Verwandte Anleitungen für Atos Unify OpenScape Desk Phone CP210
Inhaltszusammenfassung für Atos Unify OpenScape Desk Phone CP210
- Seite 1 Unify OpenScape Desk Phone CP Atos Unify OpenScape Desk Phone CP210 Benutzerhandbuch HFA A31103-C1100-U121-01-0019...
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Seite 2: Wichtige Informationen
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom ver- sorgt werden: mit dem Original-Netzteil über LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon. Bei Problemen wenden Sie sich an den zuständigen Administrator. -
Seite 3: Pflege- Und Reinigungshinweise
Wichtige Informationen Pflege- und Reinigungshinweise Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur Zerstörung des Gerätes führen können. Verwenden Sie auch keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Lösungsmittel oder Scheuermittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche verursachen können. -
Seite 4: Lizenzinformationen
Wichtige Informationen ist bestrebt, die entsprechenden Umweltzeichen für seine Produkte zu erhalten, wenn die einschlägigen Programme eine Qualifizierung einzelner Produkte von Unify zulas- sen. Energy Star ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency), das Unternehmen und Einzelpersonen dabei hilft, Geld zu sparen und unser Klima durch eine überlegene Energieeffizienz zu schützen. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt Wichtige Informationen Warenzeichen Softwareupdate Pflege- und Reinigungshinweise Online-Dokumentation Standort des Telefons Produktorientierter Umweltschutz Lizenzinformationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Gewünschte Option wählen und bestätigen Einstellung der gewünschten Option Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Telefontyp... - Seite 6 Inhalt Anruflisten Service und Funktionen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Einfädeln der Anschlusskabel Verwendung von Netzwerkverbindungen Verwendung des USB-Anschlusses Einstellungen am Telefon Displaykontrast einstellen Audio Freisprechmodus an die Raumakustik anpassen Gesprächseinstellungen Zweitanruf aktivieren und deaktivieren Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahl mit Erweiterung Individuelle Kurzwahlnummern Einstellungen, die die Energieeffizienz beeinflussen Funktionstasten programmieren...
- Seite 7 Inhalt Mikrofon ein- und ausschalten Gespräch beenden Wählen Wählen mit abgehobenem Hörer Wählen mit aufliegendem Hörer Wählen mit angeschlossenem Headset En-bloc Senden oder Korrigieren von Telefonnummern Wahlwiederholung der letzten gewählten Nummer Wahlwiederholung einer gespeicherten Nummer Mit einer Direktruftaste anrufen Kontakte aus den Anruflisten anwählen Einen Kontakt aus dem -Verzeichnis anrufen Kurzwahl verwenden Display zur Gesprächsdauer...
- Seite 8 Inhalt Mikrofon ein- und ausschalten Gespräch beenden Gespräch parken Gespräch manuell parken Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Gespräch übergeben Rufnummern für die Wahlwiederholung speichern Zweitanruffunktion verwenden Befehle mit Tonwahl eingeben (DTMF Nachwahl) Konferenz Konferenz einrichten Konferenz erweitern Konferenz übergeben Konferenzteilnehmer trennen Die Konferenz parken Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Leitungstasten...
- Seite 9 Inhalt Leitungsbriefkasten Nachrichten abrufen Benutzte Leitung identifizieren Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Verbindung auf einer Leitungstaste beenden Einem Gespräch auf einer Leitung in einer Dreierkonferenz beitreten Teilnahme an einem Gespräch zulassen Teilnahme an einem Gespräch sperren Zeugenzuschaltung Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat Ein Chef- oder Sekretariats-Telefon anrufen Anrufe für das Cheftelefon am Sekretariatstelefon annehmen Anrufe für das Cheftelefon annehmen, wenn man bereits in einem Gespräch ist 88...
- Seite 10 Inhalt Anlagenweites Direktansprechen Direktansprechen in einer Gruppe Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Anrufe für andere Anschlüsse umleiten Ein Ziel für ein anderes Telefon speichern/Anrufumleitung aktivieren Umleitungsziel für Fax / PC / Besetztfall speichern – Anrufumleitung aktivieren 101 Umleitung für ein anderes Telefon anzeigen/deaktivieren Umleitung für Fax / PC / Besetztfall ...
- Seite 11 Inhalt Lizenzen Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display r eagieren Problembehandlung Index...
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Seite 12: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenScape Desk Phone und dessen Funktionen kennen zu lernen. Es enthält wichtige Infor- mationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenS- cape Desk Phone. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr Telefon optimal nutzen können. -
Seite 13: Gewünschte Option Wählen Und Bestätigen
Allgemeine Informationen Die Option "Kontrast" wird im folgenden Beispiel konfiguriert. Gewünschte Option wählen und bestätigen Erforderliche Bedienschritte mit Anzeigetext Drücken Sie die Taste auf der linken oder rechten Seite. Wählen Sie mit den Navigationstasten eine Option im Menü oder in den Listen aus. -
Seite 14: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich an Ihren Netzwerk Anbieter. Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät die Ser- vice-Rufnummer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone CP210ist ein tischgestütztesoder wand- montiertes Gerät zur Sprachübertragung und zur Verbindung mit einem LAN. -
Seite 15: Das Openscape Desk Phone Cp210 Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche des Telefons Sie können Anrufe wie gewohnt über den Hörer tätigen und ent- gegennehmen. - Seite 16 Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Das Display zeigt Informationen während des Telefonbetriebs an (drei Zeilen mit jeweils bis zu 32 Zeichen). Die programmierbaren Funktionstasten können mit ver- schiedenen Funktionen belegt werden. Die Funktionstasten (nicht programmierbar) sind während eines Gesprächs mit den folgenden Funktionen belegt: : Ermöglicht den Zugriff auf das Benutzermenü...
