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HP Fax 1200 Series
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Treffen Sie eine der folgenden Auswahlen:
•
Um eine Kurzwahl für eine Faxnummer anzulegen, drücken Sie auf die 1.
•
Um eine Kurzwahl für eine E-Mail-Adresse anzulegen, drücken Sie auf die 2.
•
Um eine Kurzwahl für eine Webseite anzulegen, drücken Sie auf die 3.
5
Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und
drücken Sie die Taste EINGEBEN.
TIP
6
Geben Sie den Namen der Person oder Firma ein, und drücken Sie anschließend die
Taste EINGEBEN.
Weitere Informationen finden Sie unter "Eingeben von Text".
7
Wenn Weitere hinzufügen angezeigt wird, drücken Sie die Taste 1 für "Ja", um
einen weiteren Eintrag einzugeben, oder 2 für "Nein", um die Einstellung zu
beenden.
Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen
Mit dieser Funktion können Sie eine Verteilerliste mit bis zu 20 individuellen
Kurzwahleinträgen anlegen, so dass Sie allen Personen auf der Liste gleichzeitig ein Fax
senden können. Sie können Einträge für bis zu 100 Nummern (je nach Modell) erstellen
(Personen und Gruppen).
Um eine Faxnummer in einem Kurzwahleintrag für eine Gruppe verwenden zu können,
muss diese Nummer bereits einem Kurzwahleintrag für eine Einzelperson zugewiesen
worden sein. Es können nur individuelle Einträge verwendet werden, und eine Gruppe
kann keiner anderen Gruppe zugewiesen werden.
Wenn Sie mit Hilfe des Bedienfeldes ein Papierdokument faxen und einen
Kurzwahleintrag eingeben, der einer Gruppe zugeordnet ist, wird an jedes Mitglied der
Gruppe ein Exemplar des Faxes gesendet.
1
Drücken Sie die Taste Menü.
2
Drücken Sie 4 und dann 2.
3
Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
•
Wenn dies Ihre erste Gruppe ist, wird die erste nicht zugewiesene Nummer
angezeigt. Drücken Sie EINGEBEN, um diese Nummer auszuwählen.
•
Wenn dies nicht die erste Gruppe ist, wird 1=Neu 2=Bearbeiten angezeigt.
Drücken Sie die Taste 1, um eine neue Gruppe zu erstellen. Daraufhin wird die
erste nicht zugewiesene Nummer angezeigt. Drücken Sie EINGEBEN, um
diese Nummer auszuwählen.
Wenn die Eingabeaufforderung für die erste Nummer angezeigt wird, drücken Sie
4
die Taste Kurzwahl.
26
Um innerhalb einer Ziffernfolge eine Pause von zwei Sekunden
einzufügen, drücken Sie die Taste Wahlwdh./Pause.
Kapitel 5 – Verwenden der Faxfunktionen
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Fehlerbehebung
