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HP 300 Handbuch
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HP 300 Handbuch

Laserjet mfp analog fax accessory 300
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HP LaserJet MFP
Analog Fax Accessory 300
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Verwandte Anleitungen für HP 300

Inhaltszusammenfassung für HP 300

  • Seite 1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxhandbuch...
  • Seite 3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxhandbuch...
  • Seite 4 Handbuch aufmerksam durch. geändert werden. Länder/Regionen untersagen. In den meisten Ländern/Regionen ist es Beachten Sie alle Warnungen und Die für HP Produkte und Dienstleistungen strengstens untersagt, nicht genehmigte Anweisungen auf dem Produkt. geltenden Garantien sind ausdrücklich in Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an den Garantieerklärungen festgelegt, die mit...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    So setzen oder überprüfen Sie Datum und Uhrzeit am HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp ........ 26 So setzen oder überprüfen Sie Datum und Uhrzeit am HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP ............26 Standort des MFP/Faxmodems einstellen, überprüfen oder ändern ..........
  • Seite 6 So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu ......... 53 Zuweisen von Direkttasten für Kurzwahllisten ..................55 So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu ......55 So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu oder löschen die Zuordnung ...............
  • Seite 7 Fehlercodes ............................115 Serviceeinstellungen ........................116 Firmware-Aktualisierungen ....................... 117 Anhang A Kundendienst und Kundenunterstützung Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ................. 120 HP Kundendienst ..........................122 Internet ..........................122 E-Mail ..........................122 Telefon ..........................122 Anhang B Spezifikationen Technische Daten zum Faxmodem ....................124 Ersatzteile und Zubehör ........................
  • Seite 8 TAIWAN BSMI, Warnung Klasse A ................. 134 Index ................................. 135 DEWW...

  • Seite 9: Einrichten

    Einrichten Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 ermöglicht den Betrieb des HP Multifunktionsprodukts (MFP) als unabhängiges analoges Faxgerät. Die einzelnen Kapitel dieses Handbuchs beschreiben die Faxfunktionen des Geräts. ● Lieferumfang des Faxmodems ● Installieren des Faxmodems ● Überprüfen des Faxbetriebs ●...

  • Seite 10: Lieferumfang Des Faxmodems

    Telefonkabel (variieren je nach Land/Region) www.hp.com/support/lj4345 Abbildung 1-1 Inhalt des HP LaserJet MFP Faxmodem 300 Hinweis Der Send Fax-Treiber ermöglicht das direkte Senden eines Fax von einem PC an ein MFP, das mit einem Netzwerk verbunden ist. Die Installation des Treibers ist optional.

  • Seite 11: Installieren Des Faxmodems

    Wählen Sie die Vorgehensweise für Ihr MFP aus. Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 ist im HP Color LaserJet 9500mfp vorinstalliert. Informationen zum Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 9500mfp finden Sie im HP Color LaserJet 9500mfp Benutzerhandbuch. Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen können Sie die Faxkarte im HP LaserJet 9040/9050mfp...
  • Seite 12 (1) auf der linken Seite des MFP nahe der Rückseite. Abbildung 1-2 HP LaserJet 9040/9050mfp – Position des Formatter Boards Ziehen Sie alle Kabel (2) vom Formatter Board (1) ab. Merken Sie sich, wo die Kabel angeschlossen waren, damit Sie sie wieder richtig anschließen können.
  • Seite 13 Blech sowie das Formatter Board (1) aus dem MFP. Legen Sie das Formatter Board auf eine flache, nichtleitende Unterlage. Abbildung 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp – Abnehmen des Formatter Boards Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil (z. B. dem Metallgehäuse des MFP) verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die...
  • Seite 14 Gerät benutzt wird. Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax sonst nicht richtig funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.

  • Seite 15: Installieren/Ersetzen Des Faxmodems Im Hp Laserjet 4345Mfp

    Überprüfen des Faxbetriebs. Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen können Sie die Faxkarte in den HP LaserJet 4345mfp einbauen. Die Faxkarte wird auf dem MFP Formatter Board installiert. Um das Board zu erreichen, müssen Sie eine Seitenabdeckung des MFP entfernen.
  • Seite 16 (2) und an der Abdeckung ziehen, um sie zurückzuschieben und vom Drucker abzunehmen. Hinweis Hierfür ist es nicht erforderlich, dass Sie Kabel vom Formatter Board abziehen. Abbildung 1-7 MFP Formatter Board-Abdeckung – HP LaserJet 4345mfp (Rückansicht) Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 17 Öffnen Sie die Klappe des Formatter Board-Käfigs (1), indem Sie die Lasche (2) herausziehen und die Klappe herausschwenken (3). Abbildung 1-8 Klappe des Formatter Board-Käfigs – HP LaserJet 4345mfp Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus ihrer...
  • Seite 18 Gerät benutzt wird. Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax ansonsten nicht richtig funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.

  • Seite 19: Installieren/Ersetzen Des Faxmodems Im Hp Laserjet M4345 Mfp

    Faxbetriebs). Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP Wenn das analoge HP LaserJet Faxzubehör 300 nicht im Gerät installiert ist, installieren Sie es folgendermaßen: Packen Sie das Faxzubehör aus dem Karton aus, nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der Antistatikverpackung.
  • Seite 20 Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Gerät, indem Sie die Finger in den eingekerbten Bereich führen und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen. Nehmen Sie ggf. die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab. Stecken Sie eine Münze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer, und lösen Sie hiermit die Abdeckung.

