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2.2 Anrufannahme
Sie können Anrufe, die an Ihrer oder einer anderen Nebenstelle eingehen, entgegennehmen. Falls Sie regelmäßig Anrufe
für eine bestimmte Nebenstelle entgegennehmen, können Sie eine
Nebenstelle einrichten.
1. Wenn Sie sich bereits in einem Anruf befinden, beenden Sie diesen oder setzen Sie ihn auf
Drücken von
Halten).
2. Wenn Sie den Hörer von der Station nehmen, werden Sie mit dem eingehenden Anruf verbunden. Um einen auf
einer bestimmten Leitung eingehenden Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die jeweilige Taste.
2.2.1 Einen Page-Anruf entgegennehmen
Es gibt zwei Anrufarten, bei denen Ihr Telefon den Anruf automatisch empfängt, sodass Sie den Anrufer automatisch
hören. Dies geschieht nur, wenn Ihr Telefon aktuell frei ist, also gerade nicht mit einem Anrufer verbunden ist.
Drei Pieptöne
Ein nach drei Pieptönen automatisch verbundener Anruf ist ein direkter Sprachanruf allein an Ihre Nebenstelle. Dieser
Anruf wird automatisch verbunden und empfangen. Sie können mit dem Anrufer sprechen, ohne selbst noch etwas tun zu
müssen.
Einzelner Piepton
Ein nach einem Signalton automatisch verbundener Anruf ist ein Page-Anruf, zu dessen Gruppe Ihr Telefon gehört. Sie
können den Anrufer hören, aber er/sie kann Sie nicht hören.
Um den Anruf entgegenzunehmen und in einen normalen Anruf zwischen Ihnen und dem Anrufer zu verwandeln, drücken
Sie Funktion 3.
2.2.2 Anrufübernahme
Wenn Sie ein anderes Telefon klingeln hören, können Sie auf verschiedene Arten den Anruf entgegennehmen, sofern Sie
den Benutzer, die Gruppe oder Leitung kennen, der/die angerufen wird.
1. Wenn Sie sich bereits in einem Anruf befinden, beenden Sie diesen oder setzen Sie ihn auf
Drücken von
Halten).
2. Drücken Sie eine freie Intercom oder Anrufpräsentation .
· So nehmen Sie einen auf einer bestimmten Nebenstelle eingehenden Anruf entgegen:
Wählen Sie 6 gefolgt von der Nebenstelle, auf der der Anruf eingeht oder geparkt ist.
· So nehmen Sie den am längsten wartenden Anruf in einer Übernahmegruppe entgegen:
Wählen Sie 66 gefolgt von der Nummer der Übernahmegruppe (1 bis 4).
· So nehmen Sie einen auf einer bestimmten Nebenstelle eingehenden Anruf entgegen:
Wählen Sie 68 gefolgt von der zweistelligen Leitungsnummer.
3. Sie können den Anruf mit der Freisprecheinrichtung fortfahren oder den Hörer abnehmen.
Quick Mode T7000 - Telefonbenutzerhandbuch
IP Office Basic Edition
Anrufentgegennahme-
36
Taste für diese bestimmte
auf Halten
(durch
18
auf Halten
(durch
18
Seite 16
- Ausgabe 4a (14/06/2012)
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