Faxbetrieb (nur faxfähige Drucker)
6. Wählen Sie das Menü Empfängereinstellungen und legen Sie den Empfänger fest.
❏ Direktes Eingeben eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
Klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie die erforderlichen Angaben ein und klicken Sie auf
Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.
Falls Sie „Geben Sie die Faxnummer zweimal ein" in den PC-FAX-Treibereinstellungen eingestellt haben,
müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf
Falls Ihre Fax-Leitung ein Wählpräfix erfordert, geben Sie das Vorwahl für externen Zugriff ein.
Hinweis:
Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#) statt des
genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Leitungstyp in
Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen".
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) aus dem Telefonbuch:
Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, klicken Sie auf
der Liste und klicken Sie dann auf Hinzufügen > OK.
Falls Ihre Fax-Leitung ein Wählpräfix erfordert, geben Sie das Vorwahl für externen Zugriff ein.
Hinweis:
Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#) statt des
genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Leitungstyp in
Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen".
7. Prüfen Sie die Empfängereinstellungen und klicken Sie dann auf Fax.
Der Sendevorgang beginnt.
Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind.
Hinweis:
❏ Durch Klicken auf das Druckersymbol im Dock wird der Bildschirm zur Prüfung des Übertragungsstatus angezeigt.
Klicken Sie zum Stoppen der Übertragung auf die Daten, und dann auf Löschen.
❏ Falls bei der Übertragung ein Fehler auftritt, wird die Meldung Übertragung fehlgeschlagen angezeigt. Prüfen Sie
die Übertragungseinträge im Bildschirm Faxübertragungsaufzeichnung.
❏ Dokumente mit unterschiedlichem Papierformat werden möglicherweise nicht richtig gesendet.
Zugehörige Informationen
„Grundeinstellungen" auf Seite 586
&
Empfangen von Faxsendungen auf einem Computer
Faxe können von einem Drucker empfangen und im PDF- oder TIFF-Format auf einem an den Drucker
angeschlossenen Computer gespeichert werden. Verwenden Sie FAX Utility (Anwendung), um Einstellungen
vorzunehmen.
Genaue Informationen zur Verwendung von FAX Utility finden Sie unter Grundlegende Bedienung in der Hilfe zu
FAX Utility (im Hauptfenster angezeigt). Falls der Bildschirm zur Passworteingabe am Computer angezeigt wird,
während Sie Einstellungen vornehmen, geben Sie das Passwort ein. Wenden Sie sich an den zuständigen
Administrator, falls Sie das Passwort nicht kennen.
>
Empfangen von Faxsendungen auf einem Computer
klicken.
406
. Der
. Wählen Sie den Empfänger aus