckereinstellungen entsprechend an. Wählen Sie ggf. einen leichteren Papiertyp aus. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. An einer Seitenkante färbt Toner ab. Dieses Drucken Sie das Dokument erneut. Problem tritt häufiger an Seitenrändern von Aufträgen mit hoher Tonerdeckung und bei Prüfen Sie, welcher Papiertyp in das...
Seite 192 Stellen Sie sicher, dass der Drucker im Bereich der unterstützten Betriebstemperatur und Luftfeuchtigkeit betrieben wird. Ersetzen Sie die Patrone. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-8 Probleme bei der Bildplatzierung Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Das Bild ist nicht zentriert bzw. schief auf Drucken Sie das Dokument erneut.
Seite 193 Stellen Sie sicher, dass die Patrone ordnungsgemäß eingesetzt ist. Drucken Sie eine Verbrauchsmaterial- Statusseite, und überprüfen Sie die Lebensdauer und Verwendung der Patrone. Ersetzen Sie die Patrone. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. DEWW Beheben von Problemen mit der Druckqualität 191...
Seite 194 Sie Papier aus einem Tonerdeckung auf. neu geöffneten Paket. Drucken Sie im Duplexdruckmodus. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Das Papier wird im Ausgabefach nicht Drucken Sie das Dokument erneut. ordnungsgemäß gestapelt. Der Stapel ist ungleichmäßig, schräg, oder die Seiten Ziehen Sie die werden möglicherweise aus dem Fach...
Seite 195 Sie sie, um den oder Bereichen ohne gedruckte Inhalte auf. Toner zu verteilen. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. HINWEIS: Helle und dunkle vertikale Striche können auftreten, wenn die Temperatur oder Luftfeuchtigkeit in der Druckumgebung außerhalb des...
Seite 196 Verbessern der Kopierqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Kopienqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben. Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Kalibrieren des Scanners ● Überprüfen der Papiereinstellungen ●...
Seite 197 Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
Seite 198 Wartung ● Kalibrierung/Reinigung ● Scanner kalibrieren ● Berühren Sie die Schaltfläche Start, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. Warten Sie, bis der Drucker kalibriert ist, und starten Sie dann einen weiteren Kopierversuch. 196 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 199 Überprüfen der Papiereinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die kopierten Seiten verschmierte Stellen, einen verschwommenen oder dunklen Druck, gewelltes Papier oder Bereiche mit fehlenden Pigmenten aufweisen. Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ● Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Optionen für die Papier-Auswahl zu überprüfen. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Kopieren, und wählen Sie dann das Symbol Kopieren...
Seite 200 Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Kopieren, und wählen Sie dann das Symbol Kopieren aus. Wählen Sie Optionen und anschließend Optimierung Text/Bild aus. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. Wählen Sie Kopieren aus, um den Kopierjob zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen.
Seite 201 Verbessern der Scanqualität Probieren Sie die folgenden grundlegenden Lösungen, um die Scanqualität des Bildes zu verbessern. Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Farbeinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ●...
Seite 202 Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
Seite 203 Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® ● Wählen Sie Optionen und anschließend Dateityp und Auflösung aus. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen für die Auflösung aus, und wählen Sie dann Fertig aus. Wählen Sie Senden oder Speichern aus, um den Scanvorgang zu starten. Überprüfen der Farbeinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Farbeinstellungen anzupassen.
Seite 204 Scannen an E-Mail ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen in Jobspeicher ● Scannen nach SharePoint® ● Wählen Sie Optionen und anschließend Bildanpassung aus. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Niveaus ein, und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Fertig aus.
Seite 205 In E-Mail Scannen ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® ● Wählen Sie Optionen und anschließend Dateityp und Auflösung aus. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen für Qualität und Dateigröße aus, und wählen Sie anschließend Fertig aus.
Seite 206 Verbessern der Faxqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Faxqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben. Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ●...