  • Seite 21: Installieren/Ersetzen Des Faxmodems Im Hp Color Laserjet 4730Mfp

    Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp Das HP Color LaserJet 4730 ist nicht mit einem eingebauten analogen Faxmodem ausgestattet. Die MFP-Modelle HP Color LaserJet 4730x, 4730xs und 4730xm werden mit bereits installiertem Faxmodem 300 geliefert. Windows-Benutzer können auch die optionale HP Digital Sending Software (DSS) für digitale Faxdienste installieren.
  • Seite 22 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das analoge Faxmodem für den HP LaserJet 4730mfp zu installieren, falls es noch nicht eingebaut ist. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie sämtliche Kabel ab. Abbildung 1-11 Ausschalten Abbildung 1-12 Abziehen der Kabel...
  • Seite 23 Suchen Sie das Formatter Board auf der Rückseite des MFP. Abbildung 1-13 Position des Formatter Boards Hinweis Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Abdeckung über der Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Boards entfernen, bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken.
  • Seite 24 Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte auf der linken Seite nach oben. Abbildung 1-15 Hochziehen des Bügels der Faxkarte auf der linken Seite Ziehen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte nach links. Abbildung 1-16 Lösen der Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 25 Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte nach oben, um ihn zu entfernen. Abbildung 1-17 Entfernen des Bügels der Faxkarte Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen, entfernen Sie es durch Hochziehen. Abbildung 1-18 Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle. Das Faxmodem enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind.
  • Seite 26 Richten Sie das Faxmodem mit den beiden Führungen aus. Vergewissern Sie sich, dass die Anschlussstifte ausgerichtet sind, und lassen Sie das Faxmodem durch Drücken einrasten. Überprüfen Sie, ob das Faxmodem fest mit dem Formatter Board verbunden ist. Abbildung 1-19 Einsetzen des Faxmodems Setzen Sie den Bügel der Faxkarte wieder ein.
  • Seite 27 Befestigen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte. Abbildung 1-21 Befestigen der rechten Lasche des Bügels der Faxkarte Befestigen Sie die Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte. Abbildung 1-22 Befestigen der linken Lasche des Bügels der Faxkarte DEWW Installieren des Faxmodems...
  • Seite 28 Wenn Sie nicht genau wissen, ob Sie eine analoge oder eine digitale Telefonleitung besitzen, erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft. Hinweis HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gewährleisten. Kapitel 1 Einrichten...

  • Seite 29: Installieren/Ersetzen Des Faxmodems Im Hp Laserjet M5035 Mfp

    Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel mit dem Faxmodemanschluss verbunden ist, der sich in der oberen Hälfte des Formatter Boards befindet. Stecken Sie es auf keinen Fall in den HP Jetdirect-Netzwerkanschluss, der sich weiter unten am Board befindet. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt.
  • Seite 30 Nehmen Sie ggf. die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab. Stecken Sie eine Münze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer, und lösen Sie hiermit die Abdeckung. Öffnen Sie die Klappe des Formatierergehäuses, indem Sie sie an der metallischen Lasche aufziehen.
  • Seite 31 Richten Sie das neue Faxzubehör an den zwei Faxzubehör-Führungen am Formatierer aus. Der Telefonanschluss am Faxzubehör muss an der quadratischen Öffnung im Formatierergehäuse ausgerichtet sein. Drücken Sie das Faxzubehör bis zum Anschlag hinein, und überprüfen Sie, dass es fest im Steckplatz sitzt.

  • Seite 32: Überprüfen Des Faxbetriebs

    Überprüfen des Faxbetriebs Wenn das Faxmodem installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert, wird das Faxsymbol auf dem MFP Bedienfeld angezeigt. Wurde das Faxmodem bereits installiert, aber noch nicht konfiguriert, ist das Faxsymbol abgeblendet und überschrieben mit Nicht konfiguriert. In diesem Fall muss das Faxmodem konfiguriert werden (siehe Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen).

  • Seite 33: Vornehmen Der Erforderlichen Faxeinstellungen

    Faxkonfigurationsassistent für den HP Color LaserJet 4730mfp Der Faxkonfigurationsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen, die für die Nutzung der Faxfunktion des HP Color LaserJet 4730mfp benötigt werden. Wenn die Einstellungen nicht konfiguriert sind, wird die Faxfunktion deaktiviert. Die nachstehende Liste enthält die Faxeinstellungen, die mithilfe des Assistenten konfiguriert werden: ●...

  • Seite 34: So Setzen Oder Überprüfen Sie Datum Und Uhrzeit Am Hp Laserjet 4345Mfp Und 9040/9050Mfp Sowie Am Hp Color Laserjet 4730Mfp Und 9500Mfp

    LAN-Fax oder das analoge Fax. Das Faxsymbol erscheint für die jeweilige Faxfunktion. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie das LAN-Fax mit dem HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramm. Abbildung 1-26 MFP Bedienfeld Ausführliche Informationen zur Verwendung des MFP Bedienfelds finden Sie im MFP...

  • Seite 35: Erforderliche

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen für Datum und Uhrzeit zu überprüfen oder zu ändern. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Berühren Sie Initialisierungseinrichtung, um das Einstellmenü anzuzeigen. Berühren Sie dann Faxeinrichtung. Berühren Sie Erforderliche Einstellungen.

  • Seite 36: Standort Des Mfp/Faxmodems Einstellen, Überprüfen Oder Ändern

    Spanien Slowenien Ungarn oder Polen Standort am HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einstellen, überprüfen oder ändern Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.
  • Seite 37 Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Faxeinrichtungsmenü anzuzeigen. Berühren Sie dann Erforderliche Einstellungen. Berühren Sie Location (Standort), um die Liste der Länder/Regionen anzuzeigen. Blättern Sie durch die Liste, bis Sie Ihr Land/Ihre Region gefunden haben, und wählen Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus, indem Sie ihn berühren. DEWW Standort des MFP/Faxmodems einstellen, überprüfen oder ändern...

