Telefonieren im Team
Q Büro
O
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Leitung 1
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Leitung 2
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Q Büro
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3338
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Q 3334
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Rückfrage E
Q Büro
O
3338
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Direktruftasten
Außer Leitungstasten kann der Administrator zusätzlich Direktruftasten (DSS)
einrichten. Mit einer Direktruftaste können Sie einen internen Teilnehmer direkt
anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Gespräche direkt
an ihn weiterleiten. Die Direktruftasten werden auch für Rückfragen verwendet.
Diese Funktion steht Ihnen an einer OpenScape 4000 nicht zur Verfü-
gung, siehe
Teilnehmer direkt anrufen
Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer
einen Anruf erhält (die LED blinkt).
Mit voreingestellter ausgehenden Leitung
Betreffende Direktruftaste drücken. Die Tastenbeschriftung zeigt im Wechsel,
_
die Rufnummer der Ausgangsleitung.
Die Leitungstaste leuchtet. Die Verbindung wurde über die eingestellte ausge-
¤
hende Leitung aufgebaut.
Ausgehende Leitung auswählen
Leitungstaste (z. B. Leitung 2) drücken, um Leitung für ausgehendes Gespräch
_
zu wählen.
Betreffende Direktruftaste drücken.
_
Die gewählte Leitungstaste leuchtet. die Verbindung wurde über die gewählte
¤
Leitung aufgebaut. Das Direktruf-Ziel wird angezeigt.
Auf der Direktruftaste wird die Rufnummer der Ausgangsleitung angezeigt.
_
Der Administrator kann die Direktruftaste so einrichten, dass die Verbin-
ñ
dung auch dann aufgebaut wird, wenn der Direktrufteilnehmer den An-
rufschutz eingeschaltet oder eine Umleitung eingerichtet hat.
Rückfrage beim Direktrufteilnehmer
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Direktruftaste ist vom Admi-
nistrator für Rückfrage eingerichtet.
Softkey drücken. Das Eingabefeld in Konversationen öffnet sich.
_
Betreffende Direktruftaste drücken.
_
Die Verbindung wurde über die aktive Leitung aufgebaut. Das erste Gespräch
¤
wird ins „Halten" gelegt. Meldet sich der Teilnehmer, können Sie makeln, das
erste Gespräch übergeben oder eine Konferenz einleiten.
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