Seite 207 Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
Seite 208 Blättern Sie im Bereich „Optionen“ zu Auflösung, und wählen Sie diese Option aus. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, und wählen Sie anschließend Senden aus, um das Fax zu senden. Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Qualität beim Senden von Faxen zu verbessern: Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher.
Seite 209 Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen Die Einstellung Fehlerkorrekturmodus ist möglicherweise deaktiviert, was zu einer Verminderung der Bildqualität führen kann. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung wieder zu aktivieren. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
Seite 210 Gegebenenfalls weißes (nicht farbiges) Papier für das Originaldokument verwenden. ● Die Faxauflösung, die Qualitätsstufe oder die Kontrasteinstellungen erhöhen. ● Das Fax sofern möglich von einem Computerprogramm senden. ● 208 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 211 Lösen von Faxproblemen Nutzen Sie die Informationen in den folgenden Abschnitten, um Probleme im Zusammenhang mit den Faxfunktionen des Druckers zu lösen. Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Allgemeine Faxprobleme ● DEWW Lösen von Faxproblemen 209...
Seite 212 Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ● Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ● Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? ● Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ●...
Seite 213 Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? Zwischen der Telefonanschlussdose und einem Faxmodem kann ein Überspannungsschutz eingesetzt werden, um das Faxmodem vor Stromspitzen zu schützen, die durch die Telefonanschlüsse übertragen werden können. Diese Geräte können einige Probleme bei der Faxkommunikation verursachen, da sie die Qualität des Telefonsignals beeinträchtigen.
Seite 214 Das Faxmodem ist installiert, Sie haben jedoch noch nicht die erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die Drucker- Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Seite 215 Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. Überprüfen Sie das Faxproblem, und probieren Sie die vorgeschlagene Lösung. Die Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin befinden sich im Dropdown-Menü der Statusseite des Geräts. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Digitales Senden und Fax.
Seite 216 Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Überprüfen Sie das Faxproblem, und probieren Sie die vorgeschlagene Lösung. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt. Wenn Sie ein einseitiges Fax auf einer Seite drucken wollen, stellen Sie für den Seitentitel den Überlagerungsmodus ein, oder ändern Sie die Einstellung „An Seite anpassen“.
Seite 217 Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ● Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit ● Netzwerkverbindung) Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.
Seite 218 216 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 219 Akustische Spezifikationen 29 überprüfen 178, 179 Einlegen in Fach 1 32 Allgemeine Konfiguration Überprüfen des Status der Duplexdruck Integrierter HP Webserver 138, Tonerkartusche 181 Manuell (Mac) 66 140, 141 Verwenden Sie einen anderen manuell (Windows) 62 Alternativer Briefkopfmodus 32, 37,...
Seite 220 Druckeinstellungen 138, 140, Formatierer Laden 38 suchen 14, 17 Papierausrichtung 38, 40 Faxeinstellungen 138, 140, 143 Papierstaus 174 HP Web Services 138, 140, 146 suchen 14 Gateway, Festlegen der Informationsseiten 138, 140 Fach 3 Standardeinstellung 149 Kopiereinstellungen 138, 140, Laden 38 Gefahr von Stromschlägen 13...
Seite 221 Mehrere Seiten pro Blatt Papierstaus 171 Jetadmin, HP Web 157 Drucken (Mac) 66 wählen 178, 179, 183 JetAdvantage 127 drucken (Windows) 62 Papier, bestellen 50 Jobs, gespeicherte Papiereinzug-Probleme Drucken 69 lösen 163 Netscape Navigator, unterstützte erstellen (Windows) 69 Papierfächer Versionen löschen 69, 72...
Seite 222 Webbrowseranforderungen Tonerkartusche auswählen (Windows) 62 Integrierter HP Webserver 138 Einst. für unteren Schwellenwert Seiten pro Minute 24 Websites Seriennummer HP Web Jetadmin, Download 157 ersetzen 51 suchen 14, 17 Kundenunterstützung 160 Komponenten 51 Sicherheit Wiederherstellen der using when low 162...

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