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2. Wenn Sie einen Termin für den aktuellen Tag ansetzen möchten,
tippen Sie auf Menü > Neuer Termin. Tippen Sie ansonsten auf
einen anderen Tag auf dem Kalender und anschließend auf Neuer
Termin.
. Geben Sie die Details ein, z. B. einen beschreibenden Namen über
die Besprechung, den Ort sowie die Start- und die Endzeit.
. Legen Sie unter Erinnerung fest, wie kurz vor der Besprechung
Sie benachrichtigt werden möchten.
. Wenn Sie unverzichtbare und optionale Teilnehmer hinzufügen
möchten, tippen Sie auf die Schalfläche Hinzufügen (
. Tippen Sie auf das Textfeld "E-Mail-Adresse". Wenn die E-Mail-
Adressen der Teilnehmer unter Ihren Kontakten gespeichert
sind, geben Sie einfach die ersten paar Buchstaben der
Teilnehmernamen ein. Ein Liste mit übereinstimmenden
Kontakten wird dann angezeigt und Sie können Kontakte einfach
antippen, um sie hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Teilnehmer
hinzuzufügen. Tippen Sie auf Fertig, nachdem Sie alle Teilnehmer
hinzugefügt haben.
Hinweis Wenn Sie eine Besprechungsanfrage über Ihr Firmen-Outlook-
Konto senden, können Sie nur dann einstellen, ob ein Teilnehmer
unverzichtbar oder optional ist, wenn das Outlook-E-Mail-Konto
auf dem Telefon mit Microsoft Exchange Server 2007 oder einer
neueren Version synchronisiert wird. Ansonsten werden alle
Teilnehmer nach Bedarf zugewiesen.
. Tippen Sie auf Fertig, um die Besprechungsanfrage abzusenden.
Wenn Teilnehmer Ihre Einladung annehmen, wird die Besprechung
automatisch ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten
der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Kapitel Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen 1
).
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