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2
Siemens optiPoint 420 advance Anleitungen zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung
Siemens optiPoint 420 advance Bedienungsanleitung (128 Seiten)
Marke:
Siemens
| Kategorie:
Telefone
| Dateigröße: 3.39 MB
Inhaltsverzeichnis
Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
2
Wichtige Hinweise
2
Kennzeichen
3
Inhaltsverzeichnis
4
Grundwissen zur Bedienung
10
Bedienfeld Optipoint 420 Advance
10
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung
11
Anzeigen IM Display
11
So Erreiche ich eine Funktion
12
IM Direkten Dialog
12
Über das Service-Menü
12
Mit einer Funktionstaste
12
Welche Funktionen Stehen mir zur Verfügung
13
SLK-Funktionen
13
Basis- und Komfortfunktionen
13
Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen
13
Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen
13
Optionales Hauptmenü
14
Wie ich mein Telefon Effektiv Nutze
14
Sicherheit bei IP-Telefonie
14
Telefonieren - Grundfunktionen
15
Anrufe Annehmen
15
Anruf über Hörer Annehmen
15
Anruf mit Lautsprecher-Taste Annehmen (Freisprechen)
15
Auf Freisprechen Umschalten
16
Auf Hörer Umschalten
16
Lauthören IM Raum während des Gesprächs
16
Wählen/Anrufen
17
Mit Abgehobenem Hörer Wählen
17
Mit Aufliegendem Hörer Wählen
17
Gespräch Beenden
17
Wahl Wiederholen (Gespeicherte Rufnummer)
18
Letztgewählte Nummer Wiederholen
18
Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
19
Zwischen Zwei Gesprächen Wechseln (Makeln)
19
Gespräch Weitergeben
20
Mit Ankündigung Weitergeben
20
Ohne Ankündigung Weitergeben
20
Anrufumleitung
21
Umleitung Programmieren
21
Feste Umleitung
22
Umleitungsziel Programmieren/Ändern
22
Variable Umleitung
24
Auswahl eines Variablen Umleitungstyps
24
Umleitungsziel Löschen
25
Umleitung Abfragen
26
Variable Umleitung IM Ruhemenü Ausschalten
27
Rückruf Nutzen
27
Rückruf Speichern
27
Rückruf Annehmen
27
Rückruf Ablehnen
28
Gespeicherte Rückrufe Kontrollieren/Löschen
28
Rufnummern und Sequenzen auf Taste Speichern
29
Auf Wahlwiederholung Speichern
29
Auf Zielwahltaste Speichern/Bearbeiten
29
Rufnummer für „Wahl Wiederholen" Speichern
32
Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers Speichern
32
Beliebige Rufnummer Speichern
32
Mit Zielwahltasten Wählen
33
Telefon Einstellen
34
Ruftonlautstärke Ändern
34
Ruftonklangfarbe Ändern
34
Displaykontrast Ändern
34
Kontrast der Tastenbeschriftung Ändern
34
Freisprechfunktion an Raum Anpassen
35
Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs Ändern
35
Displaybeleuchtung
35
Displayneigung an Sitzposition Anpassen
35
Sprache für Display-Benutzerführung Auswählen
36
Telefonieren - Komfortfunktionen
37
Anrufe Annehmen
37
Anrufe für Kollegin/Kollegen IM Team Übernehmen
37
Anrufe Gezielt Übernehmen
37
Anrufe IM Sammelanschluss Annehmen
38
Über Lautsprecher Angesprochen werden
38
Anruf über Headset Annehmen
38
Wählen/Anrufen
39
Anrufliste Nutzen
39
Taste „Verpasste Anrufe
41
Teilnehmer Zurückrufen
41
Abfrage Beenden
41
Kurzwahl
42
Mit Individuellen Kurzwahlnummern Wählen
42
Briefkasten Nutzen
43
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher Direkt Ansprechen
44
Während des Gesprächs
45
Zweitanruf Nutzen
45
Zweitanruf Ein-/Ausschalten
45
Zweitanruf Annehmen
45
Zweitanruf Menügesteuert Annehmen
46
Umschalt-Taste Nutzen
46
Rückfrage
46
Display Wiederanzeige
47
Zeit-Taste
48
Anlagenunterstützte Konferenz
49
Konferenz Aufbauen
50
Konferenz Erweitern
51
Konferenz Übergeben
52
Während der Konferenz
53
Kommandos über Tonwahl Eingeben (MFV-Nachwahl)
54
Systemweites Parken
55
Gespräch Automatisch Parken und wieder Annehmen
55
Gespräch Manuell Parken
56
Geparktes Gespräch Manuell wieder Annehmen
57
Einleiten über Zielwahltaste
57
Parken ist nicht Möglich
58
Bei nicht Erreichten Zielen
59
Anklopfen - sich Bemerkbar machen
59
Aufschalten - in ein Gespräch Eintreten
59
Hipath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage)
60
Anlagenweites Direktansprechen
61
Direktansprechen in einer Gruppe
