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Verschiedene Sicherheitsfunktionen
Haben Sie bei folgenden Problemen ein ungutes Gefühl?
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Unbeaufsichtigter Ausdruck
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Unbefugter Zugriff
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An das falsche Ziel gesendete Faxe
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Versäumnis, vertrauliche Daten auf dem Gerät zu löschen
Das Gerät bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff zu
minimieren.
In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die in bestimmten Situationen Abhilfe schaffen.
Verhindern des Ausspähens und Manipulierens von Dokumenten(P. 1378)
Verhindern von unbefugtem Zugriff auf das Netzwerk(P. 1379)
Verhindern von Problemen aufgrund von versehentlichem Senden(P. 1380)
Verhindern des Ausspähens von vertraulichen Informationen, während das Gerät in Betrieb ist(P. 1381)
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Die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen ist jedoch keine Garantie, dass alle Informationen geschützt
sind.
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Über die Funktion "Alle importieren" können mehrere Geräte mit denselben Einstellungen verwaltet werden.
Importieren/Exportieren von Einstellungsdaten(P. 819)
Verhindern des Ausspähens und Manipulierens von Dokumenten
Zwangsweiser Druck von Erkennungsinformationen
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es immer Informationen, wie zum Beispiel den Namen des
angemeldeten Benutzers auf gedruckten oder kopierten Dokumenten, druckt. Dadurch können Sie den für die
Ausgabe des jeweiligen Dokuments verantwortlichen Benutzer identifizieren.
Benutzerinformationen auf Dokumente(P. 761)
Umsetzen der Sicherheitsmaßnahmen
Vertrauliche Dokumente müssen vor Problemen wie Datenlecks, Verlust und
unbefugten Änderungen geschützt werden. Deshalb ist das Gerät mit
Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die verhindern, dass Papier- und
elektronische Dokumente ausgespäht oder manipuliert werden, z. B. durch
das Einbetten von unsichtbarem Text in die Ausgabe, den Start des
Druckvorgangs erst, wenn sich der Benutzer am Gerät anmeldet, und das
Anfügen einer Signatur an PDF-Dokumente.
Nutzen Sie folgende Funktionen als Sicherheitsmaßnahmen, um zu
verhindern, dass Dokumente ausgespäht, manipuliert usw. werden.
1378
6FJK-0RX
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