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quadient iX-3 Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für quadient iX-3

Inhaltszusammenfassung für quadient iX-3

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine iX-3...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise Sicherheitsanforderungen ....................3 Anhalten des Frankiersystems im Notfall ..............9 Symbole ..........................10 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ........................13 Zubehör ..........................15 Funktionen des Bedienfelds ..................17 Anschlussmöglichkeiten ....................21 Energieverwaltung ......................23 Verarbeiten von Postsendungen Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ............29 Wählen des Druckmodus ....................33 Verarbeitungsbeispiele ....................36 Einstellungen ........................49 Abdruckkonfiguration...
  • Seite 3 Kostenstellenberichte ....................131 Aktuelle Kostenstelle ändern ...................135 Porto Auswählen einer Gebühr ...................141 Verwalten der Gebührenauswahl ................234 Reports Erstellen von Berichten ....................151 Verfügbare Berichte ....................153 Online Service Übersicht über Online-Dienste ................171 OLS-Anruftypen ......................172 OLS-Verbindungstests ....................175 Online Service des Systems ..................177 Konfigurieren des Frankiersystems 10.1 Einstellungen für die Anzeige ................181 10.2...
  • Seite 4 12.3 Service-Verfahren .....................252 Problembehandlung 13.1 Maschinenprobleme ....................259 13.2 Diagnostics ........................264 13.3 Systemdaten .......................278 Spezifikationen 14.1 Postgutspezifikationen ....................285 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..................286 14.3 Betriebsbedingungen ....................287 14.4 Systemspezifikationen .....................288...

  • Seite 6: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Sicherheitsanforderungen ............3 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ........7 Anhalten des Frankiersystems im Notfall ......9 Symbole ..................10...

  • Seite 8: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem AnSchließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...

  • Seite 9: Konformität

    Konformität Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: Es hilft Ihnen also, Stromkosten zu sparen, und schützt gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Es besteht ein Programm für das Recycling alter Frankiersysteme am Ende ihrer Lebensdauer. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 10: Ce-Konformität

    CE-Konformität Die CE-Kennzeichnung zertifiziert die Konformität von Produkten, die im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verkauft werden, mit den Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschutzstandards. Die CE-Kennzeichnung befindet sich auch auf außerhalb des EWR verkauften Produkten, wenn diese im EWR hergestellt wurden oder ursprünglich dort verkauft werden sollten.

  • Seite 11: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.

  • Seite 12: Netzwerkkabel Einstecken

    Netzwerkkabel einstecken Das Frankiersystem verbindet sich über LAN (Breitband-Internetverbindung), mit Ihrem Online Service. Netzwerk-/PC-LAN-Kabel (oben abgebildet) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: • Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, da die Gefahr von Stromschlägen durch Blitze besteht. •...
  • Seite 13 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose. Ziehen Sie das LAN-Kabel aus der Buchse, da möglicherweise noch Spannung anliegt.

  • Seite 14: Anhalten Des Frankiersystems Im Notfall

    Anhalten des Frankiersystems im Notfall Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken.

  • Seite 15: Symbole

    Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ................13 Zubehör ..................15 Funktionen des Bedienfelds ............17 Anschlussmöglichkeiten ............21 Energieverwaltung ..............23 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....23 Ausschalten des Frankiersystems ................24...

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Hauptkomponenten Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Basiseinheit Bedruckt Kuverts und steuert das Frankiersystem. Freigabegriff Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.

  • Seite 19: Inneres Der Systembasiseinheit

    Inneres der Systembasiseinheit Postalisches Sicher- Frankierwerk: Niemals ausbauen, sofern Sie nicht vom heitsgerät (PSD) Helpdesk dazu aufgefordert werden! Abdeckung Zum Öffnen von der Front abheben. Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.

  • Seite 20: Zubehör

    Zubehör USB-Tastatur (optional) Verwendung Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden. Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem. Die [NUM-Taste] muss aktiviert sein, damit die numerischen Tasten verwendet werden können.

  • Seite 21: Barcode-Scanner (Optional)

    Berichtsdrucker (optional) An die Frankiermaschine kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an die Frankiermaschine angeschlossen werden können, erhalten Sie von Ihrem Händler. Barcode-Scanner (optional) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: •...

  • Seite 22: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche Gebühren und Ser- Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Zu- vices satzleistungen an. Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an. Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts Weight verwendet wird.

  • Seite 23: Tasten Und Tastaturkürzel

    Ermöglicht die Auswahl eines Textes oder Klischees. Gibt Abdruck rechts an, dass unmittelbar neben der Frankierung ein Text/Kli- schee gedruckt wird. Ermöglicht die Auswahl eines Textes oder Klischees. Gibt Abdruck links an, dass unmittelbar links neben der Frankierung ein Text/Klischee gedruckt wird. Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Wird zum Abbrechen, Überspringen oder Zurück-...
  • Seite 24 Kurzer Druck: Zeigt das Menü „Manuelle Gewicht- Weight seingabe“ an. Langer Druck: Auswahl "Differenzwiegen". ZIFFERNBLOCK Kurzer Druck: Ermöglicht die Eingabe alphanume- rischer oder numerischer Werte (Kostenstellen oder andere Einrichtungsinformationen). Mehrma- Alphanumeri- liges Drücken einer Taste ruft nacheinander die sche Tasten verfügbaren Zeichen auf.

  • Seite 25: Verwendung Des Ziffernblocks

    Verwendung des Ziffernblocks Die folgende Tabelle zeigt die fortlaufenden Zeichen, die Sie je nach Kontext erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Text 2ABCÄabcä 2ABCÄ 3DEFdef 3DEF 4GHIghi 4GHI 5JKLjkl 5JKL 6MNOÖmnoö 6MNOÖ 7PQRSpqrsss 7PQRS 8TUVÜtuvü 8TUVÜ...

  • Seite 26: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse LAN-Anschluss So stellen Sie eine Verbindung zum LAN her Zwei USB-Ports Zum Anschließen eines Speichergeräts oder Druckers Stromanschluss und Zur Stromversorgung Schalter COM1 Zur Wiegeplattform...
  • Seite 27 Verbindungsdetails Dient dem Herstellen einer LAN-Verbindung, um den LAN-Anschluss Zugriff auf Online Services zu ermöglichen.

  • Seite 28: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.

  • Seite 29: Ausschalten Des Frankiersystems

    Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Schlaf-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit auf Seite 183. Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). - Ein kurzer Druck auf die Taste Schlaf/Aktivieren/Soft-off aktiviert den Schlaf-Modus der Maschine.
  • Seite 30 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist.

  • Seite 32: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Post- sendungen In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschliesseinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....29 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ..........29 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ........................30...
  • Seite 33 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................212 Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung ........................219...

  • Seite 34: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 29). •...

  • Seite 35: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Frankiersystems wird automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Starten in Abhängigkeit von verschiedenen Einstellungen: • Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt. • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 36 Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Displaye an: Startdisplay [Standard]: Login-Bildschirm: Kostenstelle-Bildschirm: Gehen Sie je nach angezeigtem Display wie folgt vor: - Startbildschirm [Standard]: Wenn dieses Display angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren.

  • Seite 37: Suchen Einer Kostenstelle

    Suchen einer Kostenstelle Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller: Geben Sie die Kostenstellennummer ein oder verwenden Sie einen Barcode-Scanner, statt die Tasten "Auf" und "Ab" zu verwenden. Um mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern einzugeben, müssen Sie die entsprechende Taste wie bei einem Mobiltelefon mehrmals drücken.

  • Seite 38: Wählen Des Druckmodus

    Wählen des Druckmodus Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.

  • Seite 39: Anpassen Der Frankierung

    Anpassen der Frankierung Um die Poststücke zu verarbeiten, müssen Sie die benötigte Druckmodus wählen. Sie können beispielsweise „Standard“ wählen, um das Porto zu drucken, oder „Eingang“, um des Datums auf eingehende Poststücke zu drucken. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus" zeigt das Frankiersystem sämtliche Auswahlmöglichkeiten für die betreffende Verarbeitungsart.
  • Seite 40 Wählen Sie Typ > aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Frankierungsoptionen ändern können. Drücken Sie oder , um zur Startseite zurückzukehren.

  • Seite 41: Verarbeitungsbeispiele

    Verarbeitungsbeispiele Anwenden der Postgebühr für [Standard]-Postgüter Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um Porto für [Standard]-Postgüter zu bestätigen. Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postsendungen in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. • Da sich die Postsendunganforderungen schnell ändern, sind möglicherweise einige Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.
  • Seite 42 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf OK, und wählen Sie dann [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 43 Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen können Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit können Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Ein Werbeklischee und ein Zusatztext: - Zwei Zusatztexte:...