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Seite 17: Navigationstasten
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Navigationstasten Mit diesem Bedienelement wechseln Sie zwischen Eingabefeldern und navigieren in Listen und Menüs. Die Piktogramme für die Navigationstasten in diesem Hand- buch sehen nicht identisch aus mit den Navigationstasten auf der Hardware. Schlüssel / Pik- Funktionen bei Tastendruck togramm In Listen und Menüs: Eine Ebene höher... -
Seite 18: Bedeutung Der Leds Bei Funktionstasten
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der ent- sprechenden Funktionstaste. Je nach Programmierung nutzen Sie die Tas- ten wie folgt: Funktionstasten, siehe "Funktionstasten programmieren" à Seite Leitungs- und Direktruftasten können nur vom Administrator über das Servicemenü... -
Seite 19: Wähltastatur
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Briefkasten-LED Anrufprotokoll-LED Signalisierungs-LED ON - rotes Dauerlicht Wenn die CP210 nicht im Leerlauf ist, zeigt die Signalisierungs-LED die fol- genden Signallampen an: Grünes Dauerlicht, wenn das Telefon abgehoben ist, wählt, anruft, läutet (abgehend) oder verbunden ist. Blinkendes grünes Licht bei einem eingehenden Anruf. -
Seite 20: Zeichenübersicht
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Zeichenübersicht Die Zeichenübersicht ist abhängig von der aktuellen S pracheinstellung. Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x = $ \ & [ c 2 ä... -
Seite 21: Text-Editor
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Funktion bei Tex- Taste Funktion bei Langdruck teingabe Schreibt Sonderzeichen Ruft den Anrufbeantworter (nicht im 123-Modus). Text-Editor Weitere Optionen sind im Texteditor verfügbar. Dies wird z. B. bei der Pro- grammierung eines Weiterleitungsziels verwendet. So können Sie z. B. den Cursor frei bewegen und Text kopieren oder einfügen. -
Seite 22: Programmierbare Funktionstasten
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Uhrzeit-Anzeige Datum und Uhrzeit Untätige Menüführung Rufnummer Die Funktionstastenbeschriftungen zeigen die zugewiesenen Tasteneinstellungen an. Für jedes Etikett können maximal acht Zeichen angezeigt werden. Statussymbol Drücken Sie diese Taste, um von einer Anrufliste zur Anzeige des Ruhe- zustands zurückzukehren. -
Seite 23: Symbole Im Ruhemenü
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Umleitung Wahlwiederholung Symbole im Ruhemenü Im Ruhezustand werden auf dem Telefondisplay Symbole für ver- schiedene Situationen und Optionen angezeigt. Position Symbol Erläuterung anzeigen Zeigt die WLAN-Signalstärke und den Sta- tus an (mehr Balken bedeuten ein stärkeres Zeile Signal). -
Seite 24: Anzeigen In Der Statuszeile Zur Einstellung Der Lautstärke
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Position Symbol Erläuterung anzeigen für die Anrufweiterleitung oder das Symbol “Mobilität” ). Anzeigen in der Statuszeile zur Einstellung der Lautstärke Verwenden Sie die Tasten, um die Rufton-, Hörer- und Laut- sprecherlautstärke einzustellen. Die folgenden Statussymbole werden angezeigt: Anzeige Bedeutung... -
Seite 25: Symbole Für Ereignisse
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Symbole für Ereignisse Symbol Erläuterung Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten. Sie haben einen oder mehrere neue verpasste Anrufe. Die lokale Umleitung ist aktiv. Ein Statussymbol vor der eigenen Rufnummer (ersetzt z. B. durch das Symbol für die Rufumleitung oder das Mobi- litätssymbol). -
Seite 26: Kontextmenü Des Displays Im Ruhemodus
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Kontextmenü des Displays im Ruhemodus Zugriff auf die folgenden Funktionen (falls aktiviert) durch Drücken des Softkeys. Die aktuelle Funktion wird in der zweiten Displayzeile ange- zeigt. Wählen Sie die anderen Funktionen mit den Navigationstasten aus. Wahlwiederholung Erster Eintrag (wird beim Aufrufen des Menüs ausgewählt, wenn Sie bereits... -
Seite 27: Symbole Während Eines Anrufs
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Symbole während eines Anrufs Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Hochwertige Sprachverbindung (G.722). Die Verbindung wurde beendet. Sie haben die Verbindung in die Warteschleife gelegt (z. B. Rückfrage halten). Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehal- ten. -
Seite 28: Voicemail
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Voicemail Drücken Sie die angezeigte Taste. Wenn Ihr Telefon an ein Voicemail-System (z. B. Smart Voicemail) ange- schlossen ist, leuchtet die Taste gemeinsam mit der Benach- richtigungs-LED auf und weist damit auf empfangene Nachrichten hin. Es wird eine entsprechende Meldung angezeigt. -
Seite 29: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Benutzer Die Einstellungsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, das Telefon an Ihre indi- viduellen Bedürfnisse anzupassen. Administrator (Admin) Nach Eingabe des Admin-Kennworts steht dieses Menü dem Admi- nistrator zur Verfügung. Verwenden Sie die Navigationstasten, um durch die Menüs zu navigieren, "Navigationstasten"... -
Seite 30: Einfädeln Der Anschlusskabel
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen USB-A-Anschluss Optionale Strom- versorgung Kopfhöreranschluss Höreranschluss Einfädeln der Anschlusskabel Führen Sie die Anschlusskabel auf der Rückseite des Telefons durch die Löcher im Ständer. Auf diese Weise hat Ihr Gerät immer einen sicheren Stand. Die Abbildung zeigt nur ein Beispiel für die OpenScape Desk Phone-Serie. Verwendung von Netzwerkverbindungen Das OpenScape Desk Phone verfügt über einen 1 Gb/s-Ethernet-Switch und einen USB-Anschluss. -
Seite 31: Verwendung Des Usb-Anschlusses
Das OpenScape Desk Phone CP210 kennenlernen Fig.: 1-1: LAN-Verbindungen (Beispiel) USB-Anschluss PC-LAN-Port Netzwerk-LAN-Anschluss Verwendung des USB-Anschlusses Der USB-Anschluss Typ A oberhalb des Displays kann zum Anschließen der folgenden Geräte verwendet werden: Ein USB-Headset (kompatible Headsets finden Sie unter htt- ps://wiki.unify.com/wiki/Headsets_for_OpenScape_Desk_Phone_ CP), nicht im Lieferumfang enthalten Ein mobiles ION-Mobilteil (DECT), nicht im Lieferumfang enthalten Ein Wi-Fi-USB-Dongle als Ersatz für das LAN-Verbindungskabel. -
Seite 32: Einstellungen Am Telefon
Einstellungen am Telefon Einstellungen am Telefon Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Ein- stellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang abge- brochen. Mit der Taste Einstellungen können Sie jederzeit zu der Stelle in der Menüstruktur zurückkehren, an der Sie unterbrochen wurden, es sei denn, die Zeit für das Passwort ist abgelaufen. -
Seite 33: Gesprächseinstellungen
Einstellungen am Telefon und „Raumdämpfung“ setzen, um der Akustik in Ihrer Umgebung gerecht zu werden: Drücken Sie die Taste im Ruhemodus . Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Lautsprecher? Ändern Sie die Art des Zimmers. Drücken Sie die Taste, bis die gewünschte Zimmerart eingestellt ist. -
Seite 34: Zentrale Kurzwahlnummern
