Beschreibung - Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch

Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
Ist die Kostenzählung aktiviert, muss der Benutzer bei Wahl der Kopier- oder
Faxfunktion ein numerisches Passwort eingeben, um Zugriff auf die Funktion
zu erhalten. Die Passwörter für Einzelpersonen und Gruppen werden vom
Kostenzähleradministrator ausgegeben. Nach Ende einer Gerätesitzung
muss eine Abmeldung erfolgen. Die einzelnen Kopier- und Faxaufträge wer-
den somit erfasst und die Kosten können ggf. einer bestimmten Abteilung oder
einem bestimmten Kunden in Rechnung gestellt werden. Falls gewünscht,
können die Kostenstellen mit einem Nutzungslimit belegt werden.
Kostenstellenarten
Es gibt vier Kostenstellenarten:
Art

Beschreibung

Master- Die Master-Kostenstelle ist die bei der Erstinitialisierung der
Kostenstelle Kostenzählung aktivierte Kostenstelle. Sie ist mit allen
Funktionen und Berechtigungen ausgestattet. Die Master-
Kostenstelle wird vom Systemadministrator eingerichtet und
verwaltet. Die Master-Kostenstelle ist bei Aktivierung des
Kostenzählers automatisch aktiv und kann nicht gelöscht
werden.
Der Systemadministrator aktiviert eine Kostenstelle für den
Kostenzählerverwalter.
Benutzer- Alle Benutzer des Geräts müssen über eine gültige
kostenstellen Benutzerkostenstelle verfügen. Außerdem wird jedem Benutzer
eine Standard-Gruppenkostenstelle zugewiesen, unter der die
Aufträge des Benutzers zusätzlich zur eigenen Kostenstelle
aufgezeichnet werden.
Gruppen- Unter den Gruppenkostenstellen werden die Daten einer
kostenstellen gesamten Arbeitsgruppe aufgezeichnet. Einer Gruppenkosten-
stelle können viele Benutzer zugeordnet sein. Ist ein Benutzer
unter mehreren Gruppenkostenstellen erfasst, kann er
auswählen, welche Gruppenkostenstelle zusätzlich zur eigenen
Benutzerkostenstelle aktiviert werden soll. Gruppenkostens-
tellen dienen dazu, alle Nutzungsdaten aufzuzeichnen, die in
einer bestimmten Arbeitsgruppe oder einer bestimmten
Abteilung entstehen. Gruppenkostenstellen können nicht mit
einem Limit belegt werden.
Allgemeine Auf allgemeine Kostenstellen können nur Benutzer zugreifen,
Kosten- die über eine entsprechende Zugriffsberechtigung verfügen. Die
stellen anfallenden Kosten werden ausschließlich unter der allgemeinen
Kostenstelle erfasst. Diese Kostenstellen können beispielsweise
dazu verwendet werden, alle Nutzungsdaten aufzuzeichnen, die
durch Verwaltungsarbeiten anfallen. Allgemeine Kostenstellen
können nicht mit einem Limit belegt werden.
9 Einrichtung
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