  • Seite 44: Verarbeiten Von [Standard]-Postsendungen

    Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie , um den Bildschirm Portoauswahl zu öffnen. Drücken Sie die entsprechende Zifferntaste, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Gebühr auf Seite 52.
  • Seite 45 Legen Sie das Kuvert in den Anlagebereich gegen die hintere Materialführung ein, die zu bedruckende Seite muss nach oben zeigen. Wenn das Kuvert verschlossen werden soll, führen Sie die Lasche zuerst durch den Befeuchter (Option). Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts anzufeuchten. Das Frankiersystem druckt den Wertstempel auf das Kuvert und wirft es aus.
  • Seite 46 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben gegen die hintere Führungswand in den Postpfad ein. Wenn das Kuvert verschlossen werden soll, führen Sie die Lasche zuerst durch den Befeuchter (Option). Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts anzufeuchten.
  • Seite 47 Legen Sie das Postsendung in die Basis gegen die hintere Materialführung ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken. Wenn das Kuvert verschlossen werden soll, führen Sie die Lasche zuerst durch den Befeuchter (Option). Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts anzufeuchten.

  • Seite 48: Drucken Von Frankierstreifen

    Drucken von Frankierstreifen Mit dem Frankiersystem können Sie selbstklebende Frankierstreifen für Postsendungen verwenden, die für das Transportsystem der Maschine zu groß sind. Dieses Frankiersystem ist ausgelegt für Frankierstreifen auf kuvertbreitem Trägerpapier. Schmale Frankierstreifen können nicht verwendet werden. Legen Sie das Poststück auf die Wiegeplattform und wählen Sie das Porto. Drücken Sie die grüne Taste [Start] Ziehen Sie den Frankierstreifen auf dem Trägerpapier durch das Frankiersystem.

  • Seite 49: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Lösen Sie den Frankierstreifen vom Trägerpapier und kleben Sie ihn auf die Postsendung. Postsendung an. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“ erlaubt das manuelle Eingeben des Gewichts. Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Waage übersteigt.
  • Seite 50 drücken. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet. Weitere Informationen siehe Portoverkettung auf Seite 146.

  • Seite 51: Drucken Im [Eingang]-Modus

    Drucken im [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Drucken Sie des Datums auf eingehende Postgüter. • "Eingang" auf Eingangspost drucken Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
  • Seite 52 Prüfen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Druckmodus]-Modus gewählt haben. Drücken Sie , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Menüs angezeigt. Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK] und wählen dann [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK].
  • Seite 53 Legen Sie das Kuvert in den Anlagebereich gegen die hintere Materialführung ein, die zu bedruckende Seite muss nach oben zeigen. Das Frankiersystem führt den Druck aus und das Postsendung wird ausgeworfen.

  • Seite 54: Einstellungen

    Einstellungen Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einen Stapel von Postsendungen mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Ändern von Kostenstellen Sie können jede im System angelegte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“ zu „Sales (account 00002)“.

  • Seite 55: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Barcode-Scanner

    Wechseln der Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Quadient-Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 56 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes in der Nähe des Frankiersystems aufbewahrt/angepinnt werden. Erfassen Sie die zu verwendende Kostenstelle mit dem Scanner.

  • Seite 57: Auswählen Einer Gebühr

    Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Auswählen einer Gebühr Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Der Zugriff auf das Porto erfolgt über den Display „Portoauswahl“. Auf dem Startdisplay verwendet das System standardmäßig den Abdruckspeicher 1 (M1). Wenn Sie im Display „Portoauswahl“ auf „Gebühr und Services auswählen“ zugreifen, wird auf dem SystemStartdisplay ein Sternchen (M1*) angezeigt.

  • Seite 58: Auswählen Eines Produktcodes

    Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Geben Sie eine Portonummer ein, um eine Versandart auszuwählen oder Portooptionen anzuzeigen. Beispiel: Durch Drücken der Zifferntaste 7 werden die Zusatzleistung-Gebühren angezeigt. Wenn Sie Folgendes auswählen: - Gebühr mit Premiumadresse, Abdruck links wird automatisch deaktiviert.
  • Seite 59 drücken. Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Wählen Sie Adv. Rate und drücken Sie [OK]. Wählen Sie „Produktcode“. Geben Sie den gewünschten Produktcode ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 60: Verwendung Von Überporto

    Verwendung von Überporto Die Portotabelle ist für die Verwendung von Überporto ausgelegt. Wenn das Gewicht das Limit für das gewählte Porto überschreitet, muss das Porto mit einem anderen Porto verkettet werden. Wenn der Druck mit Überporto abgeschlossen ist, kehrt das Gerät zum zuvor gewählten Porto zurück.

  • Seite 61: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 58. Verwenden von „Standardwiegen“ Standardwiegen In diesem Modus werden die Postsendungen einzeln auf die Wiegeplattform und dann in die Zuführung des Frankiersystems gelegt.

  • Seite 62: Verwenden Von „Differenzwiegen

    Die Standard-Versandart wird angezeigt. Nehmen Sie das Poststück von der Waage und legen Sie es in die Zuführung des Frankiersystems. Auf dem Display wird „In Arbeit ...“ angezeigt. Verwenden von „Differenzwiegen“ Differenzwiegen (optional) Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhöht: Sämtliche Postgüter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt.

  • Seite 63: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Legen Sie den Sendungsstapel auf die Wiegeplattform. Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt. Legen Sie die Sendung in die Zuführung, damit es mit der Freimachung bedruckt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“...
  • Seite 64 Wählen Sie die Postgebühr. Informationen zum Auswählen eines Portos finden Sie unter Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr auf Seite 141. drücken. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet.

  • Seite 65: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite der Frankierung • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung (diese muss zunächst erstellt werden, siehe Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten...
  • Seite 66 Wählen Sie Datum aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 67: Hinzufügen Von Text Und/Oder Von Klischees Zur Frankierung

    Hinzufügen von Text und/oder von Klischees zur Frankierung Die Auswahl von Klischee oder Text sind zwei flexible Kommunikationsbereiche, die Klischee oder Text sein können (d. h. ein Klischee und ein Text, zwei Klischees oder zwei Texte). Sie können Zusatztext und einen Werbeklischee zum Stempel hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird.
  • Seite 68 Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 69: Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbeklischees Zur (Von Der) Frankierung

    Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung So fügen Sie der Frankierung ein Werbeklischee hinzu oder entfernen das Werbeklischee: drücken. Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts.

  • Seite 70: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Liste Werbedrucke wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch...
  • Seite 71 Über den Startbildschirm [Standard]: drücken und Folgendes auswählen: EKP / AFM Der Display EKP/JOB wird angezeigt. Wählen Sie EKP Nummer. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende Nummer und drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückkehren. Siehe auch •...

  • Seite 72: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Job-Nummer

    Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer Mit der AFM-Nummer können Sie einen Rabatt auf frankierte Postgüter erhalten. So verwenden Sie eine JOB-Nummer: Über den Startbildschirm [Standard]: drücken und Folgendes auswählen: EKP / AFM Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Wählen Sie JOB Nummer. Der Bildschirm JOB-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende AFM-Nummer und drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückkehren.

  • Seite 73: Vorgehensweise Beim Verwenden Des Dienstes

    Siehe auch • >Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/AFM-Funktionen auf Seite 190. • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern auf Seite 231. Vorgehensweise beim Verwenden des Dienstes PREMIUMADRESSE Mit Hilfe des Dienstes PREMIUMADRESSE können Sie einen Brief oder ein Paket neu adressieren, wenn die Adresse falsch oder die Sendung unzustellbar ist. So verwenden Sie den Dienst PREMIUMADRESSE: Informationen zur Auswahl einer EKP-Nummer finden Sie unter Vorgehensweise...
  • Seite 74 Wählen Sie einen PREMIUMADRESSE-Dienst aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Eintrag PREMIUMADRESSE wird angezeigt. Geben Sie eine PREMIUMADRESSEN-ID (eine Zahl zwischen 1 und 999) ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Name des ausgewählten PREMIUMADRESSE-Dienstes wird auf dem Startbildschirm angezeigt.

  • Seite 75: Verwenden Eines Abdrucktests

    Verwenden eines Abdrucktests Diese Funktion gestattet Ihnen das Drucken eines Abdrucks, der nicht für die Zustellung, sondern zur Überwachung von Ausdrucken und zum Sicherstellen vorgesehen ist, damit die Druckköpfe des Systems optimal ausgerichtet werden können. Diese Funktion ist nur für die Standardfrankierung vorgesehen. So verwenden Sie einen Abdrucktest: Drücken Sie Der Display Customize Stamp wird angezeigt.

