HP LaserJet Managed MFP E826 Serie Benutzerhandbuch Seite 90

f. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um
die Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
4. Geben Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeld-Steuerung eine Einstellung Aus: sowie eine der
anderen optionalen Einstellungen ein.
Tabelle 6-3 Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung (Grundeinstellungen)
Funktion
Kann vom Benutzer
bearbeitet werden
Standardadresse für „Von":
und Standard-Anzeigename:
Betreff:
Nachricht:
Tabelle 6-4 Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung (Erweiterte Einstellungen – optional)
Funktion
Adressfeldbeschränkungen
Ungültige E-Mail-
Adressenformate zulassen
An:
CC:
BCC:
Beschreibung
Wenn die Standard-E-Mail-Adresse „Von" und der Standard-Anzeigename für alle von
diesem Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer
ist angemeldet), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer
bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des
Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion
zum Senden der E-Mail an den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann
vom Benutzer bearbeitet werden für alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von:, An:,
CC: und BCC:, und legen Sie dann fest, dass die Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen
E-Mail-Adresse An: ihre eigene E-Mail-Adresse senden.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen zur Verwendung für die Von:-Adresse für
die E-Mail-Nachricht an.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese
Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung
zuerst anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von
einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine Standard-Betreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker
gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom
Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:.
Beschreibung
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen
können oder ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die
Adressfelder auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch
die Änderungen dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im
Adressbuch geändert.
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des
Druckers ändern, wechseln Sie zur Seite Zugriffssteuerung auf der Registerkarte
Sicherheit und untersagen den Gastzugriff auf Adressbuchänderungen.
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:" (Empfänger) ein.
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Methode 2: Erweiterte Konfiguration mit der E-Mail-Einrichtung 79