Einstellungen am Telefon Zentrale Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem Administrator konfiguriert werden. Kurzwahlnummern werden im System gespeichert. Ihr Administrator stellt Ihnen zum Beispiel das zentrale Kurzwahlverzeichnis in gedruckter Form zur Verfügung. Anrufe mit Kurzwahlnummern tätigen "Kurzwahl verwenden" à Seite Kurzwahl mit Erweiterung Diese Funktion muss von Ihrem Administrator konfiguriert werden. -
Seite 35: Einstellungen, Die Die Energieeffizienz Beeinflussen
Einstellungen am Telefon Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Wenn die Taste bereits belegt ist, erscheint die programmierte Rufnummer auf dem Bildschirm. Bestätigen Sie die angezeigte Option. Neuer Kontakt? Rufnummer eingeben. Bestätigen Sie die angezeigte Option. Ihre Eingabe wird gespeichert. Speichern? Anrufe mit Kurzwahlnummern tätigen, siehe "Mit individuellen Kurz- wahlnummern wählen"... -
Seite 36: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die den pro- grammierbaren Funktionstasten zugeordnet werden können. Das Telefon verfügt über programmierbare Tasten, die alle auf zwei verschiedenen Ebenen programmiert werden können. Nach der Programmierung einer Funktionstaste muss jeder ent- sprechenden Funktion ein "Label"... -
Seite 37: Funktionstasten Konfigurieren
Funktionstasten programmieren Umleiten nach Zeit: int. Anklopfen annehmen Uml. b. besetzt - ext. Sofortiger Rufton Uml. b. besetzt - int. Anrufaufzeichnung Rufton aus AICS ZIP Makeln Server-Leistungsmerkmal Überg vor Meld Anruf übergeben URL senden Weiterleitung 2er Ruf Ebenen-Taste Telefonbildschirm anzeigen Integrierte Umleitung Persönliches Telefonbuch Firmenverzeichnis... -
Seite 38: Zielwahl-/Direktruftasten Konfigurieren
Funktionstasten programmieren Die LED-Anzeige gibt den Status der Funktion an (siehe "Bedeutung der LEDs bei Funktionstasten" à Seite 18). Zielwahl-/Direktruftasten konfigurieren Ihr Telefon kann so konfiguriert werden, dass Direktruftasten aus datenschutzrechtlichen und persönlichen Sicher- heitsgründen nicht eingerichtet werden können. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie Fragen haben. -
Seite 39: Zusätzliche Funktionen Der Zielwahltaste
Funktionstasten programmieren Zusätzliche Funktionen der Zielwahltaste Voraussetzung: Sie haben eine Zielwahltaste mit einer Rufnummer belegt und befinden sich noch im Menü (siehe "Rufnummer festlegen" à Seite 38). An einer automatischen Rückfrageverbindung teilnehmen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Auf dem Display wird Rückfrage? „RF“ angezeigt. -
Seite 40: Anrufübernahmetaste Konfigurieren
Funktionstasten programmieren Anrufübernahmetaste konfigurieren Sie können eine Taste für die Übernahme von Anrufen (Anrufübernahme) in der Anrufübernahmegruppe oder für Zweitanrufe konfigurieren. Menü öffnen. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Tastenfunktion? Drücken Sie die Funktionstaste. Bestätigen Sie die angezeigte Option. Ändern? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. -
Seite 41: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Anrufe empfangen Das Telefon klingelt, wenn der Klingelton aktiv ist. Die Status-LED blinkt ebenfalls grün. Falls übertragen, werden die Informationen des Anrufers (Name, Telefonnummer) angezeigt. Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Wenn die Rufnummer im lokalen Telefon gespeichert ist, wird der zugehörige Name im Display angezeigt (muss vom Admi- nistrator aktiviert werden). -
Seite 42: Anruf Mit Direktruftaste Annehmen
Telefonieren Stellen Sie ggf. die Gesprächslautstärke ein. Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung: Sie haben Direktruftasten auf Ihrem Telefon kon- figuriert (siehe "Funktionstasten programmieren" à Seite 36 "Ziel- wahl-/Direktruftasten konfigurieren" à Seite 38). Das Telefon läutet. Direktruf: ^ Direktruftaste drücken. Die LED der Funktionstaste leuchtet. Sie können die Freisprechfunktion verwenden. -
Seite 43: Gerufene Nebenstelle Anzeigen Lassen
Telefonieren entgegenzunehmen. Hörer abheben. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Anrufen? Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, das den Anruf ent- gegennehmen soll. Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn die Nummer des Telefons in einer Anrufübernahmegruppe, für die Sie einen Anruf annehmen möchten, nicht angezeigt wird (die Stan- dardanzeige für Anrufübernahmegruppen ist deaktiviert), können Sie den Hörer abnehmen und die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. -
Seite 44: Wählen
Telefonieren Leuchtende Taste drücken. Die angezeigte Taste erlischt. Leuchtende Taste drücken. Die angezeigte Taste erlischt. Legen Sie den Hörer auf. Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. Trennen? Nachdem der Anruf beendet wurde (entweder durch Sie oder den ande- ren Gesprächsteilnehmer), wird die Benachrichtigung über die Been- digung des Anrufs mit den Informationen über die Dauer des Gesprächs auf dem Telefondisplay angezeigt. -
Seite 45: En-Bloc Senden Oder Korrigieren Von Telefonnummern
Telefonieren Interne Anrufe: Geben Sie die Rufnummer ein. Externe Anrufe: Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Ruf- nummer eingeben. Die Taste leuchtet auf. En-bloc Senden oder Korrigieren von Telefonnummern Sie können die Nummer eingeben, ohne dass die Nummer sofort gewählt wird. Das bedeutet, dass Sie die Zahl gegebenenfalls korrigieren können. Sie wird nur gewählt, wenn Sie es wünschen oder wenn eine bestimmte Zeit abgelaufen ist. -
Seite 46: Wahlwiederholung Der Letzten Gewählten Nummer
Telefonieren Wenn der Teilnehmer antwortet, aktivieren Sie den Frei- sprechmodus Sie können auch den Hörer abheben. Wahlwiederholung der letzten gewählten Nummer Die letzte auf Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird automatisch erneut gewählt. Wahlwiederholung Wahlwiederholungstaste drücken. Wenn der Teilnehmer antwortet, aktivieren Sie den Frei- sprechmodus. -
Seite 47: Kontakte Aus Den Anruflisten Anwählen
Telefonieren Wenn der Teilnehmer antwortet, aktivieren Sie den Frei- sprechmodus. Sie können auch den Hörer abheben. Kontakte aus den Anruflisten anwählen Unbeantwortete Anrufe zurückrufen Die LED auf der Funktionstaste für die Anrufliste leuchtet grün , um unbe- antwortete Anrufe zu signalisieren. Drücken Sie die Funktionstaste für die Anrufliste. -
Seite 48: Einen Kontakt Aus Dem -Verzeichnis Anrufen
Telefonieren Wenn Anrufe verfügbar sind, wird der erste Anruf mit Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie werden informiert, ob der Teilnehmer derzeit frei oder beschäftigt ist. Wählen Sie den angezeigten Teilnehmer aus und bestätigen Sie, um die- Absender anrufen? sen anzuwählen. Eine Eintrag in den Anruflisten löschen Drücken Sie die Funktionstaste für die Anrufliste. -
Seite 49: Nach Teilnehmern Suchen
Telefonieren Nach einer kurzen Pause wählen Sie den nächsten Buchstaben aus, usw. Für "b" drücken Sie z. B. zweimal die Taste 2, für "z" drücken Sie viermal die Taste 9. Um einen Buchstaben per Schnellsuche auszuwählen, wählen Sie mit der Nummerntaste die entsprechende Zeichengruppe aus der folgenden Tabelle aus, die diesen Buchstaben enthält. -
Seite 50: Teilnehmer Anrufen