  • Seite 76: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Drücken Sie auf [OK], um den Abdruck zu testen. Abdrucktest wie unten: Es wird eine Meldung angezeigt: "Überprüfen Sie den Abdruck." - Wenn die Einstellung nicht richtig ist, drücken Sie "OK" und wiederholen Sie den Vorgang. - Wenn andererseits die Abdruckqualität ungenügend ist, drücken Sie „Reinigung“, um die Kartusche zu reinigen.
  • Seite 77 So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: Über den Startbildschirm: Drücken Sie die Zifferntaste des gewünschten Abdruckspeichers. Drücken Sie lange auf die Zifferntaste, um den entsprechenden Speicher auszu- wählen. Drücken Sie beispielsweise , um Speicher 4 zu verwenden. Im Abdruckspeicherbereich des Startdisplays wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt.

  • Seite 78: Befeuchter Im Anlagebereich

    Befeuchter im Anlagebereich Befeuchter im Anlagebereich Wenn der Anlagebereich mit einem Befeuchter ausgestattet ist, können Sie die Kuverts schließen, indem Sie die Lasche unter der Befeuchterbürste durchziehen, während diese in den BasisAnlagebereich eingeführt werden. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Verwenden Sie Standardlaschenkuverts.

  • Seite 80: Abdruckkonfiguration

    Abdruckkonfiguration Abdruckkonfiguration ..............77 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ............77 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................212 Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung ........................219 Abdruckspeicher ..............192 Erstellen und Bearbeiten von Abdruckspeicher ..........192 Bearbeiten eines Abdruckspeichers ..............194 Verwenden eines Abdrucktests ................84 Verwenden von Abdruckspeichern ..............195...

  • Seite 82: Abdruckkonfiguration

    Abdruckkonfiguration Vorgehensweise beim Ändern des Datums Sie können unter Datum das Datum für eine feste Zeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postabholung des betreffenden Tages verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum frankiert wird.
  • Seite 83 Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Für des Datums kann ein bis zu 61 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.

  • Seite 84: Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbeklischees Zur (Von Der) Frankierung

    Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.
  • Seite 85 Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Liste Werbedrucke wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

  • Seite 86: Erstellen Und Bearbeiten Von Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher enthalten Bediener-Präferenzen für den Frankierdruck. Sie können eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 195). Sie können einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten, ändern oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
  • Seite 87 In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Über den Startbildschirm: Drücken Sie lang Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zeile mit dem Wert Kein. Drücken Sie [Speichern]. Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, erscheint die Frage, ob die Kostenstelleninformationen gespeichert werden sollen.

  • Seite 88: Bearbeiten Eines Abdruckspeichers

    Bearbeiten eines Abdruckspeichers Abdruckspeicher erhalten Voreinstellungen für den Frankierdruck. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert. Das Startdisplay zeigt den Namen des aktuellen Abdruckspeichers an. Wenn das Postsendung unterschiedliche Einstellungen erfordern, z. B. bestimmte Postgebühren und Zusatztext und/oder Werbeklischee und zu belastende Kostenstelle, dann stellen die Abdruckspeicher die Lösung dar: Sämtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert.

  • Seite 89: Verwenden Eines Abdrucktests

    Wählen Sie den vorhandenen Abdruckspeicher, den Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie auf [OK]. Als nächstes erscheint die Frage, ob die Kostenstelleninformationen gespeichert werden sollen. Drücken Sie auf [OK]. Der Abdruckspeichername wird angezeigt. Behalten Sie den alten Namen bei oder geben Sie den Namen des Abdruckspeichers ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 90 Drücken Sie Der Display Customize Stamp wird angezeigt. Wählen Sie [Standard] im Bildschirm „Druckmodus“ und drücken Sie [OK]. Wählen Sie im Bildschirm Customize Stamp (Druckmodus einstellen) Abdrucktest. Der Display des Abdrucktest wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um den Abdruck zu testen. Abdrucktest wie unten:...

  • Seite 91: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Es wird eine Meldung angezeigt: "Überprüfen Sie den Abdruck." - Wenn die Einstellung nicht richtig ist, drücken Sie "OK" und wiederholen Sie den Vorgang. - Wenn andererseits die Abdruckqualität ungenügend ist, drücken Sie „Reinigung“, um die Kartusche zu reinigen. Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher enthalten die Voreinstellungen für Porto, benutzerdefinierten Zusatztext, Werbeklischee und Datumsformat des gewünschten Druckmodus enthalten.

  • Seite 92: Entfernen Eines Werbeklischee Aus Einem Abdruckspeicher

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie die Zifferntaste des gewünschten Abdruckspeichers. Drücken Sie lange auf die Zifferntaste, um den entsprechenden Speicher auszu- wählen. Drücken Sie beispielsweise , um Speicher 4 zu verwenden. Im Abdruckspeicherbereich des Startdisplays wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt. Entfernen eines Werbeklischee aus einem Abdruckspeicher Abdruckspeicher erhalten Voreinstellungen für den Frankierdruck.
  • Seite 93 In diesem Beispiel entfernen wir das Werbeklischee BLANKO aus Abdruckspeicher Klicken Sie bei angezeigtem Startdisplay auf die Taste „Druckmodus einstellen“. (Taste „Druckmodus einstellen“) Wählen Sie die Position des Abdrucks mit „S“ und drücken Sie [OK]. (Taste OK/Job) Wählen Sie „Kein“ und drücken Sie [OK].
  • Seite 94 Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbeklischee wurde also entfernt. Drücken Sie auf die Schaltfläche Zurück. (Schaltfläche „Zurück“) Neben „M1“ wird jetzt ein Sternchen „*“ angezeigt, das angibt, dass der Abdruckspeicher geändert wurde und jetzt gespeichert werden kann. Drücken und halten Sie zum Speichern der Änderung die Taste [OK]/Job, bis der Bildschirm „Sichere deinen Speicher“...
  • Seite 95 Drücken Sie „Speichern“ noch einmal, um den Abdruckspeicher zu speichern. Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbeklischee wurde also entfernt.

  • Seite 96: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Verwalten von Vorgaben ............93 Überprüfen der PSD-Vorgabe (Frankierwerk) ............94 Laden von Vorgabe in das PSD (Frankierwerk) ..........95 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........97 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ............97 Einstellen von Warnungen ............186 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe...

  • Seite 98: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich.

  • Seite 99: Überprüfen Der Psd-Vorgabe (Frankierwerk)

    Überprüfen der PSD-Vorgabe (Frankierwerk) So prüfen Sie die verfügbare Vorgabe: Drücken Sie auf Das Menü Vorgabe wird angezeigt. Wählen Sie: Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe. im Menü wird die Vorgabe angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht.

  • Seite 100: Hinzufügen Von Guthaben

    Hinzufügen von Guthaben Sie können jederzeit eine Vorgabe in das Frankiersystem laden,, indem Sie gehen Sie wie folgt vor: ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zum Postserver her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN zum Auffüllen von Guthaben erforderlich.
  • Seite 101 Geben Sie den hinzuzufügenden Portobetrag mit der Tastatur ein (verwenden Sie C, um eine Ziffer zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle.

  • Seite 102: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zum Postserver her: drücken. Wählen Sie Überprüfung aus. Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Eine Meldung zur Bestätigungsfrage der angeforderten Überprüfung wird angezeigt.
  • Seite 103 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wenn die Überprüfung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erläuterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.

  • Seite 104: Einstellen Von Warnungen

    Einstellen von Warnungen Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen zu niedriger Vorgabe weist den Benutzer darauf hin, dass die Vorgabe im PSD (Frankierwerk) bald verbraucht sein wird. Es sollte Guthaben geladen werden. Für die Warnung wegen zu niedriger Vorgabe kann ein beliebiger Geldbetrag konfiguriert werden.
  • Seite 105 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 106: Vorgabenberichte

    Vorgabenberichte Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. • Kennung (nur im gedruckten Bericht) • Datum und Zeit für Download (Standardzeitraum: vorherige 6 Monate) • Vorgabenbetrag • Neu absteigend Ausgabe •...

  • Seite 107: Bericht Zur Vorgabeübersicht

    Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zum Vorgabeverbrauch seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. • Kennung. • Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit (nur im gedruckten Bericht). Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer verfügbar.

  • Seite 108: Kostenstellen Und Zugriffskontrolle

    Kostenstellen und Zu- griffskontrolle Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung ....105 Zugangskontrolle ..............107 Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ ..........................112 Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN“ ....115 Ändern eines gemeinsam genutzten PINs ............110 Kostenstellenmodi ..............111 Anzeigen und Ändern des Modus "Kostenstelle AUS" .........111 Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“...
  • Seite 109 Wechseln der Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner ......136...

