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Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung Version 2 16-300133DE Ausgabe 1 November 2004...
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Einhaltung von Standards Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen in der vorliegenden Avaya Inc. ist nicht verantwortlich für Störungen an Radio- oder Fernseh- Dokumentation ergeben, die vom Kunden oder Endbenutzer selbst vorge- geräten, die durch unbefugte Änderungen am Produkt oder durch die nommen wurden.
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• Energiereiche Störimpulse (Stoßspannungen) IEC 61000-4-5 USA: FCC Abschnitt 68 – Konformitätserklärung des Herstellers (SDoC) • Leitungsgeführte Störspannungen IEC 61000-4-6 Avaya Inc. bestätigt, dass das in diesem Dokument beschriebene Gerät mit • Störfestigkeit gegen Magnetfelder mit energietechnischen Frequenzen der Identifikationsnummer TIA TSB-168 den FCC-Richtlinien und...
- die Anrufarten definieren, die im Anrufprotokoll erfasst werden sollen - das Rufzeichen für das Telefon auswählen - die Beschriftung der Leitungs-/Funktionstasten anpassen - die Sprache auswählen, die für Anzeigen im Display des Telefons 2410 verwendet wer- den soll Hinweis: Sie können die Displaytexte in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italie-...
Person dem Gespräch zuhören. Einzelheiten hierzu siehe "Freisprechein- richtung" auf Seite 18. Wenn Sie das Telefon 2410 installieren, wird es sofort von Ihrem Anrufverarbeitungssystem erkannt. Wenn der Systemverwalter das Telefon 2410 ordnungsgemäß konfiguriert, können Sie es innerhalb eines Standorts ohne weiteres in ein anderes Büro umsetzen und dort unterbre- chungsfrei weiterarbeiten.
- LKA 10 Schnurlos-Kopfhörer (900 MHz RF) Sicherheitshinweise Das Telefon 2410 wurde mit großer Sorgfalt nach den Industriestandards für Qualität und Sicherheit gefertigt. Beachten Sie deshalb bei dem Umgang mit Ihrem Telefon die folgenden empfohlenen Sicherheitsvorkehrungen, um Brände, einen elektrischen Schock und Personen- schäden zu vermeiden.
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Abbildung 1: Bestandteile des Digitaltelefons 2410 Tabelle 1 erläutert die in Abbildung 1 gezeigten Bestandteile des Telefons 2410. Die Bestandteile sind wie in Abbildung 1 nummeriert. 10 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
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Bestandteile des Digitaltelefons 2410 Tabelle 1: Bestandteile des Digitaltelefons 2410 1) Leitungs-/Funktionstasten — Mit diesen 8) Tastenfeld — Ein Standardtastenfeld mit Tasten greifen Sie auf die Leitungen ankom- 12 Tasten zum Wählen der Telefonnummern. mender/abgehender Anrufe und auf die pro- grammierten Funktionen zu.
Checkliste für den Telefonbenutzer Das vorliegende Handbuch beschreibt im Weiteren den Umgang mit den verschiedenen Bild- schirmen, Funktionen und Tasten des Telefons 2410. Anhand nachfolgender Tabelle können Sie feststellen, in welchen Abschnitten bestimmte Vorgänge beschrieben werden. Thema Beschreibung Anzeige der Leitungs-/Funktionstasten...
Hinweis: bevor Datum und Uhrzeit angezeigt werden. Das kann beispielsweise nach einem Stromausfall oder wenn Sie das Telefon 2410 an die Buchse anschließen der Fall sein. Wenn das angezeigte Datum und die Uhrzeit falsch sind, wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter.
