Typen Von Benutzerboxen - Konica Minolta bizhub C754 Bedienungsanleitung
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Typen von Benutzerboxen
Im folgenden Abschnitt wird die Nutzung der folgenden Benutzerboxen erläutert:
Typ
[Öffentl.]
[Privat]
[Gruppieren]
2-4
Boxen für Dokumentspeicherung und -abruf (Benutzerboxen)
Beschreibung
Das ist die öffentliche Box, in der alle Benutzer Dokumente speichern und
diese später verwenden können. Für jede Box kann ein Kennwort vergeben
werden, um so den Zugriff auf die Box zu kontrollieren.
Wenn Dokumente in elektronischer Form erstellt und in der öffentlichen
Benutzerbox gespeichert werden, können alle Benutzer beim Zugriff auf
diese Box mit denselben Daten arbeiten. Zudem müssen Benutzer nicht
nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker während des
Druckvorgangs bedienen. Damit können die Benutzer den Zeitaufwand
reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausführen.
Das ist eine persönliche Box. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert
ist, können nur am System angemeldete Benutzer Dokumente in der per-
sönlichen Box speichern und diese verwenden. Da diese Box nicht für die
anderen Benutzer angezeigt wird, ist ein versehentliches Löschen von
wichtigen Dateien in der Box ausgeschlossen.
Wenn häufig verwendete Dokumente in einem elektronischen Format er-
stellt und in der persönlichen Box gespeichert werden, müssen Benutzer
nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker während des
Druckvorgangs über einen PC bedienen. Damit können die Benutzer den
Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausführen.
Das ist eine Benutzerbox. Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, kön-
nen nur Benutzer, die derselben Abteilung (oder Gruppe) angehören, Do-
kumente in der Gruppenbox speichern und diese verwenden. Diese Box
wird nicht angezeigt, wenn sich ein Benutzer einer anderen Abteilung oder
ein öffentlicher Benutzer anmeldet.
Wenn Dokumente in der Gruppenbox gespeichert werden, können alle Be-
nutzer jeder Gruppe dieselben Informationen nutzen, indem sie auf diese
Box zugreifen.
2.1
bizhub C754/C654
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