Inhaltsverzeichnis
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INHALTSVERZEICHNIS
INHALTSVERZEICHNIS .........................................................................................................................1
VORWORT ..............................................................................................................................................3
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)...................................................................................7
1. ADRESSBUCH VERWALTEN...........................................................................................................8
• Kontakte im Adressbuch verwalten .................................................................................................8
• Kontakte erfassen............................................................................................................................9
• Kontakte bearbeiten.......................................................................................................................12
• Kontakte löschen ...........................................................................................................................14
• Kontakte suchen ............................................................................................................................16
2. GRUPPEN VERWALTEN................................................................................................................20
• Gruppen im Adressbuch verwalten................................................................................................20
• Neue Gruppen erstellen.................................................................................................................21
• Gruppen bearbeiten.......................................................................................................................24
• Gruppen löschen ...........................................................................................................................31
• Gruppen suchen ............................................................................................................................33
• Gruppenmitglieder bestätigen........................................................................................................37
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)............................................................................................39
1. ZÄHLER GESAMT...........................................................................................................................40
• Druckzähler anzeigen ....................................................................................................................40
• Scanzähler anzeigen .....................................................................................................................41
2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN.........................................................................................................42
3. ABTEILUNGSZÄHLER ....................................................................................................................43
• Druckzähler für Abteilungscode anzeigen .....................................................................................43
• Scanzähler für Abteilungscode anzeigen ......................................................................................45
• Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen.............................................................47
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN ..............................................................................................49
• Als Administrator anmelden...........................................................................................................49
• Liste der Abteilungscodes drucken................................................................................................51
• Abteilungscode aktivieren..............................................................................................................52
• Alle Abteilungszähler zurücksetzen ...............................................................................................53
• Alle Abteilungscodes löschen ........................................................................................................54
• Neuen Abteilungscode registrieren................................................................................................55
• Abteilungscode bearbeiten ............................................................................................................58
• Abteilungscode löschen.................................................................................................................62
• Zähler der einzelnen Abteilungen zurücksetzen............................................................................64
• Ausgabebegrenzungen für alle Abteilungen festlegen ..................................................................66
5. BENUTZERKENNWORT ÄNDERN ................................................................................................67
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER) .........................................................................................................69
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN...................................................................................70
• Automatischen Löschmodus einstellen .........................................................................................70
• Sprache der Anzeige ändern .........................................................................................................72
• Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen ...................................................................73
2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN .............................................................................................75
3. FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN....................................................................................................76
4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN.................................................................................................78
5. LISTEN DRUCKEN..........................................................................................................................80
• Adressbuchliste drucken................................................................................................................80
• Liste der Gruppennummern drucken .............................................................................................82
• Funktionsliste drucken (Benutzer) .................................................................................................83
6. E-MAIL-EMPFANG ÜBERPRÜFEN ................................................................................................84
7. KASSETTE EINSTELLEN ...............................................................................................................85
8. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN) ..........................................................................86
9. BIP-DRUCK EINSTELLEN ..............................................................................................................88
4. EINSTELLUNGEN (ADMIN) .................................................................................................................89
1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN .............................................................................................................91
2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN...................................................................................93
• Geräte-Informationen einstellen ....................................................................................................93
• Benachrichtigung erstellen ............................................................................................................95
• Administratorkennwort ändern.......................................................................................................97
• Datum und Uhrzeit einstellen.........................................................................................................99
• Wöchentlichen Zeitgeber einstellen.............................................................................................101
• Benachrichtigung für Kassette und Staubeseitigung einstellen...................................................104
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