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Arbeitsvorgänge
Ein Arbeitsvorgang ist eine Sammlung von Parametern, die der Falcon zum Scannen
von Dokumenten verwendet. Die von Ihnen eingerichteten Arbeitsvorgänge erlauben
es Ihnen, Schriftstücke bei jedem Durchlauf auf ähnliche Weise zu verarbeiten.
Der Scanner erfasst Bilder von Schriftstücken und speichert die gesammelte
Information in Batchvorgängen, die aus einem oder mehreren Sätzen bestehen.
Die Definition eines Satzes kann von Kunde zu Kunde und sogar von Arbeitsvorgang
zu Arbeitsvorgang variieren. Ein Satz kann aus mehreren Seitenarten bestehen.
Beispielsweise ein Ordner, Patch-Vorlagen und der Inhalt des Ordners.
Strukturierte vs. unstrukturierte Arbeitsvorgänge
Strukturierte Arbeitsvorgänge erfordern, dass Sie Schriftstücke in einer bestimmten
Reihenfolge scannen. Bei der Durchführung eines strukturierten Arbeitsvorgangs
kann Sie das Gerät beispielsweise auffordern, zunächst ein Batchticket zu scannen,
dann einen Kontrollabschnitt, dann einen Scheck und/oder ein anderes Schriftstück
und schließlich einen Umschlag, um das Ende des Satzes anzuzeigen. Falls eine
Seitenart außerhalb der korrekten Reihenfolge gescannt wird oder falls das System
eine bestimmte Seitenart erwartet, erhalten Sie eine Warnung.
Bei einem unstrukturierten Arbeitsvorgang können Sie jede der erwarteten
Seitenarten in einer beliebigen Reihenfolge scannen. Die einzige Einschränkung ist,
dass die Grenze, in den meisten Fällen ein Umschlag, zuletzt gescannt wird. Die
Grenze teilt dem System mit, dass der aktuelle Satz abgeschlossen ist und der
nächste Satz startet.
Seitenarten
Der Begriff „Seitenart" wird zur Spezifizierung einer Sammlung von Kriterien
verwendet, die ein Schriftstück erfüllen muss, um als eine bestimmte Art von
Schriftstück klassifiziert werden zu können, beispielsweise Länge, Höhe, Barcode,
Markierungserkennung, MICR usw. Das System verwendet die von Ihrem
Systemadministrator eingerichteten Seitenartenparameter zur Klassifizierung von
Schriftstücken, die in das System gezogen werden. Wenn der Scanner Schriftstücke
in einem Arbeitsvorgang verarbeitet, sammelt dieser Daten (wie die Länge und
Breite) über jedes Schriftstück und vergleicht dieses mit den Seitenarten, die Sie für
diesen Arbeitsvorgang vorgegeben haben. Auf diese Weise identifiziert das System
jedes Schriftstück, das Sie in das System einscannen. Das System sammelt dann
die geeigneten Daten vom Schriftstück und sortiert dieses entsprechend den
Parametern des aktuellen Arbeitsvorgangs.
Falcon Benutzerhandbuch - Standardscannen - OPEX Corporation
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