Telefonieren auch "Wähltastatur" à Seite 19). Geben Sie einen oder mehrere mögliche Buchstaben ein, bis der gesuchte Teilnehmer angezeigt wird. Zeichen, die an der aktuellen Position nicht verfügbar sind, werden auch nicht über den Wahlblock angeboten. Bestätigen Sie das Suchergebnis. Der Teilnehmer wird mit Rufnummer angezeigt. -
Seite 51: Hinzufügen Von Einträgen Zum Verzeichnis
Telefonieren Firmenverzeichnis? Bestätigen Sie beispielsweise die Suche im Firmenverzeichnis. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Sie werden auf- Rufnummer suchen? gefordert, die entsprechende Rufnummer einzugeben. Geben Sie die Rufnummer über den Wahlblock ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Wenn es einen passenden Teilnehmer gibt, wird dieser angezeigt. -
Seite 52: Mit Individuellen Kurzwahlnummern Wählen
Telefonieren Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerichtet "Individuelle Kurzwahlnummern" à Seite Menü öffnen. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Kurzwahl? Drücken Sie die eingerichtete Kurzwahltaste. Die Verbindung wird umge- … hend hergestellt. Display zur Gesprächsdauer Das Display zur Gesprächsdauer wird von Ihrem Administrator kon- figuriert. -
Seite 53: Per Direktansprechen Mit Ihrem Kollegen Sprechen
Telefonieren PIN und Berechtigung: 2? PIN2 bis PIN5 auswählen und ggf. bestätigen. Externe Rufnummer eingeben. Führen Sie Ihren Anruf wie gewohnt durch (siehe "Telefonieren" à Seite 41). Die Projektzuordnung ist zeitlich begrenzt. Sie wird auto- matisch deaktiviert, wenn Sie Ihr Telefon beispielsweise län- ger als fünf Minuten nicht benutzt haben. -
Seite 54: Anrufe Umleiten
Telefonieren Zum Anklopfen müssen Sie über die entsprechende Berech- tigungsklasse verfügen. Sie klopfen an! ist nicht möglich, wenn der angerufene Teilnehmer den Anklopfschutz ein- geschaltet hat. Override Busy – in ein laufendes Gespräch einsteigen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie müssen diesen Kollegen aber unbedingt sprechen. -
Seite 55: Anrufumleitung Programmieren
Telefonieren Der Anrufer hört den Klingelton und wird erst nach einer bestimmten Zeit an eine andere Nebenstelle umgeleitet (siehe "Anrufumleitung bei keiner Antwort einrichten" à Seite 59). Zweitanruf Voraussetzung: Der Zweitanruf und „Umleitung für Besetztfall/nach Zeitüberschreitung“ oder „Anrufumleitung bei keiner Antwort“ sind ein- geschaltet (siehe "Gesprächseinstellungen"... -
Seite 56: Feste Umleitung Für Alle Anrufe
Telefonieren FWD- VAR- Wenn Ihr Anschluss besetzt ist, werden alle Anrufe umge- BUSY- leitet. BOTH on FWD- Wenn Sie einen Anruf nicht beantworten, werden alle VAR-RNA- Anrufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet. BOTH on FWD- Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht VAR- beantworten, werden alle Anrufe nach einer bestimmten BZ/NA-... -
Seite 57: Feste Umleitung Einschalten
Telefonieren Feste Umleitung einschalten Voraussetzung: Ein festes Umleitungsziel wurde gespeichert (siehe "Ein festes Umleitungsziel konfigurieren oder ändern" à Seite 56). Taste „Umleitung“drücken. Optional können Sie das Menü "Ruhezustand" öffnen. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Act. FWD-FIXED? Feste Umleitung ausschalten Drücken Sie die Taste Umleitung mit der leuchtenden LED. -
Seite 58: Variable Umleitung Für Alle Anrufe
Telefonieren Umleiten aus {1}" wird angezeigt. Variable Umleitung für alle Anrufe Bei der variablen Umleitung wird durch die Programmierung eines Umlei- tungsziels die Umleitung für alle Anrufe eingeschaltet. Wird die Umleitung ausgeschaltet, wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Variable Umleitung konfigurieren und einschalten Ruhemenü... -
Seite 59: Umleitung Konfigurieren Und Einschalten
Telefonieren Die Anrufumleitung wird eingeschaltet, wenn ein Umleitungsziel pro- grammiert wird. Wird die Umleitung ausgeschaltet, wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Umleitung konfigurieren und einschalten Menü öffnen. Bestätigen Sie die angezeigte Option. Ziele? Bestätigen Sie die angezeigte Option. Variable Umleitung wird zuerst Umleitung? angeboten. -
Seite 60: Displays
Telefonieren Die Anrufumleitung kann auch im System vorkonfiguriert wer- den (siehe "Anrufe umleiten" à Seite 54). Displays Im Ruhemodus erinnern folgende Signale daran, dass die Umleitung ein- geschaltet ist: Feste und variable Umleitung Die Rufnummer/der Name des Umleitungszieles wird auf dem Display 12345 PETER angezeigt. -
Seite 61: Rückruf Annullieren
Telefonieren Hörer abheben. Sie hören einen Rufton. Optional können Sie die angezeigte Taste drücken. Sie hören einen Rufton. Wenn der Teilnehmer die Umleitung eingeschaltet hat , erhal- ten Sie den Rückruf vom Ziel der Anrufumleitung. Rückruf annullieren Rückrufe abbrechen? Bestätigen Sie die angezeigte Option. Beantworten Sie optional den Anruf nicht. -
Seite 62: Während Eines Gesprächs
Telefonieren Abbrechen? Wählen und bestätigen Sie optional die angezeigte Option. Während eines Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über den Hörer. Halten Sie die Taste gedrückt und legen Sie den Hörer am Empfänger auf. Lassen Sie dann die Taste los und setzen Sie Ihr Gespräch fort. -
Seite 63: Gespräch Parken
Telefonieren Trennen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Wenn Sie ein Gespräch über den Hörer führen, legen Sie den Hörer auf. Drücken Sie im Freisprechmodus die grün leuchtende Taste. Wenn Sie ein Gespräch über das Headset führen, drücken Sie die leuchtende grüne Taste. -
Seite 64: Gespräch Manuell Parken
Telefonieren Aus Parken übernehmen Drücken Sie die programmierte Taste „Grp-Ruf, Anklopfen“. Grp-Ruf, Anklopfen Geben Sie die Parkpositionsnummer des geparkten Gesprächs ein und … fahren Sie mit dem Gespräch fort. Gespräch manuell parken Sie können ein Gespräch manuell in einer freien Parkposition auf Ihrem Telefon parken und auf Ihrem eigenen Telefon oder auf einem anderen abrufen. -
Seite 65: Gespräch Übergeben
Telefonieren Optional können Sie die Nummer auf der Website Verzeichnis aus- wählen (siehe "Einen Kontakt aus dem -Verzeichnis anrufen" à Seite 48). Rückfrage beenden Bestätigen Sie die angezeigte Option. Das Rückfragegespräch wird Trennen? getrennt. Das Gespräch mit dem ersten Teilnehmer wird wieder auf- genommen. -
Seite 66: Rufnummern Für Die Wahlwiederholung Speichern
Telefonieren Drücken Sie die angezeigte Taste. Die Person, mit der Sie gesprochen haben, ist nun mit dem gewünschten Teilnehmer verbunden. Legen Sie den Hörer auf. Ohne Ankündigung übergeben Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Übergabe einleiten? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Legen Sie den Hörer auf. -
Seite 67: Zweitanruffunktion Verwenden
Telefonieren Zweitanruffunktion verwenden Zweitanruf über das Menü annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Anrufschutz ignor.“ ist eingeschaltet (siehe "Gesprächseinstellungen" à Seite 33). Ein zweiter Anruf wird über den Anklopfton gemeldet. Der Anrufer hört den Rufton, als wären Sie verfügbar. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. -
Seite 68: Konferenz