  • Seite 38: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    DATUMDATUMZEIT oder ZEITFORMAT, um die betreffende Einstellung vorzunehmen. Datum/Uhrzeit für MFP/Fax beim HP LaserJet M3027 MFP, M4345 MFP und M5035 MFP einstellen, überprüfen oder ändern Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Berühren Sie Initialisierungseinrichtung, um das Einstellmenü zu öffnen.

  • Seite 39: Faxkopf Einstellen

    überschrieben und/oder ausgeblendet ist, haben Sie alle erforderlichen Konfigurationsschritte durchgeführt. Informationen zum Senden eines Faxes finden Sie unter Faxen. Faxkopf am HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einstellen, überprüfen oder ändern Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.
  • Seite 40 Kapitel 1 Einrichten DEWW...

  • Seite 41: Faxen

    Faxen Dieses Kapitel enthält Informationen zur Faxeinrichtung sowie über das Senden und Empfangen von Faxen. Es ist in folgende Abschnitte unterteilt: ● Faxfunktionsbildschirm ● Statusmeldungsleiste ● Senden von Faxen ● Abbrechen einer Faxübertragung ● Ändern der Benachrichtigungseinstellungen ● Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten ●...

  • Seite 42: Faxfunktionsbildschirm

    Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Statusmeldungsleiste Faxempfänger Direkttasten Zurück Start Konfigurieren (Direkttasten) Benachrichtigung Kurzwahl Entfernen Einstellungen Nächste Nummer Telefonbuch Wird nur bei Konfiguration mit HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm angezeigt Kapitel 2 Faxen DEWW...

  • Seite 43: Faxfunktionsbildschirm Beim Hp Laserjet M3035 Mfp, M3027 Mfp, M4345 Mfp, M5025 Mfp Und M5035 Mfp

    Faxfunktionsbildschirm beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Abbildung 2-2 Faxfunktionsbildschirm beim HP LaserJet M3035X MFP, M3027X MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Home-Taste - zurück zum Hauptbildschirm Fax senden - sendet Fax an Empfänger Nummer in Empfängerliste eingeben...

  • Seite 44: Statusmeldungsleiste

    Statusmeldungsleiste Beim Senden und Empfangen von Faxen werden Statusinformationen in der Statusleiste über den berührungssensitiven Bedienfeldern angezeigt. Diese Statusmeldungen enthalten die folgenden Informationen: Bereit, Receiving call (Ankommender Anruf), Gesendete Seite u. a. Kapitel 2 Faxen DEWW...

  • Seite 45: Senden Von Faxen

    Manuelles Eingeben der Nummer. ● Eingeben der Nummer mit Kurzwahl. ● Eingeben der Nummer über das Telefonbuch (nur verfügbar, wenn das HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm installiert ist und das Telefonbuch Einträge enthält). Hinweis Wenn Sie Online-Informationen zum Senden eines Faxes benötigen, berühren auf dem Bildschirm, um das Hilfemenü...
  • Seite 46 Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals anzuzeigen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen. Berühren Sie anschließend OK, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren. Hinweis Alle Einstellungen, die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden, sind temporär und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax.
  • Seite 47 Hinweis Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B. Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm "Drucken des Jobs" mit der Frage, ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Wenn Sie wählen, kehrt das MFP zum Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten.

  • Seite 48: Senden Einer Faxnachricht Per Kurzwahl

    Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten. So senden Sie ein Fax per Kurzwahl bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie im Hauptmenü das Symbol FAX. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert.
  • Seite 49 Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche...

  • Seite 50: So Senden Sie Ein Fax Mithilfe Der Direktkurzwahl

    Einstellungen gelöscht (auf ihre Standardwerte zurückgesetzt), und der MFP Startbildschirm wird angezeigt. Fax per Kurzwahl senden beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.
  • Seite 51 Berühren Sie Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für "Original beschreiben" mit den Einstellungen Ihrer Vorlage übereinstimmen. Die folgenden Einstellungen sind möglich: ● Seitenformat (z. B. Letter oder A4) ● Ein- oder beidseitiger Druck ● Seiteninhalt (Text, Text mit Bildern oder Bilder und Fotos) Das Senden von Bildern und Fotos im Textmodus verschlechtert die Übertragungsqualität.

  • Seite 52: Senden Eines Faxes Mithilfe Des Telefonbuchs

    Das Faxtelefonbuch ist nur verfügbar, wenn das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending- Konfigurationssoftware konfiguriert wurde. Wenn das MFP nicht entsprechend konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche für das Telefonbuch nicht angezeigt. Wie Sie das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending-Konfigurationssoftware konfigurieren, erfahren Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch.
  • Seite 53 Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche...

  • Seite 54: Start-Taste

    So senden Sie ein Fax mithilfe des Telefonbuchs beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. Berühren Sie das Symbol Adressbuch, um den Adressbuchbildschirm aufzurufen.

  • Seite 55: Abbrechen Einer Faxübertragung

    Die Statusmeldung Drucken des Jobs muss auf dem MFP-Display erscheinen, wenn die rote Stopp/Abbrechen-Taste zum Stornieren des Fax gedrückt wird. So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp, um das Faxabbruchmenü...
  • Seite 56 ALLE ANSTEHENDEN ÜBERTRAGUNGEN ABBRECHEN, um alle gespeicherten Faxübertragungen abzubrechen. So brechen Sie alle anstehenden Faxübertragungen ab (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp, um das Faxabbruchmenü aufzurufen.