Zur anderen Seite des Startbildschirms bzw. wechseln Zur Seite 1 des Startbildschirms jederzeit zurückkehren Bildschirm "Kurzwahl" aufrufen Softtaste "K-Wahl" Anrufprotokollübersicht aufrufen Softtaste "Protok" Bildschirm "Optionen" aufrufen Softtaste "Option" Bildschirm "Label Action" (Beschrif- Softtaste "Beschr." tungsaktion) aufrufen 14 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Das Telefon 2410 hat sechs Leitungs-/Funktionstasten pro Bildschirmseite. Beginnend bei der ersten Taste in der linken oberen Ecke des Telefons 2410 und dann abwärts gehend werden die Tasten in der linken Bildschirmspalte angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Leitungs-/Funk- tionstasten 1 bis 3.
Statussymbole In nachstehender Tabelle sind die Symbole auf den Leitungs-/Funktionstasten Ihres Telefons 2410 beschrieben. Diese Symbole ersetzen die Funktionalität der grünen LEDs und der entsprechenden Blinkfrequenzen. Statussymbole Symbol Definition Rufzeichen Ein ankommender Anruf muss angenommen werden. Weitere Informationen zu der ent-...
Avaya Communication Manager (555-233-767). Anruf beantworten Wenn an Ihrem Telefon 2410 ein Anruf eingeht, läutet das Telefon und auf der betreffenden Lei- tungstaste erscheint ein blinkendes Glockensymbol. Außerdem werden Informationen zur Iden- tifizierung des Anrufs angezeigt. Weitere Informationen hierzu siehe unter...
Einen Anruf tätigen An Ihrem Telefon 2410 können Sie Anrufe manuell oder automatisch durchführen. So rufen Sie manuell an 1. Nehmen Sie den Hörer ab oder aktivieren Sie den Kopfhörer bzw. den Lautsprecher. 2. Sobald Sie das Freizeichen hören, geben Sie über das Tastenfeld die Nebenstellennummer bzw.
Anrufabwicklungsfunktionen Halten Mit der Funktion "Halten" kann ein Anruf auf Halt gelegt werden, bis Sie zu ihm zurückkehren. So legen Sie einen Anruf auf Halt Drücken Sie die Taste So kehren Sie zu dem auf Halt liegenden Anruf zurück Drücken Sie die Leitungstaste des auf Halt liegenden Anrufs Hinweis: Eventuell hat Ihr Systemverwalter die Funktion "Übernehmen"...
4. Sobald der angerufene Teilnehmer antwortet, kündigen Sie den Anruf an. Wenn die Leitung besetzt ist oder niemand antwortet, drücken Sie die Taste . Sie können dann zu dem auf Halt liegenden Anruf zurückkehren, indem Sie die entsprechende Leitungstaste drücken. 20 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Anrufabwicklungsfunktionen 5. Drücken Sie erneut die Taste und legen Sie auf, um das Umlegen abzuschließen. Die Meldung "Transfer Completed" (Weiterverbinden erfolgreich) erscheint. Hinweis: Eventuell hat Ihr Systemverwalter die Funktion "Umlegen nach Auflegen" einger- Hinweis: ichtet. In diesem Fall können Sie den Anruf umlegen, indem Sie die Taste drücken, dann die Nummer wählen, zu der der Anruf umgelegt werden soll, und anschließend auflegen.
Sie können von diesem Bildschirm aus direkt einen Anruf tätigen, indem Sie die zu dem angezeigten Eintrag gehörige Taste drücken. Wie Sie das Telefon 2410 so ein- stellen, dass der Bildschirm "Kurzwahl" geöffnet bleibt, während Sie einen Anruf per Kurzwahl durchführen, ist unter...
Der Bildschirm "Kurzwahl" Abbildung 4: Bildschirm "Kurzwahl" – Beispiel Privat Jutta Maria Petra Namen zum ANRUFEN wählen Hinzu. Bearb. Lösch. Fertig MENÜ Im Bildschirm "Kurzwahl" können Sie außerdem: Einträge hinzufügen Einträge löschen die in Ihrer persönlichen Kurzwahlliste gespeicherten Einträge bearbeiten Weitere Informationen hierzu siehe unter Kurzwahlliste verwalten auf Seite 24.