  • Seite 110: Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung

    Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Portonachverfolgung und Zugriffskontrolle Mithilfe des Frankiersystems können Sie den Portoverbrauch nach Kostenstelle/Abteilung verfolgen und erhalten zusätzliche Sicherheit, indem Sie die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zugangskontrolle...
  • Seite 111 Portonachverfolgung und Zugriffskontrolle Diese fünf Kostenstellenmodi ergeben sich aus dem Ein/Aus-Status von zwei Funktionen: Kostenstelle • Das Porto wird per Kostenstelle verfolgt. • Der Benutzer muss bei der Verarbeitung von Postgütern eine Kostenstelle wählen. • Für den Zugriff auf Funktionen oder die Verarbeitung von Postgütern ist keine PIN erforderlich.

  • Seite 112: Zugangskontrolle

    Zugangskontrolle Die Funktion 'Zugangskontrolle' Sie können das Frankiersystem so einstellen, dass Benutzer beim Aktivieren des Systems zur Eingabe eines PINs aufgefordert werden. Dadurch können Sie das System schützen und den Portoverbrauch einschränken. Folgende Zugangskontrollen können Sie einrichten: • Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff •...
  • Seite 113 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstellen AUS mit PIN“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde.
  • Seite 114 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstelle mit PIN“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde.

  • Seite 115: Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pins

    Ändern eines gemeinsam genutzten PINs Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle autorisierten Bediener ein einzelner PIN bereitgestellt. Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung...

  • Seite 116: Kostenstellenmodi

    Kostenstellenmodi Die Funktion "Kostenstellen" Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.

  • Seite 117: Kostenstellenverwaltung - Wechseln Zu „Kostenstellen Aus Mit Pin

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstelle AUS“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde.
  • Seite 118 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie „Kostenstellen AUS mit PIN“. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde.
  • Seite 119 Einrichten von 'Kostenstellen' Im Menü "Kostenstellenverwaltung" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus. einrichten des „Menü...

  • Seite 120: Kostenstellenverwaltung - Wechseln Zu „Kostenstelle Mit Pin

    Kostenstellenverwaltung - Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN“ Kostenstelle mit PIN-Code • Nachverfolgung des Portoverbrauchs nach Kostenstelle. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postsendungen auswählen. • des Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postsendungen ist eine PIN erforderlich. •...

  • Seite 121: Vorgehensweise Beim Anzeigen Und Ändern Des Kostenstellenmodus

    Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.

  • Seite 122: Implementieren Von Remote-Kostenstellenverwaltung

    Implementieren von Remote-Kostenstellenverwaltung So implementieren Sie die Remote-Kostenstellenverwaltungsfunktion: Verbinden Sie den PC mit dem Frankiersystem, und starten Sie die Anwendung zur Kostenstellenverwaltung auf dem PC: siehe Abbildung unter Anschlüsse Seite 21 und Benutzerhandbuch der PC-Anwendung. Aktivieren Sie den Modus "Remote-Kostenstellenverwaltung" auf dem Frankiersystem: siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus...

  • Seite 123: Erstellen Von Kostenstellen

    Erstellen von Kostenstellen Kostenstellenübersicht • Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 30 begrenzt. Dieser Wert kann bei Bedarf bis auf 100 erhöht werden. • Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst. • Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein. Kostenstel- Format Beschreibung...
  • Seite 124 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus „Kostenstellen“ aktivieren, um eine Kostenstelle erstellen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus auf Seite 121. Wählen Sie im Bildschirm „Kostenstellenmodusverwaltung“ die Option Verwaltung der Kostenstellen. Der Display „Verwaltung der Kostenstellen“ wird angezeigt. Wählen Sie Kostenstellenliste.
  • Seite 125 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Display „Übersicht eingerichteter Kostenstellen“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen.

  • Seite 126: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.

  • Seite 127: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus „Kostenstellen“ aktivieren, um eine Kostenstelle erstellen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus auf Seite 121. Wählen Sie im Bildschirm „Kostenstellenmodusverwaltung“ die Option Verwaltung der Kostenstellen. Der Display „Verwaltung der Kostenstellen“ wird angezeigt. Wählen Sie Kostenstellenliste.

  • Seite 128: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Ändern Von Kostenstelleninformationen

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Display „Übersicht eingerichteter Kostenstellen“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen. Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung...

  • Seite 129: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Ändern Sie den Kostenstellennamen mit dem Ziffernblock (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um den nächsten Parameter anzuzeigen. Ändern Sie Statusparameter bei Bedarf und drücken Sie [OK]. Wenn Sie sich im Modus „Kostenstelle mit PIN“ gewählt haben, ändern Sie gegebenenfalls den PIN für die Kostenstelle.
  • Seite 130 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie die Kostenstellennummer ein), und drücken Sie anschliessend auf [OK]. Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten / Ändern wird angezeigt.

  • Seite 131: Vorgehensweise Beim Löschen Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen So löschen Sie eine Kostenstelle: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie die Kostenstellennummer ein), und drücken Sie anschliessend auf [OK].

  • Seite 132: Importieren/Exportieren Von Kostenstellen

    Importieren/Exportieren von Kostenstellen Exportieren einer Kostenstellenliste Sie können eine Kostenstellenliste als CSV-Datei exportieren und als Sicherung verwenden. Des Weiteren können Sie die Datei ändern, um neue Kostenstellen zu erstellen. So exportieren Sie eine Kostenstellenliste auf ein USB-Speichergerät: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung...
  • Seite 133 Befolgen Sie die im Menü angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können. Kostenstellenübersicht • Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 30 begrenzt. Dieser Wert kann bei Bedarf bis auf 100 erhöht werden.

  • Seite 134: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: Namen ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungszei- ; (Semikolon) chen Datensatz-Begren- Zeilenvorschub zungszeichen • Mithilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder in das Frankiersystem importieren. •...
  • Seite 135 Schliessen Sie das USB-Speichergerät an den USB-Anschluss der Basiseinheit an (hinten links), und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Befolgen Sie die im Menü angezeigten Anweisungen. Am Ende des Vorgangs weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie den USB-Speicherstick entfernen können.

  • Seite 136: Kostenstellenberichte

    Kostenstellenberichte Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • Der Bericht kann nur erzeugt werden, wenn der Menü "Kostenstellenverwaltung" „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN“ sein. • Der Bericht kann per Drucker oder auf einen USB-Stick ausgegeben werden. So erstellen Sie den Kostenstellen-Bericht: Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Menü...

  • Seite 137: Bericht Für Mehrere Kostenstellen

    Wählen Sie eine „Ausgabe“ und drücken Sie dann [OK]. Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht wird der Portoverbrauch aller Kostenstellen mit aktivem Status und aller inaktiven oder gelöschten Kostenstellen angezeigt.

  • Seite 138: Eine Kostenstellen-Bericht

    – Inhalt Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. • Der aktuelle Menü "Kostenstellenverwaltung" muss „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN“ sein. •...
  • Seite 139 Ausgabe • Bildschirm – Inhalt...

  • Seite 140: Aktuelle Kostenstelle Ändern

    Aktuelle Kostenstelle ändern Ändern von Kostenstellen Sie können jede im System angelegte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“ zu „Sales (account 00002)“. So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 141: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Barcode-Scanner

    Wechseln der Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Quadient-Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 142 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes in der Nähe des Frankiersystems aufbewahrt/angepinnt werden. Erfassen Sie die zu verwendende Kostenstelle mit dem Scanner.
  • Seite 143 Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

  • Seite 144: Porto

    Porto Auswählen einer Gebühr ............141 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ..........141 Auswählen eines Produktcodes ................142 Verwalten der Gebührenauswahl ........234 Portotabellen .......................234 Herunterladen neuer Gebühren ................235 Verwendung von Überporto ...................146...

  • Seite 146: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Der Zugriff auf das Porto erfolgt über den Display „Portoauswahl“. Auf dem Startdisplay verwendet das System standardmäßig den Abdruckspeicher 1 (M1). Wenn Sie im Display „Portoauswahl“ auf „Gebühr und Services auswählen“ zugreifen, wird auf dem SystemStartdisplay ein Sternchen (M1*) angezeigt.

  • Seite 147: Auswählen Eines Produktcodes

    Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Geben Sie eine Portonummer ein, um eine Versandart auszuwählen oder Portooptionen anzuzeigen. Beispiel: Durch Drücken der Zifferntaste 7 werden die Zusatzleistung-Gebühren angezeigt. Wenn Sie Folgendes auswählen: - Gebühr mit Premiumadresse, Abdruck links wird automatisch deaktiviert.
  • Seite 148 drücken. Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Wählen Sie Adv. Rate und drücken Sie [OK]. Wählen Sie „Produktcode“. Geben Sie den gewünschten Produktcode ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 149: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Portotabellen Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 150: Herunterladen Neuer Gebühren

    Wählen Sie „Portotabellen“. Auf dem Display werden die in das System geladenen Portotabelleen angezeigt. Zudem ist angegeben, welche Portotabelle derzeit verwendet wird. Herunterladen neuer Gebühren So laden Sie neue Gebühren herunter: drücken. Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Drücken Sie 8, um Adv. Rate zu wählen. Wählen Sie Portotabelle aktualisieren und drücken Sie [OK].

