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Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf
einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen zum Adressbuch hinzufügen.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst
mindestens ein Ziel ab. Sie können bis zu 100 einzelne Ziele und insgesamt bis zu 5 SMB- und FTP-Zielordner in
einer einzigen Gruppe speichern.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktionseinstellungen] > [Adressbuch] > [Adressbuch der
Maschine hinzufügen/bearbeiten] > [Hinzufügen] > [Gruppe]
2
Namen eingeben.
1
Geben Sie eine Adressnummer ein.
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, wählen Sie [Automatisch] (0000).
HINWEIS
• Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für
Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.
• Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung,
sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie für die
Adressnummer [Automatisch] (0000) festgelegt haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare
Nummer gespeichert.
2
Geben Sie den Gruppennamen ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll.
HINWEIS
Einzelheiten zur Zeicheneingabe finden Sie unter:
Zeichen eingeben (Seite 11-12)
3
Ziele wählen.
1
Wählen Sie Ziele (Kontakte), die zu einer Gruppe hinzugefügt werden sollen.
Markieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Element auszuwählen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn
Sie Ihre Auswahl revidieren möchten.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-38)
4
Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern].
Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um der Zielwahltaste eine neue Adresse zuzuweisen, wählen Sie [Speichern] und folgen Sie den
Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Informationen einzugeben.
3-39
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