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Kostenzählung unter
einer Kostenstelle
abschließen
136 • Auftrags-Kostenzählung
FEHLER:
BENUTZER ODER KONTO UNGÜLTIG
Wenn die Kostenzählung über Web PMT aktiviert ist, werden
eingehende Aufträge auf eine gültige Kostenstellennummer überprüft.
Liegt keine Kostenstellennummer vor, wird der Auftrag abgewiesen und
eine Fehlerseite ausgegeben.
HINWEIS: Sowohl die Druckertreiber der 8825/8830 als auch die
AccXES Client Tools (ACTS) verfügen über eine Option zur Eingabe
einer Kostenstellennummer. Weiteres hierzu ist den jeweiligen
Benutzerhandbüchern zu entnehmen.
Wird die Kostenzählung über das Bedienfeld des Druckers optional
aktiviert, werden fernübertragene Druckaufträge mit oder ohne Angabe
von Kontennummern gedruckt. Wenn eine gültige Kontonummer
vorhanden ist, wird der Auftrag dem Benutzerkonto zugerechnet und
dazu einem allgemeinen Systembenutzer- und Konto-Code verrechnet.
Wenn keine Kontonummer vorhanden ist, wird der Auftrag dem
allgemeinen Systembenutzer- und Konto-Code zugerechnet, ebenso, als
wäre die Kostenzählung deaktiviert.
Nach Eingabe einer gültigen Kostenstellennummer über das Scanner-
Steuerpult werden alle Vorgänge mit dem WIDE FORMAT
KOPIERSYSTEM -Scanner dieser Kostenstelle zugewiesen. Die
Nutzungsdaten werden in der Kostenstelle gesammelt, bis eins der
folgenden Ereignisse eintritt:
•
der Benutzer drückt die Taste Beenden, während die Anzeige
BEREIT oder eine Fehleranzeige eingeblendet ist.
•
die Funktion ZEITSPERRE tritt in Kraft, wenn keine Vorgänge
durchgeführt werden. (Standardeinstellung: 5 Minuten, der Wert
ist jedoch änderbar) Siehe „Zeitnehmer" im Abschnitt
„Hauptmenü" für weitere Informationen bezüglich der
Einstellungsänderung.
Wenn die Kostenstelle geschlossen wurde, erscheint die Anzeige
KOSTENSTELLENNUMMER EINGEBEN.
HINWEIS: Bevor die WIDE FORMAT KOPIERSYSTEM der nächsten
Bedienungskraft überlassen wird, ist darauf zu achten, dass die Anzeige
BENUTZER EINGEBEN erscheint, um zu verhindern, dass eine falsche
Kostenstelle belastet wird. Diesen Bildschirm mit Taste Beenden
aufrufen.
XEROX WIDE FORMAT KOPIERSYSTEM - Bedienungshandbuch
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