62
Direktansprechen zu einem Festen Ziel (auf Zielwahltaste)
63
Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe
64
Umleitung Nutzen
65
Umleitung über Schalter Ein-/Ausschalten
65
Anrufe Automatisch Weiterleiten
66
Umleitung über Kennzahlen
66
Umleitung Programmieren und Einschalten
67
Umleitung Ausschalten
67
Umleitung über Anrufumleitungstaste
68
Verzögerte Anrufumleitung
69
Anrufe für anderen Anschluss Umleiten
69
Ziel für anderes Telefon Speichern/Umleitung Einschalten
69
Ziel für Fax, PC oder Besetztfall Speichern/Umleitung Einschalten
70
Umleitung für anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
71
Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall Abfragen/Ausschalten
71
Kontrollieren
72
Umleitung für anderen Anschluss Ändern
72
Funktionen und Termine Speichern
73
Individuelle Kurzwahlnummern Speichern
73
Erweiterung
73
Kurzwahl Programmieren
74
Funktion auf Taste Speichern
75
Terminfunktion
76
Termine Speichern
76
An einen Termin Erinnert werden
77
Mit Kostenverrechnung Anrufen
78
Mit Projektzuordnung Wählen
78
Gesprächsdaueranzeige
79
Privatsphäre/Sicherheit
80
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
80
Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
81
Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
81
Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")
82
Telefon gegen Missbrauch Sperren
82
Weitere Funktionen/Dienste
84
Anderes Telefon wie das Eigene Benutzen
84
Sich an einem anderen Telefon Identifizieren
84
Mit PIN Identifizieren und Wählen
84
Nach Erfolgreicher Identifizierung Wählen
85
Nach Erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung Nachziehen
85
Mit Chipkarte Identifizieren
86
Identifizierung am anderen Telefon Ausschalten
86
Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon Legen
87
Anschluss zum „Gast-Telefon" Verlegen
87
Anschluss wieder zum „Home-Telefon" Legen
88
Abmelden über das „Home-Telefon
88
Über Mehrere Leitungen und IM Team Telefonieren
89
Leitungstasten Nutzen
89
Vorschau
90
Anrufe auf Leitungstasten Annehmen
91
Anrufe in Angebotener Reihenfolge Annehmen
91
Anrufe Bevorzugt Annehmen
91
Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
92
Über Service-Menü
92
Mit Leitungstasten Wählen
93
Mit Automatischer Leitungsbelegung Wählen
93
Mit Auswählbarer Leitungsbelegung Wählen
93
Wahlwiederholung für eine Bestimmte Leitung (Gespeicherte Rufnummer)
94
Wahl Wiederholen
94
Wahlwiederholung für eine Bestimmte Leitung (Letztgewählte Rufnummer)
95
Leitung mit der Gewünschten, Zuletzt Gewählten Rufnummer Belegen
95
Rufnummer für „ Wahlwiederholung auf Leitung" Speichern
96
Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers Speichern
96
Leitungsbriefkasten
96
Briefkasten Abfragen
96
Rückrufwunsch Ausführen
97
Nächster Eintrag
97
Briefkasteneinträge Löschen
97
Briefkastenabfrage Beenden
97
Benutzte Leitung Identifizieren
98
Abwechselnd auf Mehreren Leitungen Telefonieren
98
Verbindung auf Leitungstaste Beenden
99
In ein Gespräch auf einer Leitung Eintreten
99
(Dreierkonferenz)
99
Eintreten Erlauben oder Verhindern
99
Eintreten Erlauben
99
Eintreten Verhindern
100
Verbindung auf Leitungstaste Beenden
100
Zeugenzuschaltung
101
Gespräch auf einer Leitungstaste Halten und wieder Annehmen
102
Gespräch auf einer Leitungstaste Exklusiv Halten und wieder Annehmen
102
Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
103
Anrufe für Leitungen Umleiten
103
Variable Anrufumleitung für eine Leitung Speichern und Einschalten
103
Ziel für Feste Anrufumleitung einer Leitung Speichern und Einschalten
104
Feste Anrufumleitung einer Leitung Einschalten (ohne zu Speichern)
104
Ziel für Feste Anrufumleitung Löschen
105
Anrufumleitung für eine Leitung Ausschalten
105
Rufumschaltung
106
Direktruftasten
106
Lampenmeldungen von Direktruftasten Verstehen
106
Leitungspartner Rufen
106
Ein Leitungspartner Ruft Sie an
107
IM Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
108
IM Team „Chef-Sekretariat“ Telefonieren.