  • Seite 57: Ändern Der Benachrichtigungseinstellungen

    Bei Auswahl der Option "E-Mail" geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein und berühren anschließend OK, um die Benachrichtigungseinstellung abzuschließen und zum Faxmenü zurückzukehren. So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds.
  • Seite 58 - Oder - Wenn Sie E-Mail gewählt haben, geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein. Berühren Sie dann OK, um die Einstellung zu übernehmen. Kapitel 2 Faxen DEWW...

  • Seite 59: Erstellen Und Löschen Von Kurzwahllisten

    Sie den Kurzwahlnamen auswählen. So erstellen Sie eine Kurzwahlliste So erstellen Sie eine Kurzwahlliste beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Kurzwahl) Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

  • Seite 60: So Löschen Sie Eine Kurzwahlliste

    Berühren Sie Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen, oder Nein, um die Liste zu behalten. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. So löschen Sie eine Kurzwahlliste beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm...

  • Seite 61: So Fügen Sie Einer Vorhandenen Kurzwahlliste Eine Nummer Hinzu

    So löschen Sie beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. Berühren Sie Kurzwahl, um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen.
  • Seite 62 Berühren Sie OK, um zum Bildschirm Kurzwahlen zurückzukehren. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. Kapitel 2 Faxen DEWW...

  • Seite 63: Zuweisen Von Direkttasten Für Kurzwahllisten

    HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu Erstellen Sie eine Kurzwahl. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Löschen von...

  • Seite 64: So Ändern Sie Die Schärfeeinstellung

    Pfeil, um die Schärfe zu erhöhen. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen. So ändern Sie die Schärfeeinstellungen beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

  • Seite 65: So Ändern Sie Die Hintergrundeinstellung

    Pfeil, um den Hintergrund zu reduzieren. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen. So ändern Sie die Hintergrundeinstellungen beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax, um den Faxbildschirm aufzurufen.

  • Seite 66: So Ändern Sie Die Einstellung Hell/Dunkel

    Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen. So ändern Sie die Einstellung hell/dunkel beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax, um den Faxbildschirm aufzurufen.

  • Seite 67: So Empfangen Sie Faxe

    So empfangen Sie Faxe Wenn das Faxmodem ankommende Faxe empfängt, lädt es sie vor dem Ausdrucken in den Speicher. Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist, wird es gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Faxe werden bei Eingang gedruckt, sofern die Option "Schedule Printing of Faxes" (Planen des Faxdrucks) nicht aktiviert ist.
  • Seite 68 Kapitel 2 Faxen DEWW...

  • Seite 69: Konfiguration

    Konfiguration In diesem Kapitel werden die Konfigurationseinstellungen für das MFP Faxmodem beschrieben, auf die Sie über das Faxmenü auf dem Bedienfeld zugreifen können. Neben dem Bedienfeld haben Sie auf diese Einstellungen auch über Fernkonfigurationstools Zugriff. Hinweis Informationen zu den folgenden Einstellungen finden Sie unter Einrichten. Die folgenden Faxeinstellungen werden im ersten Kapitel beschrieben und sind hier nicht enthalten: Fax abbrechen;...

  • Seite 70: Faxfernkonfiguration

    Softwareprogramme von einem entfernten Standort konfigurieren. Da das MFP einen eingebetteten Webserver (EWS) enthält, können Sie das Faxmodem entweder über einen Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin (WJA) über das Internet konfigurieren. Darüber hinaus ist es möglich, das Faxmodem mit einem Netzwerk-Computer und dem HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramm (DSS) über das Netzwerk zu konfigurieren.

  • Seite 71: Hp Web Jetadmin

    HP Web Jetadmin Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen für das MFP zuzugreifen. Ausführliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch. Starten Sie HP Web JetAdmin. Geben Sie im Textfeld Auf einen Blick die IP-Adresse des MFP im Textfeld Schnelle Gerätesuche ein, und klicken Sie anschließend auf Weiter, um den Gerätestatus im rechten...

  • Seite 72: So Stellen Sie Die Modemlautstärke Ein

    So stellen Sie die Modemlautstärke ein So stellen Sie die Modemlautstärke ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

  • Seite 73: So Stellen Sie Die Ruftonlautstärke Ein

    So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 74: So Stellen Sie Den Fehlerkorrekturmodus Ein

    (Standardeinstellung), um den Fehlerkorrekturmodus zu aktivieren, oder AUS, um ihn zu deaktivieren. So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 75: So Stellen Sie Den Jbig-Komprimierungsmodus Ein

    (Standardeinstellung), um die JBIG-Komprimierung zu aktivieren, oder AUS, um sie zu deaktivieren. So stellen Sie den JBIG-Komprimierungsmodus ein (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 76: So Stellen Sie Die Auflösung Für Abgehende Faxe Ein

    SUPERFEIN (300 x 300 dpi), um die Auflösung auszuwählen. So stellen Sie die Auflösung für abgehende Faxe ein (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 77: So Stellen Sie Den Seitentitel Ein (Abgehende Faxe)

    (Standardeinstellung), um die Kopfzeile oben auf der Seite einzufügen. So stellen Sie den Seitentitel für abgehende Faxe ein (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 78: So Stellen Sie Den Wählmodus Ein

    (Standardeinstellung), um das Fax auf Tonwahl einzustellen, oder PULS, um es auf Impulswahl einzustellen. So stellen Sie den Wählmodus ein (HP LaserJet M3035X MFP, M3027X MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 79: So Legen Sie Wahlwiederholungsregeln Fest

    Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung "Wahlwiederholungsintervall" festgelegt. So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Besetztfall beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...