Kurzwahlliste verwalten Über den Bildschirm "Kurzwahl" können Sie bis zu 48 Kurzwahleinträge im persönlichen Verze- ichnis Ihres Telefons 2410 ablegen. Sie rufen diesen Bildschirm auf, indem Sie im Startbild- schirm die Softtaste K-Wahl drücken. Wenn Sie eine Kurzwahlliste angelegt haben, werden die gespeicherten Einträge im Bildschirm "Kurzwahl"...
Kurzwahlliste verwalten Schneller Zugriff auf Kurzwahllisteneinträge Wenn Sie die Kurzwahlliste aufrufen, um Einträge auszuwählen, zu bearbeiten oder zu löschen, können Sie einen bestimmten Eintrag mit der Indexfunktion schnell ansteuern. Drücken Sie auf dem Tastenfeld beispielsweise "1", um an den Anfang der Liste zu springen. Mit den Tasten "2"...
Nummer besser lesbar, ohne dass die Wahl beeinträchtigt wird. Kurzwahleinträge hinzufügen Das Telefon 2410 speichert maximal 48 persönliche Kurzwahleinträge. Wenn diese Zahl erre- icht ist, sind weitere Einträge erst nach dem Löschen vorhandener Kurzwahleinträge möglich. So fügen Sie Kurzwahleinträge zu Ihrem persönlichen Verzeichnis hinzu 1.
Sie die Taste 7. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 6 für alle weiteren Einträge. Kurzwahleinträge bearbeiten Sie können alle in Ihrem persönlichen Verzeichnis auf dem Telefon 2410 gespeicherten Kurzwahleinträge beliebig bearbeiten. So bearbeiten Sie einen gespeicherten Kurzwahleintrag 1. Drücken Sie im Startbildschirm die Softtaste K-Wahl.
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Um zum Bearbeitungsbildschirm zurückzukehren, ohne die Einträge zu speichern, drücken Sie die Softtaste Abbr.. Um zur Seite 1 des Startbildschirms zurückzukehren, ohne die Einträge zu speichern, drücken Sie die Taste 8. Wiederholen Sie Schritt 3 bis 7 für die Bearbeitung weiterer Einträge. 28 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Kurzwahlliste verwalten Kurzwahleinträge löschen Sie können alle in Ihrem persönlichen Verzeichnis auf dem Telefon 2410 gespeicherten Kurzwahleinträge jederzeit wieder löschen. So löschen Sie einen gespeicherten Kurzwahleintrag 1. Drücken Sie im Startbildschirm die Softtaste K-Wahl. Der Bildschirm "Kurzwahl" erscheint. 2. Drücken Sie die Softtaste Lösch..
16 Zeichen enthält, wird er möglicherweise abgekürzt. Für abgehende Anrufe — die Telefonnummer, die Sie über das Tastenfeld des Telefons 2410 eingegeben haben. Wenn Sie einen Anruf per Kurzwahl tätigen, werden Name und Nummer des Kurzwahleintrags im Protokoll aufgeführt.
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Die Anrufprotokollbildschirme Abbildung 5: Anrufprotokollübersicht – Beispiel 1 Jutta Korn 0732-555-7866 2 Maria Satt 0732-555-3322 3 Johnas Jetzt 72488 Eintrag zur Info wählen Überg. AnAng Abgeh Weiter MENÜ Zur Anrufprotokollübersicht gehören zwei Gruppen von Softtasten. Über die erste Gruppe kön- nen Sie entgangene Anrufe, beantwortete Anrufe oder abgehende Anrufe einsehen.
Hörer aufliegen. dem zwanzigsten Protokolleintrag aufzurufen. Taste "3" drücken, um die Seite mit dem dreißigsten Protokolleintrag aufzurufen. Taste "4" drücken, um die Seite mit dem vierzigsten Protokolleintrag aufzurufen. Taste "5" drücken, um den letzten Protokolleintrag aufzurufen. 32 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Die Anrufprotokollbildschirme Funktionen in der Anrufprotokollübersicht Funktion Drücken Zum vorherigen Startbildschirm Softtaste "Fertig" zurückkehren. Zur Seite 1 des Startbildschirms jederzeit zurückkehren Anrufprotokolldetails Die Anrufprotokolldetails rufen Sie aus der Anrufprotokollübersicht auf. Hier können Sie: Zusätzliche Informationen einsehen, beispielsweise Anrufart sowie Datum und Uhrzeit, wann der Anruf verarbeitet wurde.