108
Chef oder Sekretariat Anrufen
108
Lampenmeldungen von Direktruftasten Verstehen
108
Chef/Sekretariat Anrufen
108
Anruf für Chef IM Sekretariat Annehmen
109
Anruf für Chef während eines Gesprächs Annehmen
109
Gespräch zum Chef Weitergeben
109
Anrufe Direkt zum Chef Umschalten
110
Einschalten
110
Anrufe Beim Chef Annehmen
110
Anruf für andere Teams „Chef-/Sekretariat" Annehmen
110
Zweittelefon für Chef Benutzen
111
Zweitanruf für Chef Ein-/Ausschalten
111
Signalruf Benutzen
112
Vertretung für Sekretariat Festlegen
112
Vertretung Einschalten
112
Vertretung Ausschalten
112
Teilnehmer Direkt Rufen
113
Lampenmeldungen von Direktruftasten Verstehen
113
Direktruf-Teilnehmer Rufen
113
Anruf für Direktruf-Teilnehmer Annehmen
113
Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
114
Gespräch Parken und wieder Annehmen
114
Telefon Überprüfen
115
Funktionalität Prüfen
115
Tastenbelegung Prüfen
116
Tastenbeschriftung Ändern
117
Tastenbeschriftung Aktualisieren
119
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör
120
Tastenfelder Beschriften
120
Rufnummernschild Anbringen
120
Dokumentation
120
Ratgeber
121
Telefon Pflegen
121
Funktionsstörungen Beheben
121
IM Display Angezeigte Uhrzeit Stimmt nicht
121
Auf Fehlermeldungen am Display Reagieren
122
Mögliche Reaktion
123
Ansprechpartner bei Problemen
123
Stichwortverzeichnis
124
Maximale Funktionen des Service-Menüs
127
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Siemens optiPoint 420 advance Bedienungsanleitung (136 Seiten)
Marke:
Siemens
| Kategorie:
Telefone
| Dateigröße: 2.58 MB
Inhaltsverzeichnis
Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
2
Wichtige Hinweise
2
Kennzeichen
3
Inhaltsverzeichnis
4
Grundwissen zur Bedienung
9
Bedienfeld Optipoint 420 Advance und Optipoint Self Labeling Key Module
9
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung
10
Anzeigen IM Display
11
So Erreiche ich eine Funktion
12
IM Direkten Dialog
12
Über das Service-Menü
12
Mit einer Funktionstaste
12
Welche Funktionen kann ich Nutzen
13
Self Labelling Key-Funktion
13
Basis- und Komfortfunktionen
13
Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen
13
Wie ich mein Telefon Effektiv Nutze
14
Sicherheit bei IP-Telefonie
14
Telefonieren - Grundfunktionen
15
Anruf Annehmen
15
Anruf über Hörer Annehmen
15
Anruf über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
15
Auf Freisprechen Umschalten
16
Auf Hörer Umschalten
16
Lauthören IM Raum während des Gesprächs
17
Wählen/Anrufen
17
Mit Abgehobenem Hörer Wählen
17
Mit Aufliegendem Hörer Wählen
17
Gespräch Beenden
18
Wahl Wiederholen
19
Mikrofon Aus-/Einschalten
20
Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
20
Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
21
Gespräch Weitergeben
21
Anrufe Umleiten
22
Variable Anrufumleitung Nutzen
22
Umleitung nach Zeit (CFNR) Nutzen
23
Anrufumleitung IM Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN Umleiten (nicht für USA)
24
Anrufumleitung bei Telefonausfall
25
Rückruf Nutzen
26
Rückruf Speichern
26
Rückruf Annehmen
26
Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
26
Rufnummern für Zielwahl auf Taste Speichern
28
Mit Zielwahltasten Wählen
29
Telefon Einstellen
30
Ruftonlautstärke Ändern
30
Ruftonklangfarbe Ändern
30
Hinweisruflautstärke Ändern
30
Displaykontrast Ändern
31
Kontrast der Tastenbeschriftung Ändern
31
Freisprechfunktion an Raum Anpassen
31
Empfangslautstärke während eines Gesprächs Ändern
32
Displayneigung an Sitzposition Anpassen
32
Displaybeleuchtung
32
Sprache für Display-Benutzerführung Auswählen
32
Telefonieren - Komfortfunktionen
33
Anrufe Annehmen
33
Anruf für Kollegin/Kollegen Gezielt Übernehmen
33
Anrufe Abweisen
34
Über Lautsprecher Angesprochen werden
34
Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) Annehmen
35
Anrufe von der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
36
Gespräch vom Anrufbeantworter Übernehmen
37
Wählen/Anrufen
38
Mit Blockwahl Wählen / Rufnummer Korrigieren
38
Anruferliste Nutzen
39
Kurzwahl
41
Aus Internem Telefonbuch Wählen
43
Aus Telefondatenbank (LDAP) Wählen
45
Briefkasten Nutzen
47
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher Direkt Ansprechen
47
Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
48
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
48
Leitung Vormerken/Reservieren
48
