Abteilungscode Aktivieren - Toshiba e-STUDIO 3511 Handbuch

4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)

Abteilungscode aktivieren

In den ursprünglichen Einstellungen ist die Abteilungscode-Funktion deaktiviert. Wenn Sie die Zähler nach
Abteilungscodes verwalten wollen, müssen Sie die Abteilungscodes aktivieren. Ist die Abteilungsverwal-
tung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filingdisplay der Eingabe-
bildschirm für den Abteilungscode. Die Abteilungsverwaltung durch Codes kann auch auf vom Computer
gesendete Druckjobs ausgedehnt werden.
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Hinweis
- Die Taste ABT. VERWALTUNG ist nach der Registrierung eines Abteilungscodes verfügbar. Bevor ein
Abteilungscode aktiviert werden kann, muss er registriert werden.
"Neuen Abteilungscode registrieren"
- Mit TopAccess können Sie einstellen, ob ungültige Aufträge, bei denen kein oder ein ungültiger Abtei-
lungscode angegeben wurde, ausgedruckt oder in der Liste der ungültigen Aufträge gespeichert werden
sollen, wenn der Abteilungscode aktiviert wird. Hinweise zur Einstellung dieser Funktion finden Sie im
Administratorhandbuch.
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Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste ABTEILUNGSCODES.
- Das ABTEILUNGSVERWALTUNGS-Fenster wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden",
2
Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um
den Abteilungscode zu aktivieren, oder
DEAKTIVIEREN, um ihn zu deaktivieren.
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2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
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