Telefonieren Je nach Systemkonfiguration kann „Nachwahl: “ sofort nach Eingabe der Nummer angezeigt werden. In diesem Fall kön- nen Sie sofort nach der Wahl einer Rufnummer Befehle ein- geben. Konferenz Sie können bis zu 8 interne und externe Teilnehmer in eine Konferenz auf- nehmen. -
Seite 69: Konferenz Erweitern
Telefonieren Konferenz einleiten? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Zweiten Teilnehmer anrufen. Informieren Sie diesen Teilnehmer, dass eine Konferenz eingeleitet wird. Konferenz? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Optional können Sie die angezeigte Taste drücken. Sie werden kurz die Meldung sehen: "1 Position". -
Seite 70: Einen Bestimmten Teilnehmer Anrufen Und Verbinden
Telefonieren Einen bestimmten Teilnehmer anrufen und verbinden Sie wollen einen anderen Teilnehmer anrufen und mit der Konferenz ver- binden. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Teiln. hinzufügen? Neuen Teilnehmer anrufen. Informieren Sie diesen Teilnehmer, dass er oder sie zu einer Konferenz hinzugefügt wird. -
Seite 71: Konferenzteilnehmer Trennen
Telefonieren Rückfrage? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Die Kon- ferenzteilnehmer werden geparkt. Einen Teilnehmer anrufen . Wählen und bestätigen Sie optional die angezeigte Option. Konferenz? Rufen Sie einen Teilnehmer an und kündigen Sie die Übergabe an. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. - Seite 72 Telefonieren Drücken Sie die angezeigte Taste. Die Telefonkonferenz ist auf Halten gelegt. Drücken Sie die Leitungstaste für die geparkte Konferenz, um wieder mit 1 [[[Undefined variable CPx.line]]] der Konferenz verbunden zu werden.
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Seite 73: Anrufe Über Mehrere Leitungen Tätigen (Multiline)
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Leitungstasten An einem können auf den programmierbaren Funktionstasten Lei- tungstasten eingerichtet werden. Jede Taste, der die Funktion „Leitung“ zugewiesen wird, wird als Leitung behandelt. Das bedeutet, dass bis zu vier Leitungen konfiguriert werden können. -
Seite 74: Leitungsnutzung
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Hauptleitung Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert. Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine-Telefonen zu verhindern, können Anrufschutz und Anrufumleitung nur für die Hauptleitung genutzt werden. -
Seite 75: Vorschau
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Vorschau Sie tätigen einen Anruf über eine einzelne Leitung. Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell. Die Funktion „Leitungsvorschau“ zeigt Ihnen, wer auf dieser Leitung anruft. Diese Informationen werden auf Ihrem Display angezeigt. Außerdem können Sie feststellen, welcher Anru- fer auf einer Leitungstaste wartet, den Sie vorher ins „Halten“ oder „exklu- sive Halten“ gelegt haben. -
Seite 76: Anrufe Vorziehen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Optional können Sie die angezeigte Taste für den Freisprechmodus drücken. Anrufe vorziehen Ihr Telefon läutet (Ruf). Die Anrufer-ID wird angezeigt. Die LED der ange- botenen Leitungstaste blinkt schnell. Die LEDs anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell. Drücken Sie die entsprechende Leitungstaste. -
Seite 77: Anrufe Auf Leitungen Umleiten
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Anrufe auf Leitungen umleiten Wenn Sie die Anrufumleitung für eine gemeinsame Leitung aktivieren , wird die Leitung in der Regel auch an andere Telefone umgeleitet (siehe "Leitungsnutzung" à Seite 74). Das Einrichten einer Anrufumleitung für eine bestimmte Leitung erfolgt nach dem gleichen Verfahren wie die bereits beschriebene Umleitung. -
Seite 78: Mit Einer Direktruftaste Anklopfen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Optional können Sie die angezeigte Taste drücken. Das Display zeigt kurz Leitungsnummer und Leitungszustand an und for- dert dann zum Wählen auf. Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgewählt. 220870 Die LED der Leitungstaste für 220870 leuchtet. Rufnummer eingeben. -
Seite 79: Während Eines Gesprächs
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Während eines Gesprächs Einen Anruf auf der Leitungstaste halten Taste „Halten“drücken. Die LED der Leitungstaste blinkt langsam. Ihre OpenScape Desk Phone-Anlage kann auch so kon- figuriert sein, dass das Gespräch durch Drücken der Lei- tungstaste gehalten wird. -
Seite 80: Einen Bestimmten Geparkten Anruf Annehmen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Das geparkte Gespräch wieder annehmen Blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen. Einen bestimmten geparkten Anruf annehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie, das Gespräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff auf diese Leitung. -
Seite 81: Letzte Für Eine Bestimmte Leitung Gewählte Nummer
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Letzte für eine bestimmte Leitung gewählte Nummer Die zuletzt über Ihre Hauptleitung gewählte Rufnummer wird gespei- chert. Wenn diese Art der Wahlwiederholung in Ihrem System konfiguriert ist, wird jede zuletzt für die aktuelle Leitung gewählte Nummer automatisch für die Wahlwiederholung gespeichert. -
Seite 82: Nachrichten Abrufen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Voraussetzung: Für eine oder mehrere Leitungen wurde ein Postfach eingerichtet. Es kann immer nur ein Benutzer auf einmal eine Mailbox bear- beiten. Wenn das Telefon zu einer ONS-Gruppe (One Number Ser- vice/Parallelruf) gehört, ist die Signalisierung für die Mailbox (MWI) an allen Telefonen einer ONS-Gruppe verfügbar. -
Seite 83: Benutzte Leitung Identifizieren
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Wenn unbeantwortete Rückrufwünsche vorliegen, leuchtet die Taste "Briefkasten" weiter. Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig besetzt sind, können Sie iden- tifizieren, welche Sie gerade für einen Anruf verwenden. Mit programmierter Funktionstaste Drücken Sie die entsprechende Taste. Zur Zeit belegt Über das Menü... -
Seite 84: Verbindung Auf Einer Leitungstaste Beenden
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Verbindung auf einer Leitungstaste beenden Drücken Sie die angezeigte Taste. Die LED erlischt. Legen Sie optional den Hörer auf. Einem Gespräch auf einer Leitung in einer Dreierkonferenz beitreten Voraussetzung: Auf einer der Leitungen wird ein Gespräch geführt. Die LED der Leitungstaste leuchtet. -
Seite 85: Teilnahme An Einem Gespräch Sperren
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Weitere Funktionen? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Andere Teilnehmer kön- Privat-Modus Aus? nen nun dem Anruf beitreten. Teilnahme an einem Gespräch sperren Wenn Ihr Telefon nicht bereits so eingestellt ist, dass andere Teilnehmer gesperrt werden, können Sie diese Einstellung manuell vornehmen. - Seite 86 Anrufe über mehrere Leitungen tätigen (MultiLine) Sie führen ein Gespräch. "Privat-Modus" ist ausgeschaltet. Programmierte Funktionstaste „Mithören“ zweimal kurz drücken. Der Mithören „Zeuge“ hört einen speziellen Ton auf seinem Telefon und die Meldung „Mithören: ^“ erscheint sowohl auf Ihrem Display als auch auf dem Dis- play des „Zeugen“.