Rufnummer Zuweisen (nicht für USA)
49
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen
49
Während des Gesprächs
51
Zweitanruf Nutzen
51
Zweitanruf (Anklopfen) Annehmen
51
Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
52
Signalton (Anklopfton) Ein-/Ausschalten
52
Gespräch Parken
53
Halten von Externen Gesprächen
54
Konferenz Führen
55
Konferenz Auslösen (durch Einberufer)
56
MFV-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
57
Aufnahme von Gesprächen
58
Gespräch nach Durchsage Weitergeben
59
Signal zum Netz Senden
60
Bei nicht Erreichten Zielen
61
Anklopfen - sich Bemerkbar machen
61
Aufschalten - in ein Gespräch Eintreten
61
Nachtschaltung Nutzen
62
Funktionen, Prozeduren und Termine Speichern
63
Taste mit Funktion Belegen
63
Taste mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen
67
Terminfunktion
69
Termine Speichern
69
An einen Termin Erinnert werden
70
Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
71
Verbindungskosten für Ihr Telefon Abfragen (nicht für USA)
71
Verbindungskosten für anderes Telefon Abfragen (nicht für USA)
72
Mit Kostenverrechnung Anrufen
73
Privatsphäre/Sicherheit
74
Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
74
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
74
Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
75
Raum Überwachen (Babyphone)
76
Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (nicht für USA)
77
Telefon gegen Missbrauch Sperren
78
Anderes Telefon gegen Missbrauch Sperren
79
Persönlichen Schlosscode Speichern
80
Weitere Funktionen/Dienste
81
Info (Nachricht) Senden
81
Info Erstellen und Senden
81
Gesendete Info Löschen/Anzeigen
82
Infos Entgegenehmen
82
Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
83
Antwort-Text Löschen
83
Anzahl der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
84
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das Eigene Benutzen
84
Anderes Telefon für Längere Zeit wie das Eigene Benutzen (Mobility)
85
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter
86
Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen für ein Telefon)
86
Funktionen für ein anderes Telefon Aktivieren
87
Systemfunktionen von Extern Nutzen DISA (Direct Inward System Access)
88
Funktionen IM ISDN Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
90
Angeschlossene Computer oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst (nur bei Hipath 3500/3550/3700/ 3750/3800)
91
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle Kommunizieren
92
Schalter Betätigen (nicht bei Hipath 2000)
93
Sensoren (nur bei Hipath 3300/3350/3500/3550)
93
Personen Suchen (nicht für USA)
94
Teamfunktionen Nutzen
95
Gruppenruf Ein/Ausschalten
95
Anruf für Kollegin/Kollegen IM Team Übernehmen
97
Ruf Zuschalten
98
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
99
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten
101
Leitungstasten Nutzen
101
Anrufe auf Leitungstasten Annehmen
102
Mit Leitungstasten Wählen
102
Gespräch auf einer Leitungstaste Halten und wieder Annehmen
102
Abwechselnd auf Mehreren Leitungen Telefonieren
103
MULAP Konferenzfreigabe
103
Anrufe für Leitungen Umleiten
104
Direktruftasten Nutzen
106
Anruf auf Direktruftasten Annehmen
106
Team-Teilnehmer Direkt Rufen
106
Bestehendes Gespräch Weitergeben
107
Anruf für anderes Mitglied Übernehmen
107
Gruppenruf Ein/Ausschalten (nicht Beim Cheftelefon IM Team Chef/Sekretariat)
107
Anrufe Direkt zum Chef Umschalten (nur IM Team Chef/Sekretariat)
108
Telefon Überprüfen
109
Funktionalität Prüfen
109
Tastenbelegung Prüfen
109
Spezielle Funktionen IM LAN (PC-Netz)
110
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf
110
Anrufumleitung Nachziehen
111
Nachtschaltung Nutzen
112
Ruf Zuschalten
113
Schalter Betätigen (nicht bei Hipath 2000)
114
Tür Öffnen
115
Abweichende Display-Anzeigen (Hipath 4000-Umgebung)
116
Tastenbeschriftung Ändern
118
Texteingabe am Telefon
119
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör
121
Tastenfelder Beschriften
121
Rufnummernschild Anbringen
121
Dokumentation
121
Zubehör
122
Ratgeber
123
Telefon Pflegen
123
Echoeffekt
123
Funktionsstörungen Beheben
123
Auf Fehlermeldungen IM Display Reagieren
124
Ansprechpartner bei Problemen
125
Stichwortverzeichnis
126
Funktionen und Kennzahlen IM Überblick
131
(Alphabetisch)
131
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