  • Seite 151: Gebührenschutz

    Gebührenschutz Der Gebührenschutz stellt sicher, dass auf dem Frankiersystem die aktuellste Gebührenauswahl installiert ist. Wenn die Postdienstleister Änderungen des Kosten- und Gebührenplans ankündigen, werden die neuen Gebühren vom Online Services-Server auf das Frankiersystem heruntergeladen. Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Gebührenänderung automatisch zu den genehmigten Gebühren.
  • Seite 152 Auf dem Startdisplay wurde eine Versandart ausgewählt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 58). Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startdisplay an. Fahren Sie wie gewohnt fort.

  • Seite 154: Reports

    Reports In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken können. Erstellen von Berichten ............151 Erzeugen eines Berichts ...................151 Verfügbare Berichte ...............153 Erstellen des Kostenstellen-Berichts ..............153...

  • Seite 156: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Art aus, wie der Bericht angezeigt oder gespeichert werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Erzeugen eines Berichts So erstellen Sie einen Bericht: drücken.
  • Seite 157 Wählen Sie ein verfügbares Ausgabegerät aus. Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgewählte Ausgabegerät.

  • Seite 158: Verfügbare Berichte

    Verfügbare Berichte Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • Der Bericht kann nur erzeugt werden, wenn der Menü "Kostenstellenverwaltung" „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN“ sein. • Der Bericht kann per Drucker oder auf einen USB-Stick ausgegeben werden. So erstellen Sie den Kostenstellen-Bericht: Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Menü...
  • Seite 159 Wählen Sie eine „Ausgabe“ und drücken Sie dann [OK]. Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. • Kennung (nur im gedruckten Bericht) • Datum und Zeit für Download (Standardzeitraum: vorherige 6 Monate) •...

  • Seite 160: Täglicher Auswertungsbericht

    Täglicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. • Kennung (nur im frankierten Bericht). • Tageszahl. • Anzahl der erworbenen Objekte. • Gesamtportowert für diesen Tag. Ausgabe •...
  • Seite 161 Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer verfügbar. Ausgabe • Auf Frankierstreifen • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Bericht „Drucke Speicherinhalt“ Dieser Bericht zeigt die Abdruckspeicherliste an. Ausgabe Der Bericht „Drucke Speicherinhalt“ kann folgendermaßen ausgegeben werden: • Bildschirm • Frankierstreifen • USB-Drucker...

  • Seite 162: Bericht Zur Ip Config

    – Inhalt Bericht zur IP Config "IP Konfiguration" enthält die IP-Adressen. • Damit dieser Bericht generiert werden kann, muss das Frankiersystem mit einem LAN-Netzwerk verbunden sein. • Der Bericht wird auf einen Frankierstreifen gedruckt. Ausgabe Die „IP Konfiguration“ kann folgendermaßen ausgegeben werden: •...
  • Seite 163 – Inhalt Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Maschineneinstellungen angezeigt.
  • Seite 164 Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speichergerät – Inhalt...

  • Seite 165: Monatlicher Auswertungsbericht

    Monatlicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtstückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. • Sie müssen das Startdatum und das Enddatum des Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr. Der Standardzeitraum umfasst die letzten 12 Monate und endet mit dem aktuellen Monat.
  • Seite 166 Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht wird der Portoverbrauch aller Kostenstellen mit aktivem Status und aller inaktiven oder gelöschten Kostenstellen angezeigt. •...

  • Seite 167: Bericht Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration "Proxy Konfiguration" enthält die Proxy-Adressen. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen – Inhalt Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Portobeträge entsprechend für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen.

  • Seite 168: Bericht Zu Verwendeten Sendungsnummern

    Ausgabe • Bildschirm – Inhalt Bericht zu verwendeten Sendungsnummern Mithilfe einer Nachverfolgungsleistung verarbeitete Daten für Postsendungen. Dieser Bericht ermöglicht die Aufbewahrung von Daten von Nachverfolgungsleistungen. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB exportieren – Inhalt...
  • Seite 169 Bericht „Post-Produkte mit Zusatzvereinbarung“ Wenn Sie WARENPOST-Matrixtracking-Abdruckkonfiguration verwenden, müssen Sie der Deutschen Post einen WARENPOST-Bericht mit den verfolgten Postsendungen übermitteln. Dieser Bericht wird täglich generiert. Es bleibt jedoch möglich, den Bericht durch Eingabe eines Datums zwischen «Heute – 30 und Heute + 61» zu generieren. Wenn Sie ein Datum außerhalb des definierten Bereichs wählen, muss eine Fehlermeldung angezeigt werden.

  • Seite 170: Einschreiben-Bericht

    Einschreiben-Bericht Dieser Bericht zeigt Daten für die Postgüter an, die mithilfe einiger Zusatzleistungen verarbeitet wurden. Dieser Bericht unterstützt Sie beim Ausfüllen des Manifest-DPAG. Ausgabe • USB-Drucker • USB exportieren Verfahren: Wählen Sie MENÜ und wählen Sie den Pfad aus: Bericht Einschreiben-Bericht Der Bildschirm Eingabedatum wird angezeigt.
  • Seite 171 – Inhalt Wenn Sie ein Einschreiben verwenden möchten, müssen Sie einen Einschreiben-Bericht für die nachverfolgte Post mit einer Tabelle an DPAG übergeben, die folgende Informationen enthält: • Postsendungnummer (erste Spalte) • Empfängername (Empfänger) • Postleitzahl (PLZ) • Ort • Sendungsverfolgungsnummer (Sendungsnummer) Die Frankiermaschine soll die zweite Seite des obigen Berichts mit ausgefüllter erster Spalte und ausgefüllter Spalte „Tracking number“...
  • Seite 172 Ergebnis:...

  • Seite 174: Online Service

    Online Service Die Online-Dienste für das Frankiersystem ermöglichen das problemlose Ausführen von Aufgaben (z. B. Aktualisieren der Systemsoftware) oder optionaler Funktionen und die Verwendung zusätzlicher Dienste (z. B. Onlineverfolgung von Postsendungen). Übersicht über Online-Dienste ..........171 OLS-Anruftypen ..............172 Manuelles Anrufen der Online-Dienste ..............172 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server ......................173 Synchronisationsanruf .....................174...

  • Seite 176: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. über Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Portobeträge entsprechend vereinfacht wird.

  • Seite 177: Ols-Anruftypen

    OLS-Anruftypen Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server falls erforderlich automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.

  • Seite 178: Vorgehensweise Beim Hochladen Von Berichtsdaten Auf Den Online Service-Server

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Onlineservice Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter. Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 208.

  • Seite 179: Synchronisationsanruf

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung seitens des Kundendienstes durchgeführt werden. Dieser Anruf aktualisiert den automatischen Anrufplan des Systems und über Die Funktionen/Optionen. So starten Sie einen Synchronisationsanruf: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Onlineservice Synchronisationsanruf...

  • Seite 180: Ols-Verbindungstests

    OLS-Verbindungstests Test "Ping zum Server" Sendet eine Nachricht an einen Server (falls verbunden), um die Leitung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 181 "Server Verbindungstest" Sendet eine Nachricht an einen Server, um die Verbindung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Server Verbindungstest in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 182: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 184: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Fran- kiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen können. 10.1 Einstellungen für die Anzeige ..........181 Anpassen des Anzeigekontrasts ................181 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache .........181 10.2 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben ....183 Ändern der Ein-Abschaltzeiten des Sleep-Modus: .........183 Ändern der „Soft-off Verzögerungszeit“...

  • Seite 186: Einstellungen Für Die Anzeige

    10.1 Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie lange oder , um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern. Der Display wird sofort aktualisiert.
  • Seite 187 Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 188: Systemzeitüberschreitungen Und -Eingaben

    10.2 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Sleep-Modus • Soft-off Verzögerungszeit • Smart Start: Smart Start: Eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn das Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 56). Ändern der Ein-Abschaltzeiten des Sleep-Modus: Ein-Abschaltzeiten für den Schlaf-Modus: Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Sleep-Modus wechselt...

  • Seite 189: Ändern Der „Soft-Off Verzögerungszeit

    Ändern der „Soft-off Verzögerungszeit“ Soft-off Verzögerungszeit: Zeit der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Modus Soft-off wechselt (siehe Energieverwaltung auf Seite 23). So ändern Sie die „Soft-off Verzögerungszeit“: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Ein- Abschaltzeit...