Taste "5" drücken, um den letzten Protokol- leintrag aufzurufen. Ausgewählten Eintrag entfernen Softtaste "Lösch." Ausgewählten Eintrag als Kurzwahleintrag Softtaste "Speich" speichern Zur vorherigen Anrufprotokollübersicht Softtaste "Fertig" zurückkehren Zur Seite 1 des Startbildschirms zurückkeh- jederzeit 34 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Umgang mit dem Anrufprotokoll Umgang mit dem Anrufprotokoll Ab Werk ist das Anrufprotokoll so eingestellt, dass beantwortete, nicht beantwortete (entgan- gene) und abgehende Anrufe erfasst werden. Wie Sie das Anrufprotokoll deaktivieren oder die erfassten Anrufarten ändern, ist unter Anrufprotokoll einrichten auf Seite 47 beschrieben.
Zeichen in dem ausgewählten Feld. Wenn Sie alle Änderungen eingegeben haben, drücken Sie die Softtaste Speich. Der Eintrag wird in der Kurzwahlliste gespeichert. Hinweis: Wenn die Meldung "Kurzwahlliste voll" erscheint, müssen Sie einige Kurzwahl- Hinweis: listeneinträge löschen, damit Sie neue hinzufügen können. 36 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Der Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) Einen Anrufprotokolleintrag löschen So löschen Sie einen Eintrag aus dem Anrufprotokoll 1. Drücken Sie im Startbildschirm die Softtaste Protok. Die Anrufprotokollübersicht erscheint. 2. Mit den Tasten können Sie zwischen den Seiten der Anrufprotokollübersicht wechseln. 3. Wenn Sie den gewünschten Eintrag gefunden haben, drücken Sie die zu dem Eintrag gehörige Taste.
Bildschirm die Softtasten für die Funktionen angezeigt, die Sie aus- führen können. Hinweis: Während Sie die Beschriftungen der Leitungs-/Funktionstasten im Bildschirm für Hinweis: die Beschriftungsauswahl ändern, können Sie nicht über das Tastenfeld des Telefons wählen. 38 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Sie können die zu bearbeitende Beschriftung mit den Tasten Hinweis: ansteuern. 4. Drücken Sie auf dem Telefon 2410 die Funktionstaste für die Beschriftung, die Sie bearbe- iten wollen. Der Bildschirm für die Bearbeitung der Beschriftung erscheint. Im Feld "Neue Beschr.:" wird die aktuelle benutzerdefinierte Beschriftung (falls vorhanden) und im Feld "Standard:"...
Der Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) erscheint. 2. Drücken Sie die Softtaste Prüfen. Der Bildschirm zur Überprüfung der Beschriftung erscheint. In diesem Bildschirm werden die Systembeschreibungen für das Telefon 2410 angezeigt. 3. Blättern Sie mit den Tasten durch die Seiten dieses Bildschirms.
Die Beschriftung der Leitungs-/Funktionstasten verwalten 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um zum Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) zurückzukehren, drücken Sie die Softtaste Fertig. Um zur Seite 1 des Startbildschirms zurückzukehren, drücken Sie die Taste Systembeschriftungen wiederherstellen Sie können die benutzerdefinierten Beschriftungen der Leitungs-/Funktionstasten löschen und die Systembeschriftungen aus dem Anrufverarbeitungssystem wiederherstellen.