  • Seite 80: So Legen Sie Das Wahlwiederholungsintervall Fest

    Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gewünschten Wert aus (Standardeinstellung=0), und berühren Sie anschließend OK. So ändern Sie die Einstellung der Wahlwiederholung bei keiner Antwort beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü...
  • Seite 81 So ändern Sie das Wahlwiederholungsintervall beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Blättern Sie vorwärts, und berühren Sie Initialisierungseinrichtung, um das Einrichtungsmenü zu öffnen.

  • Seite 82: So Stellen Sie Die Wahltonerkennung Ein

    (Standardeinstellung), um die Wahltonerkennung zu deaktivieren, oder EIN, um sie zu aktivieren. So stellen Sie die Wahltonerkennung ein (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 83: So Richten Sie Ein Wahlpräfix Ein

    DEF., um die Tastatur anzuzeigen und ein Präfix einzugeben. Geben Sie das Präfix ein, und berühren Sie OK. So stellen Sie das Wählpräfix ein (HP LaserJet M3035X MFP, M3027X MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 84: So Legen Sie Abrechnungscodes Fest

    Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie entweder den Bericht ausdrucken (siehe Drucken des Abrechnungscode-Berichts) oder ihn mithilfe einer Anwendung abfragen. So legen Sie Abrechnungscodes fest (HP LaserJet 4345mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

  • Seite 85: So Stellen Sie Die Ruftöne Bis Zur Rufannahme Ein

    Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gewünschten Wert aus, und berühren Sie anschließend OK. So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü...

  • Seite 86: Zeitstempelaufdruck (Ankommende Faxe)

    Faxe. Diese Funktion versieht jede ankommende Faxseite mit Datum, Uhrzeit, Telefonnummer und Seitenzahl. So stellen Sie den Zeitstempelaufdruck für ankommende Faxe ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

  • Seite 87: So Stellen Sie Die Anpassung An Die Seitengröße Ein

    Berühren Sie EIN, um die Option zu aktivieren, oder (Standardeinstellung), um sie zu deaktivieren. So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein (HP LaserJet M3035X MFP, M3027X MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 88: So Stellen Sie Das Papierfach Ein

    Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gewünschten Wert aus (Standardeinstellung=0), und berühren Sie anschließend OK. So legen Sie das Papierfach fest (HP LaserJet M3035X MFP, M3027X MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 89: So Stellen Sie Das Zielausgabefach Ein

    Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten die Nummer des Ausgabefachs (Standardeinstellung=0), und berühren Sie anschließend OK. So stellen Sie das Zielausgabefach ein (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 90: So Blockieren Sie Ankommende Faxe

    Geben Sie eine Nummer ein, und berühren Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen. So erstellen Sie eine Faxblockliste (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 91: So Löschen Sie Nummern Aus Der Faxblockliste

    Nummern, die Sie entfernen möchten. Berühren Sie OK, um die Einstellungen zu verlassen. So löschen Sie Nummern aus der Faxblockliste (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.
  • Seite 92 Berühren Sie JA, um alle Nummern aus der Liste zu löschen, oder NEIN, um die Liste zu verlassen und die Nummern zu behalten. So löschen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü...

  • Seite 93: Faxen (Erweitert)

    Faxen (erweitert) In diesem Kapitel werden die erweiterten Faxeinstellungen beschrieben. Folgende erweiterte Faxeinstellungen stehen zur Verfügung: ● Ändern der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) ● Faxweiterleitung ● Planen des Faxdrucks (Speichersperre) ● Faxabruf DEWW...

  • Seite 94: Sichere Einstellungen

    Wiederholen Sie die PIN, indem Sie sie nochmals eingeben, und berühren Sie anschließend OK, um die neue PIN zu speichern. So ändern Sie Ihre PIN (HP LaserJet M3035X MFP, M3027X MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.
  • Seite 95 Geben Sie über das Tastenfeld die PIN ein (sie muss mindestens vierstellig sein), und berühren Sie dann OK, um den Faxweiterleitungsbildschirm anzuzeigen. Berühren Sie ändern, um den PIN-Bildschirm anzuzeigen. Geben Sie über das Tastenfeld die neue PIN ein (sie muss mindestens vierstellig sein), und berühren Sie OK.

  • Seite 96: So Richten Sie Die Faxweiterleitung Ein

    Gerät keine weiteren Versuche zur Faxweiterleitung. Alle Faxe werden mit Fein- oder Standardauflösung weitergeleitet. So richten Sie die Faxweiterleitung ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.
  • Seite 97 Berühren Sie Benutzerdefiniert, und berühren Sie Speichern, um den Faxweiterleitungsbildschirm anzuzeigen. Berühren Sie Weiterleiten an Nr., um den Weiterleitungsbildschirm aufzurufen. Berühren Sie das Textfeld, um die Telefonnummer für die Faxweiterleitung einzugeben, und berühren Sie OK. DEWW So richten Sie die Faxweiterleitung ein...

  • Seite 98: Planen Des Faxdrucks (Speichersperre)

    Hinweis Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Kundendienst.
  • Seite 99 Wenn Sie noch keine PIN besitzen, werden Sie aufgefordert, eine einzurichten. Hinweis Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Kundendienst.

  • Seite 100: So Erstellen Sie Einen Faxdruckplan

    Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Tag, für den Sie einen Plan erstellen möchten. Berühren Sie OK, um die Einstellungen zu verlassen. So erstellen Sie einen Faxdruckplan (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü...
  • Seite 101 Berühren Sie Druckstartzeit, um die Zeit einzustellen, in der das Drucken von Faxen beginnen soll (beendet die Sperrzeit, wenn Faxe nicht im Speicher abgelegt werden), wählen Sie eine Zeit aus, und berühren Sie Speichern. Berühren Sie Druckendzeit, um die Zeit einzustellen, in der keine Faxe gedruckt werden sollen (beginnt die Sperrzeit, wenn Faxe im Speicher abgelegt werden), wählen Sie eine Zeit aus, und berühren Sie Speichern.