  • Seite 190: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von Smart Start

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start Die Funktion "Smart Start" erkennt, wenn Sie ein Postgut von der Wiegeplattform nehmen, und startet automatisch die Systemmotoren, ohne dass Sie die Taste drücken müssen. So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion Smart Start: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen...

  • Seite 191: Einstellen Von Warnungen

    10.3 Einstellen von Warnungen Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen zu niedriger Vorgabe weist den Benutzer darauf hin, dass die Vorgabe im PSD (Frankierwerk) bald verbraucht sein wird. Es sollte Guthaben geladen werden. Für die Warnung wegen zu niedriger Vorgabe kann ein beliebiger Geldbetrag konfiguriert werden.
  • Seite 192 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 193: Wiegeeingaben

    10.4 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des GEO-Codes entsprechend dem geografischen Standort des Frankiersystems Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Das Frankiersystem muss ein Gewicht von 0,00 anzeigen, wenn sich nichts auf der Wiegeplattform (Waage) befindet. Wenn auf dem Display an anderes Gewicht angezeigt wird, muss die Wiegeplattform (Waage) auf Null gestellt werden.
  • Seite 194 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [OK]. GEO-Code Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Die Korrektur des Geocodes erscheint (GEO-Code) erfolgt automatisch über den Onlineservice.

  • Seite 195: Ekp-/Job-Eingaben

    10.5 EKP-/JOB-Eingaben Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Benutzer: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Basis Grundeinstellungen EKP / AFM Funktion Der Bildschirm EKP/JOB Funktion wird angezeigt. Wählen Sie Aktiviert oder Deaktiviert, um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Seite 196: Zusatzinformationen

    Zusatzinformationen • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern auf Seite 231. • Verwenden einer EKP-Nummer auf Seite 65. • Verwenden einer JOB-Nummer auf Seite 67.

  • Seite 197: Abdruckspeicher

    10.6 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher enthalten Bediener-Präferenzen für den Frankierdruck. Sie können eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 195). Sie können einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten, ändern oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
  • Seite 198 In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Über den Startbildschirm: Drücken Sie lang Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zeile mit dem Wert Kein. Drücken Sie [Speichern]. Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, erscheint die Frage, ob die Kostenstelleninformationen gespeichert werden sollen.

  • Seite 199: Bearbeiten Eines Abdruckspeichers

    Bearbeiten eines Abdruckspeichers Abdruckspeicher erhalten Voreinstellungen für den Frankierdruck. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert. Das Startdisplay zeigt den Namen des aktuellen Abdruckspeichers an. Wenn das Postsendung unterschiedliche Einstellungen erfordern, z. B. bestimmte Postgebühren und Zusatztext und/oder Werbeklischee und zu belastende Kostenstelle, dann stellen die Abdruckspeicher die Lösung dar: Sämtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert.

  • Seite 200: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Wählen Sie den vorhandenen Abdruckspeicher, den Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie auf [OK]. Als nächstes erscheint die Frage, ob die Kostenstelleninformationen gespeichert werden sollen. Drücken Sie auf [OK]. Der Abdruckspeichername wird angezeigt. Behalten Sie den alten Namen bei oder geben Sie den Namen des Abdruckspeichers ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 201 So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: Über den Startbildschirm: Drücken Sie die Zifferntaste des gewünschten Abdruckspeichers. Drücken Sie lange auf die Zifferntaste, um den entsprechenden Speicher auszu- wählen. Drücken Sie beispielsweise , um Speicher 4 zu verwenden. Im Abdruckspeicherbereich des Startdisplays wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt.

  • Seite 202: Verbindungseinstellungen

    10.7 Verbindungseinstellungen Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services Das Frankiersystem kann über ein Hochgeschwindigkeits-LAN (Local Area Network) auf das Internet zugreifen, um Guthaben hinzuzufügen oder auf einen Onlineservice zuzugreifen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. So legen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services fest: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf...

  • Seite 203: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Parametern

    So verwenden Sie das LAN: - Wählen Sie für das LAN die Option Internet (LAN) und drücken Sie [OK]. Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschließen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht auf Seite 21. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.
  • Seite 204 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Host Name wird angezeigt. Der Name kann nicht bearbeitet werden.
  • Seite 205 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Set Vendor Class ID (Herstellerklassen-ID einstellen) wird angezeigt. Der Wert is standardmäßig AUS, die Einstellung kann aber aktiviert und bearbeitet werden. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wählen Sie: - DNS: Auto, dann - Geschwindigkeit &...
  • Seite 206 Drücken Sie auf [OK], damit das System zum Ausgangsbildschirm zurückkehrt und die Änderungen übernimmt.

  • Seite 207: Datum Und Zeit

    10.8 Datum und Zeit Einstellen von Zeit und Datum in der Maschine So stellen Sie Zeit und Datum ein: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Datums-Management Datum & Uhrzeit einstellen Drücken Sie [OK], um die Zeit erneut mit dem Server zu synchronisieren. Drücken Sie [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen.

  • Seite 208: Prüfen Von Zeit Und Datum Auf Der Maschine

    Prüfen von Zeit und Datum auf der Maschine So prüfen Sie die aktuelle Zeit und des Datums: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Datums-Management Datum und Zeit Vorgehensweise beim Einstellen der Zeit für die automatische Vordatierung Die Funktion Automatische Vordatierung ändert das auf Postgüter gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit automatisch auf das Datum des nächsten Arbeitstags.
  • Seite 209 Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie EIN aus, und drücken Sie dann auf OK, um die Funktion für die automatische Vordatierung zu aktivieren. Wählen Sie Stunde, geben Sie die Uhrzeit für die automatische Vordatierung ein (00:00 Uhr ist nicht zulässig) und drücken Sie dann [OK]. Wählen Sie Arbeitstage und geben Sie dann Tageszahlen mit dem Ziffernblock ein, um die betreffenden Tage auszuwählen/abzuwählen.

  • Seite 210: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuelle Postgebühren, zusätzliche Zusatztexte oder Werbeklischeee) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder AFM aktivieren können. 11.1 – Überblick ................207 11.2 Verwenden der Mailbox ............208 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten ..........208 Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten ...........209...
  • Seite 211 Herunterladen neuer Gebühren ................235...

  • Seite 212: Überblick

    11.1 – Überblick Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online Service auf Seite 169.

  • Seite 213: Verwenden Der Mailbox

    11.2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 214: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten In der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Löschen aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 215: Verwalten Von Optionen

    11.3 Verwalten von Optionen Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt, welche davon aktiviert sind. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die für Ihr Frankiersystem verfügbar sind, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 216: Vorgehensweise Beim Laden Neuer Optionen

    Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 217: Verwalten Von Textmeldungen

    11.4 Verwalten von Textmeldungen Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: drücken. Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt.

  • Seite 218: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Textnachrichten

    Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch...

  • Seite 219: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Textliste aus. Die Liste der verfügbaren ZusatzZusatztexte wird angezeigt. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Zusatztexte an.

  • Seite 220: Vorgehensweise Zum Löschen Einer Textnachricht

    Wählen Sie Neu hinzufügen aus. Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen finden Sie unter Funktionen des Bedienfelds auf Seite 17. Kleinbuchstaben können nicht nicht in das Feld für freien Zusatztext eingegeben werden.
  • Seite 221 Zeigen Sie die Liste der Zusatztexte an. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte. Die Liste der verfügbaren ZusatzZusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Text-Verwaltung wird angezeigt.

  • Seite 222: Vorgehensweise Zum Ändern Einer Textnachricht

    Vorgehensweise zum Ändern einer Textnachricht So ändern Sie einen Zusatztext: Zeigen Sie die Liste der Zusatztexte an. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte. Die Liste der verfügbaren ZusatzZusatztexte wird angezeigt.
  • Seite 223 Sie können den Textnamen ändern und zur Bestätigung auf [OK] drücken. Die Nachricht wird vom System aktualisiert.

  • Seite 224: Verwalten Von Werbeklischees

    11.5 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischeee sind grafische Elemente, die Sie auf der linken Seite der auf Postsendungen gedruckten Frankierung hinzufügen können. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder Löschen von Klischees aus der Liste •...

  • Seite 225: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Klischees

    Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Liste Werbedrucke wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch...

  • Seite 226: Vorgehensweise Zum Ändern Eines Werbeklischee

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Liste Klischees aus. Die Liste der Werbesprüche wird angezeigt. Vorgehensweise zum Ändern eines Werbeklischee So ändern Sie einen Werbeklischee:...
  • Seite 227 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Liste Klischees aus. Die Liste der Werbesprüche wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Werbedruckmanagement wird angezeigt. Wählen Sie Edit aus.