Telefon 2410 weiterhin den aktuellen Bildschirm anzeigen soll, wenn ein Anruf eingeht, statt zum Startbildschirm zu wechseln (Option "Tel.-Bildschirm anz.") ob das Telefon 2410 weiterhin den Bildschirm "Kurzwahl" anzeigen soll, wenn Sie aus der Kurzwahlliste heraus einen Anruf tätigen (Option "In Kurzwahl bleiben").
Informieren Sie sich gegebenenfalls bei Ihrem Systemverwalter. Hinweis: Wenn Sie die Taste (bzw. zweimal die Taste ) drücken, erscheint ein drit- Hinweis: ter Bildschirm. Hier können Sie beispielsweise zu löschende Kurzwahleinträge auswählen und das Telefon 2410 auf die Standardwerte zurücksetzen. Ausgabe 1 November 2004...
Der Vorgang wird durch einen Signalton bestätigt und der Bildschirm "Rufze- ichenopt." wieder angezeigt. Um zum Bildschirm "Rufzeichenopt." zurückzukehren, ohne das Rufzeichen zu ändern, drücken Sie die Softtaste Abbr.. Um zur Seite 1 des Startbildschirms zurückzukehren, ohne das Rufzeichen zu ändern, drücken Sie die Taste 44 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Telefonbildschirm anzeigen Mit der Option "Tel.-Bildschirm anz." im Bildschirm "Rufzeichenopt." können Sie das Telefon 2410 so einstellen, dass der Startbildschirm und die betreffende Leitungstaste angezeigt wer- den, wenn ein Anruf ankommt. Soll jedoch in diesem Fall der aktuelle Bildschirm weiterhin angezeigt werden, müssen Sie diese Funktion deaktivieren.
Sie die Kontraststufe einstellen. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um zum Bildschirm "Optionen" zurückzukehren, drücken Sie die Softtaste Fertig. Um zur Seite 1 des Startbildschirms zurückzukehren, drücken Sie die Taste Damit ist die neue Kontraststufe eingestellt. 46 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Individuelle Einstellung des Telefons Anrufprotokoll einrichten Über die Option "Prot. Einricht" im Bildschirm "Optionen" können Sie festlegen, welche Anrufar- ten im Telefon 2410 protokolliert werden sollen. Zur Auswahl stehen: Beantwortet (ankommend) Nicht beantwortet (ankommend) Abgehend Protokolliert werden können einige, keine oder alle dieser Anrufarten.
Die ausgewählten Einstellungen werden gelöscht und der Bildschirm "Optionen" wird wieder angezeigt. Um zum Bildschirm "Optionen" zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu löschen, drücken Sie die Softtaste Abbr.. Um zur Seite 1 des Startbildschirms zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu löschen, drücken Sie die Taste 48 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Individuelle Einstellung des Telefons Bildschirm "In Kurzwahl bleiben" Mit der Option "In Kurzwahl bleiben" im Bildschirm "Optionen" können Sie das Telefon 2410 so einstellen, dass der Bildschirm "Kurzwahl" geöffnet bleibt, während Sie einen Anruf per Kurzwahl durchführen. Wenn Sie bei aktivierter Option eine Kurzwahlnummer wählen, wechselt das Telefon 2410 nicht automatisch zum Startbildschirm, sondern lässt den Kurzwahlbildschirm...
Wenn Sie den Testmodus verlassen und zur Seite 1 des Startbildschirms zurückkehren wollen, drücken Sie die Taste Sprache Bei der erstmaligen Installation des Telefons 2410 ist die Anzeigesprache auf "English" gesetzt. Über die Option "Sprache" (Language) im Bildschirm "Optionen" können Sie dann eine der nachfolgenden Sprachen auswählen: Deutsch Französisch (Français)
Die ausgewählte Sprache wird gespeichert. Umgang mit ausgewählten Sprachfunktionen Folgende Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Systemverwalter sie als Funktionstas- ten auf Ihrem Telefon 2410 programmiert oder Ihnen die notwendigen Funktionszugriffscodes geliefert hat. Kurzwahl (KW)/Automatische Wahl (AW) Mit Hilfe der Kurzwahlfunktion (KW) können Sie bestimmte Telefonnummern speichern, um sie schnell und einfach wählen zu können.