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Seite 87: Telefonieren Im Team Für Chef / Sekretariat
Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat Ein Chef- oder Sekretariats-Telefon anrufen Eine Direktruftaste wird als „Chef“ auf dem Sekretariatstelefon und als „Sekretariat“ auf dem Cheftelefon konfiguriert. In den folgenden Abschnit- ten finden Sie Beispiele für einen Anruf einer Führungskraft an die Sekre- tärin. -
Seite 88: Anrufe Für Das Cheftelefon Annehmen, Wenn Man Bereits In Einem Gespräch Ist
Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat Hörer abheben. Drücken Sie die für das Freisprechen angezeigte Taste. Anrufe für das Cheftelefon annehmen, wenn man bereits in einem Gespräch ist Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf geht auf dem Cheftelefon ein. Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten. Programmierte Funktionstaste „Anrufübernahme “ drücken (siehe "Anru- Anrufübernahme... -
Seite 89: Anrufe Am Cheftelefon Annehmen
Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat Ausschalten Programmierte Funktionstaste „Chef Ruf“ drücken. Die LED erlischt. Chef Ruf Anrufe für das Sekretariatstelefon werden nicht übergeben, nur Anrufe für das Cheftelefon. Anrufe am Cheftelefon annehmen Am Sekretariatstelefon wird ein Anruf für den Chef nicht angenommen. Nach 15 Sekunden (anlagenabhängig) hören Sie am Cheftelefon einen Aufmerksamkeitsruf. -
Seite 90: Einen Zweiten Chefanruf Ein- Und Ausschalten
Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat Gespräch am Zweittelefon fortsetzen Hörer abheben. Programmierte Funktionstaste „Grp-Ruf, Anklopfen“ drücken. Grp-Ruf, Anklopfen Einen zweiten Chefanruf ein- und ausschalten Sie können das Chef-Telefon derart konfigurieren, dass Anrufe zum Sekretariat umgeleitet werden, wenn Sie sich gerade im Gespräch befin- den. -
Seite 91: Einen Botenruf Absetzen
Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat Einen Botenruf absetzen Sie können durch Drücken einer Taste einen Botenruf absetzen, wenn diese Taste auf dem Chef-Telefon konfiguriert ist. Eine Funktionstaste mit einer Funktion programmieren, siehe "Funktionstasten programmieren" à Seite Vertretung für Sekretariat festlegen Anrufe für den Chef, die am Sekretariatstelefon eingehen, können an ein anderes Telefon umgeleitet werden. -
Seite 92: Weitere Einstellungen Und Funktionen
Weitere Einstellungen und Funktionen Weitere Einstellungen und Funktionen Termine speichern Termineinrichtungsfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erin- nert zu werden. Dazu müssen Sie die erforderlichen Anrufzeiten spei- chern. Sie können einen einzelnen Termin eingeben, der in den nächsten 24 Stunden stattfindet, oder Sie können einen täglich wiederkehrenden Ter- min eingeben. -
Seite 93: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Einstellungen und Funktionen An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben eine Erinnerung gespeichert. Die gespei- cherte Zeit rückt näher. Das Telefon läutet. Termin : Hörer abheben. Die Terminzeit wird angezeigt. Legen Sie den Hörer auf. Sie können auch zweimal die Freisprech-Taste drücken. Wenn Sie den Hörer nicht abheben, klingelt das Telefon mehr- mals und „Termin“ wird angezeigt, bevor die Erinnerung gelöscht wird. -
Seite 94: Von Einem Anderen Telefon Abmelden
Weitere Einstellungen und Funktionen 1 PIN und Berechtigung: Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere verwenden möchten, wäh- len Sie die andere PIN aus. Geben Sie Ihre PIN auf dem Display "Tln wählen" oder "Passwort ein- geben"... -
Seite 95: Ihren Anschluss Auf Ein Anderes Telefon Legen (Mobility)
Weitere Einstellungen und Funktionen Ihren Anschluss auf ein anderes Telefon legen (Mobility) Sie können Ihren Telefonanschluss mit den meisten Ihrer Funktionen (Rufnummer, Tastenbelegung, Autorisierung) auf ein anderes Telefon legen. Das „Home-Telefon“ wird deaktiviert und das „Gast-Telefon“ wird zu „Ihrem“ Telefon. Der ursprüngliche Anschluss Ihres „Gast-Telefons“ wird ebenfalls deaktiviert. -
Seite 96: Den Anschluss Auf Das Nächste Telefon Legen
Weitere Einstellungen und Funktionen Abmelden? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Geben Sie im Ruhezustand des Telefons den Systemcode für "Mobile HFA Abmeldung" ein (z. B. "126"). Die Abmeldeprozedur beginnt. Abmelden Gestartet Über das „Home-Telefon“ abmelden Haben Sie vergessen, sich am „Gast-Telefon“ abzumelden, können Sie das über das „Home-Telefon“ noch nachholen. -
Seite 97: Openscape Desk Phone Als Hausrufanlage (Zwei-Wege-Gegensprechanlage)
Weitere Einstellungen und Funktionen OpenScape Desk Phone als Hausrufanlage (Zwei-Wege- Gegensprechanlage) Sie können auf dem OpenScape Desk Phone einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Ver- bindung herzustellen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rück- frage einleiten. -
Seite 98: Direktansprechen In Einer Gruppe
Weitere Einstellungen und Funktionen Optional können Sie die Taste für den Freisprechmodus drücken. Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ eingeben (ggf. den zustän- digen Administrator fragen). Drücken Sie die programmierte Taste „Direktansprechen“. Direktansprechen Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben. Eine Verbindung zum Lautsprecher dieses Benutzers wird sofort her- gestellt, wenn der Anschluss nicht besetzt ist, der Hörer nicht abgehoben wurde und... - Seite 99 Weitere Einstellungen und Funktionen Die Funktion „Direktansprechen“ ist leitungsunabhängig – alle Telefone können sich gegenseitig über Direktansprechen anrufen. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Hörer abheben. Optional können Sie die Taste für den Freisprechmodus drücken. Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ eingeben (ggf. den zuständigen Administrator fragen). Drücken Sie optional die programmierte Taste „Sammel-/Grup- Sammel-/Gruppenruf penruf“.