  • Seite 228: Löschen Eines Werbeklischees

    Ändern Sie die Bezeichnung des Klischees über den Ziffernblock, und drücken Sie dann auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert. Löschen eines Werbeklischees So löschen Sie einen Werbespruch: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Liste Klischees aus.

  • Seite 229: Entfernen Eines Werbeklischee Aus Einem Abdruckspeicher

    Wählen Sie das Klischee aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Werbedruckmanagement wird angezeigt. Wählen Sie Delete aus. Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert. Entfernen eines Werbeklischee aus einem Abdruckspeicher Abdruckspeicher erhalten Voreinstellungen für den Frankierdruck.
  • Seite 230 In diesem Beispiel entfernen wir das Werbeklischee BLANKO aus Abdruckspeicher Klicken Sie bei angezeigtem Startdisplay auf die Taste „Druckmodus einstellen“. (Taste „Druckmodus einstellen“) Wählen Sie die Position des Abdrucks mit „S“ und drücken Sie [OK]. (Taste OK/Job) Wählen Sie „Kein“ und drücken Sie [OK].
  • Seite 231 Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbeklischee wurde also entfernt. Drücken Sie auf die Schaltfläche Zurück. (Schaltfläche „Zurück“) Neben „M1“ wird jetzt ein Sternchen „*“ angezeigt, das angibt, dass der Abdruckspeicher geändert wurde und jetzt gespeichert werden kann. Drücken und halten Sie zum Speichern der Änderung die Taste [OK]/Job, bis der Bildschirm „Sichere deinen Speicher“...

  • Seite 232: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Klischees

    Drücken Sie „Speichern“ noch einmal, um den Abdruckspeicher zu speichern. Das „S“ wird nicht mehr angezeigt, der Werbeklischee wurde also entfernt. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts...
  • Seite 233 Wählen Sie Liste Klischees aus. Die Liste der Werbesprüche wird angezeigt. Wählen Sie Download new (Neue herunterladen) und drücken Sie [OK]. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Klischees herunter.

  • Seite 234: Position Werbedruck/Text

    11.6 Position Werbedruck/Text Die Position von Werbedruck und Textnachricht kann mit den Einstellungen "Abdruck links" und "Abdruck rechts" vertauscht werden. So tauschen Sie die Positionen aus: Wählen Sie das zu positionierende Element. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder druck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte.
  • Seite 235 Die Liste der verfügbaren ZusatzZusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den zu positionierenden Text und drücken Sie [OK]. Der Bildschirm Text-Verwaltung wird angezeigt. Wählen Sie OK. Drücken Sie auf [OK], um die Position zu akzeptieren.

  • Seite 236: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    11.7 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: • Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Frankiermaschine mit einem Dritten (EKP) • Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB) Diese zwei Funktionen ändern die auf Postgüter frankierten Frankierungen, wenn sie aktiviert sind, wobei sie entsprechend eine EKP- oder JOB-Nummer verwenden, die Sie in Ihrer Postfiliale erhalten können.

  • Seite 237: Hinzufügen Einer Ekp-Nummer

    Hinzufügen einer EKP-Nummer So fügen Sie eine EKP-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: EKP/AFM Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Wählen Sie EKP Nummer. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie NEW ENTRY (NEUER EINTRAG). Geben Sie die EKP-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 238: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: EKP / AFM Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Wählen Sie JOB Nummer. Der Bildschirm JOB-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie NEW ENTRY (NEUER EINTRAG).

  • Seite 239: Verwalten Der Gebührenauswahl

    11.8 Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Portotabellen Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 240: Herunterladen Neuer Gebühren

    Wählen Sie „Portotabellen“. Auf dem Display werden die in das System geladenen Portotabelleen angezeigt. Zudem ist angegeben, welche Portotabelle derzeit verwendet wird. Herunterladen neuer Gebühren So laden Sie neue Gebühren herunter: drücken. Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Drücken Sie 8, um Adv. Rate zu wählen. Wählen Sie Portotabelle aktualisieren und drücken Sie [OK].

  • Seite 242: Wartung

    Wartung 12.1 Farbkartusche ................239 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche ........239 Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ....242 Automatisches Reinigen der Druckköpfe ............260 manuellen Reinigen der Druckköpfe ..............244 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe ..........245 12.2 Befeuchter ................248 Reinigen der Bürste und des Schwamms (Befeuchter) ........261 Vorgehensweise beim Auffüllen des Anfeuchters ..........251 12.3 Service-Verfahren ..............252...

  • Seite 244: Farbkartusche

    12.1 Farbkartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und enthält fluoreszierende rote Tinte, die vom Postdienstleister getestet und genehmigt wurde. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
  • Seite 245 Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Kartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Kartusche.
  • Seite 246 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Kartusche. Legen Sie die entfernten Kappen ab. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Kartusche. Setzen Sie die neue Kartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken hören.

  • Seite 247: Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Kartuschendaten

    Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet. Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten Die Daten der Kartusche umfassen Angaben wie den Verbrauch und des Datums des Einsetzens. So zeigen Sie die Kartuschendaten an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Farbkartusche...

  • Seite 248: Automatisches Reinigen Der Druckköpfe

    Automatisches Reinigen der Druckköpfe Jede Kartusche enthält zwei Druckköpfe. Wenn die Druckqualität nach dem Reinigen der Druckköpfe immer noch schlecht ist (Streifen, zu hell, unscharf usw.) oder das System meldet, dass die Kartusche keine Tinte mehr enthält, ... muss die Kartusche ausgetauscht werden.

  • Seite 249: Manuellen Reinigen Der Druckköpfe

    manuellen Reinigen der Druckköpfe Jede Kartusche enthält zwei Druckköpfe. Wenn die Druckqualität nach dem Reinigen der Druckköpfe immer noch schlecht ist (Streifen, zu hell, unscharf usw.) oder das System meldet, dass die Kartusche keine Tinte mehr enthält, muss die Kartusche ausgetauscht werden.

  • Seite 250: Vorgehensweise Beim Justieren Der Druckköpfe

    Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die Kartusche. Reinigen Sie die Druckköpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein. Schliessen Sie die Abdeckung der Basis. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Nach dem Einsetzen einer neuen Kartusche müssen Sie prüfen, ob die Druckköpfe der Kartusche ausgerichtet sind.
  • Seite 251 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Farbkartusche Kartu- schen-Ausrichtung justieren Drücken Sie auf [OK], und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch. Das System druckt ein Testmuster. Der Bildschirm Kartuschen-Ausrichtung justieren wird angezeigt. Prüfen Sie das gedruckte Muster, und verwenden Sie dann die Tasten aufwärts/abwärts, um den Buchstaben auszuwählen, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht.
  • Seite 252 Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 253: Befeuchter

    12.2 Befeuchter Funktionsübersicht Verschlussbefeuchter: • Befeuchtet die Gummierung der Umschlagasche. • Besteht aus Bürste, Schwamm und Wasserbehälter, • Diese Komponenten dienen der Befeuchtung des Klebstoffs auf den Kuvertlaschen. • und die befeuchtete Kuvertlasche dann geschlossen. Wartung des Verschlussbefeuchters: • Achten Sie auf frisches Wasser im Wasserbehälter. •...

  • Seite 254: Reinigen Der Bürste Und Des Schwamms (Befeuchter)

    Wenn der Anlagebereich mit einem Befeuchter ausgestattet ist, können Sie die Kuverts schließen, indem Sie die Lasche unter der Befeuchterbürste durchziehen, während diese in den BasisAnlagebereich eingeführt werden. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Verwenden Sie Standardlaschenkuverts. Reinigen der Bürste und des Schwamms (Befeuchter) So vermeiden Sie Probleme beim Verschließen: •...
  • Seite 255 Entfernen Sie die Anfeuchtereinheit vom Tisch. Richten Sie die Bürste auf. Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschließend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück.

  • Seite 256: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Anfeuchters

    Vorgehensweise beim Auffüllen des Anfeuchters So fügen Sie Wasser zum Anfeuchter hinzu: Entnehmen Sie den Anfeuchter vom Tisch. Füllen Sie den Anfeuchter bis zu den Grenzmarkierungen mit Wasser. Setzen Sie den Anfeuchter wieder ein.