  • Seite 102: Faxabruf

    Geben Sie über die Tastatur eine Nummer für den Faxabruf ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. So initialisieren Sie den Faxabruf (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

  • Seite 103: Faxprotokolle

    Faxprotokolle Das Fax verwaltet mehrere Protokolle und Berichte, die über die Menüeinstellungen verfügbar sind: ● Faxrufbericht ● Faxtätigkeitsprotokoll ● Abrechnungscode-Bericht ● Bericht gesperrter Faxnummern ● Kurzwahlnummernbericht In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf die Faxprotokolle und -berichte zugreifen und sie drucken. DEWW...

  • Seite 104: Drucken Des Faxrufberichts (Einschließlich Miniaturansicht)

    DRUCKEN, um einen Bericht für die letzte Faxübertragung zu drucken. So drucken Sie den Faxrufbericht mit Miniaturansicht (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.

  • Seite 105: So Planen Sie Das Drucken Von Faxrufberichten

    Mit der Einstellung "Bericht drucken" können Sie festlegen, unter welchen Bedingungen der Faxrufbericht gedruckt werden soll. So planen Sie das Drucken des Faxrufberichts (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.
  • Seite 106 ● Nur bei gesendetem Fax ● So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Berühren Sie Information und anschließend Faxberichte.

  • Seite 107: Drucken Des Faxtätigkeitsprotokolls

    Berühren Sie FAXTÄTIGKEITSPROTOKOLL DRUCKEN, um das Tätigkeitsprotokoll zu drucken. So drucken Sie das Faxtätigkeitsprotokoll (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Blättern Sie vorwärts, und berühren Sie Informationen.

  • Seite 108: Drucken Des Abrechnungscode-Berichts

    Berühren Sie ABRECHNUNGSCODE-BERICHT DRUCKEN, um den Bericht zu drucken. So drucken Sie den Abrechnungscode-Bericht (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Blättern Sie vorwärts, und berühren Sie Informationen.

  • Seite 109: Löschen Des Faxtätigkeitsprotokolls Und Des Abrechnungscode-Berichts

    Abrechnungscode-Berichts. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxdatenbank zu löschen. So löschen Sie das Faxtätigkeitsprotokoll und den Abrechnungscode-Bericht (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

  • Seite 110: Drucken Des Berichts Der Gesperrten Faxnummern

    Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern So planen Sie das Drucken Berichts der gesperrten Faxnummern (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp) Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

  • Seite 111: Drucken Des Kurzwahlnummernberichts

    KURZWAHLLISTE DRUCKEN, um den Bericht zu drucken. So drucken Sie den Kurzwahlnummernbericht (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Blättern Sie vorwärts, und berühren Sie Informationen.
  • Seite 112 Kapitel 5 Faxprotokolle DEWW...

  • Seite 113: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben. Bevor Sie das Faxmodem nutzen können, müssen Sie folgende Aufgaben ausführen: ● Auswählen eines Standorts ● Einstellen von Datum, Uhrzeit und Faxkopf Bei der erstmaligen Installation des Faxmodems muss der Administrator die Einstellungen manuell über die Menüs eingeben.

  • Seite 114: Ist Ihr Fax Korrekt Eingerichtet

    Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Telefonkabel. Das analoge Faxmodem erfordert ein analoges Telefonkabel.

  • Seite 115: Verwenden Sie Den Voicemail-Dienst Einer Telefongesellschaft Oder Einen Anrufbeantworter

    Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Diensts niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe, und es werden keine Anrufe an den Voicemail-Dienst umgeleitet.

  • Seite 116: Überprüfen Des Faxmodemstatus

    Berühren Sie KONFIGURATION DRUCKEN, um die Konfigurationsseiten zu drucken. So drucken Sie die Faxmodemseite (HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP) Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Blättern Sie vorwärts, und berühren Sie Informationen.

  • Seite 117: Die Faxfunktion Ist Nicht Verfügbar

    Das Faxmodem ist installiert, aber das Symbol wird nicht im MFP Hauptbildschirm angezeigt. Mögliche Ursache Lösung Das HP MFP Digital Sending Software- Aktivieren Sie die analoge Faxfunktion mithilfe des HP MFP Konfigurationsdienstprogramm hat die analoge Faxfunktion Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramms. deaktiviert.

  • Seite 118: Allgemeine Faxprobleme

    Es wird keine Schaltfläche für das Die Telefonbuchfunktion ist nicht Aktivieren Sie die Telefonbuchfunktion Telefonbuch angezeigt. aktiviert. mithilfe des HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramms. Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin Die Faxeinstellungen in HP Web Wählen Sie im Dropdown-Menü die können nicht gefunden werden.
  • Seite 119 Der Dokumenteinzug eines Faxes wird Möglicherweise ist im ADF-Fach ein Im Falle eines Staus können Sie dem unterbrochen. Papierstau aufgetreten. MFP Benutzerhandbuch Anleitungen zur Beseitigung von Staus entnehmen. Die Signaltöne des Faxmodems sind zu Die Lautstärkeeinstellung muss Unter So stellen Sie die laut oder zu leise.

  • Seite 120: Probleme Beim Faxempfang

    Probleme beim Faxempfang Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Empfangen von Faxen auftreten können. Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen (Fax nicht erkannt). Mögliche Ursache Lösung Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist Überprüfen Sie die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis möglicherweise nicht richtig eingestellt.
  • Seite 121 Faxe werden auf dem MPF nicht gedruckt. Mögliche Ursache Lösung Im Papierzufuhrfach befinden sich keine Medien. Legen Sie Medien ein. Faxe, die eingegangen sind, während sich keine Medien im Zufuhrfach befanden, werden gespeichert und ausgedruckt, sobald neue Medien eingelegt werden. Die Option für das Planen des Faxdrucks ist eingestellt.