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Seite 100: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Weitere Einstellungen und Funktionen Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ eingeben (ggf. den zuständigen Administrator fragen). Drücken Sie optional die programmierte Taste „Direktansprechen“. Direktansprechen Kurzrufnummer für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben. Laut- sprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein- geschaltet. Zwei-Wege-Gegensprechanlage zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste sind die Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ ... -
Seite 101: Anrufe Für Andere Anschlüsse Umleiten
Weitere Einstellungen und Funktionen Sie beenden die Ansage, indem Sie auflegen. Heben Gruppenmitglieder den Hörer ab, werden sie mit Ihnen ver- bunden und die Durchsage wird beendet. Wenn Gruppenmitglieder während der Durchsage die Laut- sprechertaste oder die entsprechende Leitungstaste drücken, werden sie von der Durchsage getrennt. Drückt das letzte verbleibende Mitglied der Gruppe die Laut- sprecher- bzw. -
Seite 102: Umleitung Für Ein Anderes Telefon Anzeigen/Deaktivieren
Weitere Einstellungen und Funktionen Ziele? Bestätigen Sie die angezeigte Option. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Umleiten? Kennzahl für den von Anrufumleitungstyp eingeben, den Sie einrichten wollen. Kennzahlen werden von Ihrem Administrator vergeben. Sie kön- nen folgende Kennzahlen eingeben: „Umleitung für Fax“: „Umleitung für PC“: „Umleitung für Besetztfall“:... -
Seite 103: Umleitung Für Fax / Pc / Besetztfall A Nzeigen Oder Ausschalten
Weitere Einstellungen und Funktionen Anzeigen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Anzeige? 3428 ----------> 8968 Anrufe für Anschluss “3428” werden z. B. auf Anschluss “8968” umge- leitet. Umleitung für Fax / PC / Besetztfall a nzeigen oder ausschalten Menü... -
Seite 104: Umleitung Für Einen Anderen Anschluss Ändern
Weitere Einstellungen und Funktionen Umleitung für einen anderen Anschluss ändern Gehen Sie genauso vor wie beim Speichern/Aktivieren: Für ein anderes Telefon siehe "Ein Ziel für ein anderes Telefon spei- chern/Anrufumleitung aktivieren" à Seite 101. Für Fax, PC oder besetzte Station, siehe "Umleitungsziel für Fax / PC / Besetztfall speichern –... - Seite 105 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation SIP-Gateway-Port 5060 SIP-Transport TLS-Neuverhandlung Sicher (RFC5746) Lokaler SIP-Port 5060 Serverfunktionen Nein DNS-Ergebnisse Keine MultiLine Nein Keyset-Leitungen Keine Sicherung aktiv Backup-Proxy 0.0.0.0 Sprachverschlüsselung Nein SRTP.Status Deaktiviert SIP-Server-Zert. Kon- Kein Zertifikatsprüfung trollieren Software-Version V1R8.7.214 SIP 210927 Nachricht anzeigen Keine Letzter Neustart 1-10-2021 19:17:58...
- Seite 106 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation Sekundärer DNS 172.25.4.22 IPv4-Route-1 - IP Keine IPv4-Route-1 - Gateway Keine IPv4-Route-1 - Maske Keine IPv4-Route-2 - IP Keine IPv4-Route-2 - Gateway Keine IPv4-Route-2 - Maske Keine IPv6-Adresse Keine IPv6-Präfixlänge Keine Globales IPv6-Gateway Keine Lokale Adresse IPv6-Link Keine IPv6-Route-1 - Ziel Keine...
- Seite 107 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation derverwendung _Preises6_ lan.port.status 100 Mbit/s Vollduplex lan.port.speed pc.port.speed pc.port.mode PC-Port autoMDIX Nein VLAN-ID Keine QoS Layer 2 QoS Layer 2 Sprache QoS Layer 2 Signa- lisierung QoS Layer 2 Standard QoS Layer 3 QoS Layer 3 Sprache EF / 46 QoS Layer 3 Signa- AF31 / 26...
- Seite 108 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation Port-ID TLV-Daten .Subtype = MAC-Adresse .ID = 00:1A:E8:75:E0:54 TTL TLV-Daten .Sekunden = 120 System Caps TLV-Daten .Unterstützt = Brücke, Telefon, Aktiviert = Telefon, MAC_Phy config TLV-Daten .auto-set unterstützt = Ja .auto-set aktiviert = Ja .PMD = 0x6c00 PMD1 = 10BASE-T Halbduplex- Modus PMD2 = 10BASE-T Vollduplex-...
- Seite 109 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation .Caps - Standort-ID = Nein .Caps - Erweiterte Strom- versorgung Mdi PD = Ja .Caps - Erweiterte Leistung Mdi Pse = Nein .Caps - Bestandsaufnahme = Nein Typ = Endpunkt Klasse III Netzwerkpolitik (Sprache) TLV- Daten .policy unknown = Ja .Tagged = Nein...
- Seite 110 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation .VLAN ID = 0 .Layer 2 Priorität = 0 .DSCP = 0 Erweiterte Leistungs-TLV-Daten .Typ = PD .Quelle = PSE .Priorität = Kritisch .Power Wert = 31 Bestandsaufnahme - Hardware- Revision TLV-Daten Hardware-Revision = S30817- S7720-A101-03 Inventar - Firmware-Revision TLV-Daten...
- Seite 111 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation Inventar - Her- stellerbezeichnung TLV-Daten .Herstellername = Unify SW&Sol GmbH&Co.KG Inventar - Modellname TLV- Daten .Modellname = Desk Phone CP200 Bestandsaufnahme - Asset-ID- TLV-Daten .asset ID = 1631707220 Empfangen: Wed Oct 13 11:24:32 2021 TTL TLV-Daten .Sekunden = 120 Netzwerkpolitik .TLV nicht verfügbar...
- Seite 112 Weitere Einstellungen und Funktionen Diagnoseinformation _Kühl Metabolismus gele- 5000 genen_ Ta-Timer für ICE-Samm- lung ICE-Konnektivität Ta- Timer _Löst Gewerbetreibende 15000 EEG flachen_ RTO-Timer für ICE-Kon- nektivität Gerätezertifikat _Dies schrittweise_ Sichere Dateiübertragung Nicht installiert Sichere Sende-URL Nicht instal- liert Sicherer SIP-Server Nicht instal- liert Secure 802.1x Nicht installiert Installierte Zertifikate...