  • Seite 257: Service-Verfahren

    12.3 Service-Verfahren So führen Sie das Registrierungs-Update aus: Die Update-Registrierung ist nur bei Aufforderung durch den Kundendienst durchzuführen. • Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. • Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern.
  • Seite 258 Drücken Sie [OK], um die Update-Registrierung zu starten. Die Meldung „Transaktion erfolgreich“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Eine Meldung zur Eingabe des Geocodes erscheint. Informationen zu den zulässigen Werten finden Sie im Bedienungshandbuch. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie den Geocode ein. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 259: Sichern Von Kundendaten

    Sichern von Kundendaten Mit „Kundendaten sichern“ können Sie Kundendaten (Kostenstellen, Abdruckspeicher usw.) auf dem Onlineservice-Server sichern. über Die Funktion sollte nur bei Aufforderung durch den Kundendienst verwendet werden. So führen Sie das Registrierungs-Update aus: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung...

  • Seite 260: Entnehmen Des Psd (Frankierwerk)

    Entnehmen des PSD (Frankierwerk) Der Prozess "PSD abmelden" ist nur bei Anforderung durch den Kundendienst durchzuführen. • Setzt das PSD außer Betrieb. • Erfordert zum Ausführen ein Passwort vom Kundendienst. So entnehmen Sie den Zähler: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung...
  • Seite 261 Öffnen Sie die Abdeckung der Basis und dann die Abdeckung des Zählers. Ziehen Sie den Zähler in Richtung der Vorderseite der Basiseinheit, um ihn vom Anschluss der Basiseinheit zu lösen. Entnehmen Sie das Frankierwerk aus der Basis des Frankiersystems aus.

  • Seite 262: Problembehandlung

    Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 13.1 Maschinenprobleme .............259 Entfernen von eingeklemmtem Sendungen ............259 Automatisches Reinigen der Druckköpfe ............260 Reinigen der Bürste und des Schwamms (Befeuchter) ........261 13.2 Diagnostics ................264 Statustest für Basis ....................264...

  • Seite 264: Maschinenprobleme

    13.1 Maschinenprobleme Entfernen von eingeklemmtem Sendungen Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. • Postsendung ist zu dick. • Grösse des Postguts ist falsch. So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postgüter: Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Freigabegriff, um die Transportbänder und -rollen abzusenken.

  • Seite 265: Automatisches Reinigen Der Druckköpfe

    Automatisches Reinigen der Druckköpfe Jede Kartusche enthält zwei Druckköpfe. Wenn die Druckqualität nach dem Reinigen der Druckköpfe immer noch schlecht ist (Streifen, zu hell, unscharf usw.) oder das System meldet, dass die Kartusche keine Tinte mehr enthält, ... muss die Kartusche ausgetauscht werden.

  • Seite 266: Reinigen Der Bürste Und Des Schwamms (Befeuchter)

    Reinigen der Bürste und des Schwamms (Befeuchter) So vermeiden Sie Probleme beim Verschließen: • Achten Sie auf frisches Wasser im Wasserbehälter. • Reinigen Sie die Bürste wöchentlich mit frischem Wasser. • Spülen Sie den Schwamm wöchentlich mit frischem Wasser aus. •...

  • Seite 267: Das Wiegegerät Wiegt Nicht Genau

    Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschließend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück. Setzen Sie den Anfeuchter wieder ein. Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben.
  • Seite 268 Sie haben ein Paket auf die Platt- Drücken Sie auf [OK], um die Fehlernachricht form gelegt, das für die ausge- zu löschen. wählte Gebühr zu schwer ist. Drücken Sie auf die Schaltfläche [Porto], und wählen Sie eine Gebührenklasse aus, die dem Gewicht des Pakets entspricht.

  • Seite 269: Diagnostics

    13.2 Diagnostics Statustest für Basis Prüfen Sie den Lebenszyklusstatus der Basis. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Status der Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 270: Test Der Basissensoren

    Test der Basissensoren Meldet den Status ([0] oder [1]) der nachfolgenden Sensoren: • Oberer Dokumentensensor • Druckstart • Abdeckung • Schlitten So erhalten Sie Zugriff auf einen Test der Basissensoren: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose...

  • Seite 271: Displaytest

    Displaytest Der Display zeigt nacheinander einen schwarzen Balken ohne Zusatztext und dann mit Zusatztext an. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Displayin der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 272: Test Der Ip Config

    Test der IP Config Zeigt aktuelle Parameter zur IP Config an. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie IP-Konfiguration in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 273: Ip Configsprüfung-Diagnosetest

    Auf dem Display wird Folgendes angezeigt: IP Configsprüfung-Diagnosetest Prüft die LAN-Verbindung. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü:...
  • Seite 274 Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie IP Konfigurations Prüfung in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 275 Geben Sie die IP-Adresse ein:...

  • Seite 276: Tastentest

    Tastentest Zeigt 'Key ok' an, wenn der Test richtig verlaufen ist. So erhalten Sie Zugriff auf einen Tastentest: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Tastentest in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 277: Test "Ping Zum Server

    Test "Ping zum Server" Sendet eine Nachricht an einen Server (falls verbunden), um die Leitung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 278: Ping-Test

    Ping-Test Prüft die LAN-Adresse. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Ping in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Geben Sie die IP-Adresse ein:...

  • Seite 279: Test Für Serielle Anschlüsse

    Test für serielle Anschlüsse Überprüft den seriellen Anschluss. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Serielle Anschlüsse in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 280: Server Verbindungstest

    "Server Verbindungstest" Sendet eine Nachricht an einen Server, um die Verbindung zu prüfen. So erhalten Sie Zugriff auf Diagnosetestmenü: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Kommunikation in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie Server Verbindungstest in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.

  • Seite 281: Test Der Usb-Anschlüsse

    Test der USB-Anschlüsse Überprüft die beiden USB-Anschlüsse (USB-Sticks erforderlich). So erhalten Sie Zugriff auf einen Test der USB-Anschlüsse: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung Prozess und Diagnose Wählen Sie Basis in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Wählen Sie USB Ports in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 282 Auf dem Display wird Folgendes angezeigt: Stecken Sie die beiden USB-Sticks ein und drücken Sie [OK]. Das Display meldet den erfolgreichen Testabschluss.

  • Seite 283: Systemdaten

    13.3 Systemdaten Anzeigen der Softwareinformationen Die Softwareinformationen enthalten folgende Informationen: PSD-Nr., Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, Sprache, Variante. So zeigen Sie die Softwareinformationen an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung System Information Softwareinformation Die Daten der Systemsoftware werden im Menü...

  • Seite 284: Anzeigen Der Hardwareinformationen

    Anzeigen der Hardwareinformationen Die Hardwareinformationen bestehen aus folgenden Informationen: Teilenummer der Basis und des PSD. So zeigen Sie die Hardwareinformationen an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Wartung System Information Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden im Menü angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler Das Display zeigt die Daten der Systemzähler an.

  • Seite 285: Anzeigen Der Fehlerberichte

    Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Instandhaltung System Information Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an. Anzeigen der Fehlerberichte So zeigen Sie Ereignislisten an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Erweiterte Einstellungen Services...
  • Seite 286 Wählen Sie die Liste Fehlerbericht Basis oder die Liste Fehlerbericht PSD oder die Verbindungs Historie aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Das System zeigt die ausgewählte Liste in einer Tabelle mit Folgendem für jeden Fehler an: Dem Code des Fehlers. Dem Datum, an dem der Fehler beigefügt wurde.

  • Seite 288: Spezifikationen

    Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 14.1 Postgutspezifikationen ............285 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..........286 14.3 Betriebsbedingungen ............287 14.4 Systemspezifikationen ............288...

  • Seite 290: Postgutspezifikationen

    14.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Kuverts: • Mindestgewicht: 3 g • Höchstgewicht: 750 g • Minimale Kuvertdicke: 0,2 mm • Maximale Kuvertdicke: 10 mm (1 Kuvert zur Zeit, kein Verschließen)

  • Seite 291: Allgemeine Spezifikationen

    14.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 250 mm x 375 mm x 260 mm • Zuführungstisch mit Anfeuchter: 188 mm x 218 mm x 99 mm • Anlagetisch: 152 mm x 278 mm x 118 mm Weight •...

  • Seite 292: Betriebsbedingungen

    14.3 Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 293: Systemspezifikationen

    14.4 Systemspezifikationen Accounts Die Anzahl der Kostenstellen ist standardmäßig auf 30 festgelegt und kann optional bis auf 100 erhöht werden. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: • Nicht in der Nähe einer Tür •...
  • Seite 294 Index 132, 135, 136, 153, 161, 172, 177, 195, 207, 254, 288 Abdeckung 14, 265 Abdruckspeicher 17, 18, 36, 52, 71, 81, 83, 86, 87, 141, 192, 194, 195, 224 LAN 6, 7, 21, 22, 23, 157, 197, 198, Account 49, 50, 135, 136 268, 273 Arbeitssitzung 29, 30 Automatische Anrufe 172...
  • Seite 295 Zugangskontrolle 32, 105 A0134574/A - 17/02/2021...
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