  • Seite 122: Probleme Bei Faxsendungen

    Probleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten. Problem Ursache Lösung Der Sendevorgang der Faxe wird Am angerufenen Faxgerät ist Senden Sie das Dokument an ein abgebrochen. möglicherweise ein Fehler aufgetreten. anderes Faxgerät.

  • Seite 123: Fehlercodes

    T.30 Tätigkeitsbericht angezeigt (siehe Serviceeinstellungen unten). Drucken Sie einen dieser drei Berichte, um den Fehlercode zu erhalten. Eine ausführliche Beschreibung der Fehlercodes und der zugehörigen Maßnahmen finden Sie unter http://www.hp.com. Suchen Sie nach "Q3701A" oder "HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300". DEWW Fehlercodes...

  • Seite 124: Serviceeinstellungen

    Nebenstellenanlagen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie vom HP Kundendienst dazu aufgefordert werden. Ruftonintervall beim HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP und M5035 MFP: Diese Einstellung dient zur Anpassung an die Ruftöne einiger Nebenstellenanlagen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie vom HP Kundendienst dazu aufgefordert werden.

  • Seite 125: Firmware-Aktualisierungen

    Firmware-Aktualisierungen Die Firmware des HP LaserJet MFP Faxmodem 300 kann aktualisiert werden. Fax-Firmware- Aktualisierungen erfolgen im Rahmen einer MFP Firmware-Gesamtaktualisierung. Weitere Informationen zu MFP Firmware-Aktualisierungen finden Sie in der MFP Servicedokumentation. Hinweis Zur Aktualisierung der Fax-Firmware besuchen Sie die MFP Website und laden die MFP Firmware herunter.
  • Seite 126 Kapitel 6 Fehlerbehebung DEWW...

  • Seite 127: Anhang A Kundendienst Und Kundenunterstützung

    Kundendienst und Kundenunterstützung DEWW...

  • Seite 128: Beschränkte Gewährleistung Von Hewlett-Packard

    Ermessen die Reparatur oder den Austausch der Produkte, die sich als fehlerhaft erwiesen haben. Ersatzprodukte können entweder neu oder neuwertig sein. HP garantiert Ihnen, dass die HP Software bei ordnungsgemäßer Installation und Verwendung für den oben genannten Zeitraum ab Kaufdatum die Programmieranweisungen ohne Fehler aufgrund von Materialfehlern und Verarbeitungsmängeln ausführt.
  • Seite 129 für zufällige oder mittelbare Schäden nicht zu, so dass Teile der obengenannten Einschränkungs- oder Ausschlussklauseln für Sie möglicherweise nicht relevant sind. DURCH DIE IN DIESER ERKLÄRUNG ENTHALTENEN GARANTIEBEDINGUNGEN WERDEN, AUSSER IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN, DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE, DIE FÜR DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN DEN KUNDEN GELTEN, IN KEINER WEISE MODIFIZIERT, BESCHRÄNKT ODER AUSGESCHLOSSEN, SONDERN SIE GELTEN ZUSÄTZLICH ZU DIESEN RECHTEN.

  • Seite 130: Hp Kundendienst

    Für viele Probleme, die das Faxmodem betreffen, finden Sie die Lösung unter http://www.hp.com. Gehen Sie zur Support-Website, und suchen Sie nach HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Diese Website enthält eine Hilfe für die Fehlerbehebung, Informationen zur Faxwartung und zum Faxgebrauch, Handbücher, FAQs, Softwareaktualisierungen und vieles mehr.

  • Seite 131: Anhang B Spezifikationen

    Spezifikationen Dieses Kapitel enthält technische Daten und behördliche Bestimmungen für das Faxmodem. Dieser Anhang enthält die folgenden Abschnitte: ● Technische Daten zum Faxmodem ● Ersatzteile und Zubehör DEWW...

  • Seite 132: Technische Daten Zum Faxmodem

    Standard: 200 x 100 Punkte pro Zoll (dpi) ● Fein: 200 x 200 Punkte pro Zoll (dpi) ● Superfein: 300 x 300 Punkte pro Zoll (dpi) ● Ultrafein: 200 x 400 Punkte pro Zoll (nur Empfang) ● Ultrafein: 200 x 400 Punkte pro Zoll (nur Empfang)

  • Seite 133: Ersatzteile Und Zubehör

    Ersatzteile und Zubehör Sie können Ersatzteile für das Fax von Ihrem Kundendienst oder Ihrem Hewlett-Packard-Händler anfordern. DEWW Ersatzteile und Zubehör...
  • Seite 134 Anhang B Spezifikationen DEWW...

  • Seite 135: Anhang C Zulassungsinformationen

    Zulassungsinformationen Dieser Abschnitt enthält die folgenden Zulassungsinformationen: ● Umweltgerechte Produkte ● Übereinstimmungserklärung ● US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) ● Kanadische Funk- und Fernmeldebehörde ● Andere behördliche Bestimmungen DEWW...

  • Seite 136: Umweltgerechte Produkte

    Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden können. Materialauflagen Dieses HP Produkt enthält keinen Quecksilberzusatz. Dieses HP Produkt enthält Blei in Lötkontakten und erfordert am Ende seiner Nutzungsdauer unter Umständen eine spezielle Handhabung. Entsorgung von Müll durch private Haushalte in der Europäischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin, dass das Produkt nicht zusammen mit gewöhnlichem Hausmüll entsorgt werden darf.

