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• Um den Kontakt zu bearbeiten, drücken Sie
Bearbeiten.
• Um den Kontakt zu löschen, drücken Sie Löschen.
• Um weitere Optionen anzuzeigen, drücken Sie Mehr.
Einrichten einer lokalen Kontaktgruppe
1. Drücken Sie Kontakte.
2. (Optional) Gehen Sie wie folgt vor, um durch das
Hauptmenü zu navigieren:
a. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf Anwendungen
und drücken Sie auf Auswahl.
b. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf Kontakte und
drücken Sie auf Auswahl.
3. Drücken Sie Mehr.
4. Drücken Sie Gruppen.
5. Drücken Sie NeueGruppe.
6. Geben Sie in das Feld Gruppennamen eingeben Ihren
Gruppennamen ein.
7. Drücken Sie Speich.
Hinzufügen eines Kontakts zur lokalen Gruppe
• Vergewissern Sie sich, dass die Liste Kontakte nicht
leer ist.
• Erstellen Sie mindestens eine lokale Gruppe, in die Sie
Ihre Kontakte einfügen.
1. Drücken Sie Kontakte.
2. (Optional) Gehen Sie wie folgt vor, um durch das
Hauptmenü zu navigieren:
a. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf Anwendungen
und drücken Sie auf Auswahl.
b. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf Kontakte und
drücken Sie auf Auswahl.
3. Drücken Sie Mehr.
4. Drücken Sie Gruppen.
5. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf die Gruppe, der Sie
einen Kontakt hinzufügen möchten, und drücken Sie
Teilnehmer > +Mitgl..
6. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf den Kontakt, den
Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie Hinzuf.
7. (Optional) Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um
weitere Kontakte hinzuzufügen.
Erweiterte Funktionen
Avaya Spaces Kalenderintegration
Avaya Spaces ist eine cloudbasierte Anwendung für
Zusammenarbeit und Besprechungen. Sie können es für
Instant Messaging, Sprach- und Videokommunikation, zur
Nachverfolgung der Kommunikation und zur Verwaltung von
Aufgaben verwenden. Weitere Informationen über Avaya
Spaces finden Sie in der Anleitung zu Verwenden von Avaya
Spaces.
Mit der Avaya Spaces Kalenderintegrationsfunktion können
Sie „Softkey anrufen" beim Kalendertermin Ihres Telefons
drücken und einer auf Avaya Spaces gehosteten Besprechung
beitreten. Das Telefon wählt sich in die
Besprechungstelefonnummer ein und gibt die Space-ID und
das Space-Kennwort automatisch ohne weitere
Benutzereingaben ein.
Die Avaya Spaces Kalenderintegrationsfunktion ist für die
Arbeit optimiert, wenn Besprechungsorganisatoren das Avaya
Spaces Outlook-Plug-in verwenden. Weitere Informationen
zum Outlook-Plug-in finden Sie im Abschnitt Microsoft
Outlook-Add-on des Avaya Spaces Benutzerhandbuchs.
Beitreten zu einer Avaya Spaces-Besprechung
über eine Direkteinwahl-Telefonnummer
Sie können eine Direkteinwahl-Telefonnummer verwenden,
um eine Verbindung zur reinen Avaya Spaces Audio-
Besprechung herzustellen. Wenn Sie der Besprechung über
die direkte Nummer beitreten möchten, aktivieren Sie die
Funktion „Direkte Nummer anfordern". Das Telefon zeigt die
direkten Nummern der Besprechungseinladung an. Wählen
Sie die direkte Nummer Ihres Landes. Wenn Ihr Land nicht
aufgeführt ist, können Sie die direkte Telefonnummer des
Landes auswählen, das Ihrem Standort am besten entspricht.
Das Telefon wählt die Nummer und gibt die Space-ID und das
optionale Kennwort ein, um der Besprechung beizutreten.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator die Funktion Avaya
Spaces und die Option zur Auswahl einer direkten Nummer
aktiviert hat.
Aktivieren Sie die Funktion „Direkte Nummer anfordern".
1. Drücken Sie Hauptmenü.
2. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf Anwendungen und
drücken Sie auf Auswahl.
3. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf Kalender und
drücken Sie auf Auswählen.
Das Telefon zeigt die Termine in der Reihenfolge ihrer
Startzeit an.
4. Drücken Sie auf eine der folgenden Tasten, um von einem
Termin zum nächsten zu blättern:
• Die Pfeiltaste Nach oben.
• Die Pfeiltaste Nach unten.
5. Wählen Sie ein Avaya Spaces Kalenderereignis aus und
drücken Sie Anrufen.
6. Drücken Sie im Bildschirm Land > Direkte Nummer
auswählen auf eine der folgenden Tasten:
• Auswahl: Um die für das ausgewählte Land verfügbare
direkte Nummer anzurufen.
Das Telefon wählt die Nummer und gibt die Space-ID
und das optionale Kennwort ein, um der Besprechung
beizutreten.
• Land: Um die direkte Nummer eines anderen Landes
auszuwählen. Der Bildschirm Direkte Nummern >
Land auswählen zeigt eine Liste der Länder zur
Auswahl an.
• Details: Zum Anzeigen der Details der ausgewählten
direkten Nummer. Auf dem Bildschirm Direkte Nummer
> Details werden die Informationen angezeigt.
Verhindern doppelter Audiostreams in der
Anwendung Avaya Spaces
Für ein reibungsloses Audioerlebnis sollten Sie doppelte
Audio-Streams vermeiden. Sie können eine Audiositzung zu
Avaya Spaces mit Avaya J100 Series IP Phones für die
Verwendung einrichten und die Anwendung Avaya Spaces auf
Ihrem Computer verwenden, um die Präsentation anzuzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine doppelte Audiositzung in
Ihrer Anwendung Avaya Spaces zu verhindern.
1. Melden Sie sich bei der Anwendung Avaya Spaces auf
Ihrem Computer an.
2. Klicken Sie im Anwendungsbildschirm auf den
Anzeigenamen.
3. Wählen Sie die Option Benutzereinstellungen aus.
4. Wählen Sie im linken Bereich
Besprechungsstandardwerte aus.
5. Aktivieren Sie Vorschau beim Beitritt anzeigen, um
diese Option zu aktivieren.
6. Nehmen Sie an einer Besprechung über Spaces über
Ihren Computer teil.
7. Klicken Sie im Bildschirm Vorschau auf Weitere
Beitrittsoptionen > Telefonisch beitreten.
8. Folgen Sie unter Präsentationsmodus beitreten den
Bildschirmanweisungen.
Sie treten der Avaya Spaces Besprechung als
schreibgeschützter Teilnehmer auf Ihrem Computer bei,
ohne eine Audio- und Videositzung zu verwenden.
Die Audiositzung wird auf Ihrem Telefon eingerichtet.
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