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Seite 113: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon Teil einer ONS-Gruppe (ONS = „One Number Service“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um mehr über die Einrichtung einer ONS-Gruppe zu erfahren. -
Seite 114: Sammelanschluss Verlassen Und Diesem Wieder Beitreten
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Enthält Ihre ONS-Gruppe ein Mobiltelefon, achten Sie darauf, dass dieses stets verfügbar (eingeschaltet) ist. Andernfalls kann die mobile Mailbox einen Anruf zu früh annehmen, was zu Signalisierungsproblemen auf den anderen ONS-Gruppen- Mitgliedstelefonen führt. Sammelanschluss verlassen und diesem wieder beitreten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. -
Seite 115: Datenschutz Und Sicherheit
Datenschutz und Sicherheit Datenschutz und Sicherheit Anrufschutz ein- und ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und erhalten die Meldung „Anruf- schutz“. Externe Anrufer werden an den Vermittlungsplatz umgeleitet. Ihr Administrator kann auch Umleitungsziele für die Funktion „Anruf- schutz“ einrichten, an die Sie Ihre internen und externen Anrufe umleiten können. -
Seite 116: Anrufschutz" Einschalten Oder Ausschalten
Datenschutz und Sicherheit "Anrufschutz“ einschalten oder ausschalten Sie können die Funktion über ein Direktansprechen kontaktiert zu werden ausschalten. Wenn ein Anrufer versucht, Sie über ein Direktansprechen zu kontaktieren, wird die Verbindung als normaler Anruf wieder her- gestellt. Menü öffnen. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Schalter? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. -
Seite 117: Sprachverschlüsselung
Datenschutz und Sicherheit Voraussetzung: Sie haben von Ihrem Administrator eine entsprechende Kennzahl erhalten. Telefon sperren Menü öffnen. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. PIN und Berechtigung? Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Autorisierungscode? Kennzahl eingeben. Wenn Ihr Eintrag korrekt ist, wird „Übernehmen“ angezeigt. -
Seite 118: Status Im Gesprächsmodus Anzeigen
Datenschutz und Sicherheit Erscheint der Eintrag „Verschlüsselung“ nicht im Ruhemenü, ist die Funktion nicht aktiviert. Status im Gesprächsmodus anzeigen Sie können während eines Gesprächs abfragen, ob dieses sicher ist. Angezeigte Option auswählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Verschlüsselung? Das Gespräch ist verschlüsselt. Das Gespräch ist nicht verschlüsselt. -
Seite 119: Dls Secure Mode Pin Eingabe
Datenschutz und Sicherheit DLS Secure Mode PIN Eingabe Da Ihr Administrator eine DLS-sichere Pin konfiguriert hat, erscheint auf Ihrem Gerät ein Pop-up-Bildschirm, über den Sie die Pin, die Ihnen der Administrator mitgeteilt hat, eingeben können. Benutzerpasswort Ihr Passwort schützt Ihre individuellen Konfigurationen. Folgende Ein- stellungen können durch den Administrator vorgenommen worden sein: Das Passwort ist deaktiviert. -
Seite 120: Telefon Testen
Telefon testen Telefon testen Funktionalität testen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons testen und bestimmen. Funktionieren alle Tasten-LEDs? Funktioniert das Display? Funktionieren alle Tasten? Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlautstärke, Rufton, Warn- ton und Freisprechfunktion richtig? Folgendes kann auch vom Administrator überprüft werden: Geräte-ID des Telefons Software-Version Speisereichweite der Leitung... -
Seite 121: Web-Schnittstelle (Wbm)
Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über das „Web-Based Management“ (WBM) können Sie diverse Ein- stellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Informationen werden über eine sichere HTTPS-Verbindung übertragen. Der Zugang zum Web Based-Management muss vom Admi- nistrator freigeschaltet sein. Allgemeines Über die WBM-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. -
Seite 122: Benutzer - Einstellungen
Web-Schnittstelle (WBM) “Administrator - Einstellungen (Admin)” ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator oder in der Administrationsanleitung. Benutzer - Einstellungen Die Startseite der Web-Schnittstelle wird geöffnet, sobald Sie die IP- Adresse des Telefons eingegeben und bestätigt haben. 1. -
Seite 123: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display r eagieren Nicht möglich Mögliche Ursache: Rufnummer ist falsch. Eigene Rufnummer gewählt. Mögliche Reaktion: Richtige Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: Nicht zulässig Gesperrte Funktion ausgewählt. Mögliche Reaktion: Fragen Sie Ihren Administrator nach der Berechtigung für die entsprechende Funktion. - Seite 124 Ratgeber Rufton ein. Sie können keine Nummer wählen Prüfen Sie, ob das Telefon gesperrt ist, wenn die folgende Meldung ange- zeigt wird: "Telefon gesperrt. Zum Entsperren die PIN eingeben. ". Wenn das Telefon gesperrt ist, geben Sie Ihre PIN ein, um es zu ent- sperren.
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Seite 125: Index
Index Botenruf Index CE-Kennzeichen Allgemeine Informationen An einem anderen Telefon anmelden Anklopfen Dialing Anlagenweites Direktansprechen With en-bloc dialing Anruf Direktansprechen annehmen Direktruftasten Eingehend Anklopfen parken Anruf entgegennehmen Anrufannahme Wählen (Vorstand/Sekretariat) Displaykontrast Anrufe mit den Leitungstasten annehmen Anrufe umleiten für Leitungen Einstellungen Anrufschutz En-bloc-Wahl... - Seite 126 Index Freisprechmodus Wählen Einstellen der Raumakustik Funktion Funktionstaste Lauthören Programmierbar Lautstärke Programmierung Einstellung LED-Anzeigen Direktwahltasten (DSS) Gegensprechanlage Funktionstasten Gemeinsam genutzte Leitung Leitungstasten Gespräch parken 64, 79 Signalisierungs-LED Gespräche direkt an das Cheftelefon LED-Signalisierung übergeben Leitung identifizieren Gewählte Nummer, Bearbeitung Leitungsnutzung Grafisches Display Leitungstasten Symbole zur Anzeige des Anrufsta-...
- Seite 127 Index Nicht-sicheres Gespräch Sicherheitshinweise Nummer bearbeiten Signalruf Sprachverschlüsselung Anrufstatus Anzeige des Status One Number Service Informationen Leitungsmailbox (MWI) Unverschlüsselter Anruf Verschlüsselter Anruf Phone number Correcting Teilnahme an einem Gespräch sper- Private Leitung Privatsphäre Telefonbuch Problembehandlung Telefoneinstellungen Termine speichern Rückfrage Rückruf Umleiten For fax or PC For other station...
- Seite 128 Index Wählen Mit Leitungstasten Wahlwiederholung Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer Wahlwiederholung der letzten Num- Wahlwiederholung einer gespei- cherten Nummer Web-Schnittstelle Zentrale Kurzwahlnummern Zielwahltasten Zwei-Wege-Gegensprechanlage Zweitanruf Zweiten Teilnehmer anrufen Zweiter (Chef-)Anruf Zweites (Chef-)Telefon...
- Seite 129 Provide feedback to further optimize this document to edoku@atos.net. As reseller please address further presales related questions to the responsible presales organization at Unify or at your distributor. For specific technical inquiries you may use the support knowledge base, raise - if a software support contract is in place - a ticket via our partner portal or contact your dis- tributor.