  • Seite 137: Übereinstimmungserklärung

    In diesen Fällen sind vom Benutzer u. U. angemessene Maßnahmen zu ergreifen. 3) Das Produkt muss eine behördliche Modellnummer besitzen. Diese Nummer darf nicht mit dem Marketing-Namen (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) oder den Produktnummern (Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004) verwechselt werden.

  • Seite 138: Us Federal Communications Commission (Us-Funk- Und Fernmeldebehörde)

    US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht laut Abschnitt 15 der Bestimmungen der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC) den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse A. Diese Grenzwerte sollen für einen angemessenen Schutz gegen Funkstörungen bei Betrieb in Büroräumen sorgen.

  • Seite 139: Telefonverbraucherschutzgesetz (Usa)

    Aufrechterhaltung eines durchgehenden Betriebs notwendigen Arbeiten vornehmen können. Bei Problemen mit diesem Gerät wenden Sie sich anhand der Kontaktinformationen im Abschnitt Kundenunterstützung in diesem Handbuch an den HP Kundendienst, der Ihnen mit Informationen zur Fehlerbehebung, Reparatur und/oder Garantie weiterhilft. Bei Beeinträchtigungen des Telefonnetzes kann die Telefongesellschaft verlangen, dass Sie das verursachende Gerät bis zur Behebung des...

  • Seite 140: Kanadische Funk- Und Fernmeldebehörde

    Kanadische Funk- und Fernmeldebehörde Dieses Gerät entspricht den kanadischen EMV-Anforderungen der Klasse A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Beschränkungshinweis für Kanada Hinweis: Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) lässt sich erkennen, wie viele Endgeräte maximal an einen Telefonanschluss angeschlossen werden dürfen.

  • Seite 141: Andere Behördliche Bestimmungen

    Andere behördliche Bestimmungen Behördliche Bestimmungen für Länder/Regionen der EU Dieses Gerät wurde für den Betrieb in allen Ländern/Regionen der europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (öffentliche Fernsprechnetze) konzipiert. Die Netzkompatibilität hängt von internen Softwareeinstellungen ab. Wenden Sie sich an die Lieferfirma des Geräts, wenn Sie das Gerät in einem anderen Telefonnetz verwenden möchten.

  • Seite 142: Hinweis Für Südafrika

    Für Wahlwiederholung derselben Nummer: ● Innerhalb von 30 Minuten dürfen infolge einer einzigen manuellen Wahlauslösung nicht mehr als 10 Anrufversuche für ein und dieselbe Nummer durchgeführt werden. Und: ● Zwischen dem Ende des ersten Versuchs und dem Beginn des nächsten Versuchs müssen mindestens 30 Sekunden liegen.
  • Seite 143 Index M4345 MFP, M5025 MFP und Direktkurzwahl Abbrechen einer M5035 MFP 68 Fax senden beim HP LaserJet Faxübertragung 47 Auflösung, faxen 124 4345mfp und 9040/9050mfp Abrechnungscode-Bericht Ausgabepapierfach. Siehe sowie beim HP Color LaserJet drucken beim HP LaserJet Zielausgabefach 4730mfp und 9500mfp 42...
  • Seite 144 Ruftonlautstärke 65 MFP 79 LaserJet M3035 MFP, M3027 Ruftonlautstärke beim Auflösung beim HP LaserJet MFP, M4345 MFP, M5025 HP LaserJet M4345 MFP 65 4345mfp und 9040/9050mfp MFP und M5035 MFP 58 Ruftonlautstärke beim sowie beim HP Color LaserJet JBIG-Komprimierungsmodus HP LaserJet M5025 MFP 65...
  • Seite 145 Wahlwiederholung bei keiner Entsperren ankommender Faxe sowie beim HP Color LaserJet Antwort beim HP LaserJet einstellen beim HP LaserJet 4730mfp und 9500mfp 59 M4345 MFP und M5035 M3035 MFP, M3027 MFP, erforderliche Einstellungen 25 MFP 72 M4345 MFP, M5025 MFP und...
  • Seite 146 Farbpapier kopieren beim HP MFP und M5035 MFP 82 MFP 46 LaserJet 4345 MFP und Nummern löschen beim HP per Kurzwahl beim HP LaserJet 9040/9050mfp sowie beim HP LaserJet M3035 MFP, M302 4345mfp und 9040/9050mfp Color LaserJet 4730mfp und MFP, M4345 MFP, M5025...
  • Seite 147 HP Color LaserJet einstellen am HP LaserJet M4345 MFP, M5025 MFP und 4730mfp und 9500mfp 67 9040/9050mfp 28, 30 M5035 MFP 80 einstellen beim HP LaserJet einstellen am HP LaserJet Pause beim Wählen 37 M3035 MFP, M3027 MFP,...
  • Seite 148 HP LaserJet 4345mfp 9040/9050mfp sowie beim HP einstellen beim HP LaserJet sowie beim HP Color LaserJet Color LaserJet 4730mfp und 4345mfp 65 4730mfp, 9040/9050mfp und 9500mfp 103 einstellen beim HP LaserJet 9500mfp 102 Kurzwahlnummernbericht beim 9040/9050mfp 65 beim HP LaserJet M3035 MFP,...
  • Seite 149 M4345 MFP, M5025 MFP und sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp und M5035 MFP 99 4730mfp und 9500mfp 75 9500mfp 88 Technische Daten 124 einstellen beim HP LaserJet beim HP LaserJet M3035 MFP, Telefonbuch M4345 MFP und M5035 M3027 MFP, M4345 MFP,...
  • Seite 150 Index DEWW...
  • Seite 152 © 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *Q3701-90969* *Q3701-90969* Q3701-90969...

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