Sie als nächstes die Nummer der Nebenstelle, deren Anrufe umgeleitet werden sollen; warten Sie das Freizeichen ab. 2. Sobald Sie das Freizeichen hören, wählen Sie die Nebenstellen- oder sonstige Nummer, an die die Anrufe umgeleitet werden sollen. 3. Wenn Sie den Bestätigungston hören, legen Sie auf. 52 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Umgang mit ausgewählten Sprachfunktionen So annullieren Sie die Umleitung aller Gespräche Drücken Sie die Taste (Call Fwd) erneut (bei aufliegendem Hörer) oder wählen Sie den RUml Zugriffscode für das Annullieren der Umleitung aller Gespräche (bei abgenommenem Hörer). Gespräche parken Die Parkfunktion dient dazu, ein Gespräch an Ihrer Nebenstelle zu halten, damit es von jeder beliebigen Nebenstelle übernommen werden kann.
(LWC) (falls konfiguriert) und warten Sie den Bestätigung- LWC speichern ston ab, bevor Sie auflegen. An dem angerufenen Telefon leuchtet die Nachrichtenleuchte auf (falls vorhanden). Hinweis: Wenn Sie den Wiederholton hören, ist die Nachricht nicht gespeichert; versuchen Hinweis: Sie es erneut. 54 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Umgang mit ausgewählten Sprachfunktionen So hinterlassen Sie eine Nachricht ohne Anwählen einer Nebenstelle 1. Drücken Sie die Taste (LWC) oder wählen Sie den Zugriffscode für die LWC speichern Rückrufaufforderung (bei abgenommenen Hörer). 2. Sobald Sie das Freizeichen hören, wählen Sie die Nebenstelle und warten auf den Bestäti- gungston.
Das andere Gespräch an der Nebenstelle wird in Wartestellung gehalten und der betr- effende Teilnehmer kann Ihr Gespräch nicht mithören. Wenn Sie Ihr Gespräch beendet haben, drückt die Person, mit der Sie gesprochen haben, die Leitungstaste für das gehalt- ene Gespräch. 56 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Anrufs. Displayfunktionen Folgende Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Systemverwalter sie als Funktionstas- ten auf Ihrem Telefon 2410 konfiguriert hat. Anruf Timer und Timer Mithilfe der Funktionen "Anruf Timer" bzw. "Timer" können Sie die bei einem Gespräch ver- strichene Zeit erfassen.
2. Drücken Sie die Leitungstaste des betreffenden Gesprächs. Die Information wird im Display angezeigt. Sie bleiben mit dem laufenden Gespräch in Verbindung. 3. Um zu dem gehaltenen Gespräch zurückzukommen, drücken Sie die Taste und dann die Leitungstaste des gehaltenen Gesprächs. 58 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
Ruftöne und deren Bedeutung Ruftöne und deren Bedeutung Hinweis: In den nachfolgenden Tabellen sind die Standardwerte für die Klingel- und Rück- Hinweis: meldetöne beschrieben. Überprüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Systemverwalter, ob die in der Spalte Bedeutung enthaltenen Beschreibungen auf Ihr System zutreffen.
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Wählen der vorausgehenden Zahl. Wählton bei Drei kurze Töne gefolgt von einem konstan- Rückfrage ten Wählton zeigen an, dass die gewünschte Funktion akzeptiert wurde und mit dem Wäh- len begonnen werden kann. 1 von 2 60 Digitaltelefon 2410 Bedienungsanleitung...
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Ruftöne und deren Bedeutung Rückmeldeton Töne Bedeutung Wieder- Ein schnelles, 120-mal pro Minute wiederhol- holen tes Besetztzeichen gibt an, dass alle Leitun- gen besetzt sind. Aufmerk- Ein tiefer, 15-mal pro Minute wiederholter Ton samkeitston zeigt an, dass die gewählte Nummer angeru- fen wird.
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